1、正文：笔记本电脑采购项目竞争性谈判文件谈判文件目录：一、公告二、采购的物品全称及配置要求三、谈判项目要求四、供应商(也称投标方)须知五、附件一投标文件(也称谈判应答文件 )格式第一部分：公告如东县实验中学根据如东县政府采购批文(2009 第 1621 号) ，就以下项目采购进行竞争性谈判(详细资料见谈判文件 )，欢迎合格供应商（以下也称投标方）参加谈判（投标） 。1、项目名称：如东县实验中学笔记本电脑采购。2、项目内容：IBM、Samsung(三星) 、HP总数约 15 台3、对投标人资质要求：(1)注册资金不少于人民币 100 万元的企业法人；(2)主要业务范围含计算机硬件销售和服务；(3)
2、必须持有生产制造厂家委托授权书。4、索取谈判文件时间：从即日起至 2009 年 7 月 3 日下午止。5、索取谈判文件地点：如东县实验中学(http:/ )中国如东政府采购网(http:/)6、谈判会议开始时间：2009 年 7 月 3 日下午 2:30(北京时间)。8、谈判地点：如东县实验中学行政楼四楼会议室。9、联系方法：联系人：季华。联系电话：0513- ，0513-(传真)。第二部分采购的物品全称及配置要求(一)、采购的物品配置要求：序号 品牌型号 配置 售后服务1 IBM R400P8600 (2.4G、3M L2、1066M FSB) /1GB 内存/250G 5400 硬盘/AM
3、D M82XT(256MB)独立显卡/ 14.1WXGA/ RAMBO 光驱/Vist home premium 操作系统 /Intel 5100 AGN (1x2)无线 /1394, 蓝牙,摄像头,专用笔记本包，原装鼠标 6 芯锂电池 2.4KG1 年部件和人工2 IBM X200P8400(2.26G、3M L2、1066M FSB)/2GB 内存/250G 硬盘/12.1“ WXGA/1000M 网卡/Intel 5100AGN 无线网卡/蓝牙/摄像头/Vist home premium 操作系统/3 合 1 读卡器 /USB 光驱 COMBO/4 芯电池,专用笔记本包，原装鼠标 1.3
4、7KG1 年部件和人工3 三星 NP-P210P8400(2.26G、3M L2、1066M FSB)/4GB DDR3 1066MHz /320GB(5400 转)SATA /256M nVIDIA GeForce 9200M GS 独立显卡/ Super-multi 刻录机/12W/ 千兆网卡, 802.11a/g/n无线网卡,蓝牙 V2.0+EDR/摄像头 /鼠标/电脑包 1.9KG3 年免费人工及配件4 三星 NP-P461P8400(2.26G、3M L2、1066M FSB)/4GB DDR3 1066MHz /320GB(5400 转)SATA /256M nVIDIA GeFo
5、rce 9200M GS 独立显卡/ Super-multi 刻录机/14.1W/千兆网卡, 802.11a/g/n 无线网卡,蓝牙 V2.0+EDR/摄像头/鼠标/电脑包 2.4KG3 年免费人工及配件5 HP 2230S(NN854PA) P8600 (2.4G、3M L2、1066M FSB) /4GB DDR3 1066MHz /320GB(5400 转)SATA /DVD 刻录/4 芯锂电/12.1W/千兆网卡, 802.11a/g/n 鼠标/电脑包 1.6KG 1 年免费人工及配件6 HP 4411S(VA056PA)P8700(2.53G、3M L2、1066M FSB)/4GB
6、 DDR3 1066MHz /320GB(5400 转)SATA /512M 独立显卡/ DVD+/RW SuperMulti DL 光驱/14.1W/千兆网卡, 802.11a/g/n 鼠标/电脑包 2.27KG1 年免费人工及配件3 页 共 8 页说明：1、以上机型合计数量为 15 台左右，具体型号的数量根据投标商的报价，产品的配置，由教师选择后确定。2、中标方免费安装中标笔记本的中文 Windows XP 专业版操作系统，操作系统由采购方提供,另中标方为每台中标笔记本免费提供 4 米跳线一根；3、谈判时请供应商自带样机。4、如供应商还有更多的优惠条件，可在应标文件中注明，可以作为评判的附
