1、XXX 股份有限公司员工招聘管理办法1 目的规范招聘业务流程，提高人力资源配置效率，特制定本办法。2 适用范围适用于 XXX 股份有限公司的员工招聘管理。3 内容与要求3.1 员工分类a) 管理类：直接从事管理工作的人员（如行政、财务、法律事务、人力资源等专业)。b) 技术类：直接从事工艺、设计、技术研发或应用的人员。c) 供销类：从事物资采购、产品销售及为采购、销售提供直接服务的人员（如市场营销部仓储人员等） 。d) 操作类：在生产作业线上从事具体操作的人员。e) 后勤类：未列入上述四类的人员。3.2 从业资格公司内相关岗位人员应具备相应的从业资格（见本文附录一） ，各分子公司、厂、部门必须
2、严格按资格条件招聘相关从业人员。3.3 招聘流程 岗位需求公开招聘组织考察资格审查公开竞聘结果公示发布信息制定计划签约聘用报批报批汇总、整理3.3.1 招聘计划3.3.1.1 年度计划a) 各部门根据公司人力资源规划、按照公司定岗定员标准，结合技术改造项目、人员流失与流动情况，于每年 8 月末，填写“人力资源需求计划表”(见本文附表二)，经部门第一负责人签字同意后，送公司组织人力资源部。b) 组织人力资源部根据各部门“人力资源需求计划表” ，按照公司战略发展目标，结1合内部人力资源储备及现状，汇编成“XXX 股份有限公司_年度人力资源需求计划” （见本文附表三） ，经公司分管人力资源的领导审核
3、，批准后实施。3.3.1.2 临时计划：原则上不作临时计划，若确因新增机构或新生产线等特殊情况，各部门须提前 30 日填写“人力资源需求计划表” ， 经部门第一负责人签字同意，送公司组织人力资源部确认后，经公司分管人力资源的领导批准后，按计划实施。3.3.2 信息发布根据公司已批准的计划，组织人力资源部填写“XXX 股份有限公司招聘信息表” （见本文附表四） ，并选择适宜的信息渠道发布：管理类、技术类、营销类、操作类、后勤类人员的招聘，由组织人力资源部统一发布；3.3.3 资格审查3.3.3.1 应聘人员应根据组织人力资源部发布的招聘信息，结合自身情况，填写“XXX 股份有限公司应聘登记表”(
4、见本文附表六)，并在规定时间内连同以下相关的应聘材料，提交到组织人力资源部：a) 个人资料，如身份证、学历证、学位证、专业技术职称证、职业资格证书和特种作业操作证及其其它相关证书原件及复印件 1 份；b) 最后就业单位出具的解除劳动关系证明书（高校应届毕业生除外） ； c) 本人近期 1 寸免冠照片 1 张。d) 其它所需材料。3.3.3.2 组织人力资源部对应聘人员提供的材料进行审查，重要岗位如有必要可进行背景调查，对审查或调查合格的人员，发出面试或笔试邀请。有下列情形之一的，不得参加招聘：a) 公安机关证明有违法违纪的；b) 过去有偷盗、诈骗等劣迹的；c) 被集团各独立法人子公司按过失性解
5、除劳动合同的；d) 有其它不符合招聘条件的。3.3.4 公开招聘a) 管理、技术、营销类人员的招聘，由组织人力资源部负责应聘资料甄别、面试组织，用人部门参与资料收集、面试交流；b) 操作、后勤类人员的招聘由组织人力资源部组织，用人部门参与面试。3.3.4.1 面试组织人力资源部、用人部门对应聘人员的求职动机、实际工作能力等进行评估，并根据需要填写“招聘面试评价表” （见本文附表八） 。对一些特殊岗位人员或较高层次人才的2招聘，可组织进行笔试或有针对性复试或测评。3.3.4.2 体检经招聘面（笔）试合格的外聘人员需进行体检。体检由招聘组织单位安排其在定点医院进行健康检查，费用自理。3.3.4.3
