1、全国中小学生学籍信息管理系统操作手册（省市县级）二一二年十一月2目录第一部分系统介绍 1第 1 章文档编写目的 .1第 2 章系统建设背景 .1第 3 章业务描述 .2第二部分学校管理 7第 5 章学校信息管理 .7第 6 章学期学年设置 .13第 7 章中心校管理 .15第三部分学籍管理 17第 8 章学籍注册 .178.1 学籍注册审核 .188.2 问题学籍审核 .218.3 问题学籍仲裁 .24第 9 章招生入学 .259.1 招生计划数设置 .269.2 招生计划数变更审核 .279.3 招生结果管理 .289.4 录取新生审核 .329.5 调取新生档案 .349.6 重复招生审核
2、 .359.7 重复招生仲裁 .359.8 外地就读学生审核 .359.9 班额配置 .36第 10 章日常管理 .3710.1 关键数据变更审核 .3810.2 学籍异动审核 .38第 11 章毕业升级 .38211.1 在办业务清理 .3911.2 高中生毕业审核 .4011.3 批量转学升级 .4011.4 批量转学升级审核 .41第 12 章综合查询 .4212.1 学校查询 .4312.2 在校生查询 .4512.3 异动查询 .4512.4 学籍档案查询 .4612.5 毕业生查询 .4712.6 历史数据查询 .47第四部分营养餐管理 48第 14 章营养餐 .4914.1 受益
3、学校管理 .4914.2 补助标准管理 .5114.3 责任体系管理 .5214.4 受益学校名单查询 .5414.5 受益学生名单查询 .5514.6 学生体检信息管理 .5614.7 学生用餐台账管理 .57第 15 章寄宿生 .58第五部分系统管理 59第 16 章受控字段设置 .60第 17 章修改密码 .621第一部分 系统介绍第 1 章文档编写目的本文档用来指导省、市、县三级业务人员快速学习、使用“全国中小学生学籍信息管理系统” （以下简称“学籍系统” ） 。第 2 章系统建设背景学籍管理是学校和教育行政部门一项重要的日常工作，也是一项基本教育管理制度。随着信息技术的发展，信息化的
4、学籍管理已经成为发展趋势。近年来，我国基础教育改革和发展也提出了学籍管理信息化的要求。建立信息化的学籍管理系统，是提高教育管理水平的基础性工作，是加强和规范中小学学籍管理的有效途径，是新时期学籍管理的迫切要求，是各级政府教育督导的一项重要工作内容。目前我国的学籍管理工作存在如下亟待解决的问题：1. 随着社会经济的发展和城镇化进程的加快，人员流动频繁，随之带来子女流动，特别是跨省份、跨地区转学，无法掌握学生流动的准确数据、实现统一管理。教育经费等教育资源的配置水平也有待进一步提高。2.目前只有部分省市建立了全省或地区性的电子学籍管理系统，而且仅局限在本地区范围内运行，地区与地区之间缺乏必要的衔接
5、，学籍管理系统还没有全国联网，造成已有的学籍系统统计数据陷入“信息孤岛”的泥潭。3.现有的学籍管理系统是分段式管理，没有完整的终生学籍档案跟踪，尤其是，基础教育的学籍信息与大中专院校的学籍信息不连续，给管理工作带来困难。4.尚未制订全国统一的学生学籍管理办法。就全国范围的学籍管理来说，需要在各地实践的基础上，建立全国统一的基础教育学生学籍信息化管理体系，在建设统一的学籍信息管理系统的同时必须制订统一的学籍管理办法，这是适应基础教育发展和教育现代化的一项重要措施。从以上问题可以看出，随着我国社会经济的不断发展，流动人口的不断增2加，学籍管理工作日趋复杂，建立在户籍制度上的中小学学生学籍管理体制已
6、经不能适应新的形势，改变传统的学籍管理模式和方法，推进中小学学生学籍管理信息化，建立全国范围的学生基础数据库，真实掌握全国范围每个学生信息，为义务教育经费保障、事业统计、学生资助以及日常管理和科学决策提供真实、准确的数据势在必行。建设规划科学、结构健全、标准统一、分布协同的中小学生学籍信息管理系统是适应基础教育发展和教育现代化的一项重要措施，对于巩固、提高九年义务教育水平，保证农村义务教育经费保障新机制的顺利实施，以及提升基础教育的整体管理水平具有重要意义。在管理工作中具体的价值是：1.提高基础教育学籍管理水平。2.真实掌握每个学生信息，实现全国范围的中小学学生学籍数据共享和分析利用，为日常管
