1、页 数 1/16版 本 A/1组织架构设置、工作职责及管理幅度与岗位职等设定等管理作业规范 文件编号 MXC/QEB-RZ-017版本 修改事项/摘要 生效日期A/0 初版发行 2014 年 04 月 1 日页 数 2/16版 本 A/1组织架构设置、工作职责及管理幅度与岗位职等设定等管理作业规范 文件编号 MXC/QEB-RZ-017编制_ 日期_ _审核_ 日期_ _批准_ 日期_受控发行章 此文件若盖有红色“发行章”的印章,则是正式文件,任何员工不得私自复印!请妥善保管好正式文件!1.0、目的(Purpose)1.1、规范组织架构横向和纵深设置,形成相对科学合理、功能完备、职责明朗的组织
2、架构,用以指导公司日常基本运作;1.2、明确组织架构的工作职责分工,确定不同层级管理人员的签核权限,有效理顺和规范内部流程,减少或杜绝职责分工的灰色地带;1.3、对各层级管理岗位进行有效规范设置,防止组织机构臃肿庞大;1.4、规范公司行政职务等级与技术体系等级的相应对等,确定职员工级别划分,用以指导公司福利待遇政策的对等享有2.0、适用范围(Scope)本文件适用于公司各中心、各职能部门以及公司在外设立之分支机构。3.0、参考文件(Reference Doncument)3.1、MXC/QM-ZJ-001东莞市民兴电缆有限公司品质手册页 数 3/16版 本 A/1组织架构设置、工作职责及管理幅
3、度与岗位职等设定等管理作业规范 文件编号 MXC/QEB-RZ-0174.0、定义(Definition)4.1、管理职等:系指根据公司经营发展方向和行业经营特点、为完成各项经营业绩指标而设置的各类管理类、技术类、基层作业类等各类职务和岗位等级的总称,属于企业内部管理的纵深方向设置;4.2、管理幅度:系指根据公司经营发展方向和行业经营特点、为完成各项经营业绩指标而设置的各类管理类岗位管辖范围的总称,属于企业公司内部横向管理的范畴。5.0、职责(Responsibility)5.1、公司人力资源部5.1.1、公司人力资源部系公司组织架构设置、工作职责划分以及管理职等与管理幅度划分的主导和推动单位
4、,并以此统筹规划各部门人员定编定岗设置和人力需求的审核把关;5.1.2、依据公司组织架构和职务与岗位设置,确定公司行政管理体系和技术体系的横向与纵深设置,明确职务等级的梯次建设和管理幅度的覆盖范围,用以指导公司内部员工职业生涯成长规划;5.1.3、依据组织设置、管理职等等确定公司内部职员与员工类、管理与非管理类、技术与非技术类等层级划分,并根据公司资源状况,制定相对应的薪酬与福利待遇政策;5.1.4、对涉及公司人事任命、职务晋升、人力需求、薪酬调整、福利政策变更行使建议权、监督权、规划实施权、审核把关权。5.2、公司董事会、总经办5.2.1、对公司组织架构设置、各单位工作职责划分以及管理职等设
5、置与管理幅度划分行驶最终裁定权和经营决定权;5.2.2、对人力资源部涉及人事任命、职务晋升、人力需求、薪酬调整、福利政策变更等行使核准审批权;5.2.2、对公司各单位在涉及组织结构不合理、指责划分不明朗、组织架构臃肿庞大、管理职等混乱、管理幅度过大或过小等不合理现象,在经过充分调研和沟通基础上,从公平公正、舍小求大的角度出发,合理调整相关事宜,并最终裁定。5.3、公司各部门5.3.1、根据公司整体经营发展策略,结合行业特点,对本部门组织架构、内部职页 数 4/16版 本 A/1组织架构设置、工作职责及管理幅度与岗位职等设定等管理作业规范 文件编号 MXC/QEB-RZ-017责划分、人员定编定
6、岗、管理岗位设置、管理幅度划分提出可行性建议供公司经营决策层参考裁决;5.3.1、对部门内部涉及人事任命、职务晋升、人力需求、薪酬调整等提出建议以及可行性实施方案。6.0、作业程序与内容(Content)6.1、组织架构设置6.1.1、组织架构设置指导原则:6.1.1.1、“三层等级”设置原则:无论是公司或部门之组织架构,组织架构设置原则上采用三级组织重叠组合(金字塔式)办理,一个组织架构不能包罗公司所有一切,以体现纵向管理的深度,当组织非常庞大时,可以采用多级组织编订的方式办理(如公司级、部门级);6.1.1.2、管理幅度合理原则:在管理幅度方面,一个组织下面设置原则上以 3-5个部门为适宜