6、 审批经招聘面（笔）试、体检合格的人员，由组织人力资源部核实、批准方可办理入职。3.3.5 聘用3.3.5.1 签约a) 公司同意录用后，由组织人力资源部统一以书面形式发出“录用通知书” （见本文附表十） ，通知签约时间及签约要求，并按相关规定，为员工建立人事档案。3.3.5.2 培训公司对新进人员进行包括安全意识、企业文化、管理规章等内容的岗前培训。3.3.6.3 使用用人部门按规定对应该约定试用期的员工进行试用考核（“XXX 股份有限公司新员工试用期考核表 ”，见本文附表十一） ，并在试用期满前 10 日提出合格或不合格的意见，报组织人力资源部门审批。 若应聘对象被证明不符合招用条件或在招
7、聘过程中提供了虚假资料或其个人档案中含有公司明显不能接受的记录，公司有权解除劳动合同。3.4 员工招聘管理3.4.1 管理骨干以上人员和其配偶的直系亲属应聘或岗位变动必须作向组织人力资源部关系申报，原则上不得在管理骨干本人直接管辖的部门工作。3.4.2 岗位配置以公开招聘的方式进行，原则上不作指令性调动，特殊需要申报公司办公会审批。3.4.3 若用人部门录用不符合招聘条件的人员，一经查实，取消所录用人员的资格，将从严考核用人部门及相关责任人。3.4.4 组织人力资源部不定期抽查执行情况。3.4.5 招聘过程接受纪检审计法规部的监督。3.5 本办法解释权归组织人力资源部。3.6 附表3.6.1
8、管理、技术、营销类岗位从业资格3.6.2 人力资源需求计划表3.6.3 XXX 股份有限公司_年度人力资源需求计划3.6.4 XXX 股份有限公司招聘信息表3.6.5 员工应聘申请表33.6.6 XXX 股份有限公司应聘登记表3.6.7 XXX 股份有限公司招聘面试评价表3.6.8 XXX 股份有限公司员工招聘审批表3.6.9 XXX 股份有限公司背景调查表3.6.10 录用通知书3.6.11 XXX 股份有限公司新员工试用期考核表4附表一： 管理、技术、营销类岗位从业资格标 准类别岗位 学历 年龄 工作经 验 任职经 历 技能要求厂长经理大学专科及以上首次任职年龄35周岁、最高任职年龄45
9、周岁5 年任公司内主管人员3 年1.忠诚企业，忠于职守，身体健康，人际和谐；2.熟悉和掌握本岗位相关业务知识；3.具备较强的管理、组织、协调、沟通、创新能力；4.能处理相关应急事务。主管大学专科及以上首次从业年龄35周岁、最高从业年龄40 周岁3 年任公司内主办人员3 年1.忠诚企业，忠于职守，身体健康，人际和谐；2.熟悉本岗位专业知识；3.团队协作精神较强，能积极有效贯彻企业决策，具备良好的组织、协调、沟通、语言和书面表达能力；4.能熟练使用计算机软件；5.所属岗位若属国家规定须持有从业资格证书的，必须持有（如会计、律师等）。管理主办大学专科及以上不限35 以下 2 年 1.忠诚企业，忠于职
10、守，身体健康，人际和谐；2.熟悉本岗位专业知识；3.团队协作精神较强，能够积极有效贯彻企业决策，具备良好的独办、协调、沟通、语言和书面表达能力；4.能熟练使用计算机软件；5.所属岗位若属国家规定须持有从业资格证书的，必须持有（如会计、律师等）。工程师本专业大学专科科及以上不限35 以下 3 年1.忠诚企业，忠于职守2.精通本岗位专业知识；3.具备良好的设计、技术研究和应用能力；4.能熟练使用计算机软件；5.持有集团认可的工程师证件。技术技术员本专业大学专科科及以上不限35 以下 1 年1.忠诚企业，忠于职守2.熟悉本岗位专业知识，业务精通；3.具备良好的设计、技术研究和应用能力；4.能熟练使用
