1、主讲老师：卢子老师讲座主题：解析 lookup 函数的经典查找方式学习是需要技巧和经验的。感谢卢子老师为大家分享和交流他的实战经验。下面是本期讲座的全部内容。本期讲座包括两部分内容：第一，lookup 函数用法介绍；第二，通过实例讲解 lookup函数经典的条件查找解法，通用公式基本可以写为：LOOKUP(2,1/(条件),查找数组或区域)或 LOOKUP(1,0/(条件),查找数组或区域)。第一部分：lookup 函数用法介绍lookup 函数和 vlookup 函数是 excel 中最常用的两个查找函数。vlookup 函数能做到的 lookup 函数同样可以做到，而且可以做得更好。LOO
2、KUP 函数有两种语法形式：向量和数组。本期就向量形式的展开交流和探讨。向量形式的语法为：LOOKUP(lookup_value,lookup_vector,result_vector)其中的参数意义如下：Lookup_value：为所要查找的数值。Lookup_value 可以为数字、文本、逻辑值或包含数值的名称或引用。Lookup_vector：为只包含一行或一列的区域。Lookup_vector 的数值可以为文本、数字或逻辑值。Lookup_vector 的数值必须按升序排序：.、-2、-1、0、1、2、.、A-Z、FALSE、TRUE,否则， LOOKUP 不能返回正确的结果。文本不区
3、分大小写。Result_vector:只包含一行或一列的区域，其大小必须与 lookup_vector 相同。比如 lookup(A1,B1:B10,C2:C11),其中 C2:C11 的尺寸要与 B1:B10 相同，且如果 A1 对应 B 列中的位置是 B2 的话，那么返回的将是 C3 的值。LOOKUP 函数说明：第一，如果函数 LOOKUP 找不到 lookup_value，则查找 lookup_vector 中小于或等于 lookup_value 的最大数值。这就是为何返回最后一个满足条件的值的原理。第二，如果 lookup_value 小于 lookup_vector 中的最小值，函
4、数 LOOKUP 返回错误值 #N/A。利用这个特性，我们可以用=LOOKUP(1,0/(条件),引用区域)这样一个通用公式来作查找引用。第二部分：lookup 函数实例运用运用一：模糊查找模糊查找的核心是第二个参数排序必须是升序，否则会导致查找值错误。下图所示的表 1 是按升序排序的，表 2 没有排序。分别在表 1 和表 2 下面对应的单元格输入公式。表 1 的数据源是按升序排序的，根据 lookup 函数用法：=LOOKUP(要查找的数据,查找范围,结果)，在 C24 单元格设置公式：=LOOKUP(B24,$B$5:$B$17,$C$5:$C$17)，然后下拉得到正确结果。表 2 的数据
5、源是没有排序的，在 J24 单元格输入公式：=LOOKUP(I24,$I$5:$I$17,$J$5:$J$17) ，然后下拉，发现 J25 单元格得到的结果是H126，显然不对。通过表 2 的源数据可以看到 I25 单元格对应的值应该为 J8 单元格的值H142。为什么会出错呢?这就印证了第一部分的用法介绍中所讲到的：Lookup_vector 的数值必须按升序排序：.、-2、-1、0、1、2、.、A-Z、FALSE、TRUE,否则， LOOKUP 不能返回正确的结果。文本不区分大小写。模糊查找，数据源一定要以升序先进行排序，否则就会出错。在数据源没有排序的情况下，如何才能查找到正确结果?LO
6、OKUP 函数有一个经典的条件查找解法，可以很好的解决此问题。在第一部分有提到，通用公式基本可以写为：LOOKUP(2,1/(条件),查找数组或区域) 或 LOOKUP(1,0/(条件),查找数组或区域)。公式中的 2、1、0 等数字的含义是什么? 首先，条件是一组逻辑判断的值或逻辑运算得到的由 TRUE 和 FALSE 组成或者 0 与非 0 组成的数组，因而：0/(条件)的作用是用于构建一个由 0 或者#DIV!0 错误组成的值。比如数据源中能查找到对应值就是 ture，没有就是false。形式如：0/True=0，0/false=#DIV0!，查找到就 0，没有就是错误值。如果 LOOK
