1、启航Office 2010 Beta2009 Microsoft Corporation增进交流与协作 Office 2010 全新的电子邮件管理功能及简化的沟通方式，使人员之间的交流变得更加方便、高效。无处不在的联机提醒联机提醒图标 会出现在多个 Office 2010 应用程序中。实时查看对方的在线状态，并开启会话功能，而这一切都无需进行程序的切换。 1 将鼠标移至在线提醒图标随即将出现一个联系人卡片，其中包含了电子邮件、即时消息、姓名语音提示等选项，用户可展开这一卡片获取更多细节信息。Outlook 2010 的对话管理模式对话视图可降低信息负载，并轻松管理大量邮件。对话中所包含的邮件可
2、随时进行清理、分类或是忽略而所有这些操作仅需要简单的单击操作即可完成。 对话视图是 Outlook 2010 的默认视图。用户可以在视图选项卡排列选项组中对邮件的视图方式进行设定。 轻松查看对话邮件：单击左侧的箭头展开对话，其下包含了所有与当前对话相关的邮件信息。 移除冗余邮件，降低收件箱的容量负载：在开始选项卡删除选项组中，单击清理按钮，在随即打开的下拉列表中可选择清理对话、文件夹或子文件夹。 忽略对话：在开始选项卡删除选项组中，单击忽略按钮。Outlook 2010 随即会将对话所包含的信息移至已删除邮件文件夹中。连接、共享与协作的无缝集成 Office 2010 应用程序所提供的文档在线
3、同步编辑功能彻底打破了人员之间的地域界限，避免了文档版本上的混乱联合办公，无需等待Word、PowerPoint、Microsoft OneNote 2010 共享笔记本、以及Microsoft Excel Web App 所提供的协同编辑功能提升了人员之间的协作效率即便在跨地域情况下也同样可以完成协作。 人员之间可以同步编辑 Word 2010 文档或 PowerPoint 2010 演示文稿，并可以在同一界面中开启即时消息窗口进行交流。 1 在 Word 2010 和 PowerPoint 2010 进行协同编辑过程中，每当保存文档的时候便可以实时获取其他人员对文档的内容更新。 借助 Ex
4、cel Web App，多人之间可以对工作簿进行同步编辑，即使没有安装 Excel 程序也同样可以完成相关操作。 用户在协同编辑 OneNote 2010 共享笔记本的过程中可以选择使用OneNote 应用程序或 Web 浏览器。 使用 OneNote、Excel Web App 或 Microsoft OneNote Web App 的协同编辑工作，信息同步工作将自动完成。如何开始协同编辑或创建共享笔记本： 当多个用户同时开启 SharePoint 2010 站点中的同一文档时，协作进程将会自行启动。 在共享选项卡共享笔记本选项组中，单击新建共享笔记本按钮即可完成共享笔记本的创建工作。提示：
5、协同编辑需要部署 SharePoint Foundation 2010.1 即时消息和联机提醒需要部署或安装以下组件之一：Microsoft Office Communications Server 2007 R2 & Microsoft Office Communicator 2007 R2、Windows Live Messenger，或其他支持IMessenger 的即时消息程序；姓名语音提示需要部署 Microsoft Exchange Server 2007 或更高版本，同时音频存档功能需要开启。快捷键 新增的快捷键 按 Alt 键可获取快捷提示。快捷提示出现于功能区中，并包含字母或
6、数字的组合，用户可按次序进行操作。首次单击快捷提示可激活功能区选项卡，然后便可以通过进一步提示来操作相关命令。快捷提示使用于快速访问工具栏和后台视图。 将鼠标悬停至相关命令之上便可通过屏幕提示来获取所对应的快捷键。 操作形状（Word、Excel、Outlook 、PowerPoint）调整大小：Ctrl + Shift + 方向键 选装: Ctrl + Alt + 方向键 Outlook 对话管理工具：Microsoft Office 2010 提供了强大的功能特性，其人性化的操作模式可使用户随时随地感受到高效办公所带来的精致体验。改进的功能区和全新的 Microsoft Office 后台
