1、云南省教育技术装备管理系统 云南教育技术装备管理系统用户操作手册湖南联羿科技有限公司云南省教育技术装备管理系统 云南省教育技术装备管理系统 目 录第一部分 教育局用户功能第一章 软件登陆 2第二章 注册学校 1第三章 数据审核 23.1 资产盘点审核 23.2 资产入库审核 23.3 资产处置审核 3第四章 实验教学管理 44.1 设置实验教学 44.2 查看实验登记 5第五章 教育部报表 65.1 基表录入 6云南省教育技术装备管理系统 5.2 审批汇总 75.3 主管审批 85.4 统计查询 9第二部分 学校 用户功能第一章 软件登录 11第二章 资产核对 122.1 新注册学校 122.
2、2 已注册学校 182.2.1 日常盘点 182.2.2 日常管理 19第三章 实验教学登记 233.1 添加班级信息 233.2 添加教师信息 233.3 制定实验目录 24云南省教育技术装备管理系统 3.4 制定实验计划 243.5 实验开出登记 25第四章 教育部报表 274.1 教育装备报表 27第六章 联系我们 28云南省教育技术装备管理系统 1第一部分 教育局用户功能软件使用前准备1、 在正式使用软件之前，请先确保自己的电脑能正常连接到互联网。2、 请使用浏览器 IE8.0 或者 IE9.0 版本登录本软件，登录前需要设置浏览器的兼容性，操作方式为：打开浏览器“工具-兼容性视图设置
3、”选项卡后勾选“在兼容视图中显示所有网站”即可。3、 由于软件的不断更新与完善，文档中的截图可能会与实际产品有细微的出入，请以正在操作的产品版本为准。云南省教育技术装备管理系统 2第一章 软件登陆打开浏览器，在地址栏输入软件地址，界面如图 1-1 所示，输入用户名、密码后，点击“登录”即可。图 1-1注意：初始帐号和密码由软件公司负责提供，用户可根据需要在登录软件后自行修改密码。云南省教育技术装备管理系统 1第二章 注册学校县教育局或学区管理用户可以通过“基本信息下级单位管理”模块，自行添加学校帐户信息。 具体操作如图 2-1：图 2-1注意：教育局新添加的学校，须联系软件公司申请开通（tel
4、:400-690-1580） 。2、点击“下级单位管理”1、点击“基本信息”3、输入相关数据，点击“提交”云南省教育技术装备管理系统 2第三章 数据审核为方便及时掌握学校数据填报状态，了解其报送数据的准确性，减少乱报、假报、漏报等数据产生，系统新增数据审核功能，主要将用于监控学校各类送审数据，并拥有对其数据进行具体审批的权限。3.1 资产盘点审核该模块主要用于学校使用资产盘点功能时，教育局对学校报送的盘点数据进行审批操作，具体操作如图 3-1：云南省教育技术装备管理系统 3图 3-13.2 资产入库审核该模块主要用于学校使用资产入库功能时，教育局对学校报送的入库数据进行审批操作，具体操作如图
5、3-2：1、选择“资产盘点审核” 2、选择“审核通过”或“审核不通过”云南省教育技术装备管理系统 4图 3-23.3 资产处置审核该模块主要用于学校使用资产处置（报损）功能时，教育局对学校报送的处置（报损）数据进行审批操作，具体操作如图 3-3：1、点击“资产入库审核”2、点击“审核”3、点击“审核通过”云南省教育技术装备管理系统 5图 3-3第四章 实验教学管理该模块主要用于添加实验目录标准和设置实验科目，并能通过系统自动汇总各学校实验开出情况，形成各类统计报表。在学校正式使用实验教学管理功能之前，县教育局用户必须提前设置好教材版本以及试验科目信息，否则将影1、点击“资产处置审核”2、点击“
6、审核”3、点击“同意”云南省教育技术装备管理系统 6响学校实验报告登记以及实验开出率的统计工作。4.1 设置实验教学教育局点击进入“实验教学”模块需要添加实验目录、设置教材版本以及设置实验科目。具体操作如图 4-1、图 4-2：图 4-11、点击“实验目录标准”2、点击“教材版本设置”设置版本3、点击“添加”按钮4、点击“添加仪器”选择“仪器目录”勾选目录点击“确定” 5、填写相关信息点击“添加”即可云南省教育技术装备管理系统 7注：实验目录县级用户可以不指定，学校可以自行添加实验目录。图 4-24.2 查看实验登记教育局用户可以通过实验开出统计、实验目录统计、实验平均统计、实验年级统计以及实
7、验记录查询功能查询自己想要得到的数据信息。查看方式如图 4-3：1、点击“实验科目设置”2、勾选实验日志、填写实验数量，点击“保存”云南省教育技术装备管理系统 8图 4-3注：其他查询模块操作方式同上。第五章 教育部报表该模块主要功能是系统能根据学校填好的现有库存数据，自动生成教育部报表数据，并且通过导出 Excel 或 CSW文件形式，实现与全国中小学教育技术装备统计系统的无缝对接。5.1 基表录入1、点击“实验开出统计”2 选择要查看的单位3、查看科目应开数、实开数及开出率云南省教育技术装备管理系统 9基表录入的主要功能是用来替下级管理部门或者学校进行装备统计的录入工作，例如发现学校统计基