7、(最多不要超过 10 个),否则管理者从表面上看权利很大,实际工作中就会出现人浮于事的局面,因为管理者的力是有的;6.1.1.3、组织名称而非岗位名称设置原则:组织架构设置过程中,不能体现以岗位名称定位为组织设置的内容,以保持组织架构稳定性,不会因人或因岗而异导致组织构架的经常变更;6.1.1.4、组织架构严谨性原则:组织架构编订涉公司管理者的管理深度和幅度、工作职掌范围、管理权限设置和权力分布、工作流程走向、责任担当、行政管理职务和技术职级层级分布,以及由此产生的薪酬体系规划和定位、员工在公司内部的职业生涯成长规划、公司福利资源的分配等。编制是否科学合理,意义十分重大,是各级管理日后工作开展
8、和推动的坚定基石。6.1.2、组织架构编制:董事会总经理营销中心KA 二部海外部制造中心PIE&采购部 仓储部 物流部 人力资源部KA一部订单管理部 售后服务部销售部技术中心技术部 品质部 生产部生产计划部 机电部财务中心总经办页 数 5/16版 本 A/1组织架构设置、工作职责及管理幅度与岗位职等设定等管理作业规范 文件编号 MXC/QEB-RZ-0176.2、工作职责划分6.2.1、董事会6.2.1.1、负责召集股东大会,执行股东会决议并向股东会报告工作;6.2.1.2、决定公司的生产经营计划和投资方案;6.2.1.3、决定公司内部管理机构的设置;6.2.1.4、批准公司的基本管理制度;6
9、.2.1.5、听取总经理的工作报告并作出决议;6.2.1.6、制订公司年度财务预、决算方案和利润分配方案、弥补亏损方案;6.2.1.7、对公司增加或减少注册资本、分立、合并、终止和清算等重大事项提出方案;6.2.1.8、任免公司高层管理人员,并决定其奖惩;6.2.2、总经办6.2.2.1、执行董事会决议, 全面主持公司管理工作,保证经营目标的实现;6.2.2.2、组织实施经董事会批准的公司年度工作计划和财务预算报告及利润分配与使用方案;6.2.2.3、核准公司的机构设置和人员编制,向董事会提请聘任或者解聘公司各部门负责人;6.2.2.4、组织公司的日常经营管理工作,在董事授权范围内,代表公司签
10、署有关的协议、合同、合约等;6.2.2.5、决定组织体制和人事编制,决定公司各职能部门和下属各分公司管理人员的任免、报酬、奖惩及决定派驻下设办事处的人员; 6.2.2.6、根据生产经营需要,有权聘请专职或兼职法律、经营管理、技术等顾问,并决定报酬待遇等情况;6.2.2.7、主持召开公司管理会议,协调各部门工作,发挥各职能部门的作用;页 数 6/16版 本 A/1组织架构设置、工作职责及管理幅度与岗位职等设定等管理作业规范 文件编号 MXC/QEB-RZ-0176.2.2.8、审查批准年度计划中的经营、投资、改造、基建项目和流动资金贷款、使用、担保的可行性报告;6.2.2.9、健全财务管理、严格
11、财经纪律、搞好增收节支和开源节流工作,保证现有资产的保值与增值;6.2.2.10、抓好公司的生产、销售工作,指导各分公司搞好业务经营;6.2.2.11、推进公司团队建设,不断提高各类人员的专业素质和管理水准;6.2.2.12、推进企业文化建设,处理涉外事宜,做好公司内外的接待工作。搞好社会公共关系,树立公司良好的社会形象;6.2.2.13、定期向董事会汇报工作,接受董事会的咨询和监督,对于提出的问题和建议,积极解决和落实。关心职工生活,改善和提高职工的生活福利待遇;6.2.2.14、负责主导推动质量与环境管理体系、ERP 项目与流程优化的组织实施与推进工作;6.2.3、国内营销中心6.2.3.
