1、1所需空调代维项目谈 判 响 应 文 件谈 判 响 应 人（章）: 法定代表人或委托代理人（签字或盖章）:日期：_年_月_日2Service Makes The World A Very Cool Place代维服务代维服务代维服务 带您进入带您进入带您进入 舒适舒适舒适 世界世界世界3目 录1.1 谈判响应函 41.2 法定代表人授权书 .51.3 投标报价表 71.4 技术条款偏离表 .121.5 商务条款偏离表 .131.6 中小企业声明函 .141.7 承诺书 .151.8 投标保证金到账证明材料（电子回单复印件等） .161.9 实施方案（格式自拟） 171.9.1 全面响应招标方提
2、出的服务要求 171.9.2 投标人服务保障体系 .181.9.3 具体维保工作方案 201.9.4 原装零件 231.10 其他（供应商认为需要提供的材料） .241.10.1 企业营业执照 .241.10.2 投标人财务审计报表 251.10.3 无重大违法记录声明 2741.1 谈判响应函致：根据贵方（项目名称） （招标编号）谈判邀请，正式授权下述签字人 项目经理 (姓名和职务)代表 （供应商名称） ，提交响应性文件并参加谈判。据此函，签字人兹宣布同意如下：1、我方的资格条件完全符合政府采购法和本次采购要求，我们同意并向贵方提供了与本次采购活动有关的所有证明和资料。2、我方投标总价为 万
3、元人民币（大写） ，其中，小型和微型企业产品 元人民币。3、我方本次服务时间为： 。4、我方已详细阅读全部竞争性谈判文件及其有效补充文件，我们放弃对竞争性谈判文件任何误解的权利，提交谈判响应文件后，不对竞争性谈判文件本身提出质疑。5、一旦我方成交，我方将根据谈判文件的规定，严格履行合同，保证于承诺的时间内完成项目的启动、调试等服务，并交付采购人验收、使用。6、我方决不提供虚假材料谋取成交、决不采取不正当手段诋毁、排挤其他供应商、决不与采购人、其它供应商或者采购代理恶意串通、决不向采购人、政府采购代理工作人员和谈判小组进行商业贿赂、决不拒绝有关部门监督检查或提供虚假情况，如有违反，无条件接受贵方
4、及相关管理部门的处罚。8、我方正式通讯方式为：地 址： 电 话： 传 真： 9、我方正式开户银行和账号为：开户银行： 账 号： 供应商授权代表姓名（签字）： 供应商名称（章）： 日 期： 年 月 日51.2 法定代表人授权书：本授权书声明：注册于 （供应商住址）的 （供应商名称）法定代表人 （法定代表人姓名、职务）代表本公司授权在下面签字的 （供应商代表姓名、职务）为本公司的合法代理人，就贵方组织的项目名称 ，项目编号： 谈判，以本公司名义处理一切与之有关的事务。本授权书于 年 月 日签字生效，特此声明。法定代表人（签字/盖章）：被授权人签字： 日 期： 年 月 日谈判响应人：(盖章) 日期：
5、2017 年 12 月 27 日67投标报价表报 价 表 项目名称： 项目编号: 序号 名 称 投标报价 （元） 服务期限1 总价（人民币，大写） 人民币与美元之间的汇率（如果有的话） 无报价货物中有无进口产品(如果有的话) 无 有供应商名称: （盖章）供应商授权代表： （签字）说明：“报价货物中有无进口产品”栏后“有”或“无”上打“”8分项报价表项目名称： 序号 名称 品牌 规格或型号是否属于小型和微型企业产品 单价1 水冷式日立 VRV 主机 日立 RAS-280FSYW1Q 是 3002 水冷式日立 VRV 主机 日立 RAS-224FSYW1Q 是 3003 热回收新风换 气机组 是
6、5004 地源水泵 是 3005 冷却塔 是 20006 新风空调机箱 约克 YSM-25M1117HHL 是 20007 科华精密空调 科华 KHNA-H40BD 是 5008 空调泵 Y2-180M-2 是 2009 热水泵 Y2-180M-2 是 20010 冷却塔泵 Y2-180M-2 是 20011 地源水泵 Y2-180M-2 是 20012 螺杆式地源热 泵机组 约克 YEWS210HA50EHP 是 1500013 螺杆式地源热 泵机组 PSRHH1901C-R-Y 是 1500014 冷却塔泵 CCT-D200CUF 是 20015 水源风冷机组 约克 YCAE065RME5
