1、1部门电子文档管理办法电子文档是技术资料管理的重要组成部分。为了加强各部门电子文档管理工作，规范技术管理行为，做到电子文档不因体制变革或人员流动造成人为流失，特制定本制度。本制度主要内容包括：技术资料归档管理、计算机及公共存储设备管理两部分。1 技术资料归档管理1.1 在现有计算机资源可以实现的情况下，用户计算机应设单独的分区来存储各种设备台帐和技术资料。1.2 凡是纳入部门管理的实物台帐，其归档文件是电子文档的，均应保留在 1.1 中建立的分区中。1.3 为保证不丢失电子文档，部门必须指定专人(暂定为专工)将专业内每个人的技术文档每个月备份至移动硬盘。1.4 风场场长对备份的电子文档负责，保
2、证部门内电子文档归档的急时性、正确性和完整性。1.5 当发生人员流动时，流动人员可以拷贝自己的文档和技术资料，但绝不允许删除专用分区内的任何文档和资料。1.6 人员变动时，根据安生部内部管理制度建立的技术资料管理分区必须向接收人交接清楚。1.7 文档资料的完整必须做为交接时的内容1.8 交、接人应共同核对实物台帐和电子文档的相符。1.9 凡部门的各种管理制度及重大技术改造所涉及的电子文档对外2提供时，必须经风场场长及安生部负责人同意，履行相关手续后方可提供。2计算机及公共存储设备管理计算机及公共存储设备包括：主机、显示器、内、外置记录机、移动硬盘、U 盘、打印机等。2.1 部门办公用个人计算机是企业的固定资产，原则上个人的机器个人管理。在发生人员流动时必须向本部门交接清楚。2.2 必须保证计算机配置的完整性和整体性能的良好。2.3 对于安生部统一配置的计算机外部资源，归部门所有。2.4 部门内部的 U 盘、移动硬盘及刻录设备为专业内管理的公用存储设备，要设专人管理。2.5 公用存储设备专业内实行借用，必须履行相应的借用手续。2.6 当发生体制改革等变动时，各部门应将专用归档存储设备交回部门。2.7 部门接收归档存储设备的人员必须认真检查资料的正确性和完整性。2.8 当部门保管人发生变动时，所保管的存储设备应交回风场场长，由风场场长重新指定人员管理。