12、1、制订公司总体销售方针和政策,进行目标分解并执行实施;6.2.3.2、负责公司销售体系(含各项工作流程规范及激励制度)的建设及管理;6.2.3.3、负责公司总体销售目标的实现,确保并提高公司产品的市场占有率;6.2.3.4、负责销售渠道的开拓、建设、维护及客服工作;6.2.3.5、负责销售合同的签订、运输费用控制及出货的计划工作;6.2.3.6、负责公司产品货款的跟进、催收及结算工作;6.2.3.7、负责各销售区域市场的信息收集、市场调研工作信息的收集与反馈;6.2.3.8、负责销售费用的预算及管理、销售目标及利润目标的达成;6.2.3.9、负责各种市场推广活动的策划(含广告)及活动组织工作
13、;6.2.3.10、建立各级客户资料档案,保持与客户之间的双向沟通;6.2.3.11、针对用户需求及公司的研发能力,组织开展对新产品进行前期市场调研,提供市场调研报告,为新产品开发推广提供依据;6.2.3.12、结合公司发展战略和现有的资源状况及市场调查的结果,确定公司产品定位,并制定库存控制计划,合理控制库存;6.2.3.13、制定营销策划的相关文件及广告投标招标的相关流程;6.2.3.14、及时掌握市场动态,充分了解用户需求,跟踪本行业及与公司产品相关的国内外技术发展趋势,结合公司及产品技术优势,为公司产品相关的国内外技术发展趋势,结合公司及产品技术优势,为公页 数 7/16版 本 A/1
14、组织架构设置、工作职责及管理幅度与岗位职等设定等管理作业规范 文件编号 MXC/QEB-RZ-017司产品的发展方向提出市场开发和技术研制计划;6.2.3.15、组织收集竞争对手各方面的情况,依据收集到的资料进行讨论分析,不断学习研究竞争对手的产品及推广思路,并提供竞争对手分析报告等相关资料,及时、准确、有效的为产品推广提供最佳的应对方案或方法;6.2.3.16、不断保持与重要顾客的沟通,建立良好的顾客关系,获得用户的认可。及时得到用户的反馈意见及建议,有效促进产品的推广工作;6.2.3.17、负责对产品质量事故产生的费用进行统计;6.2.4、KA 部6.2.4.1、制定并执行公司特许经营渠道
15、和 K/A 渠道的年、季、月的销售计划指标,并对销售目标、市场占有率、渠道渗透率的达成情况负责。6.2.4.2、创建销售团队开拓特许经营渠道,负责团队成员的招聘、培训、评估与激励工作。6.2.4.3、协同财务部管控销售回款及费用支出,对公司的资金安全负责。6.2.4.5、制定并推行新的销售流程,以维护良好的产销连续关系。6.2.4.6、配合营销中心制定有效的促销计划和新产品上市计划,并协同执行。6.2.5、海外部6.2.5.1、负责国际市场调研分析与市场策划,把握国际电线电缆行业市场需求与发展动态并了解国内外涉及外贸的各相关法律法规;6.2.5.2、负责制订外贸营销计划并落实;6.2.5.3、
16、根据公司销售策略落实海外市场产品推广和展览工作;6.2.5.4、负责海外市场的开拓、建设及客户维护工作;6.2.5.6、制定整个外贸业务的询盘、报价、合同签订、订单评审、订单追踪、报关报检、运输安排、货款回收、售后服务等流程规范工作和相关信息资料的统计汇总工作;6.2.5.7、及时更新英文版网站和公司产品信息及回复海外邮件;6.2.5.8、负责海外商务谈判及海外客户的验厂工作和接待工作;6.2.5.9、及时向上级部门反馈国际行业动态并提供分析建议报告;6.2.6、制造中心6.2.6.1、按照销售及制造计划负责公司产品的生产制造;6.2.6.2、负责公司年度、季度、月度生产计划的制订及实施;页
17、数 8/16版 本 A/1组织架构设置、工作职责及管理幅度与岗位职等设定等管理作业规范 文件编号 MXC/QEB-RZ-0176.2.6.3、配合技术研发部门进行新产品的试制并组织试生产;6.2.6.4、按产品质量标准和工艺标准组织生产,并进行生产全过程的管理监控。及时解决生产制程中的异常问题,保证均衡生产和产品质量;6.2.6.5、合理调配生产和人力资源,降低生产成本,挖掘潜能,提高劳动生产效率;6.2.6.6、定期进行生产过程和质量分析,制定预防和纠正措施;6.2.6.7、负责制造中心的流程整合及生产车间各工序的合理平衡;6.2.6.8、负责生产设备的申购、维护与管理并建立管理制度;6.2