7、0 是 300016 教学新风机组 1E2-112M-4 是 200017 空气处理机组 约克 YSM-B315H347XCOLPA 是 200018 空气处理机组 约克 YSM-25M1527HHR 是 200019 空气处理机组 约克 YSM-B320H347XCORPA 是 200020 空气处理机组 约克 YSM-50M2028HHR 是 200021 空气处理机组 约克 YSM-25M0713VVR 是 200022 空气处理机组 约克 YSM-50M2028HHL 是 200023 空气处理机组 约克 YSM-B320H347XCOLPA 是 200024 空气处理机组 约克 YS
8、M-25M0709VVR 是 200025 约克水源机组 约克 是 1500026 克莱门特水源 机组 克莱门特 PSRHH5003C-R-Y 是 1500027 地源水泵电机 Y2-280S-4 是 20028 空调电机 Y2-250M-4 是 20029 热水泵电机 Y2-225M-4 是 20030 冷却塔泵电机 Y2-250M-4 是 200931 空气处理机组 SMB304H47XCLKA 是 200032 约克多联机 约克 是 30033 约克多联机 约克 是 30034 约克多联机 约克 是 30035 日立多联机 日立 是 30036 国祥直膨式空 气处理机组 国祥 是 150
9、0037 空气处理机组 约克 YSM-B108H2600D0RNA 是 200038 空气处理机组 约克 YSM-B103H160XD0R0A 是 200039 泳池专用热泵 型恒温 是 20040 除湿机 是 20041 分体空调 格力 是 30042 分体空调 格力 美的 其中 7 台柜机 是 300说明：1、如果行数不够，请自行增加。2、在“是否属于小型和微型企业产品”栏内，填写“是”或“否” 。供应商名称： （盖章）供应商授权代表： （签字）10易损备件报价表项目名称： 项目编号: 序号 设备名称 型 号 配件名称 功 率 单位 数量 报 价1 空调水泵 Y2-180M-2 轴承 22
10、KW 只 1 5942 空调水泵 Y2-180M-2 水封 22KW 只 1 5943 空调水泵 Y2-180M-2 轴承 30KW 只 1 5944 空调水泵 Y2-180M-2 水封 30KW 只 1 5945 空调水泵 Y2-160M-2 轴承 11KW 只 1 4976 空调水泵 Y2-160M-2 水封 11KW 只 1 4977 空调水泵 Y2-250M-4 轴承 45KW 只 1 10308 空调水泵 Y2-250M-4 水封 45KW 只 1 10509 空调水泵 Y2-225M-4 轴承 45KW 只 1 93010 空调水泵 Y2-225M-4 水封 45KW 只 1 93
11、011 空调水泵 Y2-250M-4 轴承 55KW 只 1 105012 空调水泵 Y2-250M-4 水封 55KW 只 1 105013 空调水泵 Y2-280S-4 轴承 75KW 只 1 135914 空调水泵 Y2-280S-4 水封 75KW 只 1 135915 螺杆式机组 YEWS210HA50HP 冷冻油 桶 1 7590冷媒 罐 1 1100油过滤器 只 1 544干燥过滤器 只 1 544水流开关 只 1 769时间继电器 只 1 67416 约克机组 PSRHH1901C-R 冷冻油 桶 1 7878冷媒 罐 1 1100油过滤器 只 1 545干燥过滤器 只 1 5
