1、项目五 新系车型巡展多媒体演示文稿制作,项目五新系车型巡展多媒体演示文稿制作,【项目目标】 应知目标： PowerPoint 2003的启动与退出 PowerPoint 2003窗口的基本结构 PowerPoint 2003的视图方式 应会目标： 创建演示文稿方法 演示文稿的基本操作和编辑技巧 演示文稿的动画设置 演示文稿的超链接应用 演示文稿的放映设置与发布,项目五 新系车型巡展多媒体演示文稿制作,【项目分析】,某汽车销售公司决定对公司的新型汽车进行巡展，要求市场部的员工尽快进行产品展示策划，为此，市场部决定尽快制作一份多媒体演示文稿，以便大家对新产品有更快的认识，能更好的销售。PowerP
2、oint 2003是Microsoft Office 2003的组件之一，它是一款文稿演示软件。PowerPoint不仅可以制作出图文并茂的幻灯片，而且还可以配上声音、动画等特殊的演示效果，是产品介绍、公司简介等电子演示文稿的常用办公软件。,项目五 新系车型巡展多媒体演示文稿制作,【项目任务】任务1 交互相册的设计 任务2 企业动感宣传片制作,任务1 交互相册的设计,任务分析,PowerPoint 2003中，要实现制作相册可以有很多方法，不过在诸多的方法中，最直接的就是利用PowerPoint 2003提供的“相册”功能。本任务旨展示汽车图片。我们使用“创建相册”功能插入一组汽车图片，并提供
3、标注，为各张图片添加简短的介绍信息。同时，我们在包括主页的各个页面的右下角添加了弹出式的导航链接，更好地实现在各个相册页面之间跳转的功能。,任务1 交互相册的设计,预备知识,一、PowerPoint 2003的启动和退出 1.启动PowerPoint 2003利用【开始】|【所有程序】|【 Microsoft Office”“Microsoft Office PowerPoint 2003】启动。2.退出PowerPoint 2003 单击“Microsoft PowerPoint” 窗口上的【关闭】按钮。当然还可采用他方式对“Microsoft PowerPoint 2003”进行启动和退出
4、，具体参照Office 中其它软件。,任务1 交互相册的设计,预备知识,二、PowerPoint 2003 窗口基本组成1PowerPoint 2003 窗口组成启动PowerPoint 2003后将出现如图5-1所示的普通视图窗口。,任务1 交互相册的设计,预备知识,图5-1 PowerPoint 2003工作窗口,任务1 交互相册的设计,预备知识,三、创建演示文稿的几种方法1空演示文稿选择“新建演示文稿”窗格的“空演示文稿”，或单击常用工具栏的“新建”按钮，打开“幻灯片版式”任务窗格，如图5-2所示，选择幻灯片版面的设置，而后在大纲或幻灯片区输入相应文本。,任务1 交互相册的设计,预备知识
5、,图5-2“幻灯片版式”任务窗格,任务1 交互相册的设计,预备知识,2根据设计模板模板是预先设计了外观、标题、文本图形格式、位置、颜色一级演播动画的幻灯片的待用文档。选择“新建演示文稿”任务窗格的“根据设计模板”，此时将出现“幻灯片设计”任务窗格，在该窗格中选择一个模板即可。,任务1 交互相册的设计,预备知识3根据内容提示向导根据PowerPoint提示的内容、目的、样式、讲义和输出信息来选择演示文稿类型，创建新的演示文稿。选择“新建演示文稿”任务窗格的“根据内容提示向导”命令，打开如图5-3所示的“内容提示向导”对话框，根据向导的提示新建演示文稿。,任务1 交互相册的设计,预备知识,图5-3
