1、1 系统背景我国的计算机应用于学校等事业单位的管理，只是在 20世纪 90年代末期以后才逐渐开展起来的。目前，计算机辅助管理已在我国的各行各业得到了广泛地应用，但总的来说，计算机在我国事业单位管理中的应用，还处于初级阶段，尤其是计算机辅助管理仅是近几年才在我国得到普及和发展，因此对这方面的研究是必要的，它将推动我国事业单位的发展和管理信息处理的现代化。1.1 系统目标利用计算机快速整理、传输、处理各种数据的特点，处理会计业务，从而更为全面、更为准确的提供管理、决策所需的财务信息，并可快速查询职工的个人基本信息以及工资的各项信息。1.2 系统功能包含信息查询，信息维护和统计报表三个功能。信息查询
2、涵盖了职工个人基本信息，工资项目信息，职工工资信息等。信息维护功能为管理者提供了快速添加，删除，查询等信息维护和管理的途径，保证信息真实有效。统计报表可以实现对各类信息的分类分析，汇总统计等，管理人员可以随时全面了解各种相关信息，快速有效地作出决策。1.3 系统信息职工个人基本信息（职工代码，职工姓名，部门） ，工资信息（工资，缺勤电费扣款，房费，附加工资，工资汇总） 。1.4 系统环境本系统是在 Visuai Basic 上开发的，因而只要求基本的操作系统运行环境。在 Windows XP及以上系统下均能应用。2 系统概述2.1现状分析计算机工资管理现在我国已积累了一定的理论基础，并且有了较
3、为成熟的经验，但大多数的事业管理系统都应用于普通事业单位科室的办公管理，一般在工资之间的应用程度就相对较低，许多事业单位还处于半手工操作阶段。从制订单位计划，到工作安排、时间编排，从对教职员工的工作任务下达到教职员工的工作量核算以及考勤管理、考核管理，很多工作都是由管理人员笔抄、手工整理或通过计算器辅助完成，不仅速度慢，浪费了大量人力物力财力，而且极其容易出错，同时不容易进行查询，经常会出现信息不一致的现象。2.2目标分析本系统开发的目的一方面从提高人事工资管理工作的效率出发，摆脱过去由人用纸和笔进行的费时费力的繁重工作，如何通过设计一个切实可行的软件系统用于解决人事工资管理中信息处理总量大、
4、内容繁多、手段落后的现状,即利用成熟的计算机系统来实现人事工资管理工作的自动化 。本系统根据企业管理的一些实际情况而编制的一套自动化的人事工资管理系统。 2.3 可行性分析（1）技术上的可行性 技术上可行性分析主要分析现有技术条件能否胜利完成开发工作，软硬件配置能否满足开发者需要等。这一方面完全可以达到目的，现代计算机硬件软件技术的飞速发展，为系统的建设提供了技术条件。由于对企业工资管理系统这一类的企业财务管理系统进行开发已有一定的时期，有很多成功的实例，技术基础、也非常雄厚，因而技术上的准备应该不成问题。 （2）经济上的可行性 主要是对项目的经济效益进行评价，一方面是支出的费用，其中包括设备
5、购置费用，软件开发费，管理和维护费，人员工资和培训费等。另一方面是取得的收益中可以用钱来衡量的那部分。基于企业的现有计算机及配套设备，建设 MIS系统。不但能大大减少重复性的书面报告，降低办公费用，提高办公室效率，而且能提高检测数据效用。由于企业工资管理系统是一个比较小新的系统，是由我们几个同学小组进行开发的，所以人力、物力、财力方面来说都是可行的。 （3）管理上的可行性 主要是管理人员对开发信息系统是否支持，下左右管理制度和方法是否科学，规章制度是否齐全，原始数据是否正确等。企业工资管理系统比较完善的规章制度和管理方法为系统建设提供了保障。 （4）社会可行性 社会可行性研究是对系统投入使用后
6、对社会可能带来的影响进行分析，比如是否为人们所接受，是否能为社会带来利益。而这方面是显而易见的。 3.系统分析3.1 工资管理信息系统的结构功能图图 3-1 结构功能图3.2 业务流程图人事处房产部总务处人事变更情况人事变更统计职工扣款补贴金额管理职工实发工资清单职工工资汇总职工财务处图 3-2 结构功能图业务流程分析全面展示了工资管理信息系统的业务流程概况。3.3 数据流程图职工信息缺勤扣款附加工资 工资信息汇总分配信息扣款等信息 图 3-3 数据流程图第一层职工基本信息缺勤扣款附加工资工资查询水电费等代扣信息 工资统计单工资计算单职工工资 工资统计单月工资合计表 月工资合计工资信息单工资工