18、.6.9、定期对各类生产报表进行统计分析与反馈;6.2.6.10、制订安全生产管理制度,抓好生产安全教育,加强安全生产的控制、实施,严格执行安全法规、生产操作规程,即时监督检查,杜绝重大火灾、设备损毁、人身伤亡等事故的发生;6.2.6.11、负责组织生产现场管理工作,重视环境保护工作,抓好劳动防护管理和制订环保措施计划;6.2.6.12、负责制造部门技术、技能或现场管理等方面的培训工作;6.2.6.13、负责生产系统文件、表单等资料的保管与定期归档工作;6.2.7、生产计划部6.2.7.1、依据订单状况制定合理的生产计划、物料需求计划并组织实施;6.2.7.2、进行物料和交期统计分析与改善,有
19、效跟进物料并提高物料周转率;6.2.7.3、进行库存结构、库存量的策划与控制,减少呆料,提高生产支持能力;6.2.7.4、主导销售订单评审,对订单交期负责;6.2.7.5、跟进生产计划和生产订单情况,对生产过程中待料、退料、补料和借料以及订单变更进行管理;6.2.7.6、组织生产协调会议的召开;6.2.7.7、进行产能负荷分析,调整生产计划;6.2.7.8、协调各生产部门的工作进度和衔接,对车间各工序时间与工作流程整合提出调整建议;6.2.7.9、对生产计划、产品质量、数量及时间进行统计,编制分析报告;6.2.7.10、准确及时统计物控与制造的各项数据,尤其针对各机组、操作工时效率和产品质量的
20、统计;6.2.7.11、对公司所有生产材料采购请购进行预审,并对物料进、销、存进行页 数 9/16版 本 A/1组织架构设置、工作职责及管理幅度与岗位职等设定等管理作业规范 文件编号 MXC/QEB-RZ-017核实与控制;6.2.7.12、针对销售订单或生产进行物料使用状况统计和分析,为成本控制提供依据;6.2.8、机电部6.2.8.1、负责制订公司设备、设施、动力管线的维修、保养计划并组织实施; 6.2.8.2、负责落实新购设备、新建设施的安装、调试及验收;6.2.8.3、组织编制设备操作规程,并对相关岗位工人的技术操作进行考核,签发操作合格证;6.2.8.4、建立健全设备管理制度,负责设
21、备技术资料的形成、积累、整理、归档工作;6.2.8.5、建立健全设备档案、台帐,负责公司设备、设施的维护管理;6.2.8.6、负责设备大修的计划和协调工作,并对修理工作进行监督,外协维修后进行验收;6.2.8.7、组织处理设备事故,参加事故分析,提出处理意见;6.2.8.8、负责全公司设备、设施及换下零部件的鉴定、报废与修复工作;6.2.8.9、加强对全公司水、电、气、汽的技术管理,以保障正常供应;6.2.8.10、负责线盘的制作及维修工作;6.2.8.11、负责落实计量、特种设备的年度检定工作及证照的保管工作;6.2.8.12、负责制定设备维护保养规程并实施;6.2.8.13、组织节能管理和
22、节能技术改造工作;6.2.8.14、负责公司所有基建工程的管理维护工作;6.2.8.15、负责公司能耗成本的管控工作;6.2.9、技术中心6.2.9.1、负责公司所在行业及产品的技术研究,对公司产品进行需求分析及产品定位;6.2.9.2、负责制订研发规划及实施计划;6.2.9.3、负责产品制造过程的标准建立与指导工作;6.2.9.4、负责公司产品实现过程的策划、组织、协调、实施工作;6.2.9.5、负责对新产品使用、功能定位、技术培训及技术专利的申报工作;6.2.9.6、负责公司研发费用的预算及执行监控;6.2.9.7、负责研发过程的项目与文档管理;6.2.9.8、负责对研发类技术文件的起草和