7、加条件。(二)、功能及要求：1、所有设备应有功能齐全，运转正常。2、产品符合国家质量检测标准，随机赠品、资料及软件齐全。第三部分谈判项目要求1、供应商应为 A.具有合法生产、经营资格； B注册资金不少于人民币 100 万元的企业法人；C主要业务范围包括计算机硬件销售和服务；D 必须持有生产制造厂家委托授权书，具有招标货物的生产或销售代理权及售后服务维修技术能力的供应商。2、供应商须提供全新现物，符合国家质量检测标准的合格产品，随机资料及随机软件齐全。3、采购的物品的免费保修期定为一年。保修期内，同一商品、同一质量问题连续两次维修仍无法正常使用，成交供应商应无条件给予全套更新或退货。4、成交供应
8、商必须提供一年上门服务，免人工费。要求成交供应商有足够的技术力量和完善的维修管理机制，能在接到报修后的当天派维修技术人员赶到如东县实验中学现场检查故障，软件问题现场解决，硬件故障要在一周内修复，一周内不能修复的，中标方向用户提供不低于标的物配置的笔记本电脑代用。5、所有货物需到采购方指定地点拆箱。6、采购合同由成交供应商与采购单位在谈判成功后两天内签订并按规定报如东县财政局( 政府采购办代收)备案。7、交货时间：合同签订后一周内交货并安装调试完毕。到期不能交货时，成交供应商必须按每超过一天向如东县实验中学支付中标价 1%违约金。8、验收：交货并安装调试结束时由采购单位组织验收并签发验收单。9、
9、交货安装地点：如东县实验中学。10、供应商必须由法定代表人或法定代表人委托人参加谈判。第四部分供应商须知A、说明1、本次谈判文件仅适用于本次项目中所述项目的货物及采购。其解释权归如东县实验中学( 下称采购方)。2、已索取谈判文件而不参加谈判的供应商(下称投标方) ，请在谈判前以书面形式通知采购方；若该项目因某种原因而导致重新谈判等情况，未予书面通知的单位将被取消重新参加谈判的资格。3、本次谈判的一种标的物只有一家供应商中标，如果品种较多，教师认可，可以多家供应商同时中标(不同标的 )。4、谈判时请带样机，成交供应商的样机将保存在招标方，待货物到达并核对正确无误后退还。5、供应商报价需以标的物的
10、单价进行报价。6、无论谈判过程中的作法和结果如何，供应商自行承担所有与参加谈判有关的全部费用。7、付款条件：货到全部验收合格后 30 天支付 90%合同款，余款满 3 个月 1 年内支付。8、合同签订要求：成交供应商与采购方如东县实验中学签订供需合同，具体数量等按照用户的要求并在谈判文件规定的范围内协商。采购合同时报如东县财政局(政府采购办) 审核备案。9、付款方式：供方结算货款要求将正式发票和验收单(与招标文件相符) 等相关资料报如东县政府采购办公室审核后按规定结算货款。B、谈判文件说明谈判文件由下述部分组成：1、公告2、采购物品及配置要求3、采购项目要求4、供应商须知5、投标文件格式C、投
11、标文件的编写1、投标文件应包括下列部分：(1)投标书(格式详见附件一 )，法定代表人委托书(格式详见附件二) 及法定代表人委托人身份证复印件。(2)报价单：投标货物的报价表( 按投标货物的单价报价)。(3)货物简要说明：投标货物符合招标文件规定的证明文件、付款条件，交货地点、交货时间、交货方式，需要用户提供的配合，技术服务、售后服务承诺、优惠条件及投标方认为需加以说明的其他内容。(4)投标方资格证明文件：营业执照复印件、生产或经销代理商资格证明，企业最近的主要业绩和已经及正在履行的类似合同清单(含合同复印件) 若干，以及投标方认为有必要提供的资格证明文件。投标方应将投标文件装订成册，在封面上填
12、写投标文件资料清单及投标单位名称。5 页 共 8 页2、投标文件格式投标方按谈判文件提供的投标文件格式编写投标文件，对招标的标的物进行投标。3、投标报价(1)投标报价中包括主要设备、外围设备、配件、软件、包装、运杂、保险、安装、调试及售后服务等全部费用。(2)只允许有一个报价，招标方不接受任何有选择性的报价。4、投标方资格证明文件投标方资格证明文件是投标文件的组成部分，投标方必须保证资格证明文件的真实有效性。5、投标保证金(1)投标方应向招标方提供人民币壹万元(10000 元)的投标保证金。(2)投标保证金应以现金等形式提交，并于 2009 年 7 月 3 日下午 2：30 前交纳至采购方(