11、计算机软件；5.具有本专业初级及以上专业技术职称。营销经理大学专科及以上首次任职年龄35周岁、最高任职年龄45 周岁相关工作经历6 年从事营销工作5 年1.忠诚企业，忠于职守，团队协作精神较强；2.熟悉本岗位专业知识和管理知识；3.有良好的市场判断、市场开拓、公关协调、语言表达、沟通组织、观察应变能力；4.能熟练使用计算机软件。主管大学专科及以上不限35 以下相关工作经历4 年从事营销工作3 年1.忠诚企业，忠于职守，团队协作精神较强；2.熟悉本岗位专业知识和管理知识；3.有良好的市场判断、市场开拓、公关协调、语言表达、沟通组织、观察应变能力，4.能熟练使用计算机软件。营销营销员大学专科及以上
12、不限35 以下相关工作经历2 年1.忠诚企业，忠于职守，团队协作精神较强；2.熟悉本岗位业务；3.具有较强的沟通协调能力、观察应变能力和语言表达能力；4.能熟练使用计算机软件。备注1.主管领导亲属回避制。2.主办指主管以下所有行政管理岗位人员。5附表二： 人 力 资 源 需 求 计 划 表填报单位（盖章）： 填报时间： 年 月 日填报人： 审核人： 批准人：单位现有员工人数 人 ，其中： 管理类 _ _ 人、技术类_ _人、 营销类_ _ 人、 操作类_ _ 人 、后勤类 _人。需求原因序号 需求单位 名称 需求岗位 名称 需求岗位 人数新增机构或新生产线 离职补员 需求时间合计说明6附表三：
13、XXX 公司 年度人力资源需求计划填报时间： 审核人： 批准人：公司现有员工人数 人 ，其中： 管理类 _ _ 人、技术类_ _人、 营销类_ _ 人、 操作类_ _ 人 、后勤类 _人。招聘方式需求单位 需求岗位、人数及原因内招 外招（含应届高校毕业生） 拟招聘时间管理类 技术类营销类操作类后勤类管理类技术类营销类操作类后勤类管理类技术类营销类操作类后勤类管理类技术类营销类操作类后勤类管理类技术类营销类操作类后勤类管理类技术类营销类操作类后勤类说 明1全年合计需增员工人数 人 ，其中： 管理类 _ _ 人、技术类_ _人、 营销类_ _ 人、 操作类_ _ 人 、后勤类 _人。27附表四：
14、XXX 股份有限公司招聘信息表填报人： 审核人： 批准人：需求单位 需求理由组织招聘单位 招聘岗位及人数报名时间招聘时间招聘地点招聘方式从业资格要求岗位基本要求（含年龄、性别、身体状况要求）预计工资备注（申请提交地点）8附表五： 员工应聘申请表姓名 性别 年龄 身高 籍贯 民族 政治面貌 文化程度 毕业学校 专业 身份证号码 联系电话 照片受教育经历本人简历本人需说明事项(是否多次流动岗位，是否有亲属在公司从事管理工作，健康状况)应聘单位 应聘岗位所在单位意见单位（盖章）年 月 日备注：本表供内部招聘使用9附表六： XXX 股份有限公司应聘登记表应聘职位： 填表日期： NO. 姓名 性别 出生
15、年月 籍贯 政治面貌 婚姻状况 专业 学历 身份证号码 户籍所在地 语言水平 英语_ _其它：_ _ 计算机水平 相片联系电话 电子邮件 通讯地址 邮政编码 目前待遇 期望待遇 其他要求 起止时间 毕业院校 所学专业 学历 证明人/电话教育背景起止时间 公司名称/部门 待遇 工作内容 离职原因 证明人/电 话工作经历培训时间 培训内容 培训机构 证书 颁发机构 颁发日期培训情况 姓 名 年龄 与本人关系 现工作单位及职位 联系方式家庭成员姓名 与本人关系 工作单位及职务是否有亲属在公司工作目前与其他单位（ ）劳动关系。（填“存在”或“不存在”）申明目前与其他单位（ ）竞业限制协议。若有，请确认