23、落实;6.2.9.9、负责公司产品产前和售后的技术支持;页 数 10/16版 本 A/1组织架构设置、工作职责及管理幅度与岗位职等设定等管理作业规范 文件编号 MXC/QEB-RZ-0176.2.9.10、负责收集公司产品在各个区域市场应用情况的反馈和技术改进建议;6.2.9.11、负责对公司用户所提出的问题并及时给予有效的解决;6.2.9.12、协助营销中心编制技术标书及投标活动;6.2.10、品质部6.2.10.1、负责质量体系建立、运行实施、过程推进、换版升级、持续改进的全面具体业务及组织管理、协调控制、运行检查评价、监督审核等工作;6.2.10.2、负责产品标识和可追溯性的闸口管理;6
24、.2.10.3、负责来料的检验验证;6.2.10.4、负责产品的生产过程检验和成品检验,对过程作业实施有效检查监督,做好不合格品控制;6.2.10.5、负责纠正和预防措施的闸口管理;6.2.10.6、负责对质量记录的管理与控制,提交质量报告;6.2.10.7、负责组织内部质量体系审核工作;6.2.10.8、负责监视和测量装置的控制与管理;6.2.10.9、负责各品质报告的汇总工作;6.2.10.10、负责客户抱怨、退货处理,确保内外部质量损失的管控;6.2.11、PIE 部6.2.11.1、制定材料用料标准;6.2.11.2、参照技术中心工艺制定生产车间产能标准;6.2.11.3、会同技术中心
25、制定材料损耗标准及产品不良率标准;6.2.11.4、会同财务中心制定制造费用标准;6.2.11.5、定期或不定期对标准产能、损耗、材料等成本进行复核;6.2.11.7、协助营销中心进行成本分析或报价工作;6.2.11.8、协助制造中心进行生产异常情况改善和工艺改进;6.2.11.9、计算产品退货、返工和报废的损失费用;6.2.12、采购部6.2.12.1、制订公司原材料及设备采购计划,及时为生产经营提供所需的原材料以及其他物资;6.2.12.2、确保采购成本的控制和降低;6.2.12.3、负责编制公司采购预算及具体实施办法,掌握市场信息,优化进货渠道,降低采购费用;6.2.12.4、制订采购管
26、理制度,建立公司采购管理体系,汇总各部门的物资需页 数 11/16版 本 A/1组织架构设置、工作职责及管理幅度与岗位职等设定等管理作业规范 文件编号 MXC/QEB-RZ-017求,及时了解存货情况,平衡采购计划;6.2.12.5、选择合适的供应商,组织对供应商的调查、考察与评审、建立供应商档案;6.2.12.6、与供应商谈判,签署书面采购合同及协议,并对合同执行情况进行跟进;6.2.12.7、负责原料物品之询价、比价、议价及订价、采购品品质、数量异常反应与处理、进料日期之控制及逾期之处理;6.2.12.8、负责原物料供应及价格动态之调查与反馈、新供应商的开发并完善供应商信息库;6.2.12
27、.9、负责采购订单的跟催及来料的报验、入库、帐目的核对,款项的支付等工作;6.2.12.10、负责呆料与废料的预防与处理;6.2.12.11、负责采购合同、档案及各种表单的保管与定期汇总归档工作;6.2.13、仓储部6.2.13.1、负责制订和修订仓库收发货、作业流程等管理制度,完善仓库管理的各项流程和标准;6.2.13.2、合理规划各分仓(原料仓、辅料仓、成品仓、不良品仓等)的储存空间及货物的储存方式,合理调整仓储位;6.2.13.3、制定仓库储存的安全管理标准(防火、防盗、防潮)及物料的准确性管理标准;6.2.13.4、制订仓库工作计划,完成部门目标任务;6.2.13.5、合理分配仓库员工
28、工作,对仓库运营效率、成本、人员管理、流程改善等方面进行统计、分析、改进;6.2.13.6、高效、准确、有序的对仓库进库、出库进行统筹;6.2.13.7、及时反馈库存状况,确保帐、卡、物数量一致,确保库存数据的正确性;6.2.13.8、不断改善安全管理,确保仓储物资免受损失及人员的安全;6.2.13.9、定期进行盘点,确保帐实相符、帐卡相符,并出具盘存分析报告;6.2.13.10、建立安全库存机制,进行存量分析和控制,采取有效措施控制库存成本;6.2.13.11、按照财务部要求提供物料消耗情况并进行有效控制;6.2.13.12、及时督促和评估处理不良物料及呆滞物料;6.2.14、物流部6.2.
