1、北京市商品住宅维修基金管理系统操作手册(小区管理处版)北京泰利特科技发展有限公司目 录1 小区管理处登录 .62 资金归集阶段管理 .72.1 维修工程管理 72.1.1 录入任务单信息 72.1.2 任务单分摊 412.1.3 欠款催缴单信息管理 473 资金划转阶段管理 .523.1 业委会资金划转管理 523.1.1 划转清册录入 524 资金使用阶段管理 .624.1 房屋信息管理 624.1.1 归属信息变更 624.1.2 生成分户清册 814.2 资金交纳管理 844.2.1 购房人信息录入 844.2.2 生成维修资金交款通知 904.2.3 生成维修资金批量交款清册 964.
2、3 资金退还管理 1034.3.1 生成维修资金退款通知 1034.3.2 维修资金退款通知补打撤消 1064.4 房屋信息变更 1104.4.1 基本信息变更 1104.4.2 基本信息变更打印 1304.5 房屋拆分合并 1364.5.1 拆分合并信息录入 1364.6 维修工程管理 1444.6.1 录入任务单信息 1444.6.2 任务单分摊 .1774.6.3 生成支取汇总表 .1824.6.4 欠款催缴单信息管理 1904.7 资金收益管理 1934.7.1 收益单录入 1934.7.2 收益单分摊 1954.7.3 生成收益汇总 .2024.8 资金续交管理 2044.8.1 生
3、成续交通知单 2044.9 公共户管理 2124.9.1 公共户分摊 2125 系统查询 .2135.1 项目分户清册查询 2135.1.1 选择项目分户清册 2135.1.2 选择不同的查询条件 2145.1.3 选择项目 2155.1.4 打印项目分户清册信息 2155.2 业委会分户清册查询 216北京市商品住宅维修基金管理信息系统房管局端 小区管理处版泰利特青岛软件研究所 第 3 页 共 233 页5.2.1 选择业委会分户清册查询 2165.2.2 选择不同的查询条件 2165.2.3 选择业委会 2175.2.4 打印业委会分户清册信息 2185.3 小区管理处信息查询 2185.
4、3.1 选择小区管理处信息查询 2195.3.2 选择不同查询条件进行查询 2195.3.3 选择小区管理处 2205.3.4 打印小区管理处信息 2215.4 业委会房屋信息查询 2225.4.1 选择业委会房屋信息查询 2225.4.2 选择不同查询条件进行查询 2235.5 业委会信息查询 2285.5.1 选择业委会信息查询 2285.5.2 选择不同的查询条件 2295.5.3 选择业委会 2305.5.4 打印业委会信息 2315.5.5 相关链接 2325.6 项目或业委会选择 2336 退出系统 .2341 小区管理处登录图 1-1 登录画面在登录画面，小区管理处操作人员输入用
5、户名和密码后，点击“登录”按钮，即可登录进入北京市专项维修基金管理系统主画面，如下图 1-2 所示：图 1-2 系统主画面(1) 选择项目登陆主页面后，系统要求选择项目，如下图 1-3 所示北京市商品住宅维修基金管理信息系统房管局端 小区管理处版泰利特青岛软件研究所 第 5 页 共 233 页图 1-3 项目选择在图 1-3 项目选择画面上“项目列表”中选择项目，再点击“完成”按钮，就可以选择所属的项目。2 资金归集阶段管理2.1 维修工程管理2.1.1 录入任务单信息2.1.1.1 单元门任务单录入操作员可以通过本功能对单元门任务单信息进行管理，包括信息录入、查询、修改和删除（1） 录入单元
6、门任务单信息(a) 选择“请录入分摊项目编号”操作员点击主页面左侧菜单栏中：资金支取管理-录入任务单信息-单元门任务单录入，显示单元门任务单录入/维护选择画面，如下图 2.1.1.1-1 所示：图 2.1.1.1-1 单元门任务单录入/维护选择画面 “返回”按钮点击单元门任务单录入/维护选择画面（图 2.1.1.1-1）上“返回”按钮，系统提示是否返回主画面，如图 2.1.1.1-2 所示，在图 2.1.1.1-2 上点击“确定”按钮系统将返回到主画面，如图 1-2 所示。图 2.1.1.1-2 系统提示信息 “查看分摊项目列表”点击“查看分摊项目列表”超链接，系统将显示分摊项目列表，如图2.
