1、瓮瓮 福福 集集 团团 协协 同同 管管 理理 系系 统统简简 易易 操操 作作 手手 册册目录一、系统使用注意事项 .3二、OA 系统前期设置 3三、操作设置 .151修改密码 .152首页空间 .163协同工作 .194表单应用 .375 知识中心 .39瓮福集团协同管理系统操作手册一、系统使用注意事项1 IE 浏览器版本必须是 6.0 及以上版本2 需要关闭上网助手（3721） 、GOOGLE、MSN、百度等工具的广告拦截功能二、OA 系统前期设置1 系统登录网址：打开 IE 浏览器，输入协同管理系统服务器地址：http:/192.168.6.155/portal/c2 添加受信任站点：
2、如果是第一次在所用电脑登录协同管理系统，把服务器地址添加到受信任站点中：3 IE 安全设置：如果是第一次在所用电脑登录协同管理系统，在安全设置中，选择ActiveX 控件和插件，全部设置为启用或者提示瓮福集团协同管理系统操作手册把加载应用程序和不安全文件点击为（启用）4 辅助程序安装：如果是第一次在所用电脑登录协同管理系统，要进行辅助程序的安装。主要安装两个辅助程序：IE/Windows 控件、Office 控件。第一步：在系统的登录界面，点击“辅助程序安装” ，出现辅助程序安装列表：瓮福集团协同管理系统操作手册第二步：安装 IE/Windows 控件：a、 在下拉列表中，点击“IE/Wind
3、ows 控件”：b、点击“下载”：瓮福集团协同管理系统操作手册c、点击“运行 ”：d、点击“是 ”：e、点击“确定”：第三步：安装 Office 控件。a、 在下拉列表中，点击“Office 控件”：b、 在下拉列表中，点击“确定”：瓮福集团协同管理系统操作手册c、 在下拉列表中，点击“下载”：d、 在下拉列表中，点击“保存”：e、 保存到本机：f、 点击“Setup.exe” ：瓮福集团协同管理系统操作手册g、 点击 “确定 ”：瓮福集团协同管理系统操作手册5 登录：输入自己的用户名和密码，点“登录”按钮进入办公系统。6 注意事项：a、请尽量使用 IE 浏览器，因为系统是基于 IE 浏览器开
4、发的，如果使用别的浏览器，有可能出现不能正常登录的情况。b、如果已经安装完 IE 控件，登录的时候，还是提示有拦截，可能是电脑上安装了百度助手、google 助手等工具，它们对系统有拦截作用。解决的方法：一是卸载百度助手、google 助手等，二是，在输入用户名、密码后，按住电脑键盘左下角的 Ctrl 键， 不要放手，同时点击登录，直到登录进系统。三、操作设置1 修改密码瓮福集团协同管理系统操作手册2 首页空间 个人空间个人空间用于展现与个人工作紧密相关的信息，如待办事项、跟踪事项、关联人员、关联项目、日程事件、他人事件、常用文档、我的模板、文档栏目等。用户个人可自行配置，如下图所示：待办事项
5、、跟踪事项我的模板、常用文档日程事件、他人事件 关联人员、关联项目、关联系统 部门空间用于展现用户所在部门的部门公告、部门讨论、部门计划、部门事件，以及部门学习区和文档，并提供了部门留言板功能，可方便部门成员之间的信息沟通与管理，如下图所示： 单位空间用于展现用户所在单位的最新新闻、最新公告、最新讨论、最新调查等，使单位的公共信息得以及时有效传播，若用户在同集团下外单位兼职，可进行单位空间切换。如下图所示：部门事件、部门计划部门知识文档 部门留言板部门公告、部门讨论部门事件、部门计划部门知识文档 部门留言板部门公告、部门讨论瓮福集团协同管理系统操作手册 集团空间用于展现整个集团的最新新闻、最新
6、公告、最新讨论、最新调查、文档栏目、集团的知识文档和集团学习区。使集团上下有一个完全共享的信息空间和交流空间，增加员工的归属感和使命感。如下图所示：单位学习区、单位知识文档单位公告、单位调查单位讨论单位新闻部门事件、部门计划部门知识文档 部门留言板部门公告、部门讨论3 协同工作1) 新建协同操作第一步：选择【协同工作】|【新建事项】 ，进入新建事项界面集团新闻 集团知识文档、集团学习区集团公告 集团讨论瓮福集团协同管理系统操作手册第二步：填写标题和正文。正文类型可以选 word、excel 类型。第三步：鼠标点击“点击新建流程” ，出现选择人员的窗口，如下图。在下拉框中显示系统设置的所有组织结
7、构；左下区罗列该组织的所有人员；右区是选定需要在协同流程中执行的人。瓮福集团协同管理系统操作手册第四步：从左区，选择部门或人员选择到右区。按“” “”进行发送顺序的调整。B第五步：根据工作的具体情况选择“并发” 、 “串发” 、 “多层” 。 并发：发起人发起流程后，各节点同时收到信息。 串发：发起人发起流程，流程中个每个节点依次处理。 多层：一个流程中有并发与串发的结合应用。瓮福集团协同管理系统操作手册第六步：按“确认”按钮，确认流程后，自动退出该页面，回到“新建协同”操作页面，同时流程节点的信息显示在数据项【流程】中。第七步：编辑流程。点击“编辑流程” ，弹出可视化流程图，可以增加、删除、替换节点，或者设置节点属性。瓮福集团协同管理系统操作手册第八步：附件添加。点击【插入】|【本地文件】 ，弹出“上传本地文件”窗口，点击按钮“浏览” ，选择所要添加的文件名，可以选择文件,添加为附件。瓮福集团协同管理系统操作手册第九步：点击“立即发送” ，所建立好的协同事项进行处理发送。发送成功后，系统已发事项中显示成功发送的事项列表。
