1、1微软 Confidential 2013/11/01欢 迎 信亲爱的员工：欢迎加入微软。作为公司的一员，你将与大家一起分享创造公司未来辉煌的喜悦。我们确信你将发现这里的工作既充满挑战也会为你带来相应的收益，同时我们相信你的贡献将是有意义的因为它能带给你真正的成就感。微软一向具有追求卓越和创新的光荣传统。我们的员工创造了这样的传统，并成就了公司的辉煌。因此，我们致力于提供尽可能优越的工作环境，为员工实现个人成就感和为个人成长创造各种机会。 再次致以诚挚的欢迎！ Bill Gates2微软 Confidential 2013/11/013微软 Confidential 2013/11/01目 录
2、I. 微软公司简介 5II. 关于微软中国 5III. 微软公司商业行为准则 6伟大的价值观，伟大的人 .6微软的价值观 .7为什么微软要制定商业行为准则 .7如何使用本商业行为准则 .7遵守商业行为准则 .8微软商业行为准则 .8微软商业行为与合规方案 .11IV. 微软公司员工行为规范 13劳动纪律及纪律处分政策 .13信息技术准则和政策 .17保密义务 .19微软对于开放式源代码软件的规定 .19正确使用微软和第三方拥有版权的资料(例如：软件、文档、图像、音乐等 )20反盗版政策 .20反骚扰和反歧视 .21微软公司对信息和财物的监控或获得 .22利益冲突 .23针对微软公司员工的电子邮
3、件和互联网使用准则 .25V. 微软中国的人力资源相关信息 .26薪酬原则 .26薪资相关信息 .26股权 .27社会保险与员工福利 .28如何使用 HTTP:/MSVACATION 系统 32管理你的个人数据 .34绩效管理 .35外籍员工入境签证、就业证、居留许可证服务流程 .36其他信息 .37VI. 微软中国员工商务旅行的相关规定 38差旅费报销 .38出差审批 .38出差安排 .38机票 .39住宿 .40租车 .41其他交通方式 .41相关信息 .42微软中国员工商务消费牡丹运通卡计划 .43VII. 微软中国员工商务费用报销的相关规定 46餐费及招待费 .46员工个人休假 .46
4、电话费 .46差旅保险 .47其他 .48报销程序 .48报销方法 .504微软 Confidential 2013/11/01VIII. 微软中国为员工提供的设施管理服务 56前台接待 .56员工餐卡管理 .56电话服务 .59办公设备 .59办公用品和名片 .60邮件服务 .60办公室座位管理 .60办公室内部搬迁服务 .61茶水间服务 .61意外情况的汇报 .61房地产及设施管理部的公共服务邮箱 .61房地产及设施管理部的热线服务(HELPDESK SERVICE) 62IX. 微软中国 IT 手册 63IT 服务 63工作环境的初始设置 .63电话的使用 .64参加和组织电话会议 .6
5、4连接网络打印机 .65智能卡的使用 .65远程访问 .65网络的使用 .66正确使用公司信息系统和网络资源 .66常用网站及软件安装 .67X. 其他事宜 .68有用的 WEBSITE LINKS 68附页-微软中国员工签署已阅读员工手册各条款回执 .69阅读说明：此手册仅供微软中国正式员工（FTE）阅读。微软不断地成长进步，福利及政策制度的随之变更是有其必要性的。微软有权依据中国法律之变更或其福利及政策以及公司内部生产或管理规定之变更不时对本员工手册做出相应之修订。微软将会以公告形式将有关变更通知所有员工，并说明有关变更之详细内容以及新政策之实施日期。员工理解且同意其亦有义务随时查看公司之
6、各个相关网站以了解最新的政策及规定。若员工对变更的内容有任何疑问和（或）建议，应在收到变更通知后的 15 个日历日内向人力资源部提出。本手册内出现的“公司”一词除已特别指明外，均指微软(中国 )有限公司。备注：请您于收到此手册一周内将本手册最后一页附页-微软中国员工签署已阅读员工手册各条款回执签署好并小心撕下，交于人力资源部存档。如果您对本手册有任何疑问，请登录 HRWeb (http:/hrweb/_layouts/hrweb/AskHR.aspx?srcURL=http:/hrweb/Pages/default.aspx) 在线提交问题。5微软 Confidential 2013/11/0
7、1I. 微软公司简介微软的公司使命每个公司都有其存在的理由即推动公司前进的一项使命。而微软的使命 - 激发个人潜能，实现企业潜力 (To enable people and businesses throughout the world to realize their full potential) 则是可以被看作为对公司成立目标的朴素宣言。这是对“我们为什么存在？在这个世界中的目的是什么？以及作为一个企业实体想要实现的目标是什么？”这些问题的有力、可信的回答，请参见 http:/msvalues/mission.asp微软的公司价值观 正直诚实 对客户、合作伙伴和新技术充满激情 真诚地与人
8、相处、尊重他人并且助人为乐 勇于迎接挑战，坚持不懈 严于律己，善于思考，坚持自我提高和完善 对客户、股东、合作伙伴或者其他员工而言，在承诺、结果和质量方面都值得信赖请参见 http:/msvalues/open.asp微软的组织结构请参见 http:/msw/AboutMicrosoft/BusinessDivisions微软的历史请参见 http:/msw/AboutMicrosoft/Archives/CompanyHistory微软的产品请参见 http:/msw/AboutMicrosoft/ProductFamiliesII. 关于微软中国微软(中国) 有限公司请参见 http:/
9、http:/ Confidential 2013/11/01III. 微软公司商业行为准则伟大的价值观，伟大的人各位同事：我们微软公司的目标不仅仅是作一家好企业，而应力求成为一家伟大的企业。这一目标的实现有赖于我们秉持本微软公司的宗旨：激发个人潜能，实现企业潜力。要实现这一宗旨，绝不是只要开发出创新技术就可以做到。还要看我们是什么样的公司、什么样的人，企业内部如何管理，以及我们如何看待客户、合作伙伴、政府、供应商和社会，如何与他们合作。全球商业环境不断变化，对我们企业和员工提出了更高的要求。人们不但要求我们提供最好的产品和服务，还要求我们的行为符合职业操守，具有责任感。我们知道，单单做正确的事
10、是不够的，同时还要采用正确的方法。我们完成工作的方法与工作本身同样重要。我们应当始终本着诚实和正直的态度办事，严格遵守适用于微软公司各项业务活动的法律法规。商业行为准则是微软公司价值观的延伸，反映了微软公司遵守职业操守和法律法规的承诺。本准则概述了指导微软公司业务活动的原则和政策，并提供了有关微软商业行为与合规方案的信息。本准则并不取代微软公司的具体政策，而是对微软公司在一些重要领域内所遵循的原则加以陈述。作为微软的一名员工，你有责任充分理解并遵守商业行为准则、适用的政府法规以及微软的政策和指导原则，不得有任何例外。我们有着远大的业务计划和振奋人心的宗旨指引我们前进。本商业行为准则以及微软商业
11、行为与合规方案向你提供信息、教育和资源，帮助你在充分了解相关情况的基础上做出正确的业务决策，并本着诚实和正直的态度执行这些决定。这样才能确保微软始终是一个伟大的公司，并拥有具备伟大价值观的伟大员工。Steven A. Ballmer首席执行官7微软 Confidential 2013/11/01微软的价值观 正直诚实 对客户、合作伙伴和新技术充满激情 真诚地与人相处、尊重他人并且助人为乐 勇于迎接挑战，坚持不懈 严于律己，善于思考，坚持自我提高和完善 对客户、股东、合作伙伴或者其他员工而言，在承诺、结果和质量方面都值得信赖为什么微软要制定商业行为准则作为负责任的业界领先企业，只想把事情做对做好
12、是不够的，我们还必须要采用正确的方式。这就是说我们作出的业务决策和采取的相应行动，都要符合道德准则并应完全遵守法律要求。在我们进行业务决策的过程中，应始终贯彻微软的价值观。本商业行为准则是微软价值观的延伸，体现了我们对严保职业操守和遵守法律法规的一贯决心。遵守本商业行为准则所规定的方针，使我们在追求“激发个人潜能，实现企业潜力 ”这一目标的过程中，以诚实和正直的态度，承担管理我们业务活动的个人责任和集体责任。如何使用本商业行为准则微软的商业行为准则概述了指导我们进行决策和业务活动的法律规定和商业惯例。本准则包含微软公司政策的基本内容以及如何就某一商业惯例或合规方面的问题取得指导的信息。你应当通
13、读本准则，并保证严格遵守本准则的要求。本商业行为准则并未涵盖你作为微软雇员可能遇到的每一问题和每种情况。它也不能取代其它更为详细的政策和指导原则。你应当把本准则作为微软政策和指导原则（包括针对你的具体工作的员工手册）以外的行为指南。微软保留由其自行决定在不事先通知的情况下对本商业行为准则的内容进行删改的权利。每个业务部门也可采用适合其业务领域的商业行为准则。你有责任完全了解这些准则并予以遵守。如果你需要了解某一具体政策的详细内容，可以到微软商业行为网址查阅（http:/businessconduct/） 。如果你在某一商业惯例或合规问题上需要指导，或者想要报告可疑的行为和/或可能违反本商业行为
14、准则的情况，请找你的直接上级、经理、管理层其他成员、你的人力资源主管或你的法律和公司事务部门联络人。你还可以拨打商业行为专线电话 1-877-320-MSFT（6738） 。如果你在美国境外，你可以通过对方付费的方式拨打商业行为专线，首先接通国际电话接线员，然后要求以对方付费的方式接通 1-704-540-0139。商业行为专线是免费的专线电话，一天二十四小时、一星期七天、一年三百六十五天对你开通。该专线由微软公司外部的第三方服务供应商运营，他们配备有训练有素的专业人员，负责在保密的情况下接听你的电话，并将你关注的问题报告给微软合规事务总监，由其采取适当的行动。你可以匿名拨打商业行为专线。如果
15、你是有权登录微软公司内部网的微软员工或供应商，想要向合规事务总监寄出保密的电子邮件，可以将邮件寄往商业行为与合规的电子邮件账号(buscond)。你可通过互联网向 发送保密电子邮件。发送到该账号的邮件将由一个第三方服务供应商接收，该供应商在向合规办公室转发你的邮件概要之前会删除你的联系信息。你还可以向合规事务总监写信，地址是 Microsoft Corporation, Law and Corporate Affairs, One Microsoft Way, Redmond, WA 98052，或向 1-425-705-2985 发送密件传真。如果你想以匿名形式向合规事务总监发出信件和传真
16、，你可以这样做。如果你对某一可疑的会计或审计事宜有所关注，并希望在保密或者匿名的情况下汇报你所关注的问题，你可按上述规定向 发出电子邮件，拨打商业行为专线，或者向合规事务总监写8微软 Confidential 2013/11/01信或发传真。对于你提出的任何问题，微软公司均将慎重处理，并尽一切努力，在法律允许的范围内，为要求指导或就可疑行为和/或可能违反本商业行为准则的情况进行汇报的任何人保守秘密。遵守商业行为准则微软商业行为准则是了解和掌握微软的商业惯例和合规方面准则的通用指南。其规定适用于微软公司，微软直接、间接持有 50%以上表决控制权的所有子公司或关联公司（“受控关联公司”） ，以及
17、上述公司各自的董事、高级职员和雇员。除非另有说明，凡提及“微软”之处，均包括微软公司和所有微软控股关联公司。凡提及“雇员” 之处，均包括微软公司及其子公司或关联公司的董事、高级职员、雇员。即使没有阅读和/或认知本商业行为准则，雇员仍有义务遵守本商业行为准则，适用的法律、法规，以及与其工作相关的所有微软政策和指导原则。微软是一家全球性的公司，我们的业务运营受很多国家法律的管辖。从事国际业务的微软雇员，应当时刻遵守一切适用法律、法规，并实践商业行为准则。文化差异，或者当地的法律、习惯，可能会要求对我们的准则做出不同的解释。如果出现这种情况，你在采取任何行动前，应始终向您的经理、法律和公司事务部经理
18、或合规事务总监咨询。本准则无意而且也没有在微软和微软雇员间创设雇用合同关系或者任何合同权利，也没有对特定情况的特别处理做出任何明示或默示承诺。您与微软的雇用关系可随时因故或无故终止，但美国以外的当地法律另有要求或由副总裁签署的书面合同另有规定时除外。我们的承诺：时时事事，以诚实和正直为本我们每天都与不同的个人和团体交往，包括我们的客户、合作伙伴、竞争者、同事、股东、供应商、政府和监管部门，以及我们运营所在地的社区。在与所有各方交往时，我们都要尊重对方，以合乎道德的方式行事，遵规守法。微软商业行为准则我们完全遵照法律法规来管理我们的业务遵规守法：我们知悉并严格遵守管辖我们全球业务管理的法律、法规
19、。我们有责任了解这些适用于我们工作的法律、法规，有责任预防、监察违规行为，并将违规行为报告给微软管理层、人力资源部、法律和公司事务部的成员、合规事务总监和/或商业行为专线。在微软，当我们开展业务时，在任何情形之下，我们都不允许藐视任何法律、法规。我们不能容忍任何藐视法律、法规的行为。游说：我们认识到，我们有权利并有责任就影响我们公司和业务运营的问题进行游说。我们开展游说活动时，应完全遵守有关法律、法规的规定。政治活动和捐献：微软鼓励雇员行使其政治活动参与权。任何参与政治活动的决定，完全是个人的、自愿的。雇员的政治活动，应由雇员在自己的时间里，使用自己的资源开展。未经法律和公司事务部的许可，我们
20、不得表示自己是在代表和/或为微软行事或说话。监管调查、检查和查问：在与监管部门的代表和政府官员交谈时，我们应当是坦率、诚实、实事求是的。在调查、检查和查问中，我们要与微软的法律与公司事务部成员共同工作，给予配合，对其适当的信息提供要求做出回应。国际业务活动：微软认知并尊重它在国际市场上遇到的多种多样的文化、习俗和商业惯例。不论是在何地9微软 Confidential 2013/11/01经营业务，微软都将同时遵守适用其业务活动的美国法律、法规和当地法律、法规。敏感性支付：微软遵守其业务所在国的反腐败法律，包括美国的反涉外腐败行为法 。微软及其代理/合作伙伴/代表完全遵守反涉外腐败行为法 ，不得
21、为诱使外国政府官员乱用其职权为微软取得或保留业务，向其做出任何直接或间接的付款或付款承诺。反抵制规定：微软遵守美国法律，不参加未经美国政府批准的国际抵制的美国法律。出口管制：为捍卫美国的安全，执行美国的外交政策，保护稀缺资源，美国政府限制某些技术和产品的出口，包括某些计算机软件以及技术商品和数据的出口。我们严格遵守美国产品或产品元件、商品、服务或技术数据的一切出口和转口限制规定。公平竞争和反垄断：作为一家全球性的公司，我们会遇到旨在促进公平竞争、鼓励竞争者进行符合道德和法律的竞争的法律、法规。反垄断法和公平竞争法普遍禁止任何限制自由贸易或竞争的活动。我们应完全遵照这些法律来开展业务。我们建立并
22、维持客户、消费者、合作伙伴、股东对我们的信任和尊重作负责任的领导者：我们负责任地管理我们的业务，以维护我们的客户、消费者、合作伙伴、股东以及其他方对我们的信心、尊重和信任。我们孜孜以求的是本着诚实和正直的态度行事，投资于新产品的开发，响应我们的客户和合作伙伴并对其负责，以及保持我们在本领域的领袖地位。我们理解作为一个世界性的技术和商业领袖所应承担的责任，并接受我们在业界和全球商界的独特角色。产品和服务质量：微软开发、管理的产品和解决方案，旨在满足我们的客户、消费者、合作伙伴对高质量和卓越服务的期望。我们坚持不懈地探索新途径，致力于改善我们的产品、服务和响应度。沟通：我们建立并维持清楚、诚实和坦
23、率的沟通；我们仔细地聆听；我们建立以信任、尊重和相互理解为本的关系。我们对客户、消费者和合作伙伴的需求负责并予以满足，我们认真地对待我们对客户、消费者和合作伙伴的承诺。我们的广告、销售和促销材料，追求真实性、准确性，不做虚假宣传。除非竞争和法律限制，我们将及时地向我们的股东提供适当的信息。我们以高度负责的主人翁精神使用、保护、管理微软资产。获取竞争对手的情况：紧跟业界发展动态，既是微软的义务，也是微软的权利，获取竞争对手的情况亦不例外。在了解竞争对手的情况时，我们应采用诚实、道德和合法的方式。公正的信息做法：我们的业务发展以信息管理技术为核心。我们对所管理的信息加以保密，并维护其完整性。我们致
24、力于为互联网用户创建可靠可信的环境，坚持不懈地保护他们的网上隐私是我们努力的核心所在。我们已采取隐私保护措施，开发技术解决方案以增强用户的个人能力，帮助保护用户的网上隐私。我们将继续引导启迪广大用户，如何利用这些手段，在使用互联网时管理其个人身份信息。供应商：微软供应商必须信守最高标准的行为道德规范，遵守监管规定，经营时应符合微软的最大利益。我们期望，供应商既能提供优质的服务与产品，又能保持一定的灵活性和成本效益。我们要求供应商详阅并遵守微软供应商行为准则并在适当时培训自己的雇员和代表，确保其了解微软对其行为的期望。我们不与供应商串通实施任何不合法或不道德的行为。与供应商开展业务时，我们概不收
25、受回扣、贿赂等形式的回报。我们以高度负责的主人翁精神使用、保护、管理微软资产财务准确 求真求实：我们如实、准确地记录并报告一切业务信息。我们遵守有关财务记录完整性与准确性10微软 Confidential 2013/11/01的一切地方、州和联邦法律。我们要求，一切财务交易均根据管理层的授权进行，并正确记入账目，以使账目能反映和说明微软资产。我们的财务资料仅反映实际交易，符合微软及其他适用的会计惯例。资产的使用与保护：我们合理地使用并保护财产（有形财产和知识产权） 、供应品、消耗品和设备等公司资产。我们将资产完全用于微软的业务目的。财务责任：微软雇员以负责任的态度妥善管理并使用微软资金使用信息