7、理和科学决策提供依据。3.为解决进城务工人员随迁子女就学，实现“控辍保学” ，治理和缓解义务教育阶段择校、核定新生身份等问题提供支撑。4.为义务教育经费保障机制改革、学生资助等提供更为真实、准确的数据。5.为学生综合素质评价改革提供支撑。国务院领导对此项工作高度重视，多次作出重要批示。2010 年 3 月，教育部财务司在与财政部教科文司商议农村义务教育经费保障机制有关工作时了解到，按照科学化、精细化管理的要求，财政部已经把加强义务教育经费管理作为 2010 年的一项重点工作，希望教育部能够尽快建成义务教育阶段学生学籍管理信息系统，为义务教育经费管理提供客观、真实的基础信息。在此前后，袁贵仁、陈
8、希、陈小娅、郝平、刘利民等部领导均做出重要批示，要求加快推进。第 3 章业务描述一、学籍注册流程Comment 微微微微1: 问题同学校级3学籍注册流程教育局学校手工添加或者通过 e x c e l 模板导入学籍注册信息学籍注册学校审核后台自动查重无问题问题学籍处理有问题是否需要删除删除是否需要修改变更佐证是否是否学籍注册区县审核完成完成是否有两个以上学生使用同一身份证号且均通过佐证是否使用该身份证号码的学生均通过学校处理是等待全部处理完否完成否到这些学生的共同上级主管教育部门进行问题学籍仲裁是完成开始教育局审核通过不通过学籍注册由学校开始办理，通过手工或者系统提供的 Excel模板录入学生学
9、籍注册信息，等系统后台自动将全部数据查重完成后，如果查重无问题，那么经过学校审核，学校所在教育局审核后，即可完成学籍注册操作。如果查重有问题，即存在重复数据，则学校需进行问题学籍处理操作，根据实际情况选择对应的删除、变更、佐证等操作。其中删除问题学籍只需学校自行删除即可；而变更及佐证后，需学校所在教育部门进行审核，审核通过，完成学籍注册操作。注意：1、教育部门进行学籍佐证审核时，需等待该组问题学籍下所有数据学校全部处理完才可进行。2、如果一组问题学籍下有两条及两条以上进行佐证且学校所属教育局审核4均通过，则需到共同上级主管教育部门进行问题学籍仲裁操作。二、学生毕业流程学生毕业流程教育局学校开始
10、在班级信息管理中将需毕业的年级状态改为 “ 毕业 ”学生毕业在班级中选中满足毕业条件的学生 ，点击 “ 毕业 ”是否为高中毕业生毕业信息管理高中生毕业审核毕业证书管理完成结业o r毕业在班级中选中满足毕业条件的学生 ，点击 “ 结业 ”在班级中选中满足毕业条件的学生 ，点击 “ 毕业 ”不是是结业毕业审核通过审核不通过学生毕业，由学校发起。义务教育阶段毕业由学校独立操作，高中毕业生毕业有学校发起经学校主管教育部门审核后完成毕业。三、招生流程5招生流程教育局毕业学校 招生学校开始完成学生毕业 ，有毕业生数据招生结果管理 学校录取新生录取新生审核后台自动查重重复招生处理删除o r佐证无重复有重复完
11、成删除佐证是否该学生均通过学校处理等待全部处理完否重复招生审核是不通过是否有两个以上学生均通过佐证通过重复招生仲裁不通过有学生分班完成是否外地就读通过外地就读学生审核否是通过不通过招生入学，分为统一招生和自主招生。两种招生方式，审核流程相同。但Comment Qym2: 对两所学校进行说明：录取学生的学校和学生毕业的学校。6是，统一招生需要经过学校主管教育局设置完招生结果之后才可以发起招生申请，而自主招生学校可直接发起招生申请。义务教育阶段的招生审核只需经过两所学校（录取学生的学校和毕业学校）及其主管教育局审核经由录取学校（即发起招生流程的学校）主管教育局即可完成招生。录取学校在录取高中新生时
12、，经学校所在主管教育局审核之后，还需经学校所在市的市教育局审核。然后再将审核流程发到学生毕业学校主管教育局审核。四、学生异动转学学生异动 转学转出学校主管教育局转出学校转入学校 转入学校主管教育局开始学籍异动申请（ 转学 ）结束学籍异动学校审核学籍异动审核不通过通过结束不通过学籍异动学校审核学籍异动审核通过结束不通过通过结束不通过通过是否外地就读学生完成不是外地就读学生审核是完成结束通过不通过学籍异动转学，由转入学校发起转学申请。经转入学校主管教育局审核、转出学校审核、转出学校主管教育局审核并判断是否外地就读之后完成转学。7第二部分 学校管理学校管理功能模块主要包括学校信息管理、学年学期设置以
