1、电科物流管理系统用户手册系统版本：V1.0制作单位：南宁电科软件技术有限公司制作日期：2007 年 5 月2目录电科物流管理系统 1用户手册 1一、 引言 3二、 系统特点 3三、操作说明 33.1 登陆系统 33.2 基本信息维护 43.3 货物货号管理 53.4 收货管理 73.5 发货管理 113.6 合同管理 183.7 费用结算 183.8 破损货物处理 203.9 退货处理 223.10 仓库盘点 243.11 仓库管理 .26第 3 页一、 引言电科物流管理系统是一套基于 B/S 架构的管理软件，它集收货、发货、货物信息维护、租借合同登记、物流相关费用结算等功能于一身，是针对于电
2、子信息产业孵化园的物流管理业务流程开发的一套应用管理系统。二、 系统特点、 使用方便用户通过 IE 浏览器即可以访问系统，不需要进行额外的安装和配置；、 安全性高系统采用三层构架设计，杜绝 SQL 语句注入，防止非法用户直接修改数据库；灵活分配操作权限，并对重要操作进行权限拦截检查；定时备份数据库，确保用户数据不意外丢失；采用专业服务器，配备防火墙、正版杀毒软件，并由专人值班维护服务器。、 易于操作用户界面简单明了，流程清晰，用户只要具备基础的电脑知道，即可学会操作使用。三、操作说明3.1 登陆系统、打开浏览器访问 http:/,进入欢迎页面，点击“进入”按钮，进行下一步的操作。4、输入用户名
3、和密码、验证码登陆系统；3.2 基本信息维护3.2.1 修改商家资料点击菜单中的“修改商家资料” ，对商家的基本信息进行修改。流程图如下：第 5 页3.2.2 修改登陆密码3.3 货物货号管理3.3.1 货物货号的由来商家经营的货物品种繁多，各品种的规格及型号又是层层分类，为了对这些货物进行统一的管理，兼容部分商家以往的货物管理模式，方便系统对货物进行查询统计，特别为不同的货物设定唯一的编号，以此编号来识别该货物。促使仓库管理达到科学规范化管理，提高仓库的作业效率。3.3.2 增加货物货号点击菜单中的“货物货号维护” （图 3.3.1） ，再点击货物货号列表页面上方的菜单项“增加货物货号”(图
4、 3.3.2)，一一填写货物的相应信息，包括货物货号、品名、品种、型号、规格等内容(图 3.3.3)，输入要求请参照页面中的提示信息，输入完毕后，点击 “增加”按钮，即可完成操作。6图 3.3.1 图 3.3.2图 3.3.33.3.2 货物货号修改修改货物货号注意事项：）货物货号、规格为不可修改项因为此货物货号确定后，正式投入使用，商家的入库、出库、库存盘点等工作都以此编号为主线，并且此编号是系统的重要统计参数，所以不向商家开发修改此货物货号的功能，另外，规格因为涉及到分拣货物的数量统计，如果允许调整，将对历史操作记录的数量统计产生错误的影响，此规格为系统统计的一个重要计数单位，不对用户开放
5、修改操作；）删除货物货号如果此货号在库存中未有记录，则允许商家删除此货号。否则，提示不予以删除。第 7 页点击图 3.3.2 中的“查看货物货号列表”按钮，在列表页面中(图 3.3.4)，点击要修改的货物货号，进入修改页面图 3.3.5，进行修改操作。图 3.3.4图 3.3.53.4 收货管理1. 进入收货申请页面商家可以通过菜单项收货管理收货申请 （图 3.4.1） ，进入到新建收货申请页面图 3.4.28图 3.4.1图 3.4.22. 选择相应的货物,显示对应货物信息（图 3.4.5） 通过下拉框选择货物货号（图 3.4.3） 在输入框内输入货物货号，点查询 （如图 3.4.4）第 9
6、 页图 3.4.3图 3.4.4图 3.4.53. 输入欲收货的数量 （图 3.4.6） ，点添加到收货申请单 （图 3.4.7）图 3.4.610图 3.4.74. 把欲收货的货物与对应的数量一一进行添加到收货申请单 （图 3.4.8）图 3.4.85. 点击查看收货申请单 ，查看以上操作形成的申请单 （图 3.4.9）图 3.4.96. 如果检查无误后点击提交申请操作 ，即可完成收货申请。 （图 3.4.10）第 11 页图 3.4.107. 点击确定查看提交到系统后的入库清单 （图 3.4.11）图 3.4.11此时申请单已经提交到系统，申请操作完成。8. 如果在操作过程中临时需要删除某
7、个货物的入库申请操作 ，可以随时点击货物信息后面的删除按钮即可以下是图 3.4.8 删除货物 10116 后的结果3.5 发货管理1. 进入收货申请页面：12商家可以通过菜单项发货管理发货申请 （图 3.5.1） ，进入到新建发货申请页面图 3.5.2图 3.5.1图 3.5.22. 选择相应的货物,显示对应货物入库信息 （图 3.5.5） 通过下拉框选择货物货号（图 3.5.3） 在输入框内输入货物货号，点查询 （如图 3.5.4）第 13 页图 3.5.3图 3.5.4图 3.5.53. 选择合适发货的入库信息在对应的申请发货数量框中输入欲发货的数量（图 3.5.6）14图 3.5.64.
