1、加强企业应收帐款管理之我见nDlIffi血阻监盹前筐匮罩在回 J刘佑秀从企此资金被占用的角度来看,应收帐款也是企业的一企业主管批准后再向客户提供信用条件。财务部门必须对每项资金投放。它是为了扩大销售和盈利而进行投资,而投资肯一信用客户建立主要情况档案,定期跟踪记录收款情况,随定要发生成本。形成应收帐款的成本主妥有:(1)应收帐款的时检查每次除销与所欠怅款之和是否超过本单位确定的信机会成本;(2)应收帐款的催怅费用;(3)应收怅款的坏怅成用额度,记录不能按时收款的次数,向业务部门提出预警报本。因此,企业对应收帐款投资必须依据成本一一效益原则进舍,为今后评定客户信用等级和额度提供事实依据,以减少行
2、抉择。及时收回应收帐款,不仅能够减少企止营运资金在应产生坏怅的风险。收怅款上的呆滞和占用,提高企业的资金利用率,而且能减少34.加强销售合同的审查。销售合同的签订必须遵守国或避免坏怅风险。应收帐款的管理是财务管理的一项重妥内家法律和政策,贯彻平等互利、协商一致的原则。首先,审查容,本文就如何加强企业应收怅款管理谈几点浅见。合同双方签约是否都是有权签订销售合同的法人代表。如由一、事,古拉制别人代签合同,必须取得有效委托代理权,才能根据授权范围以委托单位的名义签订合同; 其次,审查合同条款,主要是 1.财务人员妥直接参与货权交割过程的监督。企业财审查合同标的是否完整、正确,价格是否合理,违约责任是
3、否务人员每月都应参与对存货进行金额和数量的盘点。有些企明确;最后,审查销售合同的履行,主要是判断双方履行合同业财务人员只注意存货的金额复核,而忽视实物形态的数量盘点,这就弱化了监督和管理,因此平时也应注意进库的实的能力。物数量和质量,不进库的妥检验提货单,以证明其货权已在二 L、.中J!t佛姐本企业手中。如果有差异,要找出原因。如售出的货物货权已 1.业务部门货权交割过程中必须有签收制度,其中一交割,在财务上不能作为存货,应归入已售出商品,作为当月联应附在增值税发票记帐联后面作为会计凭证附件,以备事销售收入实现,相应增加应收帐款。后查证。2.确定对每一客户的信用政策。产品除销的效果好坏,2.提
4、货单由业务部门开出,必须经财务部门确认收款依赖于企止的信用政策。信用政策包括:信用期间、信用标准盖章后,才能发货。和现金折扣政策。财务部门和业务部门要根据客户的信用状 3.实行电脑开具增值税发票的,电脑开票应设在财务况,分析其付款能力和按时付款的可靠性,制订信用政策,报部门,与业务部门分开,凭业务部门签发的提货单和规定价单元,以提高质量、降低消耗、安全生产、提高效益为目标,通过明完成计划的程度;通过与历史对比,发现现时差异;通过与同合理配置生产妥素,实现现场优化管理,使现场管理达到环境整行业指标对比,发现自己的差距。只有通过分析友现成绩与不洁,物流有序,设备完好,纪律严明,信息准确,均衡生产。
5、定期评足,对企业的经济业绩进行科学的评价,才能建立良好的激励选管理工作先进个人和标兵,使广大职工掀起人人关心管理、关机制。心成本、关心资金、关心效益。现代行为科学理论认为,人的动机来自需要,而需要决定人们的行为目标。科学的激励机制作为一种推动力量,起着激王三、加强.4 如写 7;.:r.l乍,且 It.lt.科学的贝 it.岱.边10111发驱动和强化人的行为的作用。显然,在财务管理中,正确运用布 L似 i激励机制,充分调动企业各单位和人员的积极性,对顺利实现激励机制是在事后根据各责任单位所编制的业绩报告,将实财务管理的总体目标和各项财务计划具有十分重要的意义。际数与其他有关数据进行对比、分析
6、,评价和考核各责任单位的经营业绩,奖优罚劣,以保证经济责任制顺利实施的一种制度。(作者单位:新疆生产建设兵团农五师机械厂)激励离不开财务分析和财务评价。妥对同类指标的不同方面进行比较分析,确定差异,作为奖惩依据。通过与计划对比,查?36 ?随着我国独资企业法和合伙企业 2.小规模企业的会计科目设置。小规法的颁布实施,小规模企业已进入一个新模企业由于很少对外融资,资本的组成以个的发展时期,其数量和质量都有显著提高。人资本或合伙资本为主,因此,除了一些基不过,小规模企业与大中型企业相比还有很本的资产科目可以保留外,其余会计科目应对大差距,如果套用大中型企业会计核算模从小型企业的特征考虑,设置一些实
