1、1固定资产管理系统 试论行政事业单位固定资产管理系统的设计与实现试 论 行政事业单位 固定资产 管理 系统 的设 计与实现 籍 晓丽 （ 常州第二人 民医院 江苏 常州 ： ） 摘 要 ：行政 事业单位使用和拥有的资产 ，且在 法律上确定为 国家所拥有的，能够用货 币的方式进行计量的所有经济资源总称为 国有资产 ，行 政事业单位在履行 其工作职 能时，需要 以国有资产为基础 。由于国家的发展 ，国有资产在行政 事业单位的比重越来 越 高， 资产的规模也越 来越大 ， 而且呈持续上升的趋势。随着行政事业单位对 自身的不断改革 ， 如何使得2国有资产能够持 续发展 ， 怎 么科学有效的管理国有资产
2、 ，已经成为行政 事业单位 面临的最重要的问题 。老 一套 管理 固定资产的方 法由于其形式单一 ，效率 不高等一 系列 问题 和不足 ，不能使 国有 资产达到规 范化 、制度化和标准化 。所以，要 想解决这些问题就必须建立一种新的行政事 业单位 资产管理方式，达到整合 资产 的同时也 能够规 范财务 ，通过电脑能够共 享资产数据 ，对管理 资产的一些流程进行优 化，使 得 固定资产管理工作能够更加 高效。 关键词：行政事业单位 ；管理 固定资产；问题 ；措施 行政事业单位所拥有的资产 ， 是单位能够正常工作履行职 能的物质基础 ， 固定 资产一般属于公益性 的资产 ， 所 以社会经济 的效益
3、和运 行秩序也会被 固定 资产 的管 理和 使用状况所 影响， 固定资产是深化改革很重要 的一部分 ， 也是创建高效益政府 的 方面要求 。随着我 国对 国库制度进行 了改革 ， 国家行政事业 单位 在管理固定资产方面取得 了很大的进步 ， 但是 固定 资产在 使用效益和完整安全性方面仍存在很多 问题 ， 需要对管理体制 进行完善和改革 。 行政 事业单位管理 固定资产 时存在 的问题 （ 一） 观3念迂腐 ， 认识不完整 ， 管理固定资产 的意识浅薄 行政事业单位所拥有的 固定资产 主要靠 国家 的财政投入来 获得 ， 由于长期 以来行政事业单位对 固定 资产 的无节制使用 ， 且 不详细计
4、算 资产 的使用情况 ， 没有进行必要的成本核算 。使得 许多单位 的财 政管理人 员不能认识到单位 固定 资产 的管理和成 本核算的重要性 。另一方面 ， 大多数事业单位的领导总是忙于 行政 上的工作， 没有进行必要的固定 资产管理工作 ， 导致单位在 固定资产管理方面产生管理方式落后 、 管理方式不完善和管理 工作不科 学等一系列问题 ， 从而导致单位存在盲 日建设 、 公物私 用和 浪费资源等一系列情况 ， 不能使固定资产发挥 出自身的价 值和 作用 ， 对单位 的发展和建设带来很大 的影 响。 （ 二） 流失严重 ， 产权不 明 行政事业单位 的固定资产使用价 值主要体现在社会 公益职
5、 能和 服务职能等方面 。一些单位兴办实体却没有筹措经 费， 使 固定资产 的性质 发生改变 ， 造成产权不明的情况发生， 使 国有 资 产流 失， 违反 了国家 的相关规定 ， 使一些违 法行为有机可乘 。 （ 三） 不合理 的会计核算， 没有 真实的反映固定资产所拥有 一4合理性不 明， 不 能制定 正确 的改正措施。对单位 的员工也会带 来一些 负面影 响，使员工对 管理制度不够重视。完整 的考 评固 定 资产 ， 能够完 善固定资产管理制度 ， 有效 的提高制度 的执行 能 力。 ；、 加强行政事业单位固定资产管理的措施 改变思想 ， 工作人 员要 自觉进行固定 资产管理工作 。设 立
6、三部 门管理责任制 ， 包括固定资产 管理全面负责人 、 分管负责 人和使用 部门负责人等 。明确各部 门需要履行 的职 责，并经常 对各部 门履行 责任 的情 况进行考核 。 对会计核算方式进行完 善和 改进 ， 使各部 门对 固定 资产管理的作用得 以充分发挥 。单 位会计部 门要详细地计算 资产形成到花费再到作废的变化全过 程， 整理好数据进行上报 。 加强对 固定资产 内控制度的完善。 想要搞好 固定资产管理， 就要进行制度化管理 ， 做到有制度 来参 考， 遵 循制度。 三、 完善事业单位固定资产管理 的有效措施 （ 一） 要严格对 固定 资产管理程序进行 审批 行政 事业单位要严格
7、遵 守国家 的相关规定进行 资产采 购 ， 在采购金额珑 大的固定资产 时， 必须提前对其进行市场 调查 ， 不 能盲 目对资金的配置进 行审批 ， 要进行分析， 会计部门要做好 资 金的预算5工作 。 （ 二） 要认识到 固定 资产管理工作的重要性 要从各部 门负责人 开始对 固定资产进行管理 ，明确各 部门 负责人的责任范围， 经常对其履行责任的情况进行评价和考核 。 （ 三） 对 固定 资产 的信息化建设进行加 强 当前 ， 在我 国的行政事业单位中资产使用者和所有者之 问 的信息存在严重不对称 。 要想加强行政事业 单位对 固定资产 的 管理 ， 必须要以信息化管理为载体 。 （ 四）
8、 对行政事业单位 的固定资产管理制度进行完善 要想做好单位 的固定资产管理工作， 必须要制定 良好 的管 理制度 。 四、 结 语 一、的价 值 当前，我国大多数的行政事业 单位 仍采用老一套的资产核 算方法 ， 这种核算方式存在许多不合理的方面 ， 造成单位财务表 中存在成本6核算不真实 、 资产不能按时更新和 虚增 资产 等问题 。 这种老 一套 的核算方式违 背了会计核算真 实性 和配 比的原则 。 （ 四） 固定资产的管理信息不能完整共享 对 固定资产进行信息化的管理是一项 基础工作 ， 行政事业 单位虽然 对资产进行了计算机化 的管理， 建 立了计算机管理系 统， 但 是在 共享资产
9、 信息时仍然不完整 。这 是 由于固定资产管 理各部 门之间的信 息脱节和信 息不沟通造 成的。固定资产管理 是否 高效， 关键取决 于获得信息所需的成本高低 。 （ 五） 对 固定资产管理没有完整考评 行政事业 单位对 于 自身的固定资产管理制度 ，没有构建完 善的资产管理 测评 体系，导致单位对管理制度是 否存 在差异和 由以上论述可 以得知 ， 行政事业单位只有采取一些必 要措 施， 明确责任 、 完善工作流程 、 提高资产 管理 的工作效 率才 能加 强 自身对 固定资产 的管理工作， 防止 国有资产流失等 问题发生。 参考文献 ： 【 】 孙超 事业单位 固定资产管理简要分析 7 】 华章， ， （ ） 【 】 贾鲁渝 探讨构建事业单位固定资产管理新模式【 】 ， 导报， （ ） 8百度搜索“就爱阅读”,专业资料,生活学习,尽在就爱阅读网,您的在线图书馆
