1、计算机常用办公软件训练指导145EXCEL 基本操作一、练习目的掌握排序的方法二、练习内容1输入下列表中的内容。2. 将单元格中的全部内容的对齐方式为水平居中、垂直居中3. 根据“工作时间”字段，计算工龄，工龄填入“工龄”字段，工龄计算至1999 年。工龄=1999- “工作时间”的年份 ,例如 工作时间=1996.12.12 ,则工龄=1999-1996=34. 以“工龄”为主关键词按升序， “姓名”为次关键词按降序进行排序。 工作证号 姓 名 参加工作时间 工龄450001 王琪 85-4-17450002 张凯 87-3-25450003 解晔 79-12-21450004 巩建国 82
2、-10-12450005 王建兴 89-4-25450006 王晓东 87-9-12480001 李月霞 78-12-1480002 孙良成 96-9-27480003 谢勇 89-3-29480004 李小红 79-4-28480005 区浩 82-7-29490001 李敏 92-9-30490002 张家珍 87-12-14490003 艾敬 95-1-27490004 郑美艳 93-7-13三、操作提示1.（略）2.（略）3. 只接填入计算结果4. 将表中所有内容选中（包括表头） ，选择“数据”菜单中的“排序” ，弹出“排序”的对话框，在“主要关键字”中通过下拉选择项，选出“工龄” 、
3、 “递增” ；在“次要关键字” 中通过下拉选择项，选出“姓名” 、 “递减” ；在“当前数据清单”、 “有标题行” ，设置完成后，点击“确定”按钮，如图 5-5 所示。EXCEL 2000 操作练习题146图 5-5EXCEL 工作表的保护一、练习目的二、练习内容1. 完成下列表格内容的输入。2. 在表格尾追加一行，内容是“总分，并计算出各科成绩的总分” 。3. 将表格的各科成绩锁定。姓名 大学语文 大学英语 大学语文 普通物理汪一达 65 71 65 51周仁 89 66 66 88李小红 65 71 80 64周健胄 72 73 82 64张安 66 66 91 84钱四 82 66 70
4、 81张颐 81 64 61 81李晓莉 85 77 51 67三、操作提示1.（略）2.（略）3. 做这项工作时必须先“保护工作表 ”，才能做“锁定”单元格，具体方计算机常用办公软件训练指导147法是：选择“工具”菜单中的“保护”菜单项下“保护工作表” ，弹出“保护工作表的对话框，如图 5-8 所示，根据要保护的项目进行选择，然后点击“确定”按钮。选择“格式”菜单中的“单元格”菜单项，弹出“单元格格式”对话框，选择“保护”的选择卡，如图 5-9 所示。设置完成后点击 “确定”按钮。图 5-8图 5-9EXCEL 图表的操作一、练习目的掌握怎样完成一图表二、练习内容1. 完成下列表格内容的输入
5、。2. 在工作表末追加一条记录，该记录内容同第一条记录内容，真正删除第一条记录。EXCEL 2000 操作练习题1483. 求出每个学生的总分，存入“总分“ 字段中，并产生一个图表（簇状柱形图）。姓名 计算机操作技术 高等数学汪一达 89 79周仁 72 82李小红 65 51周健胄 79 63李文化 51 42张安 66 93张长荣 82 59沈丽 59 60骊志林 73 77周文萍 61 92徐君秀 85 78三、操作提示1.（略）2.（略）3. 先插入一列“总分”字段，求出总分的分值（用函数） 。然后将全部内容选中，选择“插入”菜单中的“图表”菜单项，弹出“图表向导 4 步骤之 1 图表
6、类型” ，在“图表类型”中选择“柱形图” ，在“子图表类型”中选择“簇状柱形图”，如图 5-16 所示。然后点击 “下一步” ，将弹出“图表向导 4 步骤之 2 图表数据源” ，数学区域是当前工作表中所选的内容，系列产生在，选“行” ，如图 5-17所示。计算机常用办公软件训练指导149图 5-16图 5-17在图 5-17 上设置完成后，点击 “下一步” ，弹出“图表向导 4 步骤之 3 EXCEL 2000 操作练习题150图表选项” ，选择“标题”设置卡，在图表标题输入框输入“学生成绩分布图” 、分类（x）轴输入框输入“课程名” 。分类（）轴输入框输入“分值” 。如图 5-18 所示。然
