1、办公室 5S 管理规定一、目的营造洁净、整齐、合理的工作环境，塑造公司良好企业形象。二、适用范围适用于公司办公楼内所有办公科室三、管理职责1、各部门负责各自办公区域的日常管理, 保持现场清洁有序；2、公司办公室负责不定期的对各部门现场进行检查并考核。3、部门负责人为第一责任人，办公室检查发现问题后，向该科室发出整改通知，如整改无效，扣罚责任人 200 元/次，在当月工资中扣除。四、办公现场管理要求：1、整理要求：1）办公桌上没有与工作无关物品放置。2）工作中的相关文件、记录分类摆放整齐、填写清楚无误。3）地面没有纸屑、杂物等。4）文件夹明确标识，整齐放置。5）标识牌悬挂端正，位置正确。6）私人
2、物品放在抽屉，不得有贵重物品。7）电脑、电器等的电源线都束好，不杂乱无章抛落在地上。8）没有说笑打闹现象。2、整顿要求：1）公标识与实际相一致。2）文件、记录的存放按不同内容分开存放并详细注明，档案柜贴有标签。3）工作区内的凳子摆放整齐，不用时放回桌洞内。4）通道上没有放置物品。3、清扫要求：1）地面无灰尘,无碎屑、纸屑等杂物。2）墙角、电脑等下面为重点清扫区，保持干净。3）地面上沾染的赃物及时清洗干净。4、清洁要求：办公区卫生设有专门的保洁人员，公共区域的通道、楼梯、卫生间及各办公室地面由公司安排的保洁人员打扫；其余卫生由各科室负责人安排值班打扫，特别是公用设备的整齐整洁；个人办公区域卫生各
3、自负责。1）办公桌、门窗等无灰尘、无油污。2）地面保持无灰尘、无油污。3）清洁用具保持干净。4）不做与工作无关的事。5）严格遵守执行公司的各项规章制度。6）按时上下班，按时打卡，不早退，不迟到，不旷工。7）桌面文具、文件摆放整齐有序。8）桌面物品都是必需品；传真机、复印机内纸张齐备，并准备费纸箱。9）电源、线路、开关、插座没有异常现象出现。10）办公桌、电脑及其它办公设施干净无尘。5、素养要求：1）按规定穿戴服装。2）对上级及来宾保持礼仪。3）不随地吐痰，不随便乱抛垃圾，看见垃圾及时收好。4）上班时间不进食，如早餐零食等。5）上班时间不看报纸、杂志等与工作无关的刊物。6）各科室下班后必须锁好门
4、窗。办公室 5S 管理办法为打造国际级的办公秩序和办公环境，展示公司优秀的企业形象，现对办公室管理制定如下办法，请大家遵照执行。一：办公桌1、 桌面无灰尘、水渍、杂物、下班前要清理桌面。2、 重要纸张文件，保密资料（包括发票、客户信息、工作联络单）等一律入柜。3、 其他纸件全部整齐放置在文件架、文件夹或书柜中、不得散放在桌面上。4、 办公用品要摆放整齐，桌下不得堆放与工作无关的文件和物品，如报纸、杂志、箱等。二：办公椅1、 保持干净整洁2、 摆放整齐、离开时办公椅要靠近办公桌、摆放在座位下方。3、 不用的折叠椅应折起整齐地放在不影响走路的地方。三：抽屉1、 下班离开前要锁好。2、 内中物品要摆
5、放整齐。3、 抽屉中物品要进行定期清理。四：保密柜、文件柜1、 有标志（部门、编号、责任人）2、 内中物品、文件等摆放整齐，标志明确，便于查找。3、 文档保存规范。五：计算机1、 摆放端正、保持清洁。2、 下班时关闭电源。3、 笔记本锁到个人物品柜中六:打印机、传真机1、 节约用纸，纸张存放整齐。2、 及时取回打印、传真文件，以免丢失、泄密。3、 不允许用传真机复印大量文件（单张或紧急时候可特殊对待） 。七：地面1、 保持干净。2、 计算机电源线、网络线、电话线等扎放整齐。3、 桌垫、纸袋、纸张、纸板、纸箱、塑料、泡沫等易燃品，不得与电源线、网线、电话线放置在一起，保证安全。八：通道、走廊1、
