1、保 密 工 作 台 账（ 年度）第一部分保密组织名称： 说 明1、为落实保密工作领导责任制，使保密工作制度化、规范化，特编制本台账。2、本台账用于记录保密组织各项工作的主要内容，作为各机关单位保密工作年度考核的重要依据。3、本台账分两部分，第一部分由各机关单位保密办负责记载，第二部分由各机关单位保密办复印分送至相关职能处室填写，每半年由处室领导签字后交保密办合并归档。本台账由各机关单位保密办负责保管，要确保保密工作档案完整、齐全。4、台账中未反映的事项，如单位领导对贯彻上级文件精神的批示、涉密人员签订保密责任书、承诺书、涉密载体销毁凭证等作为附件全并归档。5、台账内容不够填写时，可另附页。6、
2、各种记录应按要求实事求是填明，使用钢笔（或签字笔），书写工整清楚。目录目录 .3涉密人员资格审查表 .5涉密人员涉密等级审定表 .6涉密人员涉密等级变更审批表 .7涉密人员基本信息登记表 .8保密工作领导小组成员简况及分工 .9保密工作专（兼）职人员情况 10涉密人员保密自查表 11涉密人员年度考核表 12涉密人员保密补贴考核发放表 13因私出国（境）人员审批表 14涉密人员因私出国（境）保密承诺书 15涉密人员离岗审批表 16涉密人员离岗保密承诺书 17保密工作领导小组年度工作计划 18保密工作领导小组会议记录 19参加保密会议、活动（含协作组活动）情况 20保密领导小组年度工作总结 21保
3、密工作制度建设情况 22开展保密宣传教育、培训情况 23开展保密监督检查工作情况 24失泄密事件查处情况 25对泄密隐患预警信息的排查和处置情况 26保密要害部门部位登记表 27XXX 有限公司 28保密工作实施奖惩情况 29保密工作先进个人申报表 30保密工作先进个人推荐表 31保密工作先进集体申报表 32保密工作先进集体推荐表 33本单位产生国家秘密事项一览表 34定（解）密工作情况 35本 年 度 收 到 密 件 情 况 36涉密会议活动情况 37信息发布保密审查情况 38电子设备保密工作检查登记表 39保密工作检查登记表 40涉密载体管理台账 41涉密载体清退（销毁）审批表 42涉密载
4、体清退（销毁）登记表 43涉密载体外发登记表 44归档电子文件登记表（目录） 45电子文件登记表 46归档电子文件移交、接收检验登记表 47涉密电子载体借阅登记表 48涉密电子载体清退（销毁）登记表 49涉密移动存储介质台账 50涉密计算机管理台帐 51涉密计算机维修（报废）审批表 52涉密办公自动化设备台帐 53涉密办公自动化设备维修（报废）审批表 54涉密设备更换申请表 55装备保密技术防范设备情况 56涉密文件（资料）打印登记表 57涉密文件（资料）复印登记表 58姓名 曾用名 性别 民族出生年月 政治面貌 文化程度身份证号码 籍贯部门 工作岗位家庭住址 联系电话家庭成员及境内外主要社会
5、关系姓名 与本人关系 政治面貌 年龄 工作单位个人主要简历部门负责人意见签字： 年 月 日保密办公室审核意见签字： 年 月 日保密领导小组审批意见签字： 年 月 日涉密人员资格审查表涉密人员涉密等级审定表姓名 性别 出生年月政治面貌 部门及职务参加工作时间身份证号码岗位名称 岗位涉密程度密级序号 涉密项目或涉密事项秘密 机密 绝密1234部门负责人意见经审查，该同志符合进入涉密岗位的条件，同意其从事涉密工作。经审查拟同意为： 核心涉密人员 重要涉密人员 一般涉密人员签字： 年 月 日保密办审核意见签字： 年 月 日领导审批意见签字： 年 月 日 涉密人员涉密等级变更审批表 姓名 性别 年龄政治
6、面貌 职务（职称）参加工作时间 进入涉密岗位时间员岗位名称 原密级拟变更岗位 拟变更密级变更原因密级序号 涉密项目或涉密事项秘密 机密 绝密1234部门负责人意见经审查拟同意为： 核心涉密人员重要涉密人员一般设密人员签字： 年 月 日领导审核意见签字： 年 月 日保密工作负责人意见 签字： 年 月 日保密工作办公室审核意见 签字： 年 月 日涉密人员基本信息登记表公司部门： 涉密人数： 人 填表日期： 年 月 日序号 姓名 职务/职称 涉密 等级 涉密确定 时间 密级变更 时间 备注审核人 （签名） 制表人（签 名）保密工作领导小组成员简况及分工姓 名 性别 年龄 文化程度 政治面貌 党、政职