16、本企业不在竞业限制范围内。需要补充的其他情况:声明：本人所填写及提供之资料/证件均属真实,如有虚假,公司可立即解除劳动合同，无须公司给予任何经济补偿。填写人签名:_ 10附表七： XXX 股份有限公司背景调查表NO.姓 名 应聘职位 调查时间 毕业院校 院 系 专 业 学 历 入学时间 毕业时间 毕业证书 学位证书 在学校表现:信息提供人：_职位：_电话：_原工作单位 入职时间 入职部门 入职职位 离职时间 离职部门 离职职位 离职工资固定月薪：_ 浮动月薪：_ 年薪：_其它薪酬内容：_离职原因:离职前工作职责:在职期间工作表现:信息提供人：_职位：_电话：_备注:11附表八： XXX 股份有
17、限公司招聘面试评价表NO.应聘职位 面试层次 第 次面试姓 名 性 别 年 龄 期望待遇 评分（请评价者就适当之格内划，无法判断时请免打）1 2 3 4 5 6 7 8 9 10评估内容极差 较差 较好 极佳1.相关专业知识 2.相关工作经历 3.语言表达能力 4.应变能力 5.思维、逻辑性 6.情绪控制力 7.求职动机 8.上进心、自信心 9.健康状况 10.仪表、气质 11.受教育经历 12.兴趣爱好 13.发展潜力 14.总体评价 录用 不录用 进一步面试综合评价意见 评价人:日 期:12附表九： XXX 股份有限公司员工招聘审批表NO.职位 应聘人数 需要名额 面试人数 合格人数 部门
18、 面试日期 面试人员 工作经历候选人姓 名年龄性别学历 专 业 毕业院校 相关 合计 总体评价 备注录用人员名单 用人单位意见:签字/日期: 组织人力资源部意见:签字/日期:纪检审计法规部意见：签字/日期:分管领导意见：签字/日期:总经理批准：签字/日期:13附表十： 录 用 通 知 书 先生/女士： 您应聘本公司 （职位）,经我公司研究，决定录用您为本公司员工，欢迎您加盟本公司。请您于 年 月 日 时携带有关材料来本公司 报到。我们很高兴您的加盟，并期盼着与您一起创造美好的未来。本录用通知书有效期至 年 月 日。如果您接受这份邀请，请在本通知书上签字并在报到之日交本公司。如有其它疑虑或困难，
19、请与组织人力资源部联系。XXX 股份有限公司组织人力人力资源部年 月 日 报到须知： 1.报到时须携带本人身份证、学历（学位）证书原件和复印件，及 寸照片 张； 2.报到时须提供与原单位解除劳动关系证明书（或其他可以证明终止前劳动关系的材料） ，应届毕业生凭报到通知；3.本公司安排的入职体检，若体检不合格将不予录用；4.若您不能就职，请于 年 月 日前告知本公司。被录用者签名： 日 期： 14附表十一： XXX 股份有限公司新员工试用期考核表NO.姓名 应聘职位 所属部门 报到时间 年龄 毕业学校 专 业 学 历 性别 籍 贯 招聘方式 基本资料工作经验 相关 年，非相关 年，共 年 岗前培训情况 1.试用职位:2.试用期限: 3.督导人员:4.督导人员工作： 观察 训练5.拟安排工作:6.训练项目：试用计划7.试用薪资： 核准 拟订 1.试用期：自 年 月 日到 年 月 日2.安排工作及训练项目：3.工作情形： 满意 尚可 差4.出勤情况： 迟到 次，早退 次，病假 次，事假 次5.评语： 拟正式录用 拟予辞退 6.正式薪资拟核：试用结果考察考核人签字: 审批人签字:试用部门意见:签字/日期:组织人力资源部门意见：签字/日期:用人单位意见:签字/日期:
