1、城建之声广播站18 周年台庆系列活动实施细则河南城建学院广播站城建之声广播站 18 周年台庆系列活动策划一、活动主题：参考主题一：播报青春 撰写梦想参考主题二：感恩城建 心随音动参考主题三：岁月留声 你最动听参考主题三：声波传情 你我同行二、活动目的：城建之声作为我校唯一的有声媒体，从创办至今，从 1995 年创办至今，存在的时间已经有 18 年。时值 2013 的美丽春天，为了表达台员对城建之声的深厚情感，也为了让我校广大的师生和外校友人增加更多的认识，我城建之声决定举办台庆晚会。通过此场台庆晚会，我们不仅要让校外媒体与弟兄友台了解到城建之声的快乐奉献，也要让校领导肯定广播台的各项工作，更要
2、能让台员树立快乐奉献，感恩城建的情感，同时也让我校学生了解广播站在传播校园文化中的重要作用。三、活动简介：主办：河南城建学院广播站时间：2013 年 5 月中旬地点：喷泉广场活动组成：征文比赛朗诵比赛台庆晚会暨颁奖晚会四、前期准备：1、人员及分组：（1）第一项目组：节目组 组长：#、# 组员：#任务：a、完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作 b、主持人的选择、形象设计及台词审核； c、负责节目的编排及晚会全流程的衔接 d、主持人及演员服装、化妆，部分由赞助商提供。 e、负责道具的管理节目（附） 1 成立晚会组委会确定晚会格调、风格，安排节目的统筹、协调、审查、监督彩排等。需将晚会全部流程书
3、面形式整理出样本，无论在晚会前、中、后的工作中都“有本可依” 。 与整场晚会所有人员都应有交流，交代工作，分配任务。对晚会进行全过程描述时，或书面，或口头需一致。 （彩排中实现）2 各组各部尽早完成节目交予组委会初审。 （初审过程只需对各组节目进行统筹，例如歌唱节目过多，及时建议调换。不符合晚会章程节目及时调换。节目较平实建议修改等。 ） 3 对已经初步确定的节目进行编排分组。 （若已确定进行多种节目分组抽奖的模式前提下） 4 监督、督促各组各部节目排练，给出指导性意见，保证节目质量，符合晚会要求。组委或台员提出节目创意，达到晚会标准，具有可实施性的要及时招募表演者， （组委或台员提出节目创意
4、，达到晚会标准，具有可实施性的要及时招募表演者， 组织排练。 组织排练。 ） 5 对于已经确定小组节目，要将需要的伴奏、道具、以及效果要求及时向组委会交流，由组委会安排协调机务、工作人员工作。 在晚会前一天召集所有表演嘉宾、主持人，模拟一遍音效、伴奏的情况。 （在晚会前一天召集所有表演嘉宾、主持人，模拟一遍音效、伴奏的情况。要认真对待，统筹兼顾，考虑所有可能出现的情况。 真对待，统筹兼顾，考虑所有可能出现的情况。 ）6 组织大型完整的彩排，不断完善节目流程、质量、晚会统筹。 （主持人参加彩排需牢记每个环节，了解表演嘉宾、机务工作内容，及时交流， 核对流程。 ）（2）第二项目组：宣传组 组长：#
5、、#组员：#任务：a、利用海报、横幅、看板、传单等方式开展宣传 b、现场摄影及摄像c、音频，视频等的筹备工作宣传（附）1 宣传海报制作并张贴，15 份海报，小海报悬挂于各系宣传栏处，大海报放在山顶操场路口。2 对于广播宣传,提前通知播音员安排相应时间进行一定数目的必要宣传。3 宣传单（若条件允许） （制作发放，包含：晚会举行信息、晚会内容 节目单、互动问答奖品 活动方式、 幸运观众大奖奖品 抽取方式等，保证晚会现场效果）4 宣传册（若条件允许） （放置于每个观众席中，或入场时发放。内容包括：广播文化知识、校园广播台 知多少，或文章，或问答形式。5 制作互动问答知识内容，张贴在大厅立柱，或树立公
6、告牌，告知同学提前入场阅读。 （待具体讨论可实施性后再行确定）一、节目统筹及幸运观众奖项 1、将所有节目分为三种类型：歌唱类、语言类、演绎类。并按一定顺序交错上台。2、各类型设置一个“观众最喜爱的节目”奖。 （选票=节目单）3、观众手中的节目单作为选票（上面标明了每个节目是某某类型的节目） ，取三个认为能够获奖的节目名称投至抽奖箱。4、投票、统计分类同晚会同时进行，晚会最后公布票选结果，并请嘉宾在猜对节目获奖的观 众中抽取“幸运观众大奖” （三名） 。5、若在宣布获奖观众时，获奖者迟迟未能上台，则重新抽取（该类型）幸运大奖。（3）第三项目组：外联组 组员：外联部成员任务：a、负责联系商家以及完
7、成承诺给予赞助商的服务工作。 b、晚会当天接待赞助商。 c、可与其他部门协调进行宣传（4）第四项目组：礼仪组 组长：#、# 组员：#任务：a、确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬； b、确定礼仪人数；负责颁奖礼仪；现场 4 名礼仪小姐负责节目单和饮料的分发。 c、晚会当日准备好会场服务物品，如水杯、茶叶等，并接待好领导及老师 d、接待赞助商到指定地点观看晚会，并提供茶水等相关服务 e、满足赞助商对在我校及现场宣传的要求，比如悬挂条幅、分发宣传单、提供桌椅等，必须尽最大努力满足其要求。（5）第五项目组：舞台组 组长：#、# 组员：#任务：a 、协助音乐系排练厅工作人员做好舞台的布置，监督并确保舞台
8、的搭建和质量； b、晚会期间舞台灯光设备、音箱设备的安装； （6）第六项目组：活动组 组长：#、# 组员：# 任务：a 、晚会期间，负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况 b、负责晚会前会场卫生清理及晚会后处理善后事务。 c、设计并布置会场（7）第九项目组：机动组 主要职责：配合活动组组长： #、# 组员： # 任务：a 、购买矿泉水、水杯、荧光棒等相关物品 b、帮助宣传组进行海报和看板宣传 c、 晚会现场负责应急事务五、前期各阶段任务及工作分配晚会前三个阶段： （一）晚会策划及准备期（#月#日到#月#日）： 本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定，外联工作全部到位。 1、节目收集：
9、由节目组负责。采取广播台台员提供节目和从其他社团或者院系邀请节目两个渠道。节目基本完全到位，并于#日进行初步彩排。主持人四个由各组推荐，择优选拔现象气质佳，表达能力、组织能力、应变能力和责任心都强的学生，组成风格和组成方式不限。2、赞助商确定：由外联组负责。联系商家，并配合商家作好宣传工作。 3、前期宣传：由宣传组负责。海报、看板、横幅等宣传物品全部到位。 （二）晚会协调及进展期（#月#日#月#日）： 本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、礼仪小姐确定、舞台灯光音响确定、物品购买。 1、节目筛选及排练：由节目组负责共同选取优秀节目，并进行排练。 2、中期宣传：由宣传组负责。该阶段展开海报宣传
10、、传单宣传、看板宣传、条幅宣传，并通过各组广播进行进一步宣传等。 3、会场确定：喷泉广场 4、物品购买及礼仪小姐确定：由礼仪组负责。物品需要情况征求各组别。 （三）晚会倒计时期（#月#日#月#日） 本阶段主要完成晚会全过程确定（包括节目单确定） 、第一次彩排、末期宣传、领导邀请、场地布置。 1、晚会全过程确定及彩排：由节目组负责。节目单确定交由各组，加紧排练节目。并进行第一次正式彩排。 2、末期宣传：宣传组负责。宣传单（抽奖券和节目单）设计和发放及晚会当日抽奖券的收集。 3、领导邀请及媒体报道确定：由礼仪组负责。 邀请嘉宾：学院方面：#书记、#院长、#部长等领导。社会方面：各赞助公司代表、部分