7、 务 保密工作分工注：成员工作岗位变化时应及时调整充实。保密工作专（兼）职人员情况姓 名 职 务 文化程度 是否接受保密培训（时间、内容） 从事保密工作年限 专（兼）职注：单位设定密责任人的请将定密责任人登记在此栏目，并在职务一栏内注明。涉密人员保密自查表年 月 日部门 姓名 涉密等级保 密 自 查 情 况1. 本月是否产生、制作过涉密文件或电子文档？是否按规定进行了定 密？是否进行了密级标示？ 是 否2. 本月是否携带秘密载体出差？是 否是否按规定进行了审批？是 否是否采取了合适的保护措施？是 否3. 本月是否曾经因公或因私出国（境）？是 否是否按规定进行了审批？是 否是否接受了保密教育？是
8、 否是否在无安全保密措施的场所谈论过秘密事项？是 否4. 本月是否进出要害部位? 是 否是否按规定进行登记？ 是 否是否使用涉密计算机? 是 否是否按规定使用? 是 否5. 本月是否复印打印过涉密文件？ 是 否是否按规定进行了审批？ 是 否6. 本月是否发送或传递过秘密载体？ 是 否是否按规定专人传递或通过机要发送？ 是 否7. 本月是否对外提供过涉密资料或物品？ 是 否是否按规定进了审批？ 是 否提供密品密件是否与接收方签订了保密协议？ 是 否8. 本月是否通过网络发送过涉密邮件？ 是 否9. 本月是否用手机谈论过涉密事项？ 是 否10.本月是否借阅、借用过秘密载体？ 是 否是否按规定进了审
9、批和登记？ 是 否是否在安全保障的地点使用？ 是 否11.本月是否使用过涉密移动存储介质？是 否是否按规进行了使用？ 是 否自查结果符合要求 不符合要求签字： 年 月 日部门负责人意见签字： 年 月 日保密办意见签字： 年 月 日涉密人员年度考核表单位： 年度： 填表日期： 年 月 日所在部门、部位名称姓名 性别 出生年月 职务（职称） 文化程度 政治面貌涉密等级 核心涉密人员 重要涉密人员 一般涉密人员责任人 保密要害部门责任人 保密要害部位责任人 否履行保密职责情况签订保密责任书 无 有，于 年 月 签订年度参加保密教育培训 无 有，共 次 学时涉密载体或密品的管理情况 齐全 规范 缺失
10、份保密环境符合要求 是 否，存在 不安全因素保密设备、设施配置符合要求 是 否，缺年度保密自查情况 无 有，共 次年度保密违规情况 无 有，共 次重大事项报告情况 无 有，已报告 有，未报告年度出境情况 无 因公出境 次 因私出境 次自评：称职 基本称职 不称职所在部门意见：负责人签名：年 月 日保密工作负责人意见：负责人签名：年 月 日保密办公室意见：负责人签名：年 月 日领导意见：盖章：年 月 日涉密人员保密补贴考核发放表年 月 制表人： 涉密人数： 人，其中一般涉密人员： 人，重要涉密人员： 人序号 姓名 涉密等级 考核情况 保密补贴 金额（元） 备注领导审批 保密工作办公室 审核因私出
11、国（境）人员审批表姓 名 出生年月 健康状况所在部门 职务 涉密等级申请出国(境)事由所赴国家或地区计划出境时间境外停留时间申请人所在部门意见签字： 年 月 日保密工作办公室意见签字： 年 月 日保密工作负责人意见签字： 年 月 日领导意见签字： 年 月 日涉密人员因私出国（境）保密承诺书甲方： 乙方：（承诺人） 涉密等级： 乙方为甲方员工，因 原因需要到 国家（地区） ，时间为 年 月 日 至 年 月 日 。乙方承诺，在出国（境）期间，遵守以下保密纪律：1、不在探亲、访友、留学、旅游等活动中携带涉及国家秘密的文件、资料或物品；不向外泄露国家秘密及本人知悉的有关秘密事项。2、不在公共场所和无线
12、、有限通讯中谈论国家秘密事项；在境外遇到特殊困难和安全问题，及时向我驻外使馆和驻外旅游办事处报告。3、按期归国，不发生擅自出走，滞留，预期不归及利用各种手段进行叛逃的行为。4、回国 15 日内，主动到公司办公司上缴因私护照和通行证等出国（境）证件，并由公司办公室统一保管。5、在出国（境）期间，若发生泄密事件，本人将自愿接受处罚，并承担相应的法律责任。本承诺书一式两份，甲乙双方各执一份，自甲乙双方签字盖章后生效。甲方：（盖章） 乙方：（签字）签订日期： 年 月 日 签订日期： 年 月 涉密人员离岗审批表单 位 姓 名 性 别职务/职称 政治面貌 联系方式进入涉密岗位时间 涉密级别一般重要核心涉密
13、岗位管理岗位 载体岗位 其他岗位脱密原因 岗位变动 解聘、离职 退休 涉密结题其它：脱密期限 5 年 4 年 3 年 2 年 1 年 其他：离岗移交事项是否清退其保管和使用的涉密载体、文件资料及相关物品:接收人签字：年 月 日保密人意见签 字：年 月 日部门负责人意见负责人签字：年 月 日保密办审核意见负责人签字：单位（印章）： 年 月 日领导审核意见负责人签字：单位（印章）： 年 月 日 注：1.此表一式二份，审批同意后由保密办发至相关单位存档涉密人员离岗保密承诺书甲方： 乙方：为保护国家秘密，防止泄密事项发生，乙方对甲方作以下承诺：1. 本人对在工作中接触到的需根据国家保密法和行业密级具体
14、范围的规定确定为国家秘密的事项，在离岗后绝不以任何方式向外泄露，继续遵守国家保密法律、法规和规章制度，履行保密义务。2. 及时清退个人持有和使用的国家秘密载体和涉密信息设备，并办理移交手续。3. 本人已清楚知道因个人的故意或不当行为将导致或可能会触犯中华人民 共和国刑法中的窃取、刺探、非法提供、非法持有、泄露国家秘密所列之罪行。4. 未经原单位审查批准，不擅自发表涉及原单位未公开的工作内容的文章、著述、项目内容、文件内容、载体、程序、技术操作方法、配方等。5. 不泄露关于公司的一切涉密信息与资料。本人承诺如违反本承诺书承诺的有关条款，若造成泄密事件，愿意按照国家有关法规及公司的有关规定，自愿承
15、担相应的法律责任。6. 遵守脱密期管理规定，包括脱密期内未经审查批准，不得擅自出境，不得到境外驻华机构、组织或者外资企业工作，不得为境外组织、人员或者外资企业提供劳务、咨询或者服务等。7. 涉密等级: 一般涉密人员、重要涉密人员、核心涉密人员8. 涉密类别：管理岗位、载体岗位、其它岗位9. 脱密期为：1 年 、2 年、3 年、4 年、5 年、永久性保密10. 本人自愿接受脱密期管理，自 年 月 日至 年 月 日服从公司有关部门的保密监管。11. 上述离岗保密承诺书本人已经仔细阅读，对其中的所有内容没有疑义，本人愿为保守国家秘密承担责任自愿签订“离岗保密承诺书”。愿意按承诺书中规定的内容承担保密
16、责任。保密承诺书自本人签订之日起生效。12. 本保密承诺书一式贰份，公司壹份、承诺人壹份。甲方： 保密承诺人：日期： 日期：保密工作领导小组年度工作计划（年）保密工作领导小组会议记录年 月 日（星期 ）议题：主持人：出席人员：记录人：参加保密会议、活动（含协作组活动）情况年 月 日（星期 ）议题：主持人：出席人员：地点：主要内容：保密领导小组年度工作总结（2017 年）保密工作制度建设情况填报部门： 责任人：注：应有各项保密制度文本材料可查。序号 制 度 名 称 生效日期 制度或修订开展保密宣传教育、培训情况序号 时 间 培训主要内容 参加人员 培训方式1 2017.6.30 学习公司保密规章
17、 全公司人员 内部/外出开展保密监督检查工作情况序号 时间 检查内容 参加人数 被查部门 检查情况 检查人员 整改情况失泄密事件查处情况序号发生失泄密事件时间发生失泄密事件内容当事人姓名失泄密事件基本情况、采取的补救措施 密级鉴定结果 处理结果对泄密隐患预警信息的排查和处置情况序号 发现日期 发现机关 泄密隐患预警信息的内容摘要 对隐患的排查和处置情况 责任人 备注保密要害部门部位登记表序号 保密要害部门名称 涉密程度 涉密主要范围 工作人员数量 备注XXX 有限公司行政处分审批表编号： 序号：部门： 年 月 日姓名 性别 年龄被行政处分人 进公司时间 岗位 职务违反何规定及简要事实经过给予何种处分 警告 严重警告 记大过 留公司查看 开除公司籍部门负责人意见签名： 年 月 日保密办意见签名： 年 月 日保密负责人意见签名： 年 月 日领导意见 签名（盖章）：备注保密工作实施奖惩情况注：奖励情况应分别注明颁发奖金数目、享受何种待遇或授予何种荣誉称号等；惩处情况应分别注明经济处罚数目、通报批评、调离岗位、取消何种待遇或追究何种党政纪、刑事责任等。序号 事项（人员）名称 时间 奖励情况 惩处情况
