1、如果要插入目录，请单击“插入 ”菜单，指向“引用”“索引和目录” ，出现“索引和目录”的画面，点击“目录”标签，倘若直接按下“确定” 按钮，则会以黑体字提示“ 错误！未找到目录项”。目录项即文档中用来显示成为目录内容的一段或一行文本。因此，要想自动显示目录，必先定义目录项。 目录项的定义很简单，点击“视图”“ 大纲”切换至大纲模式，如下图所示，大纲模式下文档各段落的级别显示得清楚，选定文章标题，将之定义为“1 级”，接着依次选定需要设置为目录项的文字，将之逐一定义为“2 级”。当然，若有必要，可继续定义“3 级” 目录项。 定义完毕，点击“视图”“ 页面 ”回至页面模式，将光标插入文档中欲创建
2、目录处，再次执行“插入”“ 引用”“索引和目录”，出现“ 索引和目录”画面，点击“目录” 标签 上面一共只定义了二个级别的目录项，因此将上图“显示级别” 中的数字改为“2”。“显示页码”与“页码右对齐”这二项推荐选择，前者的作用是自动显示目录项所在的页面，后者的作用是为了显示美观。“制表符前导符 ”即目录项与右对齐的页码之间区域的显示符号，可下拉选择；此外，有多种目录显示格式可供选择，下拉“格式”就可以看到了。 最后点“确定”，如图所示，目录就这样生成了，包括页码都自动显示出来了。按住 Ctrl 键，点击某目录项，当前页面自动跳转至该目录项所在的页码自动生成文章目录的操作： 一、设置标题格式
3、1.选中文章中的所有一级标题； 2.在“格式 ”工具栏的左端，“样式”列表中单击“ 标题 1”。 仿照步骤 1、2 设置二、三级标题格式为标题 2、标题 3。 二、自动生成目录 1.把光标定位到文章第 1 页的首行第 1 个字符左侧（目录应在文章的前面）； 2.执行菜单命令“ 插入/引用/索引和目录” 打开“索引的目录”对话框； 3.在对话框中单击“ 目录”选项卡，进行相关设置后，单击“ 确定”按钮，文章的目录自动生成完成。 目录是用来列出文档中的各级标题及标题在文档中相对应的页码。首先介绍 Word 的一个概念：大纲级别。Word 使用层次结构来组织文档，大纲级别就是段落所处层次的级别编号，
4、Word 提供 9 级大纲级别，对一般的文档来说足够使用了。Word 的目录提取是基于大纲级别和段落样式的，在 Normal 模板中已经提供了内置的标题样式，命名为“ 标题 1”、“标题 2”，“标题 9”，分别对应大纲级别的 19。我们也可以不使用内置的标题样式而采用自定义样式，但有点麻烦。中的目录制作方法直接使用 Word 的内置标题样式，关于自定义样式的方法请参阅 Word 的帮助文档。 目录的制作分三步进行。 1) 修改标题样式的格式。通常 Word 内置的标题样式不符合论文格式要求，需要手动修改。在菜单栏上点“格式样式”，列表下拉框中选“所有样式” ，点击相应的标题样式，然后点“更改
5、”。可修改的内容包括字体、段落、制表位和编号等，按论文格式的要求分别修改标题 13 的格式。 2) 在各个章节的标题段落应用相应的格式。章的标题使用“标题 1”样式，节标题使用“ 标题2”，第三层次标题使用“标题 3”。使用样式来设置标题的格式还有一个优点，就是更改标题的格式非常方便。假如要把所有一级标题的字号改为小三，只需更改“标题 1”样式的格式设置，然后自动更新，所有章的标题字号都变为小三号，不用手工去一一修改，即麻烦又容易出错。关于如何应用样式和自动更新样式，请参考 Word 帮助。 3) 提取目录。按论文格式要求，目录放在正文的前面。在正文前插入一新页（在第一章的标题前插入一个分页符
6、），光标移到新页的开始，添加“目录” 二字，并设置好格式。新起一段落，菜单栏选“插入索引和目录 ”，点“目录” 选项卡，“ 显示级别”为 3 级，其他不用改，确定后 Word 就自动生成目录。若有章节标题不在目录中，肯定是没有使用标题样式或使用不当，不是 Word 的目录生成有问题，请去相应章节检查。此后若章节标题改变，或页码发生变化，只需更新目录即可。 注： 目录生成后有时目录文字会有灰色的底纹，这是 Word 的域底纹，打印时是不会打印出来的（如果你愿意浪费一张纸可以试着打印一目录）。在“工具选项”的“视图”选项卡可以设置域底纹的显示方式步骤如下：1.对文字应用字体样式，例如应用标题一，标题二，标题三等；应用了样式之后文章的结构就明白了；2.将目录和正文分节，Ctrl+HOME 来到页首，插入-分割-分节- 下一页【现在文章已经分为两节，这样可以实现每一节有不同的页眉，如需要可以多分几节】3.Ctrl+Home 再回到页首，插入-引用-目录和索引-目录【如果只包含三个标题样式就不用修改，如果三个以上的话需要调整级别】，操作完成后目录即会出现可以在视图中调出文档结构图辅助查看文档结构。如需插入不同页眉，只需在某页的页尾插入分隔符即可将文章分节，插入页码的时候，正文页码是应用“续前一节” 的方式，但是正文第一节除外。