12、45水流开关 只 1 76917 日立水冷 VRV RAS-280FSYW 冷媒 罐 1 1100水流开关 只 1 210注：备件限定在单品单件1000元以内的包含在总报价以内，超过1000元的由采购人采购提供。供应商名称： （盖章）供应商授权代表： （签字）111.3 技术条款偏离表项目名称： 项目编号: 序号 采购文件条目 号 采购要求规格 谈判响应 偏离1 P16 服务内容需求基本要求 响应 无偏离2 P16 服务内容需求具体要求 响应 无偏离3 P16 设备异常处理 响应 无偏离4 P16 定期维护要求 响应 无偏离5 P17 技术支持及现场服务 响应 无偏离6 P17 紧急响应及备件
13、 响应 无偏离说明：供应商应根据采购文件相关内容，逐条响应如果行数不够，请自行增加。供应商名称： （盖章）供应商授权代表： （签字）121.4 商务条款偏离表项目名称： 项目编号: 序号 采购文件条目 号 采购文件要求的商务条款 谈判响应 偏离1 P8 保证金缴纳 响应 无偏离2 P8 谈判文件的签署和盖章 响应 无偏离3 P9 招标文件的资格要求 响应 无偏离4 P9 招标文件的最高限价 响应 无偏离5 P9 投标文件含有不能接受的 附加条件 响应 无偏离说明：供应商应根据采购文件相关内容，逐条响应如果行数不够，请自行增加。供应商名称： （盖章）供应商授权代表： （签字）131.5中小企业声
14、明函本公司郑重声明，根据政府采购促进中小企业发展暂行办法 （财库2011181号）的规定，本公司为_小型_（请填写：中型、小型、微型）企业。即，本公司同时满足以下条件：1、根据工业和信息化部、国家统计局、国家发展和改革委员会、财政部关于印发中小企业划型标准规定的通知 （工信部联企业2011300 号）规定的划分标准，本公司为_小型_（请填写：中型、小型、微型）企业。2、本公司参加_ _单位的_空调代维项目_项目采购活动提供本企业制造的货物，由本企业承担工程、提供服务，或者提供其他_小型_（请填写：中型、小型、微型）企业制造的货物。本条所称货物不包括使用大型企业注册商标的货物。本公司对上述声明的
15、真实性负责。如有虚假，将依法承担相应责任。企业名称（盖章）： 日 期： 141.6承诺书（原件）致： 我公司自愿参加贵单位（公司） 所需空调代维项目 ，项目编号： 项目的投标，根据贵单位（公司）提出的资格审查合格条件标准和要求，我公司郑重承诺如下：1、我公司具有独立承担民事责任的能力；2、我公司具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；3、我公司具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；4、我公司具有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；5、我公司在参加本次采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录；6、我公司无拒绝参加本次采购活动情形的情况；企业名称（盖章）： 日 期： 151.7投标保证金
16、到账证明材料（电子回单复印件等）161.8 实施方案（格式自拟）1.9.1 全面响应招标方提出的服务要求1、基本要求：724 小时全天候服务响应。报价包含服务费及配件更换费用。配件包括备件（控制器、蒸发器、室外机、压缩机、风机等）和易耗品（皮带、过滤网、加湿器、氟利昂等） 。至少每 2 月 1 次的现场服务（2 次常规服务，4 次全面检查维护） 。及时响应现场服务，1 小时内携带必要的工具到达现场，平均故障排除时间 1 小时。2、具体要求：2.1 建立技术档案成交供应商将为所有设备建立一个完整的技术档案，以便合理的，科学的管理设备的运行，并为用户在系统运行和发展时提供必要的依据。2.2 系统运