7、视图将常用命令至于手边，从而使日常工作的处理变得更加方便、快捷。图像和视频处理工具集可将创意迅速转换为极具震撼效果的文档和演示文稿。优化的交流与沟通平台为团队协作的顺利实施节省了大量时间。感谢您对 Office 2010 的热情关注，迄今为止最卓越的办公套件即将正式发布。功能区：突破效率提升的瓶颈功能区已应用于所有 Office 2010 应用程序，对于常用命令的使用更加方便，工作效率较以往有了很大提升。快速访问工具栏：可将最常用的功能命令至于此处，以便于快速调用。上下文选项卡：自动呈现于当前所选对象相关的工具集合，如图片、图标或表格等。对话框启动器：开启指定的对话框话框或任务窗格以获取更多设
8、置选项。样式库：内置大量的格式化效果集合，仅需单击鼠标操作即可完成内容设置工作。或直接为表格、图片等对象应用专业水准的格式选项。更多选项： 附加了丰富的命令和自定义选项。Tip: 自定义快速访问工具栏。在功能区中右键单击所要添加至快速访问工具栏中的功能命令，然后执行添加至快速访问工具栏命令。命令重新排序或添加更多命令，可右键单击快速访问工具栏，然后选择其他命令选项。后台视图：节省大量文档准备时间在统一的位置完成文档的准备工作，如保存、共享、打印、发布，以及其他关于程序和用户体验的自定义设置。文件选项卡：打开后台视图。单击功能区中其他任意选项卡即可关闭后台视图。后台视图导航栏：将以往分散放置的工
9、具和命令集中一处，并分组排列以便于查找和使用。 信息：获取文档信息，如文档属性。其中还包含了全新和改进的文档管理工具，如恢复尚未保存的文档版本。在 Microsoft Outlook 2010 中，信息选项卡中可设置外出助理程序和帐户信息。 最近：显示了最近使用的文档列表。单击文档名称右侧的图钉按钮，将文档固定在最近使用的文档列表中，或者将其移动到导航栏中。 新建：快速获取内置的文档模板。联机时，用户还可通过 Office Online 免费获取更多内容丰富的文档模板。 打印：打印选项和预览功能现已整合至同一视图中。 共享：将文档保存为其他格式，如 PDF。也可通过电子邮件进行发送，或提交至M
10、icrosoft SharePoint Server、Windows Live SkyDrive空间。 帮助：获取应用程序的帮助信息，并可连接至其他在线帮助资源，如培训课程。同时可以根据当前所使用的程序版本来查找相应的辅助教程。 选项：提供扩展的参数选项，包括自定义功能区和快速访问工具栏。启航Office 2010 Beta2009 Microsoft Corporation（并非所有命令都提供了快捷键） 很多常用命令可以使用“Ctrl + 命令首字母”的方式进行调用，例如：新建文档：Ctrl + N 打开：Ctrl + O 保存：Ctrl + S 打印：Ctrl + P忽略：Ctrl + D
11、elete 清理：Alt + Delete 复制、粘贴格式设置：（对 OneNote 2010 提供支持。之前可用于Word、PowerPoint 、Outlook、Publisher，Excel 对象）复制格式：Ctrl + Shift + C 粘贴格式：Ctrl + Shift + V自定义工作环境：打造个性化的功能区按需定制 Office 2010 的工作环境，创建或自定义功能区中的选项卡。自定义功能区：1. 单击文件选项卡打开后台视图。2. 单击选项，然后单击自定义功能区。页面左侧显示了可添加至功能区中的命令，右侧显示的为功能区中的选项卡。3. 在选项卡列表的下方，单击新建选项卡按钮添
12、加自定义选项卡，或选择现有选项卡然后单击新建组按钮。单击重命名按钮为选项卡或选项组添加可自定义名称。4. 在左侧常用命令列表框中选择一个命令。或者在从下列位置选择命令下拉列表中选择一个指定位置。可选择不在功能区中的命令或宏选项。选择完成以后，单击添加按钮将命令添加至指定选项卡或选项组中。5. 若要删除某一添加完成的命令，可直接单击删除按钮。6. 若要对选项卡、组或命令进行重新排序，可单击对话框右侧的上、下箭头。7. 备份或共享自定义功能区。使用导入/导出按钮导出关于功能区和快速访问工具栏的所有自定义设置。优化工作流策划功能：快速完成手边工作借助粘贴选项、快速步骤等功能，只需单击操作即可快速完成