8、 然后勾选前面的选择的复选框（或者点击自动调整按钮）图 3.5.75. 点击添加到申请单 ，系统将把已经勾选的货物，登记起来（图 3.5.8）第 15 页图 3.5.86. 把欲发货的货物与对应的数量一一进行添加到申请单操作（图3.4.9）图 3.5.97. 点击查看发货申请单 ，查看以上操作形成的申请单 （图 3.4.10）16图 3.5.108. 如果检查无误后点击填写发货信息 ，进行发货信息的输入。 （图 3.4.11）图 3.5.119. 点击查看完整发货单 ，查看以上操作形成的申请单 （图 3.5.12）图 3.5.1210. 如果检查无误后点击提交申请操作 ，即可完成发货申请。 （
9、图 3.4.13）第 17 页图 3.5.1311. 点击确定查看提交到系统后的发货清单 （图 3.5.14）图 3.5.14此时申请单已经提交到系统，申请操作完成。12. 如果在操作过程中临时需要删除某个货物的发货申请操作 ，可以随时点击货物信息后面的删除按钮即可以下是（图 3.5.10）删除部分货物后的结果（图 3.5.15）图 3.5.151813. 混合发货的方法：在 3.5.10 处，点击上面的菜单跳转到其他页面去选择货物进行发货即可。3.6 合同管理、查看合同列表、查看合同明细3.7 费用结算、查看费用结算清单第 19 页、查看费用单明细点击费用清单号，系统显示该费用单的相应费用项
10、目，如下图：203.8 破损货物处理3.8.1 破损货物登记规则1、收货时进行货物验收，发现货物破损，则登记货物破损；2、如果货物已经入库，在搬运过程中出现货物破损，则不能登记为货物破损。3.8.2 破损货物处理流程、验收货物时，发现破损，由仓管员将破损信息录入系统；、商家查看破损信息，填写处理意见；1）点击菜单中的新破损处理 ,查看管理员新提交的破损信息；第 21 页2）点击破损货物列表中的破损清单号 列中的编号，查看详细的破损货物信息；3、仓管员根据商家处理意见，形成最后的处理意见，并录入系统，以备日后查阅；、操作完成，商家可以根据多条件组合查询破损记录，条件包括：破损清单号、货物货号、处
11、理状态；223.9 退货处理9. 退货处理单击退货管理子菜单”退货处理”,系统进入退货处理界面,出现在此界面的退货清单记录符合以下两个条件,a. 处理状态为未处理b. 商家处理意见为空如图 3-9-1图 3-9-1单击清单号进入退货处理的商家意见填写操作界面，如图 3-9-2：图 3-9-2填写商家处理意见后单击提交，即可完成商家意见的填写操作。单击“返回”按钮则返回到上一页面。2退货记录第 23 页单击退货管理子菜单“退货记录” ，系统进入退货清单查询界面，如图 3-9-3：图 3-9-3退货记录操作界面如图 3-9-4：图 3-9-4指定查询条件，单击查询按钮，系统将根据指定的查询条件列出
12、所有符合条件的数据。可以设置的查询条件有：退货清单号，货物货号，品名，品种，退货时间，处理状态。图 3-9-5 为根据条件查询出来的数据：24图 3-9-5查询条件为：已处理。单击清单号，可以查看退货清单的详细信息。如图 3-9-6图 3-9-63.10 仓库盘点、 点击“仓库盘点”菜单选项,如下图：、 系统显示货物查询页面（如下图）：第 25 页输入相应的货物货号，或者仓储编号，查找出要盘点的货物；、 勾选要盘点的货物，点击“添加到盘点单”按钮，生成货物盘点单、 盘点单如下图所示总数量=货物货号的包装规格数量*库存数量 + 分拣库存数量确认盘点货物无误后，提交盘点单，物流工作人员将根据这张盘
13、点单，对货物进行盘点工作。、 查询盘点记录26输入查询条件，查找盘点单。点击盘点单编号，查看该盘点单的实际盘点数量，并可填写商家处理意见，如下图：由物流管理员填写协商处理结果后，盘点操作完毕。3.11 仓库管理1. 进入库存查询页面商家可以通过菜单项仓库管理库存查询 （图 3.11.1） ，进入到库存查询页面图 3.11.2第 27 页图 3.11.1图 3.11.22. 分别查询库存 总库存 分拣库存 （图 3.11.3、图 3.11.4、图 3.11.5）28图 3.11.3图 3.11.4第 29 页图 3.11.53. 分别根据查询结果进行发货 从库存发货，选定货物 ，点库存发货 （图 3.11.6）跳到库存发货页面（图 3.11.7） ，输入申请发货数量并响应勾选，再点击形成发货单 （图3.11.8） ，现在该操作就可以参考图 3.5.10 以后的操作了图 3.11.630图 3.11.7图 3.11.8 从总库存发货，选定总库存信息 ，点总库存发货 （图 3.11.9）跳到总库存发货页面 （图 3.11.10） ，输入申请发货数量并响应勾选，再点击下一步 （图 3.11.11） ，现在该操作就可以参考图 3.5.10 以后的操作了图 3.11.9