7、后点击“下一步”弹出“图表向导 4 步骤之 4 图表位置” ，见图 5-19 的设置。点击“完成”按钮，即可完成在当前工作表插入一个图表。图 5-18图 5-19图表生成的结果，如图 5-20 所示。计算机常用办公软件训练指导151学 生 成 绩 分 布 图050100150200计算机操作技术高等数学 总分课 程 名分值汪 一 达周 仁李 小 红周 健 胄李 文 化张 安张 长 荣沈 丽骊 志 林周 文 萍徐 君 秀图 5-20EXCEL 图表的设置一、练习目的掌握工作表中的图表的刻度的设置二、练习内容1. 完成下列表格内容的输入。2. 在第一条记录后，插入一条新记录：文学 2.17， 10
8、 ， 21.7。3. 总价用“单价数量”求出。4. 建立该工作表的柱形图表,最大刻度为 1000。书名 单价 数量 总价大学语文 18.30 10高等数学 23 20普通物理 10.50 20化工与化学 13.00 30经济地理 35.0 17大学英语 20 20写作 18.00 30政治经济学 28.0 13英语写作 20 16文学 5.50 30电子与电路 18 25自然地理 19 10写作 4.10 21计算机 26 40EXCEL 2000 操作练习题152字典 9.80 10数学 4.60 18三、操作提示1.（略）2.（略）3.（略）4. 先将要生成图表的内容选中，用练习 23 中
9、生成图表的方法生成图表，生成图表后，在 Y 轴上的“双击”鼠标左键，将弹出“坐标轴格式”的对话框，选择“刻度”选择卡，在“最大值”输入框中输入“1000” ，如图 5-21 所示。点击“确定”按钮。即可完成对刻度的设置。图 5-21EXCEL 的条件计算一、练习目的掌握如何使用“筛选”的方法进行删除、计算二、练习内容1. 完成下列表格内容的输入。2. 真正删除(单价小于 1.00 或者大于 10.00)且级别为 2 的记录。3. 在 “金额“后增加一个列取名为 “新单价“ 。由于市场价格的波动，对级别计算机常用办公软件训练指导153为 1 的记录，其单价各加 0.37 元，放在新单价中，对应的
10、金额也要随之变动（金额新单价*数量） 。名称 级别 单价 数量 金额苹果 1 2.00 100 200.00苹果 2 0.99 100 99.00苹果 3 0.68 100 68.00香蕉 1 1.50 100 150.00香蕉 2 0.78 100 78.00荔枝 1 15.00 100 1500.00荔枝 2 12.50 100 1250.00西瓜 1 2.50 100 250.00西瓜 2 1.80 100 180.00梨 1 1.50 100 150.00梨 2 0.80 100 80.00柑桔 1 1.40 100 140.00柑桔 2 0.70 100 70.00柑桔 3 0.50
11、 100 50.00三、操作提示1.（略）2. 先将表格中的内容全部先中： 选择“数据”菜单中的“筛选”下的“自动筛选”后，出现如图 5-22 所示。再点击“级别”下拉菜单选择项的按钮，选择“2” 。 选择“单价” 下拉菜单选择项的按钮“自定义” ，弹出“自定义自动筛选方法”的对话框出现，如图 5-23 所示。在在显示行“单价 ”中的下拉选择项选取“小于” ，在右边的输入框中输入“1” 、再点击“或”的关系、在下一行的下拉选择项选取“大于” ，在右边的输入框中输入“10” ，选择项中然后点击“确定”按钮，就完成了小于 1，大于等于 10 的“筛选”工作。筛选的结果如图 5-22 所示。 将筛选
12、的结果选中，进行删除。1. 将级别为“1”的筛选出来，然后把单价加 0.37，再进行计算 。EXCEL 2000 操作练习题154图 5-22图 5-23EXCEL 的条件统计函数的使用一、练习目的掌握条伯统计函数（COUNTIF）的使用计算机常用办公软件训练指导155二、练习内容1. 完成下列表格内容的输入。2. 统计女职工人数(要求使用函数)，并把结果放入字段名为“人数“ 的第一个记录中。 （T- 已婚，F-未婚） 。3. 在 I 至 M 中显示已婚妇女表格。复制的标题行要求在第二行上姓名 性别 婚否 人数 工资汪一达 女 T 500.12周仁 女 T 300.95李小红 男 F 200.
