1、办公系统培训手册（一）主讲：袁建技术指导：冯知岭 李彦OA 是现代利用电脑进行全自动的办公, 目的是节约办公成本，提高办公效率。OA 的核心问题是如何提高日常的办公效率问题。因此我们日常工作的所有内容都可以归入 OA 处理的范畴，如文件收发、公告通知、申请审批、公文管理、资料管理、档案管理、人事管理等等，那么这些都是日常办公工作的处理范围。办公系统采用 B/S 架构，服务器上安装一套办公系统，客户端只需要通过 IE 就可以实现随时随地办公。理工办公系统主要包括：个人办公、信息通讯与共享、文件管理与共享、工作流程、数字化校园。数字化校园系统主要是职能科室使用，此次培训不涉及。此次培训作为办公系统
2、第一期培训，主要涉及：信息交流，公共事务，文档管理，审批管理，个人设置。目的在于让 OA 用户掌握系统基本功能。解决日常办公中低效，浪费的问题。培训结束后，在使用过程中如有任何疑问，请通过 OA 将疑问反馈到系统管理员处。目 录登录地址 3登录办公系统，创建快捷方式 3OA 精灵 .3设置自己的登录密码 4公告通知、新闻 4内部邮件收发文件 5收发内部短信 7个人文件柜 8公共文件柜、网络硬盘 10模块之间附件文档转存 10控制面板 10搜索中心 11日程安排 11工作日志 12公告通知发布与管理 12工作流模块的使用 12登录地址学院主页-办公 OA用户名：个人姓名汉字全拼，初始密码：空登录
3、办公系统，创建快捷方式学院主页-办公 OA，打开登录界面，右键中选择“创建快捷方式“OA精灵下载地址：http:/ 通过桌面点击查看2. 通过模块点击查看内部邮件收发文件1. 收件人选择，可按照部门，人员选择。取消收件人，需要在人员添加中点击删除2. 附件上传使用“批量操作“3. 已发送邮件，对方未阅读的情况下，可重新编辑发送或直接删除4. 点击“邮件箱管理“可设置其他收件箱，邮件显示行数自定义，已使用邮箱容量。如邮箱容量超出限制，请联系系统管理员进行设置。收发内部短信1. 接收到内部短信后，如已知道详情，直接点击“已阅“即可；通过”查看详情“了解具体内容。如果直接关掉提示框，则系统会周期性提
4、醒，直至”已阅“或”查看详情“为止2. 如内部很多，反复提醒很烦人，请直接点击“短信” ，所有未读短信标记为已读3. 短信默认的为自动弹出，如需调整请选择“控制面板”-“短信提醒方式”个人文件柜1. 文件上传建议使用“批量上传”2. 文件夹可共享，包含查看及编辑权限。如需取消共享，将共享人员取消即可3. 支持个人文件柜内的：文件夹的“复制”操作，文件的“复制” 、 “剪切”操作。操作后，在目标文件夹点击“粘贴”即可公共文件柜、网络硬盘使用方法请参考：OA 使用说明书-知识管理模块之间附件文档转存1. 内部邮件、个人文件柜、网络硬盘、公共文件柜、公告通知、工作日志等2. 鼠标放在附件上，在菜单中选择“转存” ，选择目标目录即可控制面板别名可简化自己的登录用户名搜索中心日程安排1. 领导可按照管理范围进行查看2. 领导可进行工作安排工作日志领导可按照管理范围进行工作日志查询及点评日志公告通知发布与管理1. 可对已发布工作进行修改2. 查看发布公告的阅读范围工作流模块的使用1. 新建工作2. 办理需要办理的工作点击桌面模块工作流点击右侧模块，选择要办理的工作已转交工作如果对方未接收，可以收回继续办理2011 年 6 月 13 日编写人：袁建