7、UP 函数找不到 lookup_value (即：1)，则它与 lookup_vector 中小于或等于 lookup_value 的最大值(即：0)匹配。也就是说，要在一个由 0 和#DIV!0 组成的数组中查找 1，肯定找不到 1，因而将返回小于或等于 1 的最大值(也就是 0)匹配。用大于 0 的数来查找 0，肯定能查到最后一个满足条件的。以上的原理，被俗称为“以大欺小法”。这种技巧在 LOOKUP 函数上的运用是很常见的。利用上面的原理，不管有没有排序，只要使用上面的“以大欺小法”都能得到正确结果。比如上面实例中，在 J25 单元格输入公式：=LOOKUP(1,0/(I25=$I$5:
8、$I$17),$J$5:$J$17)，就可以了。运用二：精确查找第一，查找的数据没有对应值，可以利用 ISNA(ISERROR)函数屏蔽错误值。如上图所示，表 3 是数据源，在下面左边根据“番号”查找“俗称”。单击 C51 单元格，输入公式=LOOKUP(1,0/(B51=$B$42:$B$45),$C$42:$C$45)，然后下拉可以看到下面的C52 和 C54 单元格出现错误值。这种情况可以利用 ISNA(ISERROR)函数屏蔽错误值。只要在公式外面嵌套个 if(isna(lookup(),“,lookup()，这样的形式就可以把错误值屏蔽。在 H51 单元格，输入这样的公式：=IF(I
9、SNA(LOOKUP(1,0/(G51=$B$42:$B$45),$C$42:$C$45),“,LOOKUP(1,0/(G51=$B$42:$B$45),$C$42:$C$45)，下拉，就可以屏蔽错误值了。将错误值屏蔽了，表格就好看多了。上面公式中，“，是显示空的意思，错误就显示空，没有就查找。第二，借助错误值来判定产品是否存在。下图所示根据左边的数据源，来判定右边对应的数据是否在番号列中。只需要嵌套一个 isna 函数就可以做到，如果没有存在就错误，有存在就这样的形式。在 H62 单元格输入公式：=IF(ISNA(LOOKUP(1,0/(G62=$B$62:$B$74),“否“,“是“)，下
10、拉就即可得出结果。“图啥”网友问：iserror 与 isna 函数的区别。ISNA 只屏蔽#N/A 错误，ISERROR 屏蔽所有错误。第三，LOOKUP 函数多条件查找。如上图所示，根据“俗称”和“订单号”来查找“订单数”和“尾数”，可以套用这样的公式：=LOOKUP(1,0/(条件(1)*(2)*(3).。),引用区域)，用*或&将各个条件连接起来，*就是和的意思。此题有两种方法：第一，在 K112 单元格输入公式：=LOOKUP(1,0/($I112=$B$112:$B$120)*($J112=$C$112:$C$120),D$112:D$120)，复制公式就可以得到结果。第二，另外也
11、可以使用这个公式：=LOOKUP(1,0/($I112&$J112=$B$112:$B$120&$C$112:$C$120),D$112:D$120)第四，含某个字符查找。按照上图所示，根据左边的数据源，来对含有某个字符进行查找。单击 G128 单元格，输入公式：=LOOKUP(1,0/(FIND($F128,$B$128:$B$131),B$128:B$131)，就可以得到结果。VLOOKUP 函数与 lookup 函数对比：第一，在多条件查找方面，就能看出 lookup 函数好用。用 vlookup 多条件查找，最简单的方法就是借用辅助列。第二， VLOOKUP 函数对于反向查找是需要嵌套
12、其余函数才能实现，而 LOOKUP 函数没有正反之分，因此在这方面 LOOKUP 函数会更加容易实现。第三， vlookup 在查找字符方面，可以使用*号类通配符。LOOKUP 是不支持通配符的，但可以使用 FIND (查找字符，数据源区域)的形式代替。本讲座有关的 Excel 源文件请在论坛下载：http:/ 函数运用(下)在第 3 期的技术讲座中，已经学习了 VLOOKUP 函数的用法，也分析了一些基础例子。无言老师在本期讲座通过几个实例来帮助大家更深入的了解 VLOOKUP 函数的使用。VLOOKUP 函数运用一：VLOOKUP 函数第三个参数返回的列数可以通过 match 函数定位查找
