1、台晶( 寧波)電子有限公司職務說明書 版次：第 2 版 生效日期：2010 年 10 月 1日處別 部門 崗位名稱 崗位代碼 核准主管 審核主管 申報人管理處 人力資源部 人資部主管 A013 游芳銘 王嘉祥 孫萍萍轉入部門/ 人 轉出部門/人 考核項目項次職務項目/ 職務內容 部門 名稱 表格名稱部門 名稱工作週期 表格名稱工作要求工作需求時間(小時) 考核指標權重80 分各部門 人力需求申請表1 招聘管理 員工關系發展課1.人力需求申請表2.面試甄選記錄表3.直接員工基本資料表4.周工作計劃表5.周招聘&報到留任報告6.人資月報表7.人資月 KPI 報表管理處主管 每月1.人力需求申請表2
2、.面試甄選記錄表3.直接員工基本資料表4.周工作計劃表5.周招聘&報到留任報告6.人資月報表7.人資月 KPI 報表1.E-form 系統作業人力需求申請表 ，檢視各部門人力需求、招募要求等合理性，依核決權限呈簽；2.面試甄選記錄表 或直接員工基本資料表簽核，對面試合格人員資料進行資格檢視，對異常信息進行溝通及說明，依核決權限呈簽；3.檢視招聘作業流程，遇異常及時討論完善；4.檢視人員報到作業流程，遇異常及時討論完善；5.檢視報表數據準確性、及時性、有效性，對異常信息提出疑問，并追蹤呈報人修改完成；6.對報告中員工招募改善措施有效性進行檢視及討論，呈送對公司有幫助之措施；7.向上報告招聘管理數
3、據，對特殊崗位協助招聘。10H/月 完成率 100%留任率 90%台晶( 寧波)電子有限公司職務說明書 版次：第 2 版 生效日期：2010 年 10 月 1日項次職務項目/ 職務內容轉入部門/ 人 轉出部門/人工作要求工作需求時間(小時)考核項目部門 名稱 表格名稱部門 名稱工作週期 表格名稱 考核指標權重80 分2校企合作(招聘管理)員工關系發展課1.校企合作建議書2.學校簡介及就業安排資料3.合作評估報告4.發文申請單5.請款單管理處主管不定期1.校企合作建議書2.學校簡介及就業安排資料3.合作評估報告4.發文申請單5.請款單1.依據校企合作建議書 &學校簡介&就業安排資料 討論評估合作
4、可行性；2.向上呈報合作建議書，并作說明；3.學校老師來企業考查時，予以接待及陪同說明；4.合作協議書執行情況追蹤，對請款單金額&內容進行確認；5.學生到公司實習時，予以關心，及時溝通協助處理異常；6.合作協議周期結束后，人資呈送合作評估報告，對后續是否繼續合作或建議改善事項作說明。1H/月 完成率 100%留任率 90%3招募渠道開發及維護(招聘管理)員工關系發展課1.勞務合作建議書2.勞務公司介紹資料3.勞務合作評估報告4.招募網絡合作建議書5.發文申請單6.請款單管理處主管不定期1.勞務合作建議書2.勞務公司介紹資料3.勞務合作評估報告4.招募網絡合作建議書5.發文申請單6.請款單1.依
5、據勞務合作建議書 、 勞務公司介紹資料& 招募網絡合作建議書 討論評估合作可行性；2.向上呈報合作建議書，并作說明；3.合作協議書執行情況追蹤，對請款單金額&內容進行確認；4.合作協議周期結束后，人資呈送合作評估報告，對后續是否繼續合作或建議改善事項作說明。1H/月 達成率 100%留任率 90%台晶( 寧波)電子有限公司職務說明書 版次：第 2 版 生效日期：2010 年 10 月 1日項次職務項目/ 職務內容轉入部門/ 人 轉出部門/人工作要求工作需求時間(小時)考核項目部門 名稱 表格名稱部門 名稱工作週期 表格名稱 考核指標權重80 分政府機構 人事政策條文政府機構不定期 對外申報表4
6、政府人事政策管理(招聘管理) 員工關系發展課1.人事政策條文2.對外申報表3.周工作計劃表員工關系發展課不定期1.對外申報表2.周工作計劃表1.協助解讀人事政策條文；2.追蹤對外申請進度，避免過期；3.向上報告最新人事政策及申請進度。0.5H/月及時率 100%準確率 100%5社保&公積金管理(員工關系管理)員工關系發展課1.年度社保基數調整通知文件2.年度公積金調整通知文件3.社保基數調整建議案4.公積金基數調整建議案5.薪資月報表6.發文申請單7.請款單管理處主管不定期1.年度社保基數調整通知文件2.年度公積金調整通知文件3.社保基數調整建議案4.公積金基數調整建議案5.薪資月報表6.發