26、技术：微软允许公司雇员为了与微软业务有关的正当目的使用微软公司提供的信息技术、系统和访问其内容。任何时候我们均应明辨事理、善断是非、行为端正、遵规守法、敬业尽职；访问、使用微软公司提供的信息技术及其内容时，严格遵守一切授权协议。使用微软公司资产和系统时，我们既不编制、访问、存储、打印、征集或发送任何恐吓、骚扰、威胁、谩骂、淫秽或其他令人反感或不适当的材料，也不发送任何虚假、诽谤或恶意通讯。知识产权：我们遵守管辖微软及他人著作权、商标、专利、商业秘密及其他形式知识产权及其保护的法律和法规。记录与信息资产的生成、留存和处置：在正常业务过程中，我们生成、留存并处置书面或电子形式的业务记录和信息资产，
27、完全遵守微软的政策、指导原则及所有监管和法律规定。保密和专有信息：我们尊重并履行保护微软保密信息和专有非公共信息的法律和道德责任，并仅在开展微软业务有必要时传播上述信息。我们既不将微软公司信息用于牟取个人私利，也不将其用于与微软业务无关的目的。即便离开微软，我们依旧会对微软公司信息保守秘密。第三方软件：我们依照相关的许可和/或使用条款使用相关的软件和其他内容信息。对于享有著作权的材料（包括软件、文档、图片、照片、剪贴图片、动画、电影/视频节目片断、声音和音乐） ，如未经许可，我们严禁复制或使用其复制品。内幕消息和证券交易：我们在为微软开展业务或与微软客户、供应商或合作伙伴进行讨论的过程中，可能
28、会得知关于该组织的非公开重大信息。如果某一信息可被投资者用于做出买卖公司上市证券的决定，即视为“重大” 信息。有机会接触重大信息的个人即为“内幕人员”。我们严格依照“有知悉必要” 的原则，仅在内部有限的范围内讨论重大信息，而且不与微软之外的任何人共享。如果我们掌握此类信息，我们既不会借机买入或卖出任何公司（包括微软公司）的上市证券，也不会与他人共享（“泄露内幕信息” ） 。鉴于“内幕交易”和“泄露内幕信息”的高度敏感性及相关的严厉惩罚，务请您在此类情形下买入或卖出上市证券前，与微软的法律与公司事务部联系。利益冲突：我们期望微软雇员始终服务于微软的最高利益，本着不图私利、对公司忠心不二的态度，做
29、出合理正确的决断。无论是履行我们在微软担负的职责，还是进行工作之外的活动，我们均努力避免出现和发生利益冲突。礼物和招待：微软的政策与惯例鼓励在业务活动中收受或馈赠礼物、提供或接受招待时，按照审慎适度的原则做出正确决断。文化不同，其馈赠与招待习惯亦可能各异。但无论是礼物的收受或赠与，还是招待的提供或接受，均应依法进行，不得违反赠与人和/或收受人的有关政策，同时还须符合当地的习俗与惯例。我们不会向微软实际或可能与之开展业务的任何个人或公司索取礼物、招待或其他有价值的好处。我们的所作所为不得让任何供应商或客户觉得：为了与微软开展或继续开展业务，其必须给予礼物、提供招待或者提供好处。购买决定和惯例：我
30、们在做出购买决定、进行谈判、签订合同和管理合同时，均应遵守适用于这些关系的有关法律、法规。我们倡导多元、高效、相互合作的工作环境11微软 Confidential 2013/11/01坦率、诚实、尊重他人：在与他人的关系中，我们力争在共享我们的创意与构思以及获得信息时，做到坦率、诚实并尊重他人。多元化：微软倡导并支持在公司的各个层次实行员工队伍多元化。因为我们深信，创建一个良好的工作环境，吸引人才、留住人才并使其各尽其才，将使我们的产品与服务不断革新、更富创意。同等的就业机会：微软通过支持其员工队伍的文化和种族多样性来促进一种相互合作和富有成效的工作环境，并承诺为所有合格的雇员和应聘者提供同等
31、的就业机会。我们不以种族、肤色、性别、性倾向、宗教、民族血统、婚姻状况、年龄、残疾或资历而在任何人事工作（包括招聘、雇用、培训、提升和惩戒）上有任何非法的歧视。我们严肃对待关于骚扰和非法歧视的指控，解决就本项政策提出的一切问题。安全和健康：安全和清洁的工作环境对于全体微软员工的健康至关重要。微软遵守适用的安全和健康规定以及有关的习惯做法。我们是国际大家庭中负责任、有爱心的成员公民和社区服务：我们对我们为之服务并在其中运营的社会和社区的进步有着坚定不移的承诺，并且已将此种承诺付诸行动。我们鼓励支持慈善、公益、教育和文化事业。我们的贡献包括现金、志愿者服务时间、软件和技术协助。注重环境：微软注重环