6、 保持通畅。2、 不得摆放影响美观或走路的纸箱等。3、 垃圾篓应置于桌下内侧，不得放在通道上。九：临时摆放物品1、 原则上公共场地不予许摆放纸箱、物品等。2、 如特殊情况需临时摆放，必须放置整齐、不得影响整个办公场所的美观及行走方便。十：公用、流动座位1、 使用人员均有责任和义务在使用和离开时做好办公区域的卫生工作。十一：个人行为1、 工作时应保持良好的工作状态。2、 不可随意谈天说笑、串岗、呆坐、看杂志、打瞌睡、吃零食。3、 着装得体大方，工卡佩戴规范。4、 爱护公物，用完归位。5、 待人接物诚恳有礼貌，乐于助人。6、 遵守公共秩序与规定。7、 离开办公室前关闭所有电源。8、 提高修养，追求
7、并创造良好办公环境整洁的自律精神，并按规则做事。十二;基本修养（一） 开放办公间办公1、 不要大声喧哗、接听电话或与别人讨论的声音要控制在隔壁的同事听不到为准。2、 团结并尊重每一位同事，工作中保持经常沟通，有不同意见时，要通过恰当方式解决，任何情况下都不可恶话相向或采取它种过激行为。3、 如有客人来访，要做到并彬彬有礼，最好在会议室或公共会客厅会客。（二） 手机的使用1、 开会、上课、培训时手机关闭（或设置为震动）2、 在开放办公期间将手机转到座机上，或将声音调至不影响别人工作为宜。2010 年 12 月 15 日办公室 5S 管理标准及考核表序号 项目名称 标准及检查内容 标准分值 扣分
8、实际得分 减分说明1 办公室 无抽烟、吃主食等现象，办公室无异味 6 2 地面 地面保持清洁、干净、无垃圾、杂物、污物、污水等 5 3 通道 保证通道通畅，无堆积物 3 4 天花板 天花板没有破损、吊杂物、蜘蛛网等现象 3 5 墙面 墙面无擅自悬挂物品，墙体无破损 3 6 门窗 门、窗及玻璃保持明亮干净，无破损，窗台上无随意摆放物 3 7 电器/线 禁止在办公室使用电水壶、热得快、微波炉等高功率电器 3 8 电器插座、开关保持安全状态良好、干净、无安全隐患，各类电线走线合理规范 3 9 工作结束后，电器设备需切断电源，保持安全状态，人走灯关，节约能源 3 10 办公桌 办公桌、椅摆放整齐，并保
9、持整洁 6 11 桌面物品：电脑、台历、水杯、电话等需明确定位摆放，无杂物，并保持干净整洁 6 12 办公桌茶几、抽屉内物品摆设整齐、不凌乱，桌下无堆积物，最下面一格抽屉用于存放私人物品 6 13 会议室 会议室地面保持清洁、无垃圾，各种物品定位摆放整齐，无随意摆放物，会议椅用后及时归位 6 14 文件柜 文件柜（架、橱）标识清楚，定位分类放置、柜内物品、资料分区放置并有目录，保持清洁，明确保管人 6 15 文件柜上及其后不得堆放杂物 6 16 文件夹 文件夹（盒）标识清楚，分类放置于规定位置，夹（盒）内文件有目录，文件资料整齐摆放于文件夹或文件盒中，并定期清理 6 17 垃圾桶 垃圾桶、纸篓
10、筐定位摆放并及时清理 3 18 日用品 热水瓶、毛巾、抹布、拖把等物品按要求摆放整齐，保持干净 3 19 报纸杂志 报架定位，报纸、杂志摆放整齐 3 20 公告栏 公告栏、宣传栏上的内容要定期清理更换，保持时效性，书写要整齐干净 5 21 服装 工作场所佩戴胸牌 6 22 服装应存放规定位置，不能出现披于椅背及堆放于桌面现象 6 合计 100 被检查部门： 日 期： 检 查 者： 得 分：办公室 5S 管理自查标准5S 内容 工作内容及标准 自查频率整理=扔掉废弃物 将不再使用的文件资料或破旧书籍、过期报纸等按公司要求的方式废弃。 1 次/日将不经常使用的文件资料进行分类编号整齐存放于文件柜中