13、的返回所需的列数，vlookup 和 match 嵌合使用。下图所示的 A11：H20 单元格区域是 excel 源数据。=match(需要查找的数据表列标题，元数据表列标题范围，0)，这是精确查找定位第一次出现的列位置。请使用 vlookup 函数解出下图所示的 C24 单元格中编号所对应的其余单元格的值。单击 C24 单元格右下角的向下三角形，可以更换选择其余的编号。在 E24 单元格输入公式：=VLOOKUP($C$24,$A$11:$H$20,MATCH(D24,$A$11:$H$11,0),0)即可得到答案。同样的方法可以求出其余单元格的值，只是把定位的单元格地址更改一下就好了。VL
14、OOKUP 函数运用二：原工作表存在通配符的查找。如下图所示，原工作表 A 列中存在“*”通配符。通过上图的源数据，要对下图的 C、D、E 列对应的数据进行查找，该如何设计公式呢?单击 C231 单元格，输入以下公式：=VLOOKUP(LEFT($B231,2)&“*“,$A$219:$G$222,MATCH(C$230,$A$219:$G$219,0),0)，然后向右和向下拉即可查找相应出相应的数据。无言老师提到，还可以使用下面这样的公式，也能实现。=VLOOKUP(MID($B239,1,2)&“?“,$A$219:$G$222,MATCH(C$238,$A$219:$G$219,0),0
15、)通过这个案例，可以看到*和?的替换作用，*号替换的可以为某个文本之前或之后的所有字符，?号代替的只是一个字符。通常来说，通配符用的比较多的还是*号。VLOOKUP 函数运用三：反向查找。VLOOKUP 函数通常只能从左往右的垂直方向有序查找。如果需要用到逆序，反向查找就需要使用 IF 或 CHOOSE 其中一个函数嵌套使用。这两个函数在 VLOOKUP 函数的使用通常是这样的形式：IF(1,0,查找内容的列,返回内容的列) 和 CHOOSE(1,2,3,查找内容的列, 返回内容的列-1, 返回内容的列-2 返回内容的列-3),【返回内容的列需要几列就写入几列】。下图所示的是 A258：F28
16、8 单元格区域为源数据，为了演示需要，将其中的部分行区域隐藏了。如下图所示，已知姓名列数据，使用 VLOOKUP 函数查找年龄和工资列的数据。要完成此题，有两种方法可以实现：第一，使用 IF(1,0嵌套 VLOOKUP 实现。单击年龄下方的 I270 单元格，输入公式：=VLOOKUP($H270,IF(1,0,$B$258:$B$288,$D$258:$D$288),2,0)，然后下拉。单击工资下方的 J270 单元格，输入公式：=VLOOKUP($H270,IF(1,0,$B$258:$B$288,$F$258:$F$288),2,0)，然后下拉。提示：IF1,0函数在这里只能用到 2 个
17、条件，因此使用有一定局限性。下面我们就使用另外一种方法来实现，即借助 CHOOSE 函数。其实 IF 函数可以做到的CHOOSE 同样能做到，而且 CHOOSE 比 IF 更灵活。第二，CHOOSE 函数和 VLOOKUP 的嵌套使用的公式：同样在年龄下方的 I270 单元格，输入公式：=VLOOKUP($H288,CHOOSE(1,2,3,$B$259:$B$288,$D$259:$D$288,$F$259:$F$288),2,0)，然后下拉。单击工资下方的 J270 单元格，输入公式：=VLOOKUP($H288,CHOOSE(1,2,3,$B$259:$B$288,$D$259:$D$2
18、88,$F$259:$F$288),3,0)。如果大家对以上公式不是很理解，可以在公式栏中选中不明白的部分，按下 F9 键，俗称“抹黑”，查看公式对应的执行结果。F9 键在学习函数与公式中，对我们来说，有很大的帮助作用，帮助我们理解公式。VLOOKUP 函数运用总结：第一，在引用数据区域最好使用绝对引用的方式进行。如果对引用方式不是很清楚的朋友，可以参看混合引用方式的经典实例： 99 乘法表的制作方法。第二，对于引用查找的单元格，格式一定要和查找原表格的数据格式一致。第三，如果是要从右往左查找，必须通过 IF 和 CHOOSE 等函数的配合使用才能实现。本讲座有关的 Excel 源文件请在论坛下载：http:/