17、行参数采集分析成交供应商将安排专业工程师定期对设备的运行参数进行采集分析。及时发现消除系统中的隐患。2.3 设备异常的处理建立工程师值班制度，对此项目提供 2 个以上的工程师 724 小时联系电话。确保在设备出现异常，将由工程师提供及时现场服务、同时根据实际情况进行备件的安排，避免系统的误操作并节约维修时间。同时紧急维修要求可以第一时间及时到达现场。 2.4 定期的设备维护(至少每年 2 次常规维护， 4 次全面维护) A: 常规的维护包括：a. 每年 2 次的常规维护。b. 检查系统的供电是否正常，各相电流是否均衡。c. 观察空调系统运行噪声有无异常。d. 对设备进行内部和外部清洁。e. 校
18、正各项参数，如输入温度、湿度。f. 对水系统进行检测。g. 检测制冷回路运行工况，需要时及时调整。h. 检查各运动部件是否工作正常，对问题器件及时更换调整。i. 统计分析监控系统中运行事件和运行工况记录。j. 更换易损件:过滤网。k. 向用户提供服务测试报告。B：每年 4 次的全面保养：a. 检查系统的供电是否正常，各相电流是否均衡。b. 观察空调系统运行噪声有无异常。c. 对设备进行内部和外部清洁。d. 校正各项参数，如输入温度、湿度。17e. 对漏水系统进行检测。f. 检测制冷回路运行工况，需要时及时调整，清洗室外机。g. 检查各运动部件是否工作正常，对问题器件及时更换调整。h. 统计分析
19、监控系统中运行事件和运行工况记录。i. 更换易损件:过滤网、皮带、加湿罐。j. 检查设备内各用电器件的负载电流是否产生偏移。k. 监控软件维护。l. 向用户提供服务测试报告。C：其他的维护检查：a. 测量整个制冷系统的冷凝/蒸发压力，比较实测值与标值。 b. 测量整个系统的绝缘电阻。 c. 测量压缩机、风机电机、室外风机等的直流电阻。d. 测量压缩机、风机电机、室外风机、加湿器、电加热等的运行电流。e. 检测整个系统的送风、风道、出风的温度和速度。 f. 检查气流组织、气流开关的动作。 g. 检测机组的噪音、风机轴承有无杂音。 h. 检测机房的温度/湿度与实际值的差别。 i. 检测机组内各电气
20、器件的运行状况。 j. 其他的维护包括:室内外马达、电机的保养及皮带的紧固；电气部件的保养及紧固；冷凝器、蒸发器的捉漏；加湿器的保养、除垢；数字控制系统的保养。2.5 技术支持和现场服务开通 724 小时热线电话，用户可随时与工程师联系，并得到相关的技术支持，在需要时，及时提供现场服务。 2.6 紧急响应在当地设有办事处，建立工程师值班制度和 2 个以上的工程师 24 小时联系电话。确保在需要紧急维修时可以第一时间及时到达现场。现场服务响应时间为 1 小时。现场平均故障排除时间小于 1 小时。 2.7 备件及易耗品更换备件和易耗品按合同条款提供,备件当日更换，其余的备件三日内更换。备件更换由专
21、职工程师进行。本项目为包配件服务，所有备件及易耗品价格包含在总报价内。1.9.2 投标人服务保障体系项目质量保证的基本配置要求1、我司 保证根据所承接的维保项目配备一定的装备，包括车辆、固定和移动电话、仪器仪表、维护工具、维护材料、计算机。2、我司具有 24 小时服务热线电话： ，作为技术支持和抢修值班联系方式。响应到达现场时间为接报修后 2 小时内我司具有从事针对此项目空调维护的技术人员 4名。18项目质量保障基本措施1、每个月对所有维护设备进行巡检，并按照规定格式作好详细的文档记录（巡检工作单）及总结（维修报告）；及时提交南京市委党校使用方。2、根据贵司的电话通知或书面（电子）工单，限时排
22、除空调系统的故障，并提交故障分析报告。应急措施紧急保障应急方案针对贵司设备具体应用环境及要求，制定切实可行的应急故障处理方案和具体实施步骤，确保在设备故障时，能在最短时间内恢复正常。定期对系统设备进行检查和测试，提交设备运行状态报告，以防患于未然。紧急故障维修修复方案：设备出现故障时，我司工程师将及时做出响应并尽快开展维修及修复工作，电话了解设备故障情况,并指导贵司维护人员采取应急措施；在电话指挥启动应急方案的同时，我司工程师将以最快的速度到达现场进行设备修复。现场换件维修：设备出现故障时，在任何时间内,我司工程师确保在 2 小时内（重大问题 1 小时内）及时到达现场进行系统修复或硬件换件维修