7、文申請單7.請款單1.依據政府年度基數調整文件，由人資制訂社保&公積金基數調整建議案，經審核后向上呈送簽核；2.檢視薪資月報表，對公司社保&公積金繳納及代扣扣繳金額作審視；3.每月社保&公積金請款請款金額審核，對異常進行溝通處理，并依簽核權限呈簽。0.5H/月及時率 100%準確率 100%6勞動合同管理(員工關系管理)員工關系發展課周工作計劃表 管理處 主管 每月 周工作計劃表 1.檢視勞動合同簽訂作業進度，如有異常協助溝通處理。 0.5H/月及時率 100%準確率 100%7年度員工滿意度調查(員工關系管理)員工關系發展課1.員工滿意度調查表2.時程安排3.員工滿意度調查報告管理處主管1
8、次/年1.員工滿意度調查表2.時程安排3.員工滿意度調查報告1.員工滿意度調查表內容確認；2.時程安排合理性檢視及進度追蹤；3.員工滿意度調查報告內容檢視準確性。 3H/年及時率 100%準確率 100%台晶( 寧波)電子有限公司職務說明書 版次：第 2 版 生效日期：2010 年 10 月 1日項次職務項目/ 職務內容轉入部門/ 人 轉出部門/人工作要求工作需求時間(小時)考核項目部門 名稱 表格名稱部門 名稱工作週期 表格名稱 考核指標權重80 分4.發文申請單 4.發文申請單8員工訪談協助(員工關系管理)員工關系發展課1.員工訪談需求2.面談記錄表管理處主管不定期 面談記錄表1.對在職員
9、工訪談作協助溝通；2.對離職員工訪談作協助溝通；3.對異常情況作判斷與及時溝通匯報。0.5H/月9離職率管理(員工關系管理)員工關系發展課1.解除勞動合同審核單2.周工作計劃表3.人資月報表4.人資月 KPI 報表5.離職率月分析報告管理處主管 每月1.解除勞動合同審核單2.周工作計劃表3.人資月報表4.人資月 KPI 報表5.離職率月分析報告1. E-form 系統作業解除勞動合同審核單 ，檢視離職人員信息合理性，依核決權限呈簽；2.檢視離職辦理流程，遇異常及時討論完善；3.檢視離職訪談流程、方式 &內容，遇異常及時討論完善；4.檢視報表數據準確性、及時性、有效性，對異常信息提出疑問，并追蹤
10、呈報人修改完成。5.對報告中員工留任改善措施有效性進行檢視及討論，呈送對公司有幫助之措施。6.向上報告離職管理數據，對離職率異常部門協助進行溝通。8H/月及時率 100%準確率 100%台晶( 寧波)電子有限公司職務說明書 版次：第 2 版 生效日期：2010 年 10 月 1日項次職務項目/ 職務內容轉入部門/ 人 轉出部門/人工作要求工作需求時間(小時)考核項目部門 名稱 表格名稱部門 名稱工作週期 表格名稱 考核指標權重80 分10 培訓管理培訓發展課1.年/月度教育訓練計劃2.周培訓完成率報告3.人力資源分析月報4.發文申請單5.內訓/外訓申請單管理處主管1 次/月1.年/月度教育訓練
11、計劃2.周培訓完成率報告3.人力資源分析月報4.發文申請單5.內訓/外訓申請單1.異常課程溝通協調；2.課程開發時給予資源協助；3.審核內訓課程申請開課需求之合理性及講師能力符合性；4.審核外訓課程申請需求之合理性及培訓費用。1H/月 完成率 100%滿意度 80%11赴臺培訓管理(培訓管理) 各部門1.赴台教育訓練申請單2.商務赴台申請單管理處 不定 期1.赴台教育訓練申請單2.商務赴台申請單1.審核培訓申請之需求合理性及資料檢附之完整性；2.追蹤作業進度，遇異常情況進行溝通協調處理。0.5H/月及時率 100%準確率 100%12講師團建立及管理(培訓管理)培訓發展課1.講師資格認定 /維
12、持申請單2.教師節講師團評比報告管理處 不定 期1.講師資格認定 /維持申請單2.教師節講師團評比報告1.審核申請講師資格符合性；2.教師節講師團評比資料審核準確性。0.5H/月及時率 100%準確率 100%13圖書室管理(培訓管理)培訓發展課1.月購書清單2.請款單 管理處 每月 請款單1.審視申購書籍對同仁之幫助及有用性；2.審核請款金額符合性及準確性。0.5H/月及時率 100%準確率 100%14多職能工管理(培訓管理) 各部門 多職能工申請單培訓發展課不定期 多職能工申請單 檢核多職能工人員資格及考試資料0.5H/月及時率 100%準確率 100%台晶( 寧波)電子有限公司職務說明