13、日常工作！粘贴预览附带实时预览的粘贴功能，可提升程序之间内容复制的效率。用户在将内容粘贴到文档之前可以实时预览到粘贴后的显示效果。1. 在开始选项卡剪贴板组中单击粘贴按钮，或者右键单击所要插入粘贴内容的位置，即可预览到可用的粘贴选项。2. 将鼠标悬停至某一粘贴选项之上即可预览到最终结果，直接单击选项按钮即可将内容粘贴至文档中。在鼠标指向某一选项的同时，屏幕提示将会显示当前选项的名称。提示：可用的粘贴选项可依照文档上下文来调整最佳的内容复制效果。为复杂的任务流程创建快捷方式使用 Outlook 2010 快速步骤，用户可以快速处理电子邮件。将常用操作流程，如回复和删除，转换为一键式操作。1. 在
14、开始选项卡，选择快速步骤组中预先定义的命令。2. 新建快速步骤，单击新建按钮。3. 单击管理快速步骤按钮 可获取更多新的选项。增强的文档保护功能 Office 2010 引入的受保护视图可提升工作环境的安全性，使用户避免遭受恶意文档的侵扰。增强的提示功能，帮助用户做出明智决策电子邮件中接收或来源于 Internet 的 Microsoft Word 2010、Microsoft PowerPoint 2010、Microsoft Excel 2010 文档可自动开启保护视图，用户可在正式加载、编辑文档之前对内容进行预览。1. 保护视图默认情况下将处于开启状态。在该视图中，功能区下方将显示一个信
15、息栏。2. 如果确认文档信息来源可靠并需要对其进行编辑，则可以单击启用编辑按钮关闭保护视图。保护视图的选项设置：1. 单击文件选项卡开启后台视图。2. 然后依次单击选项、信任中心按钮。3. 在右侧页面中单击信任中心设置按钮，查看安全和隐私设置选项。4. 单击受保护的视图标签即可开启相关选项设置页面。使您的工作极具震撼效果 简便、高效固然值得提倡。但与众不同的工作成果更加重要，Office 2010 全新的功能特性会让您体验前所未有的震撼效果。创建数据可视化效果Excel 2010 迷你图功能可将数据以微缩图形的方式展现于工作表单元格中。用于说明数据的发展趋势，并可标记最大最小值，从而深入挖掘数
16、据的潜在价值。 选择所要存储迷你图的单元格，在插入选项卡迷你图选项组中单击折线图、列、盈亏按钮。在随后打开的创建迷你图对话框中，选择图表数据的引用位置。提示：引用单元格中不应包含数据标签。Tip: 轻松定义迷你图。选择包含迷你图的单元格。在迷你图工具- 设计选项卡将自动开启，其中包含了样式、类型等设置选项。单击清除按钮可删除迷你图。为图片应用艺术效果Office 2010 组件配备了全新和改进的图片编辑工具，用户可以为程序中的图片快速应用专业化的图形效果。如柔化边缘、阴影等。1. 选择图片。图片工具- 格式选项卡将会自动呈现。2. 在调整组中，单击艺术效果随即将显示一组预定义的艺术样式，并可直
17、接应用于当前所选图片。例如，使用铅笔灰度效果，其图片将变化为左图所示的效果。3. 当然也可以应用颜色和更正效果。 在调整组中新增加了删除背景功能。打造完美的图片效果改进的剪裁功能，使用户可以在调整图片过程中始终查看原始轮廓。用户可以在剪裁对话框中获取更为精确的剪裁设置。1. 选择图片。图片工具- 格式选项卡将自动呈现。2. 在大小选项组中，单击剪裁按钮开始剪裁图片。3. 拖动剪裁手柄调整所要保留的图片部分。提示： 单击剪裁按钮下方的箭头，随即将显示附加的设置选项，如剪裁为形状、纵横比、填充、调整等。创建并共享包含丰富多媒体元素的演示文稿在 PowerPoint 2010 直接嵌入并编辑视频文件
18、。轻松完成视频剪辑的编修工作，或者在视频中插入书签以辅助放映。制作属于自己的影片PowerPoint 2010 可帮助创作人员方便、快捷地完成视频剪裁工作。1. 选择视频，视频工具将自动呈现。2. 在播放选项卡，编辑选项组中单击剪裁视频按钮。3. 在剪裁视频对话框中，设置开始时间和结束时间，然后单击确定按钮。插入书签可帮助演讲者在放映过程中快速跳转至所要播放的视频片断。1. 选择视频，视频工具将自动呈现。2. 在视频控件下方的时间线中选择所要插入书签的位置。3. 在播放选项卡中，书签组中单击添加书签按钮。轻松共享演示文稿单击文件选项卡打开后台视图，设置演示文稿放映的最佳设置选项。此时可通过电子