7、1.1.1-3 所示，操作员可以查看分摊项目信息。图 2.1.1.1-3 分摊项目列表画面 选择“请录入分摊项目编号”单选按钮，并输入分摊项目编号，再点击“下一步” ，系统将显示单元门任务单录入画面，如下图 2.1.1.1-4 所示北京市商品住宅维修基金管理信息系统房管局端 小区管理处版泰利特青岛软件研究所 第 7 页 共 233 页图 2.1.1.1-4 单元门任务单录入画面（b） 录入单元门任务单信息单元门任务单录入画面 “上一步“按钮点击单元门任务单录入画面（图 2.1.1.1-4）上“上一步”按钮，系统将返回到单元门任务单录入/维护选择画面（图 2.1.1.1-1） 画面输入项说明维修
8、工程项目名称： 必填项，最长输入 40 位数字工程费用总金额：必填项，最长输入 40 位字符工程总户数：必填项，输入 40 位数字任务单编号： 必填项，最长输入 12 位数字报修人：必填项，最长输入 40 位字符维修日期：必填项，输入 8 位的日期完工日期：必填项，输入 8 位的日期维修金额：必填项，最长输入 16 位的金额分摊原因：可不填，最长输入 512 位字符分摊计算方式：可以选择“总价方式”或“单价方式”两种分摊形式：可以选择“按面积”或“按户”两种 “下一步”按钮点击单元门任务单录入画面（图 2.1.1.1-4）上“下一步”按钮，系统将显示录入自然幢列表画面，如图 2.1.1.1-5
9、 所示图 2.1.1.1-5 录入自然幢列表画面（c ） 选择自然幢录入自然幢列表画面 “上一步“按钮点击录入自然幢列表画面（图 2.1.1.1-5）上“上一步”按钮，系统将返回到单元门任务单录入画面（图 2.1.1.1-4） “下一步”按钮点击行左侧的单选按钮选择自然幢后，点击“下一步”按钮，系统将显示录入单元门列表画面，如图 2.1.1.1-6 所示图 2.1.1.1-6 录入单元门列表画面（d） 选择单元门录入单元门列表画面 “上一步“按钮点击录入单元门列表画面（图 2.1.1.1-6）上“上一步”按钮，系统将返回到录入自然幢列表画面（图 2.1.1.1-5） “下一步”按钮点击行左侧的
10、单选按钮选择单元，单击行前复选框选择特殊分户如地下车库，再点击“下一步”按钮，系统将显示单元门任务录入成功画面，如图 2.1.1.1-7 所示图 2.1.1.1-7 单元门任务录入成功画面（e） 返回北京市商品住宅维修基金管理信息系统房管局端 小区管理处版泰利特青岛软件研究所 第 9 页 共 233 页点击单元门任务录入成功画面（图 2.1.1.1-7）上“返回”按钮，系统将返回到单元门任务单录入/维护选择画面，如图 2.1.1.1-1 所示（2） 修改单元门任务单信息（a） 选择维护已有信息在单元门任务单录入/维护选择画面上选择“维护已有信息”单选按钮，点击“下一步”按钮，系统将显示任务单列
11、表画面，如图 2.1.1.1-8 所示图 2.1.1.1-8 任务单列表画面（b） 选择任务单 “上一步“按钮点击任务单列表画面（图 2.1.1.1-8）上“上一步”按钮，系统将返回到单元门任务单录入/维护选择画面（图 2.1.1.1-1） “详细信息“超链接点击任务单列表画面（图 2.1.1.1-8）上“详细信息”超链接，系统将显示所选任务单详细信息，如图 2.1.1.1-9 所示图 2.1.1.1-9 任务单详细信息画面 “修改”按钮点击行左侧的单选按钮选择任务单，再点击“修改”按钮，系统将显示单元门任务单修改画面，如图 2.1.1.1-10 所示图 2.1.1.1-10 单元门任务单修改
12、画面北京市商品住宅维修基金管理信息系统房管局端 小区管理处版泰利特青岛软件研究所 第 11 页 共 233 页(c ) 修改单元门任务单信息单元门任务单修改画面 “上一步“按钮点击单元门任务单修改画面（图 2.1.1.1-10）上“上一步”按钮，系统将返回到任务单列表画面（图 2.1.1.1-8） 画面输入项说明维修工程项目名称： 必填项，最长输入 40 位数字工程费用总金额：必填项，最长输入 40 位字符工程总户数：必填项，输入 40 位数字任务单编号： 必填项，可修改，最长输入 12 位数字报修人：必填项，可修改，最长输入 40 位字符维修日期：必填项，可修改，输入 8 位的日期完工日期：
13、必填项，可修改，输入 8 位的日期维修金额：必填项，可修改，最长输入 16 位的金额分摊原因：可不填，可修改，最长输入 512 位字符分摊计算方式：可以选择“总价方式”或“单价方式”两种分摊形式：可以选择“按面积”或“按户”两种 “下一步”按钮点击单元门任务单修改画面（图 2.1.1.1-10）上“下一步”按钮，系统将显示修改自然幢列表画面，如图 2.1.1.1-11 所示图 2.1.1.1-11 修改自然幢列表画面（d ） 选择自然幢修改自然幢列表画面 “上一步“按钮点击修改自然幢列表画面（图 2.1.1.1-11）上“上一步”按钮，系统将返回到单元门任务单修改画面（图 2.1.1.1-10