11、。 1 次/日将经常使用的文件资料进行分类整理，整齐放于办公桌抽屉或长柜中。 1 次/日将正在使用的文件资料分为待处理、正处理、已处理三类，整齐放于办公桌面或长柜上，做到需要的文件资料能快速找到。 1 次/日将工作服、洗澡用品等按类别整齐放于更衣柜中，无更衣柜的，应将工作服等个人用品放于办公桌的长柜中。 1 次/日柜（橱）顶、长椅上、沙发上、窗台上、暖气上禁止摆放任何物品。 1 次/日整顿=摆放整齐 办公桌、椅、柜（橱） 、衣架、报架、盆架等物品放置要规划有序，布局美观。 1 次/日办公桌面可放置办公设施、台历、文件夹、正在使用的文件、票据、电话、茶杯等物品，要求放置整齐有序。 2 次/日办公
12、桌挡板、办公椅上禁止搭挂任何物品。 2 次/日笔、墨、橡皮、尺子等办公用具整齐放于桌面一侧或抽屉中。 随时办公桌面、办公桌抽屉内物品应整齐有序、分类放置，没有作废或与工作无关的物品，如抹布、个人物品、报纸等。 1 次/日报纸、杂志等阅读资料看完后要收起，需要留存的整齐放于文件柜内或报架上。 1 次/日整顿=摆放整齐 暖壶、茶杯可在矮橱上整齐放置，不具备条件的可整齐放于地面一侧；茶叶桶应整齐放于办公桌抽屉一侧。 1 次/日办公室内电器线路走向规范、美观，电脑线不凌乱。 定期自查清扫=打扫干净 办公室防盗门、木门要里外清洁，门框上无灰尘；推拉门轨道要清洁无积物。1 次/日地面及四周踢角干净，要显露
13、本色，无灰尘、污迹。 1 次/日室内墙壁及屋顶每周清扫一次，做到无污染、无爆皮、无蜘蛛网；墙上不许乱贴、乱画、乱挂、乱钉。 1 次/ 日窗玻璃干净透明，无水迹、雨迹、污迹；窗框洁净无污迹；窗台无杂物、无灰尘；门玻璃干净透亮，不挂贴报纸和门帘。 1 次/日窗帘整齐洁净、无灰尘，悬挂整齐。 1 次/日暖气片、暖气管道上无尘土，不搭放任何物品。 1 次 /日灯具、电扇、空调、微机、打印机等电器，表面洁净，无灰尘；各种电器开关、线路无灰尘、无安全隐患。 1 次/日文件柜顶、表面要保持洁净、无灰尘、无污迹，柜内各种资料、票据分类整齐存放，并根据资料内容统一标识。 （样张附后） 2 次/日更衣柜内物品分类
14、摆放，要求工作服、毛巾等个人用品叠放整齐；柜内、柜外、柜顶保持洁净、无灰尘、无杂物；并按使用者进行标识。 （样张附后） 1 次/日办公桌面、挡板内外、长柜内外应保持洁净、无灰尘、无污迹。 1 次/日电话要擦拭干净，整齐放于办公桌横板处或办公桌面；电话线要整齐有序，不凌乱。 2 次/日垃圾筐要及时倾倒，不能装的太满；门后禁止存放垃圾；条帚、墩布、簸箕等清洁用具整齐放于门后；抹布可叠好放于盆架上，或整齐搭挂于门后。 1 次/日清洁=保持整洁，持之以恒 每天上班前对自己的卫生区进行清扫。 1 次/日上班时间随时保持。 随时自我检查，对发现的不符合项随时整改。 随时下班前整理好当天的资料、文件、票据，