32、境，保护我们的自然资源。我们遵守关于使用和保护土地、空气和水的一切法律和法规。微软商业行为与合规方案行政管理与执行微软法律与公司事务部负责公司商业行为与合规方案的全面管理，负责向员工提供资源和材料，帮助他们以合法和道德的方式开展其业务活动。在管理该方案时，法律与公司事务部与财务部、人力资源部、内部审计部和保安部密切合作。总法律顾问作为公司首席合规事务官，对该方案的管理负有全面责任。总法律顾问直接向首席执行官报告，并为此目的向董事会的审计委员会报告。总法律顾问直接领导合规办公室。该办公室的合规事务总监向首席合规事务官和董事会审计委员会报告，并负责商业行为与合规方案的日常管理。此项责任包括（但不限
33、于）将准则适用于可能出现问题的具体情况，并在特定情况下对准则加以解释。商业行为准则和商业行为与合规方案经微软董事会批准并得到其全力支持。违反微软商业行为准则的行为是不能而且也不会加以容忍的。此类违反行为可能会导致处罚，直至并包括解雇。知情不报者亦将受到处罚。指导与报告资源在你不确定应该采取何种行动时获得关于商业惯例和/或合规问题的指导，并将可疑的行为和/ 或可能对商业行为准则的违反情况上报，是你的权利和责任。如果你需要关于某项政策的细节，你可登录微软商业行为网址查阅（http:/businessconduct/） 。如果你需要关于商业惯例或合规问题的指导或想报告可疑的行为和/或可能的违反情况，
34、可与你的直接上级、经理、管理层的其他成员、人力资源主管或法律和公司事务部联系人交谈。12微软 Confidential 2013/11/01你还可以拨打商业行为专线电话 1-877-320-MSFT（6738） 。如果你在美国境外，你可以通过对方付费的方式拨打商业行为专线，首先接通国际电话接线员，然后要求以对方付费的方式接通 1-704-540-0139。商业行为专线是免费的专线电话，一天二十四小时、一星期七天、一年三百六十五天对你开通。该专线由微软公司外部的第三方服务供应商运营，他们配备有训练有素的专业人员，负责在保密的情况下接听你的电话，并将你关注的问题报告给微软合规事务总监，由其采取适当
35、的行动。你可以匿名拨打商业行为专线。如果你是有权登录微软公司内部网的微软员工或供应商，想要向合规事务总监寄出保密的电子邮件，可以将邮件寄往商业行为与合规的电子邮件账号(buscond)。你可通过互联网向 发送保密电子邮件。发送到该账号的邮件将由一个第三方服务供应商接收，该供应商在向合规办公室转发你的邮件概要之前会删除你的联系信息。你还可以向合规事务总监写信，地址是 Microsoft Corporation, Law and Corporate Affairs, One Microsoft Way, Redmond, WA 98052，或向 1-425-705-2985 发送密件传真。如果你
36、想以匿名形式向合规事务总监发出信件和传真，你可以这样做。如果你对某一可疑的会计或审计事宜有所关注，并希望在保密或者匿名的情况下汇报你所关注的问题，你可按上述规定向 发出电子邮件，拨打商业行为专线，或者向合规事务总监写信或发传真。对于你提出的任何问题，微软公司均将慎重处理，并尽一切努力，在法律允许的范围内，为要求指导或就可疑行为和/或可能违反本商业行为准则的情况进行汇报的任何人保守秘密。微软绝不允许对善意地寻求咨询意见或报告可疑行为和/或可能的违法行为的任何雇员进行打击报复。但是，如果任何雇员为了伤害他人的目的故意虚报可疑行为和/或可能的违法行为，则该雇员将受到纪律处分。我们的责任微软的全体雇
37、员有责任充分了解并遵守商业行为准则、适用的法律法规以及所有与其工作有关的微软政策和指导原则。在履行这些责任时，每一雇员均须： 阅读、理解和遵守商业行为准则、一切适用的法律法规以及所有与其工作有关的微软政策和指导原则。 参加其工作岗位所需的培训和教育方案/活动。 在不确定应如何采取行动时获得指导，以解决在业务惯例或合规方面所关注的问题。 识别并报告可能违反商业行为准则、政策、指导原则、适用法律和监管规定的行为，以便加以解决。 在任何调查中充分合作。 承诺本着诚实和正直的态度，完全遵照一切适用法律和监管规定开展微软业务。13微软 Confidential 2013/11/01IV. 微软公司员工行