11、媒体记者 院系方面：各院系辅导员办公室老师、各系学生会主席 六、晚会后期工作： 1.为演员发小礼品进行纪念2.费用处理 3.书面总结 4.DVD 制作作为纪念5.节目单 本次晚会共#个节目（暂定）：节目次序 节目名称 类型 节目长度 演员姓名演员联系方式备注（资金预算及用途）7.资金来源：赞助商提供和校党委拨款赞助商家：#、#、#、#8.后期宣传：广播方面：广播台新闻播报网络方面：校园网“校内通知”9.节目应急方案：a、上一个节目演出时，其后的两个节目在后台准备，前一节目由于各种原因无法按时出演时，下一个节目即时跟进。b、任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时，由节目的领演人迅速组
12、织演员重演此节目;若重演仍出现问题，则该节目立即退场，视具体情况决定其再次重演或取消。七、晚会当天1、晚会过程： 晚会前（1 小时到半小时） （1） 晚会总指挥现场组织各部分小组临时组长召开动员会，确保每个工作组及主持、机务手中都有详细流程表或必要文件。 （2） 机务灯光音效测试，检查伴奏带，如遇特殊情况及时向晚会总指挥报告。（3） 催场员确保表演嘉宾全部到位，督促节目在前的表演者做好准备。特殊情况及时向 晚会总指挥报告。 （4） 维持秩序人员在观众席中引导观众、领导嘉宾就坐，解说现场公告牌或立柱张贴内容。解答观众对晚会幸运大奖等一系列问题。特殊情况及时向晚会总指挥报告。 （5） 道具组、舞台
13、机务联络人，需对晚会流程详细了解，对于自己的工作内容要十分明确，道具的准备要做到心中有数，时间准确，联络舞台和机务之间的人员要表述清晰、内容准确，以便问题的及时处理。特殊情况及时向晚会总指挥报告。晚会中（19 点准时开始）富有创意的开场秀 富有创意的开场秀（打破传统，构思全新的开场方式，强调主题，突出主题。 ） （详见下【创意】 ）（2） 主持人正式开场（两男两女）介绍晚会互动问答及抽奖等内容（3） 互动抽奖统计员发放互动问答奖品，收取、统计、分类幸运大奖选票（4）节目流程单（例）开场节目 节目 9院领导或宣传部领导致辞 节目 10播放广播站历史视频 互动问答节目 2 节目 11节目 3 播报
14、其他学校的贺词颁发征文、摄影比赛奖 节目 12节目 4 节目 13节目 5 节目 14节目嘉宾 节目 6 广播站指导老师发言节目 7 广播站台长做晚会总结互动游戏 谢幕节目节目 8 全体演出人员上台合影 晚会后（22 点前结束） （1）主持人宣布结束，欢送领导老师。 （2）机务整理设备，其他台员整理晚会现场。道具或回收，或归还。文件（宣传册等）筛选存档备案。 八、晚会统筹1、 时间控制在 2 -3 个小时内。准备 “特别节目 ” ，超出时间可删，时间不足可加。 2、 晚会需准备的材料及物品 九、 创 意一、开场秀 关闭灯光，聚光灯打向幕布，背景声： “城建之声广播台成立十五周年庆祝晚会即将开始
15、，为感谢广大师生长期以对播台” （如同电池不足一般，磁磁磁 磁 ）进入无声状态。幕布拉开，看到一出完全失去声音的演出（例如小品） 。只见演员 张嘴却没有声音三分钟过后， 舞台灯光暗下来， 小品继续， 路人甲走上舞台， 打聚光， 张开双臂呼喊（例） “我要听到声音！ ”播放震撼音乐，幕布缓慢拉上，路人甲慢慢放下下 手，音乐渐停缓慢打开黄色面灯如同清晨的阳光，播放类似雨后万物复苏，鸟儿鸣叫 的音乐，渐渐加入宏大的音乐，拉开幕布，主持人开场。二、前期寻找当天过生日之人，同台庆祝，颁发纪念品需资金 自备横幅、背景图样、投影仪宣传海报、宣传单、宣传手册舞台布置道具 邀请函幸运观众大奖（3 份）征文比赛、摄影奖公示牌观众互动奖品（若干） 抽奖选票（即节目单）表演嘉宾纪念品（非台员）音乐背景制作机务、工作人员主持茶水节目单、流程表 三、城建之声吉祥物、礼品现场赠送四、在结束时，推出很大很大的蛋糕， （结束时给同学们吃掉）为城建之声唱生日歌十、活动注意事项1、及时通知同学参与。2、各系自带板凳。3、活动过程中，尽量维持好现场秩序，并积极配合活动的开展。4、要求本次活动的工作人员全体到场，并佩戴工作证。并积极参与活动前期的准备及现场的布置，如有事可提前请假。5、活动前测试音响设备及活动现场的 PPT、视频、音频6、确保嘉宾及主持人准时到场。十一、活动经费预算策划人：冯云飞2013-3-20