29、14.1、根据公司产品特性制定合理的装卸流程并提升装卸搬运效率;页 数 12/16版 本 A/1组织架构设置、工作职责及管理幅度与岗位职等设定等管理作业规范 文件编号 MXC/QEB-RZ-0176.2.14.2、确定合理的运输方式、运输工具、运输路线,以达到安全、迅速、准时、价廉的配送目的;6.2.14.3、负责线盘的回收工作并如实制作统计报表;6.2.14.5、制作物流配送成本报表,包括(油费、路桥、保险、车辆维修等)费用;6.2.14.6、协助销售部及财务部回收货款或票据;6.2.14.7、负责公司车辆(叉车、货车、轿车)的管理调度工作;6.2.14.8、负责公司公务用车及相关客户的接送
30、工作;6.2.14.9、负责公司所有车辆的维护修理工作;6.2.14.10、负责公司所有车辆的年审年检工作及证照的保管、变更、注销等工作;6.2.14.11、对物流工作流程进行规范总结、完善、并彻实执行;6.2.15、财务中心:6.2.15.1、负责公司资金管理统筹,组织制定公司年/季/月度资金计划;6.2.15.2、负责财务预算组织,审核公司年度预算及预算调整,并提交审批;6.2.15.3、负责公司营运成本管理,策划、建立、完善公司成本管理体系; 6.2.15.4、负责会计核算统筹,建立完善公司会计核算体系,审核会计报表的合规性和正确性;6.2.15.5、负责公司税务筹划,组织研究国家、地方
31、财税政策,保证公司财税工作合理高效地开展;6.2.15.6、负责统计工作安排,审核公司对内、外的统计报表并负责保管公司财务等专用章;6.2.15.7、负责税务策划,定期收集相关税务政策资料,组织税务政策培训,并研究国家税收优惠政策,并争取优惠政策的落实;6.2.15.8、负责税务核算申报工作,完成税务核算台帐;6.2.15.9、确保税务工作协调,负责维护与税务部门的关系;6.2.15.10、收集财务预算基础资料,编制公司年度财务预算,监督预算执行情况,并及时跟踪更新;6.2.15.11、编制项目会计凭证、会计账簿,汇总记账凭证,核算公司各部门成本,建立成本台帐,按月报送成本明细表,负责项目财务
32、报表的编制;6.2.15.12、建立并及时登记项目成本付款台帐,编制成本明细表及汇总表,提供各项目成本支出、分摊及完全成本信息;6.2.15.13、建立并及时登记项目应付款明细及辅助台帐,正确设置成本核算页 数 13/16版 本 A/1组织架构设置、工作职责及管理幅度与岗位职等设定等管理作业规范 文件编号 MXC/QEB-RZ-017科目、确定各项目成本核算对象;6.2.15.14、负责公司票据核销、装订并保管记账凭证、帐簿;6.2.15.15、负责公司各类应收帐款和应付帐款的管理工作;6.2.15.16、负责公司固定资产、库存管理并建立台账;6.2.15.17、负责日常库存现金的管理和调配;
33、6.2.15.18、负责银行资金收支管理;6.2.15.19、负责销售收款管理;6.2.16、人事行政部6.2.16.1、根据企业战略规划制订公司人力资源发展规划、年度招聘计划和人事行政管理制度;6.2.16.2、负责公司人力资源成本的管控;6.2.16.3、负责公司各部门的定岗定编及员工招聘、甄选和录用工作;6.2.16.4、负责公司人才测评体系建立及内部人才梯队建设,对人才任用提出建议;6.2.16.5、负责员工的人事档案、合同、考勤等人事管理工作;6.2.16.6、负责公司薪酬、绩效及激励制度的制订和完善;6.2.16.7、负责确保公司各体系的维护与正常运行;6.2.16.8、组织实施公
34、司绩效考核评估及年度考评工作;6.2.16.9、制订员工培训规划与职业生涯发展规划并组织实施;6.2.16.10、负责公司员工社会保险、劳动安全、工伤事故处理等管理工作;6.2.16.11、负责劳动争议与纠纷处理工作;6.2.16.12、负责公司各种活动的组织与策划及企业文化建设的推进工作;6.2.16.13、负责公司计算机、网络、复印机、传真机等办公设备维护管理工作;6.2.16.14、负责前台接待,公司来宾管理工作;6.2.16.15、提供会议服务及会议室的管理;6.2.16.16、负责公司宿舍、食堂、门禁、环保绿化、消防安全、企业外联等管理工作;6.3、管理岗位与幅度设置6.3.1、管理