13、及中心校管理等三个子模块。本模块内可实现对学校、校区、学年学期、以及中心校的维护。如下图所示：第 5 章学校信息管理在该模块内用户可以对辖区内的学校信息进行维护，包括增加、修改、删除等操作。操作菜单：选择【学校管理-学校信息管理】 ，进入学校信息管理维护界面，页面显示辖区内所有的学校信息列表，如下图所示：8图 5-1 学校信息管理界面一、增加学校信息点击按钮，进入增加学校界面，如下图：图 5-2 增加学校界面用户可将学校信息依次填写完整，点击 即可完成创建学校基本信息的操作。注意：1、所有带有红色“*”的信息全部为必填信息，其他的为选填信息。2、所有带放大镜按钮 的信息项均不能通过键盘填写，只
14、能点击该按钮，9在弹出的信息选择框中选择，如图 5-3。3、如果用户填写信息有误，系统报错，点击后按照提示修改，如图5-4 所示，然后重复上述操作，直至保存成功。图 5-3 信息选择框口图 5-4 信息填写错误报错提示点击标签页，即可转入校区管理界面，用户可对该校校区进行新增、修改、删除操作，如下图所示：10图 5-5 校区管理界面点击按钮，弹出增加校区信息窗口，填写完成后点击按钮，即可完成增加校区操作，如下图所示。图 5-6 增加校区界面如需修改校区信息，需在列表中选中所需修改的信息，然后点击按钮，弹出修改窗口，修改完成后，点击按钮即可完成操作，如下图。11图 5-7 修改校区界面如需删除校
15、区信息，需在列表中选中所需删除的信息，然后点击按钮，弹出确认删除窗口，点击即可完成操作，如下图。图 5-8 删除校区界面二、修改学校信息在列表选中需要修改的学校信息，点击 按钮，即可转入该校学校信息修改界面，可修改学校基本信息及校区信息，如下图：12图 5-9 修改学校信息界面注意：学校信息修改规则与注意事项与新增相同，具体可参考新增学校信息内容。三、删除学校信息在列表选中需要删除的学校信息，点击 按钮，弹出删除学校信息确认窗口，点击 ，完成删除学校信息操作，如下图：图 5-10 删除学校信息注意：删除学校的前提有两个：一是该学校下面没有正在办理的业务；二是该学校下面不能有在校学生。否则报错，
16、如下图：13图 5-11 删除学校信息报错界面第 6 章学期学年设置在该模块内用户可以对辖区内的学期学年信息进行维护，包括增加、修改、删除等操作。操作菜单：选择【学校管理-学期学年设置】 ，进入学期学年设置界面，页面显示学年学期列表，第一次使用此系统时为空，如下图所示：图 6-1 学年学期设置一、新增14点击按钮，转入学期学年增加界面，填写学年名称，如“2012-2013”，选择学期名称，选择开始时间、结束时间，点击 按钮即可完成新增操作。图 6-2 增加学期学年信息二、修改选择所需修改的学期学年信息，点击 按钮，转入学期学年修改界面，界面与新增界面相同，修改完成后点击 按钮即可完成修改操作。
17、三、删除选择所需删除的学期学年信息，点击 按钮，弹出确认删除信息提示框，选择，完成删除操作。15图 6-3 删除学期学年第 7 章中心校管理在该模块内用户可以对辖区内的中心校进行维护，包括新增、修改、撤销等操作。操作菜单：选择【学校管理-中心校管理】 ，进入中心校管理界面，页面显示辖区内中心校列表，第一次使用此系统时为空，如下图所示：图 7-1 中心校管理界面一、新增16点击按钮，转入中心校增加界面，点击 按钮，选择中心校，然后通过和 按钮，可以在选择和移除本辖区中该中心校下的村小及教学点，选择完成后，点击 按钮，即可完成中心校的新增操作。图 7-2 中心校新增界面二、修改选择所需修改的中心校
18、信息，点击 按钮，转入中心校修改界面，界面与新增界面相同，修改完成后点击 按钮即可完成修改操作。三、撤销选择所需撤销的中心校信息，点击 按钮，弹出确认撤销信息提示框，选择，完成撤销操作。17图 7-3 中心校撤销确认第三部分 学籍管理学籍管理功能模块主要包括学籍注册、招生入学、日常管理、毕业升级、综合查询、数据监控等六个子模块。本模块内可实现对学籍注册、招生入学、毕业升级等学校操作的审核、仲裁，部分数据的设置以及对辖区内数据的查询等功能。如下图所示：18第 8 章学籍注册在该模块内用户可以对辖区内各学校的学籍信息进行管理，包括学籍注册审核、问题学籍审核、问题学籍仲裁等操作。如下图：图 8-1