6、“内容提示向导”对话框,任务1 交互相册的设计,预备知识,四、设置超链接使用超链接功能不仅可以在不同的幻灯片之间自由切换，还可以在幻灯片与其他程序或文件之间随意地转换。幻灯片播放时，把鼠标移到设有超链接的对象上，单击鼠标或移过该对象即可启动超链接。PowerPoint 2003中，设置超链接有3种方式： 超链接：为幻灯片中选中的文本或某个对象创建超链接，幻灯片放映时单击该文字或对象才可启动超链接。,任务1 交互相册的设计,预备知识,动作设置：为幻灯片中选中的某个对象创建超链接，幻灯片放映时单击或移过该对象（根据用户设置）可启动超链接，同时可播放选定的声音文件和突出显示对象等。动作按钮：系统设置
7、12个动按钮，用户根据需要选择不同的按钮，每个按钮已预设了它的链接方式，用户也可以修改其链接方式，幻灯片放映时单击该按钮时才可启动超链接。,任务1 交互相册的设计,预备知识,五、演示文稿的管理PowerPoint 2003中，演示文稿的管理主要包括幻灯片的选定、插入幻灯片、删除幻灯片、复制幻灯片和移动幻灯片等操作。,任务1 交互相册的设计,操作步骤,（一）建立文档 1创建文件 2插入图片步骤1，选择菜单栏中的【插入】|【图片】|【新建相册】命令，打开“相册”对话框，如图5-4所示。步骤2，单击图5-4中【文件/磁盘（F）】按钮，在跳出的“插入新图片”对话框中的“查找范围”中输入合适的路径，并从
8、中选择需要添加到相册中的图片。,任务1 交互相册的设计,图5-4“相册”对话框,任务1 交互相册的设计,操作步骤步骤3，图片顺序调整。在“相册版式”的“图片版式”中，选择两张图片（带标题）；“相框形状”选择“圆角矩形”。 步骤4，图片版式调整。在“相册版式”的“图片版式”中，选择两张图片（带标题）；“相框形状”选择“圆角矩形”。“相册中的图片”列表框和“预览”框下方的按钮可以对插入的图片进行排列顺序上的调整，并且可以进行图片的旋转、调整图片的亮度等操作。根据需要，可以调整插入图片的顺序,任务1 交互相册的设计,操作步骤,（二）设置母版,1.打开母版 2.设置母版标题 3.设置母版文本 4.在母
9、版中插入图片 5.插入艺术字 6确认母版设置,任务1 交互相册的设计,操作步骤,（三）编辑图片和文本,1.添加幻灯片标题 2.调整所有插入到相册中的图片的尺寸 3.添加图片标注,任务1 交互相册的设计,操作步骤（四）制作导航器1.制作导航图形2.添加导航文字超级链接3.制作导航图形动画4.为所有页面添加导航器5.保存文件,任务2 企业动感宣传片制作,任务分析,很多企业都会为自己的产品做一些动态的宣传片，而这些制作往往学要交给专业的制作公司、使用专业的制作工具来完成。其实，利用PowerPoint的强大功能，除了可以制作单纯的演示文稿，也可以制作富有感染力的宣传片。该实例主要是利用PowerPo
10、int制作某公司的新系车型宣传片。本宣传片不但富有动感，而且再加以热情的音乐作为衬托，相信这个图文并茂、声色俱佳的宣传片能给观众留下深刻的印象。,任务2 企业动感宣传片制作,预备知识,一、演示文稿外观控制1幻灯片版式创建新幻灯片时，用户可从预先设计好的幻灯片版式中选择需要的版式，版式内容包括标题、文本和图表等占位符，可根据需要进行修改。 2幻灯片设计配色方案配色方案是一组可用于演示文稿中的预设颜色，配色方案可更改8项元素的颜色,任务2 企业动感宣传片制作,预备知识设计模板设计模板是控制演示文稿统一外观最有效、最快捷的一种方法。3母版使用母版可以对演示文稿每个独立部分的外观进行控制，使整个演示文