7、资汇总单工资汇总单工资汇总表后勤部 门工资核算系统财务部门人事部 门后勤部 门基础数据输入处理 职工工资计算处理工资统计工资汇总处理帐务处理系统工资费用分配凭证人事部 门工资费用分配单工资费用分配表图 3-4 数据流程图第二层3.4 数据字典3.4.1数据流的描述数据流名称：职工基本信息数据流来源：人事部门数据流去向：工资管理信息系统数据项组成：职工代码职工姓名部门数据流名称：代扣信息数据流来源：后勤部门数据流去向：工资管理信息系统数据项组成：电费缺勤扣款等数据流名称：月工资信息数据流来源：工资计算模块数据流去向：工资汇总模块、工资查询模块数据项组成：职工代码职工姓名部门工资合计扣款合计附加工
8、资+工资汇总数据流名称：工资汇总信息数据流来源：工资计算模块数据流去向：工资费用分配模块数据项组成：部门工资合计扣款合计+附加工资+工资汇总 工资费用分配处理3.4.2处理逻辑的描述（1）处理逻辑名称：基础数据输入处理简述：接受各部门的基础数据输入的数据流：职工基本信息、电费等代扣信息处理描述：对职工基本信息、电费等代扣信息进行数据提取，为职工工资输入作准备。（2）处理逻辑名称：职工工资计算处理简述：进行职工工资计算输入的数据流：职工基本信息、职工应发项目信息、职工代扣项目信息处理描述：处理由基础数据处理后得到的职工工资应发款和代扣款，生成职工工资表（3）处理逻辑名称：工资汇总处理简述：进行工
9、资的汇总处理输入的数据流：职工工资信息处理描述：对职工工资表进行汇总，汇总代码，生成工资汇总表（4）处理逻辑名称：工资费用分配处理简述：按代码进行工资费用的分配处理输入的数据流：工资汇总表处理描述：根据工资费用的用途，代码进行工资费用的分配，生成工资费用分配表。3.4.3数据存储的描述（1）数据存储名称：职工工资表简述：记录职工工资明细帐数据存储组成：职工代码职工姓名部门工资合计附加工资+扣款合计工资汇总关键字：职工代码姓名相关联的处理：工资计算处理（2）数据存储名称：工资汇总表简述：记录代码工资信息和职称工资信息数据存储组成：部门工资合计扣款合计+附加工资工资汇总关键字：部门+月份3.5管理
10、信息系统流程设想图（新系统模型）4.系统设计4.1 新系统功能结构设计图管理信息系统基本工资模块工资扣款模块工资汇总管理模块代码管理模块帮助增加 删除 退出4.2 新系统的 ER 图人事部职工工资变动单职工人事变动管理 工资变动清单职工财务职工工资台账财务处工资变动通知单后勤部财务部房费水费单扣款补贴单扣款补贴款的管理扣款补贴单员工 财务工资发放管理职工工资发放清单补贴清单扣款清单工资汇总表职工隶属部门扣款工资表基本工资表发送输出 工资 汇总表4.3 输出设计4.3.1输出信息的内容：代码、姓名、部门、基本工资、附加工资、房费、电扣款、实发工资等内容。4.3.2输出格式：有文字、表格、图形、文
11、件等。4.3.3输出设备：打印机、显示器等。4.3.4输出介质：纸张、硬盘、优盘等。4.3.5输出：本系统能够在显示器上显示相关工资构成的全面信息。4.3.6工资处理计算中的相关说明(1)应发工资=基本工资(2)扣款工资=房费+电费+缺勤扣款(3)实发工资=基本工资扣款工资 4.4 文件存储格式设计1:11:1 1:1工资表扣款表工资汇总表4.5 输入设计4.6 代码设计4.7 程序设计说明书4.7.1可维护性：因为系统可以随时发生变化，所以我们所做的系统应该有可维护的特点。4.7.2可靠性：程序应该有较好的可靠性，不仅在正常的情况下可以工作，而且在发生意外的情况先也可以便于处理。4.7.3可
12、理解性：要求逻辑正确，计算机能够执行命令，而且层次应该清楚。4.7.4效率：注意提升计算机的效率，在大量节省计算机的时间和空间的同时，要注意提升其效率。6 心得体会 （1.5 页以上） 管理信息系统学习心得 管理信息系统的上机课很快就结束了，这几周下来我认为收获颇多。自己一直以来就很喜欢 SQL server 数据库和 VB 这类的东西，但之前都是理论课，对于实际动手操作能力还差很远。通过这次系统的学习和操作，让我对数据库和 VB 有了更深一步的了解，同时也对管理信息系统有了更加全面的认识。我们采用的是分组合作的方式进行课程设计的，每组三人，各自分工，共同完成了这次实训。通过本次实训体验，使我