13、如东县高级中学会计室 )。(3)未按规定时间和数额提交投标保证金的不可参加谈判。(4)末中标方投标保证金将按规定在谈判结束后予以退还，成交方的投标保证金在采购合同签定并生效后自动转成履约保证金，待一年期满后退还。(5)投标方投标之后在投标截止时间之前撤销投标，须书面通知采购方。(6)投标方在投标截止时间后要求撤销投标的，投标方所交的投标保证金将被招标方扣缴，并按有关规定处理。6、投标有效期投标文件从开标之日起有效期为 30 天。7、投标文件的签署及规定(1)投标文件应准备一份正本和一份副本，在每一份投标文件上要明确注明“正本”或“副本”字样，一旦正本和副本有差异以正本为准。(2)投标文件正本须
14、打印并由投标方法定代表人或投标方法定代表人委托人签字并加盖单位公章(副本可复印，但须加盖单位公章 )。(3)概不接受电报、电话、传真形式的投标。8、投标文件等一律使用 16K 或 A4 纸张，并装订成册。D、投标文件的传递1、投标文件的密封和标记(1)投标方应将投标文件正本和副本分别用档案袋密封，并标明招标编号、投标货物名称及正本或副本。(2)在档案袋封面上标明“于 2009 年 7 月 3 日下午 2：30 前不得启封”字样。2、递交投标文件的时间所有投标文件都必须按招标方在公告和谈判文件中规定的投标时间送至招标方，招标方将拒绝在投标截止时间后收到的投标文件。E、谈判与评议1、谈判采购方根据
15、公告规定的时间、地点，在有关部门监督下由谈判小组与单一供应商分别进行谈判。2、谈判小组谈判小组由专家、采购方代表人员等组成，谈判小组对供应商投标文件进行审查、质疑、评估、比较。3、采购方将组织审查投标文件是否完整、是否有计算错误、要求的保证金是否已提供、文件是否恰当地签署，如果单价与总价有出入，以总价为准：若文字大写表示的数据与数字表示有差别，则文字大写表示的数据为准。4、投标文件的澄清(1)为了便于对投标文件进行审查、评估和比较，采购方有权向供应商质疑，供应商法定代表人或法定代表人委托人必须到现场答疑及澄清其投标内容。(2)重要澄清的答复应是书面的，但不得对投标内容进行实质性的修改。5、其他
16、注意事项(1)谈判小组将按照公平、公正的原则对待所有投标方。(2)评议是本次活动的重要环节，评议工作在谈判小组内独立进行。(3)在谈判期间，供应商不得向评委询问情况，不得进行旨在影响评议结果的活动。(4)供应商应对谈判项目分别报价，采购方和谈判小组依据评议原则评议。(5)采购方不向未成交的供应商解释原因，不退还投标文件。(6)在谈判过程中，如有供应方联合故意抬高报价或其他不正当行为，采购方有权中止谈判。(7)根据谈判和评议情况，谈判小组按规定有权决定全部或部分废标。F、授予合同谈判结束后，由采购方依据谈判结果决定成交供应商。1、授予合同时有变更数量的权力采购方在授予合同时有权对“标的物及配置要
17、求”中规定的货物数量以增加或减少。3、签定合同(1)谈判文件和中标方的投标文件及澄清文件等均为签订合同的依据。(2)谈判成功后两天内签订合同并按规定报如东县财政局(政府采购办代收)备案。第五部分附件一投标文件格式(一)投标书如东县实验中学：7 页 共 8 页(投标单位全称)授权( 姓名)( 职务 )为全权代表，参加如东县实验中学笔记本电脑竞争性谈判的有关活动，并宣布同意如下：1、我方愿意遵守谈判文件的全部要求(价格以投标文件为准) 。2、我方完全理解并同意放弃对谈判文件有不明及误解的权利。3、我方将按谈判文件和政府采购法的规定履行合同责任和义务。4、如果我方在谈判有效期内撤回投标，投标保证金愿
18、全额交采购方按规定处理。5、我方同意提供按照贵方可能要求的与其投标有关的一切数据或资料，理解贵方不一定要选择最低价的投标。6、我方的投标书自开标后 30 天内有效。7、与本投标有关的一切正式往来通讯请寄：地址：邮编：电话：传真：投标方代表姓名：职务：投标单位名称：(加盖单位公章 )日期：年月日(二)法定代表人委托书如东县实验中学：兹委托参加贵单位组织如东县实验中学笔记本电脑竞争性谈判活动，全权代表我单位处理谈判的有关事宜。附全权代表情况：姓名：姓别：年龄：职务：身份证号码：详细通讯地址：电话：传真：邮政编码：单位名称：(公章)：法定代表人(签字)：年月日(说明：法定代表人参加投标，不用此委托书)