11、稿的所有幻灯片具有统一的风格。幻灯片母版讲义母版备注母版4幻灯片背景用户可更改幻灯片的颜色、阴影、图案或者纹理，来改变幻灯片的背景，用户也可以使用图片作为幻灯片背景。,任务2 企业动感宣传片制作,预备知识,二、设置动态效果 1动画方案PowerPoint 2003中，可以利用“幻灯片设计”任务窗格中的动画方案选项为每某张幻灯片或所有幻灯片创建某种合适的动画效果。2自定义动画 在实际中，每张幻灯片中的不同对象往往具有不同的动画效果。因此，如果动画设计时需要控制每个对象出现的先后次序、不同的效果，随动画效果出现是否有声音、哪种声音等问题时，就需要使用自定义动画来设置。,任务2 企业动感宣传片制作,
12、预备知识,3.幻灯片切换方式 幻灯片切换方式是指某张幻灯片进入或退出屏幕时的特殊视觉效果，目的是为了使前后两张幻灯片之间的过渡自然。用户既可以为选定的某张幻灯片设置切换方式，也可以为一组幻灯片设置相同的切换方式，切换方式中可以包括切换速度、声音和方式等的设置。,任务2 企业动感宣传片制作,预备知识,三、幻灯片放映 1.自定义放映利用自定义放映功能，可以根据实际情况选择现有演示文稿中相关的幻灯片组成一个新的演示文稿（自定义一个演示文稿），并让该演示文稿以后默认的放映是自定义放映，而不是整个演示文稿。 2排练计时利用“排练计时”功能，就是按用户自己需要的速度把幻灯片放映一遍，到达幻灯片末尾时，单击
13、“是”按钮，接受排练计时，否则重新开始排练。,任务2 企业动感宣传片制作,预备知识,3隐藏幻灯片 制作好的演示文稿可以根据不同类型的观众，将某张或某几张幻灯片不需要放映，这时可以将这些幻灯片设置为隐藏，使其在播放时不放映出来。 4设置放映方式设置放映方式包括放映类型、幻灯片的放映范围、换片方式及其他一些放映选项的设置。放映方式包括演讲者放映、观众自行浏览和在展台浏览3个选项；放映范围可以是全部或部分幻灯片，也可以选用自定义放映；换片方式可以是手动和使用排练计时。,任务2 企业动感宣传片制作,操作步骤,（一）封面设置 1.模板的应用 （1）打开PowerPoint2003,执行菜单栏中的【格式】
14、【幻灯片版式】命令，打开“幻灯片版式”任务窗格，在“内容版式”选项区域中，选择“空白”内容版式 。 （2）执行菜单中的【格式】【幻灯片设计】命令，打开“幻灯片设计”任务窗格。 （3）单击“幻灯片设计”任务窗格下方的【浏览】命令，打开“应用设计模板”对话框，在“查找范围”下拉列表框中选择合适,任务2 企业动感宣传片制作,操作步骤,的路径后，在“名称”列表框中选择名为“CDESLGNL”的模板， （4）此时，在“幻灯片版式”任务窗口中，单击“文字版式”中的“标题幻灯片”，然后，选中幻灯片中的占位符，执行菜单栏中的【编辑】|【清除】命令。 （5）选择【插入】|【图片】|【来自文件】命令，在弹出的“插
15、入图片”对话框中，选择合适图片。 （6）编辑图片动画效果 （7）图片添加音效 （8)编辑文本 （9）添加文本动作路径,任务2 企业动感宣传片制作,操作步骤,（10）文本框添加缩放效果(11)选择【插入】|【图片】|【艺术字】选择一种“艺术字”样式 （12）对艺术字添加动画效果 （二）内容制作根据演示文稿内容的多少，可设置多张幻灯片，在此，以3张为例讲解如何制作动态幻灯片。,任务2 企业动感宣传片制作,操作步骤,1.插入第一张“空白”版式的幻灯片步骤1，选择【格式】|【背景】命令，在“背景选择”下拉框中，选择“填充效果”，在弹出的对话框中，选择“图片”选项卡，选择合适图片。步骤2，选择【插入】|
16、【图片】|【自选图形】命令，插入自选图形中的“云形标注”，添加文字并设置相关动画效果。步骤3 ，选择【插入】|【文本框】|【水平】，添加汽车简介，选中文字，单击【添加效果】|【进入】，设置文本框动画效果。,任务2 企业动感宣传片制作,操作步骤,2.插入第二张“空白”版式幻灯片利用1中的方法设置图片的其它动画效果，并调整动画播放顺序。3.插入第二张“空白”版式幻灯片利用1中的方法设置动画的相关效果。 （三）结束页制作方法同上,任务2 企业动感宣传片制作,操作步骤,（四）插入声音文件1.在第1张幻灯片中，执行菜单栏中的【幻灯片放映】|【自定义动画】命令，打开“自定义动画“任务窗格。2.执行菜单栏中