13、書 版次：第 2 版 生效日期：2010 年 10 月 1日項次職務項目/ 職務內容轉入部門/ 人 轉出部門/人工作要求工作需求時間(小時)考核項目部門 名稱 表格名稱部門 名稱工作週期 表格名稱 考核指標權重80 分15 薪酬管理人事管理課1.薪資月報表2.薪資對比表3.請款單管理處 每月1.多職能工申請單2.人力資源分析月報3.請款單1檢視薪資報表數據完整及真實性；2.依據薪資報表數據進行公司隱性問題分析判斷；3.審核請款金額符合性及準確性。1H/月 及時率 100%準確率 100%16年度調薪管理(薪酬管理)人事管理課1.年度調薪方案2.作業時程表3.年度調薪作業明細表4.發文申請單管理
14、處 1 次/年1.年度調薪方案2.作業時程表3.年度調薪作業明細表4.發文申請單1.請示上級並依去年營運狀況及未來營運整體計劃決定年度調薪之總預算額度，決定年度調薪總平均幅度2.參考地方政府之月最低工資規定3.審核內部之最低工資是否符合24H/年 及時率 100%準確率 100%17年獎管理(薪酬管理)人事管理課1.年度年獎規劃方案2.端午節、中秋節、年終年獎核發方案3.作業時程表4.獎金發放明細表5.發文申請單管理處 3 次/年1.年度年獎規劃方案2.端午節、中秋節、年終年獎核發方案3.作業時程表4.獎金發放明細表5.發文申請單1.審核方案合理性及可執行性；2.追蹤方案執行進度，遇異常情況給
15、予溝通協調處理。30H/年 及時率 100%準確率 100%18高管管理(薪酬管理)人事管理課1.年度高管模擬配股分紅方案2.作業時程表3.年度高管模擬配股分紅發放明細表4.發文申請單管理處 1 次/年1.年度高管模擬配股方案2.作業時程表3.年度高管模擬配股分紅發放明細表4.發文申請單1.審核方案合理性及可執行性；2.追蹤方案執行進度，遇異常情況給予溝通協調處理。16H/年 及時率 100%準確率 100%台晶( 寧波)電子有限公司職務說明書 版次：第 2 版 生效日期：2010 年 10 月 1日項次職務項目/ 職務內容轉入部門/ 人 轉出部門/人工作要求工作需求時間(小時)考核項目部門
16、名稱 表格名稱部門 名稱工作週期 表格名稱 考核指標權重80 分19年度傑出貢獻獎評選(薪酬管理)人事管理課1.年度杰出貢獻獎評選方案2.時程安排表3.傑出事蹟推薦表4.年度傑出事蹟公告表5.年度公司目標工作案/ 傑出專案提報表6.發文申請單管理處 1 次/年1.年度杰出貢獻獎評選方案2.時程安排表3.傑出事蹟推薦表4.年度傑出事蹟公告表5.年度公司目標工作案/ 傑出專案提報表6.發文申請單1.審核方案合理性及可執行性；2.追蹤方案執行進度，遇異常情況給予溝通協調處理。16H/年 及時率 100%準確率 100%19員工借支管理(薪酬管理)人事管理課1.處借支額度統計表2.員工借支申請單 管理
17、處不定期1.處借支額度統計表2.員工借支申請單審核借支申請人資格符合性、借支申請原由合理性、借支額度符合性、檢附資料完整性。0.5H/月及時率 100%準確率 100%各部門 員工申請調任& 轉職系需求20員工調任作業(薪酬管理) 人事管理課 提升調任申請單管理處 不定 期 提升調任申請單 審核調任人員信息符合性及準確性，遇 異常信息之溝通協調處理。 0.5H/月 及時率 100%準確率 100%台晶( 寧波)電子有限公司職務說明書 版次：第 2 版 生效日期：2010 年 10 月 1日項次職務項目/ 職務內容轉入部門/ 人 轉出部門/人工作要求工作需求時間(小時)考核項目部門 名稱 表格名