19、邮件传送演示文稿，或者借助广播幻灯片向导创建一个共享链接，其他用户可借助浏览器查看文稿内容。共享前的准备工作： 单击信息标签，此处可设置兼容性检查或压缩媒体等功能。共享演示文稿： 在共享选项卡中，选择共享方式，如使用电子邮件发送或广播幻灯片功能（幻灯片放映选项卡中也可开启这一共享方式）共享演示文稿。以上信息为产品的测试版本，其最终版本可能会发生改变。对于内容的正确性不做任何形式的担保或暗示。Office 2010 的功能和优点打印Microsoft Office 2010 提供灵活而强大的新方法来交付您的最佳工作成果（在办公室、在家中或学校）。 使用可帮助您更富创造性地捕获您的想法的工具来创建
20、出色的报表和演示文稿。通过 Web 浏览器或 Windows phone 来访问 Office 文件，可以随时了解您的项目，即使您离开自己的计算机时也是如此。 1 通过同时共享、编辑和审阅文件（即使跨不同地理位置和时区）可以与其他人高效合作。 借助 Office 2010，无论您以何种方式工作以及在哪里工作，一切都尽在您的掌控之中，您能够顺利完成工作并产生令人惊叹的效果。表达您的创意并创造视觉效果借助改进的图片和媒体编辑功能，可以轻松使您的作品富有创造力并使您的想法与众不同。无论要将演示文稿提供给您的同事还是同学，通过创建公司宣传手册或个人邀请函，Office 2010 都可使您成为自己的图形
21、设计师。 直接在选择的 Office 2010 程序中编辑您的图片。尝试诸多引人注目的艺术效果和新的背景删除工具来为您的图像润色。 使用 Word 2010 和 Publisher 2010 中新增的 OpenType 版式工具为您的文本添加特殊效果。使用许多 OpenType 字体中提供的连字、样式集和其他版式功能。 直接在 PowerPoint 2010 中轻松编辑您的嵌入视频，而不需要其他软件。剪裁、添加淡化和效果，甚至可以在您的视频中包括书签以播放动画。 使用简单易用的工具提高您的工作效率Office 2010 中的增强功能可帮助您更直观地完成您的工作，以便您可以将精力集中在手头任务并
22、获得更理想的结果。 Office 2010 可简化您查找和使用功能的方式。新增的 Microsoft Office Backstage 视图替换了传统的“ 文件”菜单，可让您在集中位置轻松访问保存、共享、打印和发布等操作。借助改进的功能区，您可以快速访问更多命令，并对其进行自定义以使其符合您的工作风格。 将新的“粘贴”功能与许多 Office 2010 应用程序中提供的实时预览功能结合使用，可以在粘贴之前预览您的 “粘贴选项”。 使用 OneNote 2010，可以在一个位置存储、组织和跟踪信息，以便时刻掌握您的所有想法和观点。功能得到增强的导航、搜索工具、新页面版本和 wiki 链接可帮助您
23、快速查找和跟踪您的资源。您甚至可以在使用 Word 2010、PowerPoint 2010 或 Internet Explorer 时做笔记，并将这些笔记自动链接回源内容。 使用 Word 2010 中改进的导航窗格更快查找所需的内容。按标题快速浏览或使用集成的“查找”工具立即搜索您的文档，并且所有相关结果都将突出显示。 从信息中获得新见解并做出更好的决策从企业财务到家庭预算，Office 2010 可更加轻松地管理和分析您的数据并以有意义的方式呈现该数据。使用 Excel 2010 中新的可视化工具可以使复杂内容变得清晰。使用称为迷你图的微型图表可添加您的分析和值的可视摘要。使用切片器可在
24、数据透视表或数据透视图中动态筛选数据并仅显示相关详细信息。 即使您不是数据库专家，也可以在 Access 2010 中比以往更快地设计您自己的数据库。使用 “应用程序部件”等新功能，只需单击几次，即可在数据库中添加预建组件。使用 Access 2010，可通过拖放功能来为您最常使用的窗体和报表设计导航窗体。 克服位置和沟通障碍Office 2010 提供创新而灵活的方式将人员聚集在一起。新技术和改进的功能可帮助您轻松共享您的文件并使您始终能够通信。 借助 Office 2010 中新增的共同创作功能，您可以与他人在不同位置同时编辑您的文件。Word 2010、PowerPoint 2010、O
