1、国家助学金所需材料所有申请的学生需要提供：1. 个人申请书一份（手写）2. 贫困证明（由村委或者街道证明，盖章）3. 高校家庭情况调查表两份（原件，村委或者街道章+民政部门章。章必须是原件，不允许复印）评上助学金的同学：除了以上三份材料，还需要提供：4. 安徽工业经济职业技术学院国家助学金申请表两份（贴照片）5. 高等学校家庭经济困难学生认定申请表两份班主任提供：1. 以班级为单位汇总通过认定的同学的申请书+贫困证明+高校家庭情况调查表）2. 以班级为单位汇总通过认定的同学的安徽工业经济职业技术学院国家助学金申请表3. 填写通过认定的同学的高等学校家庭经济困难学生认定申请表中的民主评议结果，并
2、汇总（组长签名必须是班主任签字，不允许代签）4. 填写班级家庭经济困难学生认定评议会议记录 ，一个班级两份5. 在规定的时间内，将学生录入贫困生库（所有申请的同学）6. 在规定的时间内，将通过认定的同学转入助学金库7. 根据认定结果，填写国家助学金评审情况备案表（电子表格，包含姓名、资助金额、身份证号、学号等信息）8. 通过认定的同学如果已有徽商银行卡，提供身份证号和银行卡号，必须是以学生本人的名字开户的。如果没有徽商银行卡的，可以自己前往银行办理，或者提供身份证复印件，由学校统一办理。辅导员汇总：1. 汇总本年级各个班级需要上交的材料，以班级为单位放好2. 汇总本年级的国家助学金评审情况备案
3、表系部汇总：1. 汇总本系所有的申请书+贫困证明+ 高校家庭情况调查表2. 汇总本系的安徽工业经济职业技术学院国家助学金申请表 、 高等学校家庭经济困难学生认定申请表3. 汇总本系的班级家庭经济困难学生认定评议会议记录4. 汇总本系的国家助学金评审情况备案表，并核对身份证号。 （后期要为没有银行卡的同学开户办理银行卡，有银行卡的同学留下银行卡号）5. 高等学校家庭经济困难学生认定申请表找书记签字6. 将以上材料的纸质+国家助学金评审情况备案表（电子档）上报学生处（按照班级会议记录+安徽工业经济职业技术学院国家助学金申请表 （一份）+高等学校家庭经济困难学生认定申请表 （一份）+个人申请书+ 贫困证明+ 高校家庭情况调查表+ 班级会议记录+安徽工业经济职业技术学院国家助学金申请表 （一份）+高等学校家庭经济困难学生认定申请表 （一份）+高校家庭情况调查表的顺序摆放）7. 制作系部助学金的信息确认表和发放表（金额为一学期的金额，是全部额度的一半） ，交由各班级签字后，将纸质和电子档上报学生处。表格都需要有制表和审核