23、。如在现场进行故障诊断时，启动故障恢复应急方案；更换有故障配件（需贵司认可）；恢复故障设备运行；故障处理汇报及预防措施实施；每次现场维护、维修后，我司工程师将详细填写服务报告并双方签字认可，双方各留一份以备存档。（优于响应）响应时间响应时间为我司收到的故障现象说明或电话通知后至其工程师到达设备现场时间及故障处理所需的时间。我司保证：1、设立 24 小时报修电话；2、对于影响空调制冷、制热的紧急故障的处理原则：应按照先抢修、后修复的原则迅速处理；193、对紧急故障的处理时限：除不可抗力的影响外，维保方接到故障通知后须 2 小时内（重大问题 1 小时内）派技术人员到达现场抢修；4、对不影响空调制冷
24、、制热的一般故障的处理时限：2 小时内派技术人员到达现场处理、维修。一般性设备故障的最大修复时间不得超过 4 小时；雨雪特殊情况下的现场保障值班服务在雨雪天气，我司可根据现场情况提供值班工程师及联系电话，做到客户呼叫即时响应并及时到达客户现场。在贵司要求的主要业务时段，提供特殊情况下的现场值班服务，给予现场技术支持与协助。1.8.3 具体维保工作方案一、为了保证机组的运行正常,定期对机组进行以下的防范服务保养工作如下： 1、24 小时提供设备故障修理服务 2、在机组运行期间每个月保养：压缩机马达、检测及收紧所有之马达电源湍子、检测马达线圈温度传感器欧姆值、提供设备对马达线组之绝缘阻抗测试、马达
25、起动控制箱、收紧所有之电源端子、检查马达起动器的所有其它装置、检测各接触器线路端子、对马达起动箱除垢并进行保护处理、检测马达接线端子温度、检测各接触器接点、保护性的处理各接触器接点 3. 润滑系统：检查油槽油位是否正常（运转中）、检测油温控制传感器 4. 控制及保护电路：检测及校正低温传感器、检测及调整高压开关、检测及校正高压传感器（选择配备）、检测冷却水及冷水温度传感器、检测及调整冷却水及冷冻水流量开关 5、蒸发器：检测水及冷媒之温差并调整、检测冷媒饱和温度传感器、检测及校正冷媒蒸发压力 6、冷凝器：检测水及冷媒之温差并调整、检测冷媒饱和温度传感器、检测冷媒饱和压力传感器 7、一般系统检查：
26、检测 SLIDE VALVE 之功能、检测不正常之噪音，振动及高温、检测及报告机组之温度计及压力表 d.运转主机，检查及报告其操作状况。 二、主机每年服务项目（通常在机组冬季开机前及夏季开机前分别进行 1 次、每年换季停机前分别进行一次） 1、压缩机马达：检测及收紧所有之马达电源湍子、检测马达线圈温度传感器欧姆值、马达线组之绝缘阻抗测试 2、马达起动控制箱：收紧所有之电源端子、检测马达起动器的所有其它装置、检查各接触器线路端子、对马达起动箱除垢、检测马达接线端子、检测各接触器接点、保护性的处理各接触器接点 3、润滑系统：进行润滑油化验一次、根据油化验结果确定是否更换压缩机润滑油、检测油槽油位是
27、否正常（运转中）、更换压缩机油过滤器、检测油温控制传感器 4、控制及保护电路：检测及校正低温传感器、检测及调整高压开关、检测及校正高压传感器（选择配备）、检测冷却水及冷水温度传感器、检测及调整冷却水及冷冻水流量开关、校正及调整主机设定参数 5、冷凝器：检测水及冷媒之温度、检测冷媒饱和温度传感器、检测冷媒饱和压力传感器、用药水及机械清洗蒸发器，包括提供清洗剂 206.、蒸发器：检测水及冷媒水之温差、检测冷媒饱和温度传感器、检测及校正冷媒蒸发压力 7、开机运转测试：检测马达线圈温度传感器、检测 SLIDE VALVE 之功能、检测冷媒过滤器温差、检测不正常之噪音，振动及高温、检测及报告损坏之零件、