38、为规范微软希望其所有员工在任何时候都可以正确运用自己所具备的常识和良好的判断能力，并且采取相一致的行为，无论针对这种具体行为微软公司是否存在书面的规定。和所有与微软同等规模的公司一样，微软对其员工建立在一般常识、基本的职业道德、员工安全和对他人尊重的基础上的行为和表现都有特定的期望。员工应当采取合法和合乎道德准则的方式来履行职责，遵守微软所在地的各种法律。严禁员工发生触犯法律的任何行为。 以下给出的是不能容忍的行为和表现的一个示例性质和并不完整的列表。任何违反了以下准则的行为，或其它的不当行为都将有可能导致该员工受到纪律上的处罚，严重的情况下会导致和该员工之间的聘用关系的立即终止。 无论因为什
39、么理由对他人进行的骚扰或威胁，包括基于他人的性别、种族、肤色、信仰、国籍、年龄、退伍状况、性取向、残疾或宗教信仰的骚扰或威胁； 对于微软公司设备、网络或系统的不当使用； 在未获授权的情况下试图进入他人电子邮件账号或电子文件、微软公司网络或公司系统中带有限制的区域； 在微软没有针对性授权和没有在接待处进行来访者登记的前提下，就使得非微软的员工得以获得或可以使用微软租用或自有的任何财物； 将你自己的门卡或其他任何一名员工的门卡外借给任何其他人，包括微软的其他员工； 使用微软公司赋予的签单特权、微软公司付费或电话卡来支付个人的费用。 滥用微软公司提供的特别待遇，如长途电话服务、邮政服务、微软公司电子
40、邮件，网络系统、快递服务、免费饮料、微软公司信用卡、内部订购、硬件或软件的使用权等。这包括任何合法或非法地利用在微软公司的地位、微软公司的财产、设备或服务来为个人牟利或用于私人用途的行为； 篡改或错误发送微软公司记录，这包括但不局限于：生产报告、安全报告、报销单据、申请单、福利表和和考勤卡； 盗用微软公司资金，财产或其它资产； 使用或泄漏微软公司的机密信息，从而违反了保密协议中的规定； 泄漏处于保密范畴中的个人信息； 在微软的不当诉求行为； 在公共场合出示在宗教仪式、祭祀上所使用的符号或图像； 在微软公司所有的或租赁的财产中拥有炸药，轻型武器或其他武器， 包括公司停车场和微软赞助的活动。-以上
41、物品亦不可出现在为微软公司业务所使用的私人车辆中； 打架斗殴或会导致斗殴的寻衅滋事行为； 在没有书面批准的情况下移动或使用微软公司财产或他人财产； 滥用或故意毁坏微软公司财产或他人的财产； 违反安全规定和或政策从而对他人造成人身伤害或对微软或个人财产造成损失； 与微软公司政策不相符的散布活动；或违反微软计算机设备或在线系统规定的行为； 任何有损微软公司利益或声誉的行为，包括但不局限于在工作地点或其他地方涉入的在微软认为是暴力的行为，道德败坏的行为，恐怖主义，被界定为犯罪的行为，不管是否已被用犯罪罪名起诉。劳动纪律及纪律处分政策员工的任何违纪行为都会受到纪律处分。纪律处分是公司对违反公司规章制度
42、的员工采取的教育与纠正措施。除在严重违纪情形下公司有权依法决定解除员工的劳动关系以外，公司采取纪律处分的目的是为员工提供吸取教训并及时改进的机会，增强员工的自律能力，进而使员工的行为达到公司可接受的标准与期望，并使公司的原则与价值观得以贯彻。纪律处分的严重程度将取决于员工具体违纪行为的性质、严重程度、以及违纪员工以往的违纪情况。纪律处分包括书面警告、最终警告和解除劳动合同。如针对员工的某一违纪行为，公司其他规章制度有相关处分规定的，公司可以根据本政策对违纪行为进行处理，也可以根据其他规章制度进行处理。14微软 Confidential 2013/11/01以下具体列举了一些将被公司认定为违纪行
43、为的主要违纪行为。本政策中的规定仅是对违纪行为事例的列举，而未穷尽所有违反公司规章制度的行为。对于未明确列举的行为, 公司有权根据具体情形, 在综合考虑其性质、严重程度和后果后, 采取相应的处分决定。1) 员工发生以下违纪行为，将受到书面警告处分：A. 未经授权而在公司的工作场所或者使用公司的系统或设备访问、浏览、张贴有关色情、淫秽、渲染色情、辱骂或骚扰性的信息或资料；B. 扰乱工作场所的工作秩序或对其他员工造成危害；C. 为个人目的私自使用公司的资源或者未经授权使用公司资源，情节轻微；D. 违反公司利益冲突政策给公司造成了潜在的利益冲突，但未发现违纪员工从中获得个人利益，也没有发现其存在着实