18、稱部門 名稱工作週期 表格名稱 考核指標權重80 分21晉升作業及管理(薪酬管理)人事管理課1.年度晉升方案2.制造體系間接員工晉升匯總表3.非制造體系間接員工晉升匯總表4.直接員工晉升明細表管理處 每月1.年度晉升方案2.制造體系間接員工晉升匯總表3.非制造體系間接員工晉升匯總表4.直接員工晉升明細表1.審核年度晉升方案可執行性及與制度符合性；2. 審核各處建議晉升人員資格及晉升信息之符合性；3.遇有異常信息之溝通協調處理。1.5H/月及時率 100%準確率 100%22證明管理(薪酬管理) 各部門1.開具證明申請單2.發文申請單人事管理課 每月1.開具證明申請單2.發文申請單 審核開具證明
19、需求之合理性0.5H/月及時率 100%準確率 100%人事管理課不定期23考勤管理(薪酬管理) 各部門 1.發文申請單各部門 不定 期1.發文申請單1.審核哺乳假申請期限之合理性；2.審核新增班別之合理性；3.審核各部門有關考勤類調整需求之合理性；4.遇異常信息之溝通協調處理。0.5H/月及時率 100%準確率 100%人事管理課1.績效考核規劃案2.績效考核總結報告3.發文申請單各部門 三次/ 年1.績效考核規劃案2.績效考核總結報告3.發文申請單1.考核前異常溝通協調；2.依據績效考核總結報告分析潛在問題。 6H/年24 績效考核管理各部門 1.直接員工績效考核成績表 人事管 理課 每月
20、 1.直接員工績效考核成績表 1.審核績效考核資料合理性及完整性 0.5H/月及時率 100%準確率 100%台晶( 寧波)電子有限公司職務說明書 版次：第 2 版 生效日期：2010 年 10 月 1日項次職務項目/ 職務內容轉入部門/ 人 轉出部門/人工作要求工作需求時間(小時)考核項目部門 名稱 表格名稱部門 名稱工作週期 表格名稱 考核指標權重80 分人事管理課不定期25 崗位管理 各部門 1.發文申請單各部門 不定 期1.發文申請單 1.審核各部門新增、變更、廢除崗位需求之合理性及資料完整性。 0.5H/月 及時率 100%準確率 100%各部門1.發文申請單2.組織架構圖3.獎勵懲
21、罰申請單管理處 不定 期1.發文申請單2.組織架構圖3.獎勵懲罰申請單26 公告管理人事管理課1.發文申請單2.公告3.通知4.組織架構圖5.提升調任申請單6.年度晉升明細表7. 獎勵懲罰申請單管理處 不定 期1.發文申請單2.公告3.通知4.組織架構圖5.提升調任申請單6.年度晉升明細表7. 獎勵懲罰申請單1.審核組織架構圖調整之合理性及提供資料完整性；2.審核員工獎勵懲罰申請之合理性及提供資料完整性；3.審核公告、通知內容之正確性及完整性；4.遇異常情況之溝通協調處理。1H/月 及時率 100%準確率 100%台晶( 寧波)電子有限公司職務說明書 版次：第 2 版 生效日期：2010 年
22、10 月 1日項次職務項目/ 職務內容轉入部門/ 人 轉出部門/人工作要求工作需求時間(小時)考核項目部門 名稱 表格名稱部門 名稱工作週期 表格名稱 考核指標權重80 分財務部1.預算年度各預算單位月人力預算2.預算年度各月產量匯總表3.當年度各月產量匯總表4.當年度各預算單位月實際人力27年度人力預算審查(預算管理)員工關系發展課1.當年度各單位應招而未招人數統計表管理處 1 次/年 年度人力預算審查表1.依據前一年度實際人均產量與預算年度預估人均產量作對比，計算得出各單位月預估人數及預算人數對比；2.對于各單位當年度應招而未招人數于預算人力審查表中需作說明；3.與財務部各單位預算審查一起
23、進行，并陪同說明資料來源及計算方法。12H/年及時率 100%準確率 100%28部門年度預算編列(預算管理) 財務部年度預算編列說明及報表檔管理處主管1 次/年 部門年度預算表1.依財務部之年度預算編列說明及作業要求，編訂年度預算2.編訂之費用及各項目，均需要提供明確的編列說明及使用方向規劃3.送呈上級主管簽核16H/年熟悉度、組織規劃能力、正確性29管理辦法修訂審核(部門管理)人資部同仁1.各管理辦法2.修訂對照表 管理處不定期1.各管理辦法2.修訂對照表 1.管理辦法修訂及審核 8H/年設計規劃能力、即時性台晶( 寧波)電子有限公司職務說明書 版次：第 2 版 生效日期：2010 年 1