17、的【插入】|【影片和声音】|【文件中的声音】命令，如图5-64所示，打开“插入声音”对话框，在“查找范围”下拉列表框中选择适合的路径后，选中所要导入的声音文件，然后，单击【确定】按钮。此时，系统随即弹出如图所示的提示对话框，单击【自动】按钮。,任务2 企业动感宣传片制作,图5-64 插入“声音”菜单,任务2 企业动感宣传片制作,操作步骤,3将插入的声音图标移动到幻灯片的合适位置，并设置开始和结束位置。 （五）幻灯片的切换选中第1张幻灯片，执行菜单栏中的【幻灯片放映】|【幻灯片切换】命令，打开“幻灯片切换”任务窗格，在“应用于所选幻灯片”选项区域中选择“盒状展开”：在“换片方式”选项区域中选择“
18、每隔”复选框，并在旁边的文本框中输入如图5-68所示。 以同样的方法设置其它幻灯片的切换效果和切换时间。,任务2 企业动感宣传片制作,图5-68 幻灯片切换窗口,任务2 企业动感宣传片制作,操作步骤（六）设置放映方式排练计时可以控制幻灯片放映的节奏，并且在以后放映的过程中，可以免去手动切换页面。1.选择【幻灯片放映】|【排练计时】命令，开始播放幻灯片，并且在屏幕左上角出现计时窗口，如图5-69所示。2.幻灯片放映结束的时候，弹出如图5-70所示的对话框，单击【是】按钮，以后播放幻灯片时，会自动使用已经保存的放映节奏来放映幻灯片，并且不需要手动切换页面3.单击【幻灯片放映】|【观看放映】，观看幻
19、灯片。,任务2 企业动感宣传片制作,图5-69排练计时,图5-70 保存计时,任务2 企业动感宣传片制作,操作步骤 （七）制作多媒体演示光盘PowerPoint2003提供了一个全新的“打包成CD”功能，用于将演示文稿和它所连接的文件、声音、影片等元素组合在一起，成为一个可自动演示播放的多媒体光盘。在对方计算机上，只需要将光盘放入光驱就可以自动播放我们制作好的演示文件。1.执行菜单栏中的【文件】|【打包成CD】命令，打开“打包成CD”对话框，在“将CD命名为”文本框中输入“新系车型巡展”，如图5-71所示,任务2 企业动感宣传片制作,图5-71 打包成 对话框,任务2 企业动感宣传片制作,操作
20、步骤2.通过单击【添加文件】按钮，将多个文件同时打包到CD中，如图5-72所示，通过对话框左侧的箭头按钮，可以调整演示文稿的演示顺序。,任务2 企业动感宣传片制作,3.单击【选项】按钮，打开如图5-73所示的“选项”对话框。在“包含这些文件”选项区域中选择“PowerPoint播放器”复选框。,图5-73,任务2 企业动感宣传片制作,4.单击“选择演示文稿在播放器中的播放方式”下拉列表,选择播放方式，如图5-74。,图5-74,任务2 企业动感宣传片制作,操作步骤5.选择“选项”对话框中的“连接的文件”复选框，这样就可以将所有演示文稿中连接的外部文件（例如本例中的声音文件）保存到CD中。6.如果设置一些比较特殊的字体，为了保证演示文档的正常播放效果，可以选择“嵌入的TrueType字体”复选框，这样就可以将相关字体保存到CD中。7.单击【确定】按钮完成选项的设置。,任务2 企业动感宣传片制作,操作步骤 8.返回到“打包成CD”对话框，如果已经准备好了光盘刻录机和刻录光盘，可以直接单击【复选到CD】按钮，开始多媒体光盘的刻录。也可以单击【复制到文件夹】按钮。将所有需要刻录到光盘上的文件暂时保存在计算机硬盘中如图5-75所示.,图5-75,本章结束！,