8、表有问题时可以再次修改，或者由于某些条件因素某所学校没有上报统计基表时上级也可以帮其代录。具体操作如图：6-1： 图 6-11、选择中小学基表2、选择学校名称3、点击“从上年获取”或“统计数据”进行数据统计4、点击“数据验证”验证数据逻辑是否正确5、点击“数据保存”云南省教育技术装备管理系统 105.2 审批汇总数据审批的作用是审批各市县上报的装备统计基表，如果发现问题可以通过“审批不通过”功能及时将上报基表进行打回，让下级部门做再次审核，而如果没有发现填报错误等情况，则可以通过“审批通过”功能让数据顺利进入汇总模块。数据汇总的作用是统计汇总出全省各中小学的装备统计数据。具体操作如图 6-2、
9、图 6-3：云南省教育技术装备管理系统 11图 6-21、点击“数据审批”2、选择报表类别3、勾选学校点击“审批通过”云南省教育技术装备管理系统 12图 6-35.3 主管审批主管审核的功能是用于审核上一步骤中汇总的全省各中小学统计汇总表，如果汇总数据没有问题则可以“批准上报” 。具体操作如图 6-4：1、点击“数据汇总”2、选择要汇总的表3、点击“统计数据”将数据进行统计4、点击“数据保存”云南省教育技术装备管理系统 13图 6-45.4 统计查询统计查询的功能主要是用于查询各种统计报表，包括以市、县或学校为单位进行查询。另外则是附带一个导出数据1、点击“主管审核”2、点击“批准上报”云南省
10、教育技术装备管理系统 14功能，方便省级用户在用此系统完成装备基表统计工作后能导出数据直接上报到教育部下发的统计系统中。导出数据时只要填写好相应的授权码即可导出。如图 6-5、图 6-6：图 6-51、选择基表查询和综合查询2、选择基表类别3、选择学校即可看到学校基表情况云南省教育技术装备管理系统 15图 6-6注意：授权码为教育部下发的全国中小学教育技术装备统计系统中的授权码。第二部分 学校用户功能第一章 软件登录打开浏览器，在地址栏输入软件地址，如图 1-1，输入用户名、密码后，点击“登录”即可。1、点击“导出数据”2、输入授权点击“开始上报”并可将文件直接导入至教育部软件云南省教育技术装
11、备管理系统 16图 1-1云南省教育技术装备管理系统 17第二章 资产核对2.1 新注册学校对于新注册学校首先要完善学校基本信息，然后通过数据填报方式全面清查学校库存数，确保数据的真实性和正确性。本次核查的内容主要包括教学仪器、装备人员、装备用房等基础数据。2.1.1 学校基本信息选择“基本信息”模块将本学校信息填写完整，如图 2-1：云南省教育技术装备管理系统 18图 2-1注意：检查上级主管单位、学校类别、配备类别是否正确，若不正确请联系县教育局或软件公司客服（tel:400-690-1580）修改； 带星号的都是必填项。2.1.2 人员配备情况 该功能主要用于管理学校的实验教学人员和图书
12、管理人员基本信息，并可1、点击“数据填报学校基本情况” 2、填写学校基本信息4、点击“保存”云南省教育技术装备管理系统 19按照按岗位类别、教师职称、文化程度进行统计管理，具体操作如图 2-2：图 2-22.1.3 装备用房情况该功能主要用于对学校用房配备情况进行统计和管理，方便今后统计学校的用房情况。分为两种情况：添加标准用房，具体操作如图 2-3、1、点击“数据填报人员配备情况”2、填写人员相关数据，点击“保存”云南省教育技术装备管理系统 20添加非标用房，具体操作如图 2-4：图 2-3图 2-41、点击“装备用房情况”1、选择科目3、填写用房间数、面积、座位数，点击“保存”4、点击“保
13、存”2、点击“非标用房维护”3、选择“新增非标用房” 4、填写非标用房相关数据，点击“添加”2、选择科目云南省教育技术装备管理系统 212.1.4 教学仪器器材该功能主要用于管理学校教学仪器及器材情况，为今后学校实现标准化达标建设提供参考依据。录入方式有两种：逐一录入，具体操作如图 2-5、导入方式，具体操作如图 2-6：图 2-51、点击“教学仪器器材”2、选择学段和科目3、录入现有数量和单价点击“保存”云南省教育技术装备管理系统 22图 2-62.1.5 用房配套设施该功能主要用于管理学校用房设备设施，并汇总形成相应的统计表。具体操作如图 2-7：1、点击“用房配套设施”2、选择科目3、填写数量及单价4、点击“保存”1、导出模板填写数据2、点击“导入”选择文件进行导入操作云南省教育技术装备管理系统 23图 2-72.1.6 图书教材情况该功能主要用于管理学校的图书教材，方便用户汇总统计教育部的装备统计基表。具体操作如图 2-8：图 2-82.1.7 数据上报点击“上报”按钮前，先确定数据是否完整填报，因为一旦点击了上报按钮则系统会自动关闭数据修改功能，如1、点击“图书教材情况”2、填写数量及金额3、点击“保存”即可3、点击“保存”
