1、5S推行办 2016年8月18日,办公室5s管理培训,看图中的水果1,回答问题,1、上图中有多少种水果？2、每种水果有几个？,看图中水果2,我们的办公桌,我们的办公桌,我们的座位下方,我们的办公区域角落,什么感觉？,1、杂2、乱3、脏,看看我们的档案室,什么感觉？,1、整齐2、清洁3、规范,急着要用的东西怎么也找不到了。办公桌上一堆文件，自己无从下手，不知道哪些是该马上做。,工作中的麻烦,制定好的计划，事务一忙，就搁浅很久。办公环境的凌乱脏，影响工作情绪。,如果我们每天被这些琐事纠结，我们的工作效率会大打折扣，因此我们要一起来学习办公室5S管理。,办公室5S管理,5S就是 整理（SEIRI）、
2、 整顿（SEITON）、 清扫（SEISO）、 清洁（SETKETSU）、 素养（SHITSUKE）五个项目，因日语的罗马拼音均以“S“开头，简称为5S。,执行5S管理目的,5s的定义与目的-1S整理,定义：区分要与不要的东西，将不用物品及时清理。（要与不要，留或弃）目的：将“空间”腾出来，提高工作效率，避免工作失误。,5s的定义与目的-2S整顿,定义：有用的东西依规定进行定物、定位、定量摆放整齐，明确标识（科学布局，取用快捷）目的：节约寻找的时间，查看一目了然，创造整齐的工作环境。,定义：清楚办公场所的脏污，避免污染的发生。（清除垃圾，美化环境）目的：减少身体伤害，杜绝污染源。,5s的定义与
3、目的-3S清扫,定义：亦称“维持”，对3S实施制度化，规范化，并维持成果。（清洁环境，维持到底）目的：通过制度化来维持成果,5s的定义与目的-4S清洁,定义：培养文明礼貌的习惯，按规定行事，养成良好的工作习惯。目的：提升“人”的本质，成为对工作讲究认真的人。,5s的定义与目的-5S素养,办公室5S具体实施与要求,办公桌办公座椅办公文件柜办公设施设备个人行为,1、办公桌5S要求 桌面,一、桌面 固定物品（定物）文件架、电话机、电脑（显示器、键盘、鼠标）台历、笔筒、水杯。 【最多6件物品，其余物品一律禁止摆放办公桌面】 固定数量（定量）以上物品仅限摆放一件。,定物定量定位摆放,办公桌面5s要求 桌
4、面,固定位置（定位） 书架：要靠内侧摆放，最左侧或最右侧 电话机：靠外侧摆放，最右侧或最左侧 电脑：显示器摆放桌面正中间位置，键盘正对显示器，鼠标靠近键盘右侧摆放。 台历：摆放于书架外侧，靠近电脑。 笔筒：放置于书架外侧，紧贴书架。 水杯：放置在书架外侧，笔筒前方。,办公桌面如图所示：,内侧,外侧,外侧,1、办公桌5S要求 抽屉,第一层：摆放办公用品，包括文具、印章、计算器、订书器、便签纸等。 第二层：摆放已处理或待处理文件及表单等纸张类物品。 第三层：放置个人用品。,摆放整齐美观,办公桌下禁止堆放杂物 电脑主机应靠内侧摆放 垃圾桶应靠外侧摆放 桌下插排及电线等应合理捋顺整齐，必要时可以用胶带
5、进行捆绑固定。,1、办公桌5S要求桌下,2、办公座椅5s要求,不在座位时，应将办公座椅调正，推至办公桌下。 办公座椅靠背禁止搭挂任何衣物。 办公座椅上除靠垫外，严谨放置任何物品。 座椅下部支撑架，应该保持清洁。,3、办公文件柜5s要求,文件柜 文件柜要设有标签柜号 文件柜顶部禁止堆放任何杂物 文件柜内文件陈列参照档案柜要求进行 文件柜保持外观的整洁 边柜 边柜：表面可放置打印机、绿色植物或热水壶等。建议摆放物品不超过5件。,4、办公设施设备5s要求,办公设施设备包括：电脑、电话机、打印机、传真机、柜式空调机、饮水机等 所有设施设备均要设置责任部门、责任到人。设置设备卡片，标注名称，编号，责任人
6、（个别需张贴使用提示） 依照定物定位定量摆放标准，不得擅自更换位置，保持整洁美观。,5、办公室5S管理个人行为,工作时应保持良好的工作状态 仪容仪表规范，适合岗位要求 遵守公司各项规章制度 言谈举止符合基本礼仪规范 爱护公物，倡导节约 主动维护良好的办公环境,办公室5s小提示：,书架放置文件应整齐美观，纸张文件尽可能放入文件夹或档案袋内存放。 台历避免乱写乱画，如需标记建议使用一种颜色的笔，尽量减少字数。,电脑桌面也应进行5s管理，单项文件尽量归置文件夹内保存。桌面背景及屏保建议简洁化，统一化，职业化。 办公挡板上禁止张贴除通讯录以外其他物品。,办公室5s管理检查制度,个人办公区域随时查部门内办公区域日检查部门间周交叉检查,5s检查制度表单,谢谢大家！,
