1、公司礼品管理办法第一章 总则第一条 为加强公司的礼品管理工作，充分发挥礼品在对外业务交往中的作用，特制定本办法。第二条 本办法所称礼品指： 经公司批准，由 综合办直接批量购置或定制的专门用于对外公关工作或业务交往，以公司名义向有关单位、个人馈赠发送的纪念物品（其他部门因工作需要定制和赠送的纪念物品不含在内）。第三条 公司的礼品管理工作由 综合办负责 ，综合办指定专人负责此项工作。第二章 礼品的购置或定制第四条 礼品的购置或定制要根据公司 对 外开展业务工作的需要，由相关部门提出，综合办汇总负责制定计划，经公司总经理批准后进行。第五条 公司确定的礼品 购置或定制计划后，由综合办负责购置或定制，在
2、购置、定制礼品时应当遵循“货比三家，质优价廉”的原则办理，以最大限度地提高资金的使用效率。第六条 礼品应标有公司标志等符合公司企业文化标准的图案或文字。第七条 采购的礼品 应与公司的市场地位及企 业文化相符合，达到提升公司对外形象的目的；在礼品的选材和品种上不追求贵重奢侈，要体现公司的特色和地处广东的特色，并具有新颖、实用和一定收藏价值的特征。以使礼品发挥最大效用。第八条 确因工作急需或 对礼品有特殊要求的，相关部 门在向分管领导申请，并报总经理批准后，可根据实际情况自行直接购置，购置后要及时向综合办专管人员办理有关登记手续。第三章 礼品的保管第九条 原则上各类礼品均由综合办指定专人进行保管。
3、第十条 综合办专管人员在礼品购置回公司或厂家按合同将礼品交付公司时，由经办人填写物品的入库清单，综合办专管人员根据入库清单验货，认真检查质量并清点数量，确认无误后在入库清单中签字确认，并提交综合办负责人复核。入库清单包括入库品种、入库数量、入库金额、经办人、入库时间等（详见附表 1）。礼品库入库清单须在综合办及财务部各存一份。第十一条 综合办专 管人员要每月末对礼品 库进行清点对账，每季度对礼品库进行全面盘点清点，并将盘点后的礼品库出库台账（详见附表 2）报综合办负责人。在礼品数量不足时应及时向综合办负责人报告，及时提出制作补充礼品的需求。第十二条 礼品入库、出 库应如数登记，注明 领用人、
4、领用用途、数量和金额，并如实填写礼品库出库台账（详见附表 3），做到账物相符。如因主观原因出现账物不符的则按照物品同等价格进行赔偿，并做出书面检查。第十三条 综合办专 管人员换岗或离岗时 ，应将账物盘点清楚后随入库单、入库台账、出 库台账一并移交下一任专管人员。第十四条 综合办人员其职责是负责保管，未经公司领导批准，不得发放。综合办专管人员因其他原因不在时，应由综合办负责人或由其安排综合办其他人员代管，在专管人员到岗后立即与代管人员核查帐物，以免出现账物不符。代管人员在代管期间不履行职责的，出现账物不符的由代管人员直接承担经济责任。如综合办专管人员因其他原因不在时，未经授权的其他人员擅自代管出
5、现账物不符的，由其本人直接承担经济责任。第四章 礼品的领取发送第十五条 礼品的领 取和发送必须履行审 批手续，经办人必须严格按照要求最少提前一天填写礼品领用申请单，注明填写时注明申请人、申请事由、礼品名称、申请数量、份数，由本部门负责人同意后报公司分管领导批准后，由综合办统一发放，经办人需在综合办办理领用登记手续，如经办人不在公司本部的，可由报批的分管领导的部门人员代签。第十六条 申请人领 取礼品后因故未送出的礼品，要 应及时退回综合办，由综合办专人重新进行登记。第五章 附则第十七条本办法未尽事宜由综合办负责解释。第十八条各部门内的礼品管理参照本办法执行。第十九条本办法自印发之日起施行。附表
6、1：礼品库入库清单序号 物品名称 型号 数量 单价 总额 购买时间 备注经办人： 入库人： 复 核：时 间： 时 间： 时 间：本表一式二份，一份存综合办 ，一份存 财务部。附表 2：年度礼品库入库台账序号入库时间盘点时间物品名称型号数量单价总额购买时间经办人入库类别第一季度结余第二季度结余第三季度结余第四季度结余备注注：入库类别：年度现购；年度转入该台账须在电子表格中建立附表 3：年度礼品库出库台账序号出库时间 出库类别 领用部门物品名称型号 库存数量领用数量结余 经办人 批准人 备注注：出库类别：客户礼品；员工礼品， ；如为员工礼品需附上领用名单。该台账须在电子表格中建立附表 4：年度礼品领用登记台账序号出库时间 出库类别 领用部门物品名称型号 库存数量领用数量结余 经办人 备注注：出库类别：客户礼品；员工礼品， ；如为员工礼品需附上领用名单。附表 5：礼品领用申请单年 月 日申请事由：礼品名称： 领用份数：礼品单价： 合计金额：申请人： 申请部门：部门负责人意见： 综合管理部审核：公司领导审批：申请日期：