15、分类归档。 1 次/日下班后整理办公桌上的物品，放置整齐；整理好个人物品，定置存放。 1 次/日素养=人员保持良好精神面貌 上班时间佩带上岗证，穿戴整洁的工作服，仪容整齐大方。 1 次/日言谈举止文明有礼，对人热情大方，不大声喧哗。 随时工作时精神饱满，乐于助人。 随时工作安排科学有序，时间观念强。 随时不串岗、不聚众聊天。 1 次/日附：文件柜标签： 1.标签大小：（1） 一般情况：高 2.5（或 2.3） 长 5.6 （2） 特殊情况可根据插卡框的大小确定规格，以整齐美观为准。2.字体大小：（1） 文件柜标签为：宋体、四号字、加粗。（2） 更衣柜标签为：宋体、三号字、加粗。3.资料类别：应
16、简单概括，一般不超过 5 个字。4.没有插卡框的文件柜、更衣柜将标签统一贴于左上角。5.文件柜、更衣柜的柜号要按左右顺序排列。6.以上标签由各部门自行打印。一、 何谓 8S？8S 就是整理（SEIRI）、整顿（SEITON）、清扫（SEISO）、清洁（SETKETSU）、素养（SHTSUKE）、安全（SAFETY）、节约（SAVE）、学习（STUDY）八个项目，因其古罗马发音均以“S”开头，简称为 8S。没有实施 8S 的企业，触目可及就可感受到工作场所的肮脏，例如地板粘着垃圾、油渍或切屑等，日久就形成污黑的一层，原材料直接放在地上等。要改变这样的企业的面貌，实施 8S 最为合适。二、 8S
17、的定义与目的1S整理定义：区分要用和不要用的，不要用的清除掉。目的：把“空间”腾出来活用。2S整顿定义：要用的东西依规定定位、定量摆放整齐，明确标示。目的：不用浪费时间找东西。3S清扫定义：清除工作场所内的脏污，并防止污染的发生。目的：消除“脏污”，保持工作场所干干净净、明明亮亮。4S清洁定义：将上面 3S 实施的做法制度化，规范化，并维持成果。目的：通过制度化来维持成果，并显现“异常”之所在。5S素养定义：人人依规定行事，从心态上养成好习惯。目的：改变“人质”，养成工作讲究认真的习惯。6S安全A 管理上制定正确作业流程，配置适当的工作人员监督指示功能B 对不合安全规定的因素及时举报消除C 加
18、强作业人员安全意识教育D签订安全责任书目的：预知危险，防患末然。7S节约减少企业的人力、成本、空间、时间、库存、物料消耗等因素。目的：养成降低成本习惯，加强作业人员减少浪费意识教育。8S学习深入学习行业专业技术知识，从实践和书本中获取知识，同时不断地向同事及上级主管学习，学习长处从而达到完善自我，提升自已综合素质之目的。目的：使企业得到持续改善、培养学习性组织。三、8S 的效用8S 的八大效用可归纳为：18S 是最佳推销员（Sales）被顾客称赞为干净的企业，顾客乐于合作；由于口碑相传，会有很多人来企业参观学习；清洁明朗的环境，会吸引大家到这样的企业来工作。28S 是节约家（Saving）降低
19、很多不必要的材料以及工具的浪费；降低订购时间，节约很多宝贵的时间；8S 也是时间的保护神（Time Keeper），能降低工时服务不会延迟。38S 对安全有保障(Safty)宽广明亮、视野开阔的工作场所能使物流一目了然；遵守堆积限制；走道明确，不会造成杂乱情形而影响工作的顺畅。4 8S 是标准化的推动者（Standardization）大家都正常地按照规定执行任务；建立全能的工作机会，使任何员工进入现场即可开展作业；程序稳定，品质可靠，成本下降。58S 可形成令人满意的工作场所（Standardization）明亮、清洁的工作场所；员工动手做改善，有示范作用，可激发意愿：能带动现场全体人员进行改善的气氛。 中国的 富士康科技集团有限公司，华为等日本的电子企业及汽车企业（如：丰田，sony ）美国的宝洁等