28、检测及报告其操作状况 三、风机盘管末端保养技术方案（每月巡检，清洗两次、含线控器及提升泵）（优于响应）1、检查机组的制冷及制热运行情况。 2、检查积水盘冷凝水排放是否畅通。 2清洁过滤网（换季）。 3机组电气安全性能检查。 4检查进、出水管及管配件的泄漏情况。 5电磁阀及温控开关的测试。 6根据实际损坏情况更换相关的零配件。 7提供详细的维修工作单。 四、风口末端（每月巡检，）（优于响应）1、 检查箱体封板及封条是否完好，箱体结合处有无漏风等，必要时更换封条，整修封板。 2、 去除清理机内杂物，清扫积水盘内的积水和灰泥。 3、 配合建行擦辅助设备包括进出水阀及控制电磁阀或者电动阀。 4、 检查
29、冷凝水管是否通畅（制冷时）。 5、 检测电机运行电流。 五、新风系统机组及末端（每年换季及停机各一次）（优于响应）1、检查风机电机及轴承的润滑情况。 2、检测风机马达的运行电流。 3、检测电机绕组绝缘电阻。 4、检查并调整风机传动皮带的松紧度。如有必要，则更换老化的传动皮带（全封闭外转子电机除外）。 5、检查风机振动，叶轮动静态平衡。 6、常规保养内容之全项检查。 7、清洗过滤网（换季） 六、水泵维护保养技术部分（含补水箱）（每月巡检一次 运行期间半月巡检一次） 1. 检查接线端子松紧情况； 2. 检查电机绝缘情况； 3. 检查电机与水泵间连轴器连接及对中是否准确可靠； 4. 如需要，给所有轴
30、承添加润滑脂；（免费）； 5. 如需要，进行水泵解体大修，更换水泵轴承、轴封及轴套；配件及物料由招标人提供或由投标人报价另行收费； 6. 如需要进行电机大保养，更换电机轴承，配件及物料由招标人提供或由投标人报价另行收费。 7. 检查轴封或盘根密封是否正常，滴水现象是否严重；如需要，进行更换； 8. 检查水系统各阀门开启是否正确，启动水泵运行检查； 9. 检查水泵运行电流是否正常； 2110. 检查水泵运行噪音及震动是否正常； 11. 补水箱巡检中如有污垢，及时清洗； 12. 检查启动柜控制动作情况是否正常； 13. 检查水泵启动电流是否过大，启动转换是否正常。 七、冷却塔及循环水系统（含管道、
31、保温、阀门、水处理每年两次，每月巡检）（优于响应）冷却循环水系统的清洗彻底清除系统设备内部及管道内壁中的水垢、微生物粘泥、油污及锈泥等沉积物，达到表面洁净。 1、冲洗冷却塔外表面、填料、内壁、塔盘并清除塔盘上的灰尘、微生物粘泥及其它杂物。2、洗完塔后，投加污泥剥离剂，补满水后开冷却泵循环 1624 小时。 3、 排放清洗液，再补水投加锈垢清洗剂，开冷却泵循环 1624 小时。 4、冷却循环水系统的预膜系统设备内部及管道内壁形成一层完整而耐腐蚀的保护膜。 向冷却塔内投加预膜剂，开冷却泵循环 48-72 小时。 预膜好后，排放部分预膜液，补水，投加杀菌灭藻剂，系统进入正常运行阶段。 取水样进行水质
32、检测。 5、冷却循环水系统的日常维护：使冷却循环水达到并保持在以下标准（参照 GB50050-95）: PH 值 7.09.2 浑浊度 20NTU 总硬度 600mg/L 总碱度 500mg/L 总 铁 1.0mg/L 总 铜 0.2mg/L 氯化物 1000mg/L 细菌数 5105 个/mL 电导率 2500S/cm 达到：定期投加缓蚀阻垢剂；定期投加杀菌灭藻剂；排污；开机阶段，每月取水样化验。如水质未达标，需调整水质；停机阶段对循环冷却水系统进行湿保处理。221.8.4 原装零件231.9 其他（供应商认为需要提供的材料）1.9.1 企业营业执照241.9.2 投标人财务审计报表25261.9.3 无重大违法记录声明：我单位 （供应商名称）郑重声明：参加本次采购活动前 3 年内在招标活动、经营活动中没有（在下划线上如实填写：有或没有）重大违法记录。（说明：政府采购法第二十二条第一款第五项所称重大违法记录，是指供应商因违法经营受到刑事处罚或者责令停产停业、吊销许可证或者执照、较大数额罚款等行政处罚。 ）投标人名称： （盖章）法定代表人： （签章）授权委托人： （签字）日 期： 年 月 日