25、neNote 2010、Excel Web App 和 OneNote Web App 中提供共同创作功能。 2 利用 PowerPoint 2010 中新增的广播幻灯片功能，您可以在 Web 上即时广播您的活动演示文稿。远程观众可以高保真查看您的演示文稿，即使他们未安装 PowerPoint 也是如此。 在 Outlook 2010 中降低信息负载并更有效地管理您的电子邮件。利用改进的“对话视图” 和新的对话管理工具，您可以清理多余的邮件或忽略电子邮件讨论。这一 “忽略”功能可将当前邮件和将来的所有邮件移动到您的“已删除邮件”文件夹中。通过新增的快速步骤功能，您只需单击一次即可全部执行多步骤
26、任务，如答复和删除。 借助若干 Office 2010 程序中集成的 Office Communicator，您可以确定您的同事的连接状态（例如在 Word 中共同创作某个文档或在 Outlook 中查看您的电子邮件时）。直接从您的应用程序启动会话，包括即时消息甚至语音呼叫。 3 随时随地并按您所需的方式获取信息Office 2010 通过 Web 浏览器、计算机或智能手机从任何位置提供对 Office 文档和笔记的访问，从而便于您在业务繁忙时保持高效工作。是 Microsoft Office 2010 应用程序的联机套件。可将您的文件张贴到 SharePoint 网站或您的 Windows
27、Live SkyDrive 文件夹，然后从实际具有 Internet 连接的任何计算机访问并编辑它们。 4 提供您在使用 Windows phone 时所依赖的强大而熟悉的 Microsoft Office 2010 工具。 5 可体验专门适用于您的移动设备屏幕的丰富界面并在您外出时轻松执行操作。 （以前称为 Microsoft Office Groove）扩展了 SharePoint 2010 内容的边界。脱机时可轻松更新您的文档和列表。当您重新联机时，您的修订将自动同步到服务器。 无论您要处理个人或企业项目，还是与朋友或团队协作，Office 2010 均能使您更轻松地完成所需的工作，并且
28、速度更快，灵活性更强且效果更佳。 1 Web 和智能手机访问需要相应的设备并且某种功能需要 Internet 连接。Web 功能使用 Office Web Apps（需要受支持的 Internet Explorer、Firefox 或 Safari 浏览器以及 SharePoint Foundation 2010 或 Windows Live ID）。某种移动功能需要 Office Mobile 2010，而它未包含在 Office 2010 应用程序、套件或 Office Web Apps 中。Office Web Apps、Office Mobile 2010 和 Office 2010
29、应用程序的功能之间存在一些差异。2 共同创作功能需要 Microsoft SharePoint Foundation 2010 或免费 Windows Live 帐户。3 即时消息和状态显示功能需要下列内容之一：Microsoft Office Communications Server 2007 R2 与 Microsoft Office Communicator 2007 R2；Windows Live Messenger 或其他支持 IMessenger 的即时消息应用程序。语音呼叫需要 Office Communications Server 2007 R2 与 Office Comm
30、unicator 2007 R2 或支持 IMessengerAdvanced 的即时消息应用程序。4 Office Web Apps 包括 Word Web App、Excel Web App、PowerPoint Web App 和 OneNote Web App，并且需要 SharePoint Foundation 2010（用于业务）或免费 Windows Live 帐户（用于个人目的）。5 需要相应的设备。Office Mobile 2010 包括 Word Mobile 2010、Excel Mobile 2010、PowerPoint Mobile 2010、OneNote Mobile 2010 和 SharePoint Workspace Mobile 2010。Outlook Mobile 2010 预安装在 Windows phone（Windows Mobile 6.5 或更高版本）上，并且在 Microsoft Office 2010 的通用版本中作为默认的电子邮件客户端。
