1、EXCEL中，分列的运用首先，说一下什么是分列：如下图所示， “授课老师”一列存在两个人出现在同一授课时间的情况，如果我要统计每个老师在 5 月前半月授课时间的长度，那么就存在分单的情况。每天的上课时间长度是1 小时，分单的话，每位分单的老师就是半小时。在数据很少的时候，我们可以通过计算得出结果，但是在成批量的数据面前，这时候就需要用到 excel 中的分列工具，即快又准确！步骤 1：把需要分列的列的单独复制到一个区域步骤 2：在数据里面选中“分列” ，会出现浮动窗口，如下图所示：步骤 3：点击下一步继续，会有一个关于分隔符号点选的提示，默认状态下，选中的是 Tab 键。这时候，要选择 “其他
2、” ，并在后面的空白处键入一个空白符，继续下一步。为什么要选择“其他”呢？因为我们分单的单元格里面，各授课老师名字之间的字符是空白符。如果是分号分开的话，其他选项里面就要键入“；”键。步骤 4：点击“下一步”：步骤 5：点击“完成” ，如图所示，就已经是分好单了。步骤 6：对有分单的情况，进行单独拆分。时长是 60min，拆分一半是30min。步骤 7：分单的结果如图所示，但是到目前为止，我们都还没有得到结果，这时候，我们就需要用到数据透视表进行透视求和。步骤 8：数据透视如图：步骤 7：对透视求和结果进行降序排序，结果如图所示。最后，检查一下结果是否正确。方法：15 天，每天 1 小时授课时长，总时长 900min，与我们合计结果一致。值得说明的是，分列不是函数，只是一种快速求和的方法，在日常工作中，运用不是很多，但是面对大量数据的时候，我们往往无法下手，有了分列工具，对制作排名表、在销售数据中存在分单情况的，最是方便。