13、72周媛 女 F 799.19王国强 男 T 249.19刘倩如 女 F 207.50陈雪如 女 T 401.88赵英 女 T 800.50叶萍 女 F 372.19孙晓海 男 T 387.73沈小梅 女 T 251.59李慧 女 F 189.99郑小玲 女 T 420.80黄海 男 F 455.78韩晓晨 男 T 600.12刘莉莹 女 F 271.00三、操作提示1.（略）2. 将当前活动单元格移到第一条记录的“人数”单元格上，单击编辑栏中“=”号按钮，打开如图 5-24 所示的“公式选择板” ，单击编辑栏左则函数下拉表框的向下箭头，在出现的函数列表中选择“COUNTIF” 函数，弹出“C
14、OUNTIF”的参数设置框。如图 5-25 示。在图中所示“Number1”中的“B2： B17”，表示在“性别”这一列中有多少个数据项参加统计，在“Criteria”中的” 女” （注意此引号是英文状态下）表要统计的是女性。在以上参有参数设置完成后，点击“确定”按钮即可完成统计女职工人数。若在“公式选择板”中没有“COUNTIF”此函数，可通过点击“其它函数”进行查找，即出现如图 5-26 所示“粘贴函数”对话框，在图中所示“函数分类”中点击“统计” ，在“函数名”找到“COUNTIF” 。然后点 “确定”按钮，可完成查找“COUNTIF” 。具体的使用见上述。EXCEL 2000 操作练习
15、题156图 5-24图 5-25计算机常用办公软件训练指导157图 5-26EXCEL 条件格式的设置一、练习目的掌握单元格条件格式的设置二、练习内容1. 完成下列表格内容的输入。2. 修改工作表，增加总分字段，并填入每人的总分。 3. 将所有课程都不及格的记录设置为“条件格式” 。并显示成“红色” 姓名 高等数学 大学英语 计算机汪一达 75 58 60周仁 97 94 90李小红 94 89 98周健胄 90 80 90李文化 95 90 95张安 93 86 87张长荣 58 65 88叶萍 47 55 58孙晓海 99 88 98沈小梅 95 86 86李慧 87 87 94郑小玲 6
16、5 98 87黄海 64 78 68EXCEL 2000 操作练习题158韩晓晨 87 95 78三、操作提示1. (略)2.（略）3. 将三门课的成绩全部选中（不包括表头和姓名这一列） ，选择“格式”菜单中的“条件格式”菜单项，弹出“条件格式”的对话框，如图 5-27 所示。在左边第一个选择框里选择“单元格数值” ，在第二个选择框里选择“介于” ，在第三个选择框里可直接输入数值“1” ， 在第四个选择框直接输入数值“59” ， “红色”可能通过点击“格式”钮，在“单元格格式”的对话框中，进行设置。设置完成后，点击“确定”按钮即可。图 5-27EXCEL 函数的嵌套使用一、练习目的掌握工作表中
17、函数的嵌套使用二、练习内容1. 完成下列表格内容的输入。2. 求平均年龄(结果取整数)，存放在字段“合计“ 第一条记录中。 （要求使用函数）3. 在年龄大于 40 且小于 60 的记录中，其分类内容用“中年“ 替换。 姓名 年龄 分类 合计叶萍 58孙晓海 47沈小梅 45李慧 55计算机常用办公软件训练指导159刘洪 48孙云 32周仁 36李小红 34周健胄 50李文化 25张安 58张长荣 60李兰 56全广 57三、操作提示1.（略）2. 将当前活动单元格移到第一条记录的“合计”单元格上，单击编辑栏中“=”按钮，打开 “公式选择板” ，先选择取整函数“INT （） ”，然后再选择平均函