7、用的科式,势必会带来诸多不便。笔者认为,在制定目,如应付款、应交税金、合伙人资本、业主全国统一的企业会计制度时,应为小规模企提款等科目。德五且业作一些专门的补充规定,或直接制定一套 3.小规模企业会计报表。小规模企业规小规模企业的会计制度。的会计报表需着眼于企业内部信息需求,如 1.小规模企业的界定。范围的界定应帮助经营者了解企业的盈利能力、费用结模以我国现行税法规定为标准,将从事货物生构、纳税计算、权益变动等方面,因而小规模产和提供劳务,其年营业额在 100万元以企业的会计报表,可以考虑只设置资产负债唱、且下;或从事货物批发或零售,其年营业额在表、利润表、业主权益变动表,至于现金流量 180
8、万元以下的企业,确定为小规模企业。表,可让有条件或有需要的企业编制,大部这样确定比较符合事实。一方面这些企业的分小规模企业不需编制这张报表。因为该表存货购入和销售环节,与大中型企业不同,的编制过程较为复杂,编制出来以后,业主作为小规模纳税人的会计核算与一般纳税也难以理解,而且由于小规模企业投资筹资人相差很大,如存货成本包括进项增值税,业务少,现金的增加基本上由经营过程提销售时不得抵扣税款,执行的增值税税率较供,因此勿需再编制现金流量表。低(6%);另一方面,可以简化纳税手续,因总之,由于小规模企业在我国企业总数为其会计核算处理标准,按税法规定执行,中占绝大多数,其会计核算与大中型企业又不需作过
9、多的调整。同时我国小规模企业由有很大的差距,国家在为大中型企业制定统于会计核算资料不全,国家不必按大中型企一制度的同时,有必要针对小型企业的具体业标准约束,只要其会计核算能满足纳税目特点来制定专门的会计制度,为我国小规模的即可,即使以收付实现制为基础进行核算企业的发展奠定会计核算基础。也是可行的。因此,以税法确定的小规模纳(作者单位:湖北工学院工商系税人标准,来界定小规模企业的范围,是比财会教研室)较明智的选择。格开具。开票者应承担复核贷款是否入帐的责任。2.建立应收帐款催收制度。要指定人员负责定期寄送三二、;JIi 音虫也俯姐对怅羊和审查客户回函,防止应收帐款怅龄超过两年时效 1.应收帐款回
10、收情况的监督。企业应从微观着手,强化期,催收是为了及时收回货款,对发生合理的收怅费用,可列入企业管理费用。管理,过硬考核,做到考核指标层层分解,责任到人,迅速把应收帐款压下来,使资金运行进入良性轨道,为了落实管理 3.妥学会使用法律手段。催讨难以奏效时,要及时与公措施,应该考核如下指标:司法律顾问商讨对策,发挥律师的专业指导作用,直至提出诉讼。(1)应收怅款压缩额。该项指标可以分析、考核企业某一总之,当前企业应在;清理 1日怅,杜绝新欠;上下功夫,制时点、某个部门对应收帐款的催收情况。订应收帐款的监控目标和实施措施。有关部门应强化信誉监(2)欠款率。该项指标是指企业本期供货后,货款的除欠督,对
11、人为制造拖欠、无理拒付贷款、还款无期等行为,实施情况。本期期末;应收帐款;怅户余额强有力的法津约束和制裁。同时,妥从政治、行政、党纪和道欠款率.:.:.:.:.:.:.:!.:.:.;,.,:.-.-:-:-:-:-;-.x 100% 本期期初应收 L本期;应收帐款德教育入手,强化职业道德和信用观念,把应收怅余额控制怅款;帐户余额怅户借方发生额在一个合理水平上。(3)回笼率。该项指标表明企业本期供货后货款的回收程度,用以反映购货单位偿债的情况。(作者单位:上海市复建包装有限公司)本期;应收帐款;怅户贷方发生额回笼率;.-., . ._-: x 100% 本期期初;应收 i本期;应收帐款;怅款;帐户余额 T帐户借方发生额?37? ?