13、基本上掌握了开发一个系统所要做的准备，从采集信息到收集信息再到整理信息的过程是必不可少的。从用户的角度去搜索要完成的基本功能，再决定所要得做的功能模块，最后再编辑和设计各个模块，最后在实现各个模块的连编，完成一个可以实现基本功能的管理系统。同时该次实训使我掌握了 VB 以及 SQL 系统环境的各种基本操作，如数据库的建立和使用、表单的设计和使用、菜单的设计和使用及菜单和表单之间的关系建立等等。 最近做管理信息系统的实验报告时，发现这些实验报告对动手实践的能力要求比较严格，我们每位同学都需要亲自操作了，才能够顺利地完成自己的作业，幸好我们已经在课堂上在网上真正地去模拟这样的操作流程，这样才有利于
14、更好地掌握这样的流程，而我也坚信，这些都必定会对我们以后的生活方式产生重大的影响。 基于对管理信息系统的基本了解，我想先描述一下管理信息系统的基本职能：数据的收集和录入，负责数据的存贮，负责系统内信息的传输，数据的加工，模型的建立、求解、应用和修改，输出信息，向各管理层提供信息，支持决策，管理信息系统自身的管理及维护等等。而管理信息系统在管理现代化中的作用即：（1）管理信息系统是企业现代化的重要标志，是企业发展的一条必由之路。（2）信息系统在管理各项事务中有着普遍的应用，促进了企业管理工作的提升,实现管理现代化的有效途径。管理信息系统将管理工作统一化、规范化、现代化，极大地提高了管理的效率，使
15、现代化管理形成统一、高效的系统。管理信息系统使系统思想建立起来，以计算机为信息处理手段，以现代化通信设备为基本传输工具，能力管理决策者提供信息服务的人机系统，这无疑是将管理与现代化接轨，以科技提高管理质量的重大举措。管理信息系统将大量复杂的信息处理交给计算机，使人和计算机充分发挥各自的特长，组织一个和谐、有效的系统，为现代化管理带来便捷。（3）在现代化管理中，计算机管理信息系统已经成为企业管理不可缺少的帮手，它的广泛应用已经成为管理现代化的重要标志。面对越来越多的信息资源和越来越复杂的企业内外部环境，企业有必要建立高效、实用的管理信息系统，为企业管理决策和控制提供保障，这是实现管理现代化的必然
16、趋势。（4）管理信息系统在管理现代化中起着举足重轻的作用。它不仅是实现管理现代化的有效途径，同时，也促进了企业管理走向现代化的进程。所以说管理信息系统在管理现代化中起着举足重轻的作用，它不仅是实现管理现代化的有效途径，同时，也促进了企业管理走向现代化的进程。 管理信息系统将管理工作统一化、规范化、现代化，极大地提高了管理的效率，使现代化管理形成统一、高效的系统。过去传统的管理方式是以人为主体的人工操作，虽然管理人员投入了大量的时间、精力，然而个人的能力是有限的，所以管理工作难免会出现局限性，或带有个人的主观性和片面性。而管理信息系统使用系统思想建立起来的，以计算机为信息处理手段，以现代化通信设
17、备为基本传输工具，能力管理决策者提供信息服务的人机系统，这无疑是将管理与现代化接轨，以科技提高管理质量的重大举措。管理信息系统将大量复杂的信息处理交给计算机，使人和计算机充分发挥各自的特长，组织一个和谐、有效的系统，为现代化管理带来便捷。 在现代化管理中，计算机管理信息系统已经成为企业管理不可缺少的帮手，它的广泛应用已经成为管理现代化的重要标志。在企业管理现代化中，组织、方法、控制的现代化离不开管理手段的现代化。随着科学技术的发展，尤其是信息技术和通讯技术的发展，使计算机和网络逐渐应用于现代管理之中。面对越来越多的信息资源和越来越复杂的企业内外部环境，企业有必要建立高效、实用的管理信息系统，为企业管理决策和控制提供保障，这是实现管理现代化的必然趋势。所以我觉得学习管理信息系统是非常必要的，特别是对我们电子商务的学生而言。我觉得平时上课学习是不够的，要更加注重实践操作，并且也要多做练习题，这样有利于更好的了解管理信息系统。最后在此谢谢老师的耐心指导，在今后的学习中我会再接再厉，更加的充实自己！