18、数“AVERAGE()” ，在 AVERAGE(5)有括号里可直接输入要求平均数的区域或用鼠标选择区域。然后确认即可。公式的结果是：INT(AVERAGE(B2:B15)。3. 此操作可用两种方法实现，一种是用函数，另一种用筛选。 函数法：将当前活动单元格移到第一条记录的“分类”单元格上，单击编辑栏中“=”按钮，在编辑框中输入IF(AND(B240,B260),“中年 “,“ “)（标点符号必须是英文状态下的） ，此嵌套函数的意义是当 B2 单元格的数据是大于 40 且小于60 时，当前单元格的内容用“中年”替换。否则用空格替换。 嵌套法：（略）EXCEL 工作表的分类汇部一、练习目的掌握工作
19、表的分类汇总二、练习内容1. 完成下列表格内容的输入。2. 按“班级“升序排序3. 生成一个关于“班级“ 的汇总表（ 要求计算各门课程的平均分,其它设置不变） 。班级 姓名 化工与化学 物理学一班 周仁 68 95EXCEL 2000 操作练习题160二班 李小红 56 63一班 周健胄 58 96一班 李文化 67 80三班 张安 69 67二班 张长荣 71 72一班 李晓红 65 51三班 杨 青 79 63一班 陈水君 51 42一班 何进 66 93二班 朱宇强 78 60二班 张长荣 82 59三班 沉丽 59 96三班 冯志林 73 77三班 周文萍 43 92三班 徐君秀 85
20、 78二班 白雪 68 57二班 王大刚 78 81三、操作提示1.（略）2（略）3. 做这一步时，一定要先做好第 2 步，选择“数据“菜单中的“分类汇总”菜单项，弹出“分类汇总”的对话框。如图 5-28 所示，在对话框上的“分类字段”中选择“班级” ；在“汇总方式”中选择“平均数” ；在“选定汇总项”中选择“化工与化学” 、 “物理学” ，然后点击“确定”按钮，即可完成分类汇总。计算机常用办公软件训练指导161图 5-28EXCEL 的条件函数的使用一、练习目的掌握工件中条件函数的使用二、练习内容1. 完成下列表格内容的输入。2. 在字段“工资”的右边增加一个“职称津贴”的字段。将“职称“为
21、“ 教授“的记录，在中“职称津贴”加入 50， （用条件函数 IF（）完成） 。 3. 以字段“职称 “为主关键词（升序） ，“工资“为次关键词降序） ，进行排序。 姓名 编制 职称 工资周仁 干部 助教 363.65李小红 干部 工程师 561.18周健胄 正式工 助工 661.15李文化 教师 教授 754.43张安 正式工 工人 393.87张长荣 临时工 工人 463.33王长仁 教师 副教授 518.12李小宁 正式工 工人 318.95王刚 临时工 工人 218.72钱大成 干部 工程师 413.65米雪 教师 教授 250.49张雷 临时工 工人 330.51陈良 干部 讲师 4
22、13.97毛小峰 临时工 工人 626.88刀立霞 干部 工程师 317.88段志强 教师 讲师 336.50三、操作提示1.（略）2.将当前活动单元格移到第一条记录的“职称津贴”单元格上，单击编辑栏中“= ”按钮，在编辑框中输入 IF(C2=“教授“,50,0) ，可将第一条教授的津贴完成，然后用填充柄完成其他教授津贴的。EXCEL 2000 操作练习题162EXCEL 的图表生成一、练习目的掌握工作表的图表的生成，及修改二、练习内容1. 完成下列表格内容的输入。2. 在“英语“和“数学“ 之间增加一列“计算机“ 成绩，92，89，90，88，79。3. 生成一个工作表资料的柱型图表，最大刻度为 150，主要刻度单位为50。班级 大学语文 大学英语 高等数学一班 82 79 92二班 79 86 88三班 87 85 93四班 88 93 91五班 78 76 89
