1、2018/9/25,1,E-hr系统培训实际操作规范,集团人力资源部 2012年03月,2018/9/25,2,欢迎各位新老同仁,加入鑫方盛集团人事行政团队！,2018/9/25,3,培训目的,规范E-HR系统人事手续操作明确工作要点提高工作效率 减少工作失误提升工作质量,2018/9/25,4,目录,名词解释 人员信息维护 转正管理 人员调配管理 人员离职管理 问题解析,2018/9/25,5,名词解释,名词解释,人员信息维护,转正管理,人员调配管理,人员离职管理,误 区,试用=见习？,案例：XX分公司店面维护营业员小张人才梯队培养客户维护主管岗位，培养周期到期后，分公司总经理对人事行政人员
2、小李说：你提交个申请，让其试用销售主管，小李在系统中做了个试用管理手续。,2018/9/25,6,案例分析：,名词解释,人员信息维护,转正管理,人员调配管理,人员离职管理,错误之处：,见习不等同与试用,1,2018/9/25,7,名词解释流程,名词解释,人员信息维护,转正管理,人员调配管理,人员离职管理,晋升 降职 转岗 见习转正 跨公司调动 跨区域调动,2018/9/25,8,名词解释调配单,名词解释,人员信息维护,转正管理,人员调配管理,人员离职管理,2018/9/25,9,人员信息采集注意事项,名词解释,人员信息维护,转正管理,人员调配管理,人员离职管理,特殊注意事项（二次返司人员）：
3、1、个人信息需要修改部分： 进入集团日期 人员类别 2、工作信息需要修改部分： 部门 岗位 最新到岗日期 是否在岗 （ “”必须填写 ） 是否转正 （“”必须去掉 ）,2018/9/25,10,人员信息维护注意事项,名词解释,人员信息维护,转正管理,人员调配管理,人员离职管理,一、新入司人员的信息维护 原则：,1、人员信息的完整性； 2、人员信息的准确性；,二、调动人员的信息维护 原则： 1、人员信息变动需慎重；2、重点关注阶梯工资的变化,2018/9/25,11,转正管理业务流程,名词解释,人员信息维护,转正管理,人员调配管理,人员离职管理,注意点： 1、转正管理的适用类型：转正管理只适用于
4、新员工转正，即新入司人员的试用期转正管理，见习期转正不适用此流程； 2、转正管理流程分类：1）按照级别进行分类，即（普通、主管、经理、高层）2 ）注意垂直系统人员转正；垂直系统人员指网络、财务人 员；店面收银员、店面收银组长不在垂直系统范围内，着重注意； 3、转正说明中填写：转正分数、出勤情况以及周边测评（转正周边测评针对于主管级以上人员。,2018/9/25,12,转正管理业务流程,名词解释,人员信息维护,转正管理,人员调配管理,人员离职管理,转正流程如下：,第一步：,2018/9/25,13,转正管理业务流程,名词解释,人员信息维护,转正管理,人员调配管理,人员离职管理,转正流程如下：,第
5、二步：,重点关注点,2018/9/25,14,转正管理总结,名词解释,人员信息维护,转正管理,人员调配管理,人员离职管理,表格注意点：,试用结束日期必须填写；转正后人员类型为合同制员工；转正后年功起始日期必须填写；年功起始日期为该员工转正日期；,2018/9/25,15,课前案例：,名词解释,人员信息维护,转正管理,人员调配管理,人员离职管理,一名店面维护营业员晋升到客户维护主管，如何做晋升单据？ 当其见习转正时，如何做转正单据？,2018/9/25,16,步骤：,名词解释,人员信息维护,转正管理,人员调配管理,人员离职管理,第 一 步 ：,编辑流程类型,2018/9/25,17,步骤：,名词
6、解释,人员信息维护,转正管理,人员调配管理,人员离职管理,第 二 步 ：,编辑人员,2018/9/25,18,调配注意事项：,名词解释,人员信息维护,转正管理,人员调配管理,人员离职管理,1、转正日期指的是试用期转正的日期，做见习转正单据时不用修改转正日期。做调配单据时，“调配后是否转正”指的是试用期是否转正，此处系统会默认，不用修改也不可修改。做所有调配申请在编辑人员信息时，注意右下角“调配后是否在岗”前面的对勾一定要选上，否则调配后该人员就不在岗了；2、做人员调配时，认真填写蓝色字体部分（必填项目）内容，阶梯工资、年功起始日期要认真核查，一一核对。,2018/9/25,19,调配注意事项：
7、,名词解释,人员信息维护,转正管理,人员调配管理,人员离职管理,3、做人员调配单据编辑人员时，蓝色字体“调配后原岗位序列”指的是调配之前该员工享受工资的岗位序列，此处各单位人行人员一定要注意，不得填错。,2018/9/25,20,调配流程：,名词解释,人员信息维护,转正管理,人员调配管理,人员离职管理,晋升：员工岗位层级由低变高的情况叫晋升，需注意调配后人员类别是见习，还有人才梯队出队人员一定要及时在系统中走晋升手续； 降职：指的是员工岗位层级由高变低，或者正职变副职的情况； 转岗：指的是员工岗位发生变化，但是岗位层级不发生变化的情况，需要见习的人员调配后人员类别一定要选见习； 见习转正：转岗
8、、晋升人员见习期结束需做见习转正手续，需注意调配后人员类别一定是合同制员工； 平调：指同一单位内且岗位不发生变化的调动。 跨公司调动：同一区域内员工从一个公司调到另一个公司走跨公司调动流程； 跨区域调动：员工从一个区域调到另一个区域走跨区域调动流程；,2018/9/25,21,调配流程跟进：,名词解释,人员信息维护,转正管理,人员调配管理,人员离职管理,如何跟进调配单据？必须注意点：调配后审批结束后必须执行， 怎样执行？,2018/9/25,22,调配流程跟进执行案例,名词解释,人员信息维护,转正管理,人员调配管理,人员离职管理,2018/9/25,23,名词解释,人员信息维护,转正管理,人员调配管理,人员离职管理,2018/9/25,24,