44、际的利益冲突。E. 违反公司安全规定，如非正当使用安全设施，拒绝遵守安全规定或者其它不安全的行为；F. 浪费或损害公司财物，程度轻微；G. 对于公司设备、网络或者系统的不当使用给公司造成轻微损失；H. 未经允许在公司区域内散发传单、文件、请愿书或张贴标语；I. 遗失公司文件，给公司造成一定程度的损失；J. 为了个人、朋友或同事的使用而复制拥有版权的资料，包括公司的程序；K. 通过公司内部或外部的网络散发拥有版权的资料；L. 其它与以上行为及程度类似的、可能会导致公司经营一定经济损失或潜在商业威胁的不良行为；M. 其他与以上行为及程度类似的违纪行为。2) 员工发生以下违纪行为，将视情节严重程度给
45、予书面警告处分或者最终警告处分：反腐败方面A. 未依据微软反腐败政策或微软中国有关赠送礼物、娱乐、旅行资助和慈善捐赠等方面的政策为相关商务活动获得事先批准，但如果该员工按照政策事先申请批准的话，这些费用开支是可以获得批准的。财务报表的真实性方面B. 参与或者批准涉及金额低于一万（10,000）元人民币的压货行为（Pre-loading）；C. 承诺或者批准私下协议（Side Agreement）或任何其他未经授权的非标准协议，且协议所涉及的金额低于一万（10,000）元人民币；D. 将一份采购订单（PO）分成几份输入系统，或将一份报销单（T&E）分成数份提交；E. 未按照公司规定在获得服务前预
46、先下采购订单并获得批准（ATF PO）。公司信息和资产保护方面F. 因为玩忽职守造成公司信息和数据资料的丢失、泄露或者遭到破坏；G. 未经授权而分发具有版权的信息资料或者使用其他人的电脑或帐号来获取或分发与公司业务无关的资料； H. 冒充他人名义或通过其他人的邮件帐户、电脑或其他的公司资产进行虚假不实的表述，尚未对公司或他人造成损害的； I. 遗失公司机密文件，可能会给公司造成潜在威胁或导致严重损失。 合规责任方面J. 拒绝与公司有关部门人员在调查或审核中合作，包括但不限于拒绝对调查或审查人员合理的要求作出任何反应，或者拒绝到场回答调查或审核人员的问题。其他方面K. 无正当理由连续旷工三（3）
47、个工作日以下；L. 对同事恶意攻击或诬告；M. 无正当理由，拒绝听从直接主管人员的工作安排，经劝导仍不服从；N. 将能进入公司办公场所和系统的门卡、其他类似证件或各种公司电子账户和密码等提供或透露给他人的；O. 任何已经或可能给公司造成经济损失不超过一万（10,000）元人民币的违纪行为；P. 其他与以上行为及程度类似的违纪行为。15微软 Confidential 2013/11/013) 员工发生以下违纪行为，将视情节严重程度给予最终警告处分或者立即解除劳动合同：财务报表的真实性方面A. 更改或伪造或销毁任何与公司业务、管理或个人工作相关的记录/文件，包括但不限于财务和销售记录、文件、电子邮
48、件以及个人记录；B. 参与或者批准涉及金额超过一万（10,000）元人民币的压货行为；C. 承诺或者批准涉及金额超过一万（10,000）元人民币的私下协议，或任何其他未经授权的非标准协议，且协议所涉及的金额超过一万（10,000）元人民币。公司信息和资产保护方面D. 任何不诚实的行为；E. 向公司提供任何虚假信息，包括但不限于在公司招聘（如虚假的个人履历信息、学历信息、个人过去的薪资福利信息等）、民意测验或事件调查、聘用期间所提供的任何信息以及虚假的请假信息等；F. 以欺骗或其它不正当手段获得公司财物,在费用报销中弄虚作假（包括但不限于提供虚假的报销凭据，或伪造费用发生事实或费用支出数据）；G
49、. 提交任何其他虚假文件或为虚假的目的提交文件；H. 隐瞒对劳动合同的履行有重要影响的信息；I. 偷窃、侵占、盗用公司、客户、其他员工的财产或资产；J. 擅自占有、控制、使用公司印章或公司财务、税务、或其它经营资料的；K. 泄漏或非为履行工作目的使用公司的保密信息（无论是否故意）L. 不当使用公司设备、网络或者系统，给公司造成经济损失达一万（10，000 ）元人民币及以上；M. 未经允许擅自向传播媒介透露有关情况，给公司造成经济损失达一万（10,000）元人民币及以上或对公司声誉造成损害；N. 冒充他人名义或通过其他人的邮件账户、电脑或其他的公司资产进行虚假不实的表述，对公司或他人造成一万（10,000）元人民币及以上损害或声誉损害的。工作场所关系和安全方面O. 任何可能导致形成仇视、敌对性工作环境的不当行为