19、学籍注册界面8.1 学籍注册审核该功能下用户可对辖区内直属学校的学籍注册进行审核，包括新生注册、在校生注册、来华归国学生注册的审核等。由于操作步骤相同，下面以在校生注册审核为例。操作菜单：选择【学籍管理-学籍注册-学籍注册审核】 ，进入学籍注册审核界面，页面默认显示新生注册审核列表，如下图所示：19图 8-2 学籍注册界面在上方标签页中选择，转入在校生注册审核列表，如下图：图 8-3 在校生注册审核列表中显示所有学校名称、学校标识码、学籍注册总数、有身份证件人数、无证件人数以及其他证件人数。点击学校名称前的复选框 ，即可选中该所学校，点击按钮，即可批量审核该学校下所有的学籍注册信息。如下图：2
20、0图 8-4 按学校审核界面选择审核意见，填写完成审核补充意见后，点击 按钮，即可完成审核操作。点击列表中的学校名称，即可转入该学校下所有的学籍注册信息，如下图：图 8-5 学校明细信息列表注意：点击学生姓名，即可查看该生学籍信息明细，如下：21图 8-6 学生学籍信息明细在图 8-5 学生列表中可根据情况，通过学生姓名前复选框 选择一个或多个学生，然后点击按钮，即可批量审核该学校下选中的学生，如下图：图 8-7 学生批量审核选择审核意见及填写审核补充意见后，点击 按钮， ，即可完成审核操作。注意：新生注册及在校生注册支持批量审核，而来华归国学生注册只能单条审核。228.2 问题学籍审核该功能
21、下用户可对辖区内直属学校的问题学籍学校处理结果进行审核，此审核与学籍注册类型无关。操作菜单：选择【学籍管理-学籍注册-问题学籍审核】 ，进入问题学籍审核界面，页面显示本辖区内直属学校处理后的问题学籍列表，页面中同组问题学籍均用同一颜色背景标注，不同组问题学籍使用不同颜色背景标注，如下图所示：图 8-8 问题学籍审核界面点击列表中的学校名称或学生姓名，可弹出窗口显示学校或学生基本信息。选择一条数据，点击按钮，即可显示改组问题学籍下的所有问题学籍信息，如下图：23图 8-9 同组问题学籍一、审核选中需要审核的数据，点击 按钮，弹出该学生及其所在学校基本信息，以及其学校的处理意见，如下图：图 8-1
22、0 问题学籍审核点击预览佐证材料文件名，即可将该条佐证材料直接打开或者保存至用户电脑中进行查看：图 8-11 佐证材料下载24选择审核意见，填写补充说明后，点击 按钮，即可完成审核操作。注意：对于学校佐证的问题学籍，需等待此组问题学籍中所有数据均经过学校处理后，才可进行审核操作。二、删除选中需要删除的数据，点击 按钮，弹出确认删除信息提示框，点击，完成删除学籍信息操作，如下图：图 8-12 问题学籍数据删除8.3 问题学籍仲裁该功能下用户可对辖区内同组问题学籍下，学校均进行佐证处理且主管教育局审核通过的问题学籍进行仲裁。操作菜单：选择【学籍管理-学籍注册-问题学籍仲裁】 ，进入问题学籍仲裁界面
23、，页面显示本辖区内需要仲裁的问题学籍列表，页面中同组问题学籍均用同一颜色背景标注，不同组问题学籍使用不同颜色背景标注，如下图所示：25图 8-13 问题学籍仲裁选择其中一组的某条数据，点击 按钮即可对该组问题学籍进行仲裁操作。如下图：图 8-14 问题学籍仲裁界面界面显示问题学籍对应学校及主管教育局的审核意见、佐证材料等，与问题学籍审核类似，选择仲裁意见，填写补充说明，点击 按钮，即可完成仲裁操作。注意：仲裁意见最多只能有一条审核通过，其他均默认为审核不通过；也可全部为审核不通过。26第 9 章招生入学在该模块内用户可以对辖区内各学校的招生入学进行管理，包括招生计划数设置、招生计划数变更审核、招生结果管理、录取新生审核、调取新生档案、重复招生审核、重复招生仲裁、外地就读学生审核、班额配置等操作。如下图：图 9-1 招生入学界面9.1 招生计划数设置该功能下用户可对辖区内所有学校的招生计划数进行设置。操作菜单：选择【学籍管理-招生入学-招生计划数设置】 ，进入招生计划数设置界面，页面默认显示本辖区内所有小学的计划数设置列表，如下图所示：