35、岗位与幅度设置基本指导原则:以组织(设置)检讨职位空缺及适才适所、成长激励为原则,要求具备管理知识、技能与前瞻能力,业绩与贡献突出,尤其注重人品操守,以拔擢德能兼备之优秀人才。6.3.2、组织设置及管理职务设定基本要求:管理职务设置 下设单位设置和管理幅度管理干部设置任命权限 备注页 数 14/16版 本 A/1组织架构设置、工作职责及管理幅度与岗位职等设定等管理作业规范 文件编号 MXC/QEB-RZ-017组长以控制成本、提高作业效率和白晚班作业需要为基本原则,管理人数不得少于 5 人,具体由各级主管掌控中心(部门)最高领导主管 管理人员(不含本人)不少于 5 人 1 名 总经办经理级以上
36、1、2 个(含)以上管理单位或总体管理和服务人数不少于 10 人(不含本人)2、公司一级职能部门1 名 董事会制造单位或管辖人数在10 人以上的部门可以设定助理或文员人员 1名注明:人员管理幅度和经理级以上人员管理部门幅度后续视业务发展状况另行调整。6.4、管理职等、职员类与员工等划分标准6.4.1、职务和岗位体系规划基本依据:A、公司目前组织架构和职能部门设定;B、公司人员现状和发展规模;C、公司目前岗位设置分布;D、服务与管理幅度;E、工作担当之技术含量6.4.2、职务和岗位体系规划以及等级对应设置职务称谓 等级 技术职称 规划设定覆盖岗位名称董事会 10 级总经理 9 级总监 8 级 高
37、级会计师副总监 7 级总(副)工程师 中级会计师经理 6 级副经理 5 级高级工程师 总经理助理、区域总监、会计师主管 4 级 工程师 大客户经理、主办会计副主管 3 级 各类专员 营销代表、市场拓展专员、普通会计、保安队长、稽查专员组长 2 级 技术员各类主机手、各类司机(叉车、货车、小车)、电工、机修工、木工、车工、焊工、汽修工、检测员、计量员、仓管员、厨师、保安班长、各类文员(跟单、开单、录单、报价、合同、标书、考勤、前台)、出纳页 数 15/16版 本 A/1组织架构设置、工作职责及管理幅度与岗位职等设定等管理作业规范 文件编号 MXC/QEB-RZ-017员、会计文员、报关员、统计员
38、、计划员、调度员、事故处理员、采购员、部门助理、稽查员、宿舍管理员、网络管理员员工 员工试用员工 1 级 试用员工各类助手、物料员、收发员、点货员、跟车员、搬运工、保安员、厨工、清洁工、绿化工、其他一线基层员工注:以上岗位定位以目前公司业务开展拟定,后续增加岗位依业务发展状况而定,但唯须以技术难度和管理幅度作为基本评定依据,并确定其对应等级。6.4.3、职员类与员工类划分标准:根据公司现有岗位设置,结合公司实际,对职员类、员工类等进行合理分类,以配合涉及职员工外租补贴、住宿标准、职员工就餐标准、加班费核算、工龄奖核发、春节返厂补贴、年终奖金核发、绩效奖金评定、优秀职员工评比、技能奖金、年终摸奖
39、、薪资发放、文体活动等相关政策制定落实依据类别 职员类 员工类覆盖职务和岗位1、主管级(含)以上各级管理人员;2、总经办、KA 部、营销中心、海外部、财务中心、采购部、生产计划部、制造中心、技术中心、品质部、仓储部、人力资源部等部门办公室各类工程师、营销代表、专员、计划员、助理、文员、调度员;3、人力资源部保安队长、宿舍管理员,公司领导专职司机1、制造中心组长(含)以下基层管理人员、各级主机手、助手及其他一切员工及各类技术员、技术工人、叉车司机;2、物流部各类组长、司机、跟车员、事故处理员;3、仓储部各类组长、叉车司机、仓管员、搬运工等一线作业员工;4、技术中心与品质部各类组长、检测员、技术员;5、人力资源部各类组长、保安班长、厨师厨工、清洁工、绿化工、保安员; 页 数 16/16版 本 A/1组织架构设置、工作职责及管理幅度与岗位职等设定等管理作业规范 文件编号 MXC/QEB-RZ-0177.0、使用表单暂无