24、0 月 1日項次職務項目/ 職務內容轉入部門/ 人 轉出部門/人工作要求工作需求時間(小時)考核項目部門 名稱 表格名稱部門 名稱工作週期 表格名稱 考核指標權重80 分30部內人員能力提昇(部門管理)人資部主管1.工作技能分享2.專業知識分享3.優秀文章分享人資部同仁不定時1.提昇工作技能2.提昇專業知識3.優化工作氛圍1.擬定年度部內人員培訓計劃；2.追蹤執行及管控 。 8H/月有效性、及時性31管理處周會(部門管理)人資部同仁 周工作計劃 管理處 每周 周工作計劃1.報告上周工作完成狀況及進度；2.報告下周工作計劃；3.需跨部門協助及異常事件報告。8H/月 即時性 100%準確性 100
25、%32人資部周會(部門管理)人資部同仁 周工作計劃 管理處 每周 周工作計劃1.組織及主持人資周會；2.追蹤及了解人資同仁工作進度及難點；3.給予工作指導及建議。6H/月 即時性 100%準確性 100%33跨部門溝通會議(部門管理) 各部門 會議邀請 管理處不定期 工作匯報1.依據會議主題準備會議資料；2.會議決議配合執行及部內溝通宣導。 4H/月即時性 100%準確性 100%34部內工作規劃及執行(部門管理)管理處主管 年度工作計劃人資部主管不定期 月度工作計劃1.規劃部門工作方向及內容；2.追蹤及協助工作於預定時間內完成。 40H/月即時性 100%準確性 100%台晶( 寧波)電子有
26、限公司職務說明書 版次：第 2 版 生效日期：2010 年 10 月 1日項次職務項目/ 職務內容轉入部門/ 人 轉出部門/人工作要求工作需求時間(小時)考核項目部門 名稱 表格名稱部門 名稱工作週期 表格名稱 考核指標權重80 分35內外部稽核作業配合(部門管理) 品保處1.內部稽核通知及查檢內容清單2.內部稽核缺失表3.外部稽核通知及查檢內容清單4.外部稽核缺失表品保處 不定 期1.內部稽核缺失改善表2.外部稽核缺失改善表1.針對缺失項目逐一檢討改進，並做出改善表及實施評估；2.應達至內外部稽核之要求；3.稽核偏重人力之培訓及養成，故 OJT之相關辦法及實務運作，自然成為稽核之重點；4.平
27、時對公司之內外訓及各職務應受之訓練課程，皆應統整建檔，使稽核員了解本公司訓練制度完整。2H/月 溝通能力、改善能力管理處 不定 期1.請款單2.請購(B)單3.加班申請單4.外訓申請單5.證書借閱&用印申請單6.來賓接待申請單7.固資處置單8.固資轉移單9.出差申請單10.人資月報簽核36單據簽核(部門管理)人資部同仁1.請款單2.請假單3.請購(B)單4.加班申請單5.外訓申請單6.員工外出申請單7.系統服務申請單8.證書借閱&用印申請單9.來賓接待申請單10.固資處置單11.固資轉移單12.庶物委修單網通資訊部不定期 1.系統服務申請單 1.審核請款單事由、請款金額、給付對象、給付日期是否
28、符合核決權限；2.審核請假單之事由、天數是否符合核決權限；3.審核請購(B)單之請購項目、請購金額、報價單是否符合核決權限；4.加班事由及申報時數；5.審核外訓訓練之必要性、成效、內容是否符合申請人職務需求；6.審核員工外出事由、時間、用車需求；7.審核系統變更、完善需求之合理性、可操作性；8H/月即時性 100%準確性 100%台晶( 寧波)電子有限公司職務說明書 版次：第 2 版 生效日期：2010 年 10 月 1日項次職務項目/ 職務內容轉入部門/ 人 轉出部門/人工作要求工作需求時間(小時)考核項目部門 名稱 表格名稱部門 名稱工作週期 表格名稱 考核指標權重80 分總務部 不定 期
29、 1.庶物委修單2.檔案歸檔申請單13.檔案歸檔申請單14.出差申請單15.未刷卡申請單16.人資月報簽核人事管理課不定期1.請假單2.員工外出申請單3.未刷卡申請單8.審核用印需求之合理性及必要性；9.審核來賓接待人數、時間、接送、住宿、用餐、參觀或培訓之安排等信息；10.審核固資處置、轉移需求之合理性；11.審核歸檔資料是否符合歸檔要求；12.審核出差人員、時間、地點、事由等；13.人資月報資料彙總比較分析。37 主管交辦事項上級主管1口頭指示2Mail 指示3電話指示4會議指示上級主管不定時1口頭匯報2Mail 匯報3電話匯報結合實際工作狀況，盡速完成 30H/月及時率 100%準確率 100%148.4 小時 平均 7.42 小時