14、） “下一步”按钮点击行左侧的单选按钮选择自然幢后，点击“下一步”按钮，系统将显示修改单元门列表画面，如图 2.1.1.1-12 所示图 2.1.1.1-12 修改单元门列表画面（e） 选择单元门修改单元门列表画面 “上一步“按钮点击修改单元门列表画面（图 2.1.1.1-12）上“上一步”按钮，系统将返回到修改自然幢列表画面（图 2.1.1.1-11） “下一步”按钮点击行左侧的单选按钮选择单元，单击行前复选框选择特殊分户如地下车库，再点击“下一步”按钮，系统将显示单元门任务修改成功画面，如图 2.1.1.1.13所示图 2.1.1.1-13 单元门任务修改成功画面（f） 返回点击单元门任务
15、修改成功画面（图 2.1.1.1-13）上“返回”按钮，系统将返回到单元门任务单录入/维护选择画面，如图 2.1.1.1-1 所示（3） 删除单元门任务单信息（a） 选择维护已有信息在单元门任务单录入/维护选择画面上选择“维护已有信息”单选按钮，点击北京市商品住宅维修基金管理信息系统房管局端 小区管理处版泰利特青岛软件研究所 第 13 页 共 233 页“下一步”按钮，系统将显示任务单列表画面，如图 2.1.1.1-8 所示（b） 删除任务单在任务单列表画面（图 2.1.1.1-8）上点击行左侧的单选按钮选择任务单，再点击“删除”按钮，系统将提示是否删除信息，如图 2.1.1.1-14 所示图
16、 2.1.1.1-14 系统提示删除画面在图 2.1.1.1-14 上点击“确定”按钮，系统将显示任务单删除成功画面，如图 2.1.1.1-15 所示图 2.1.1.1-15 任务单删除成功画面（c） 返回点击单元门删除成功画面（图 2.1.1.1-15）上“返回”按钮，系统将返回到单元门任务单录入/维护选择画面，如图 2.1.1.1-1 所示2.1.1.2 自然幢任务单录入操作员可以通过本功能对自然幢任务单信息进行管理，包括信息录入、查询、修改和删除（1） 录入自然幢任务单信息(a) 选择“请录入分摊项目编号”操作员点击主页面左侧菜单栏中：资金支取管理-录入任务单信息-自然幢任务单录入，显示
17、自然幢任务单录入/维护选择画面，如下图 2.1.1.2-1 所示：图 2.1.1.2-1 自然幢任务单录入/维护选择画面 “返回”按钮点击自然幢任务单录入/维护选择画面（图 2.1.1.2-1）上“返回”按钮，系统提示是否返回主画面，如图 2.1.1.2-2 所示，在图 2.1.1.2-2 上点击“确定”按钮系统将返回到主画面，如图 1-2 所示。图 2.1.1.2-2 系统提示信息 “查看分摊项目列表”点击“查看分摊项目列表”超链接，系统将显示分摊项目列表，如图2.1.1.2-3 所示，操作员可以查看分摊项目信息。北京市商品住宅维修基金管理信息系统房管局端 小区管理处版泰利特青岛软件研究所
18、第 15 页 共 233 页图 2.1.1.2-3 分摊项目列表画面 选择“请录入分摊项目编号”单选按钮，并输入分摊项目编号，再点击“下一步” ，系统将显示自然幢任务单录入画面，如下图 2.1.1.2-4 所示图 2.1.1.2-4 自然幢任务单录入画面（b） 录入自然幢任务单信息自然幢任务单录入画面 “上一步“按钮点击自然幢任务单录入画面（图 2.1.1.2-4）上“上一步”按钮，系统将返回到自然幢任务单录入/维护选择画面（图 2.1.1.2-1） 画面输入项说明维修工程项目名称： 必填项，最长输入 40 位数字工程费用总金额：必填项，最长输入 40 位字符工程总户数：必填项，输入 40 位
19、数字任务单编号： 必填项，最长输入 12 位数字报修人：必填项，最长输入 40 位字符维修日期：必填项，输入 8 位的日期完工日期：必填项，输入 8 位的日期维修金额：必填项，最长输入 16 位的金额北京市商品住宅维修基金管理信息系统房管局端 小区管理处版泰利特青岛软件研究所 第 17 页 共 233 页报修地址：点击下拉框选择报修地址分摊原因：可不填，最长输入 512 位字符分摊计算方式：可以选择“总价方式”或“单价方式”两种分摊形式：可以选择“按面积”或“按户”两种 “保存”按钮点击自然幢任务单录入画面（图 2.1.1.2-4）上“保存”按钮，系统将显示录入自然幢任务单成功画面，如图 2.
20、1.1.2-5 所示图 2.1.1.2-5 录入自然幢任务单成功画面（c ） 返回点击录入自然幢任务单成功画面（图 2.1.1.2-5）上“返回”按钮，系统将返回到自然幢任务单录入/维护选择画面，如图 2.1.1.2-1 所示（2） 修改自然幢任务单信息（a） 选择维护已有信息在自然幢任务单录入/维护选择画面上选择“维护已有信息”单选按钮，点击“下一步”按钮，系统将显示任务单列表画面，如图 2.1.1.2-6 所示图 2.1.1.2-6 任务单列表画面（b） 选择任务单 “上一步“按钮点击任务单列表画面（图 2.1.1.2-6）上“上一步”按钮，系统将返回到自然幢任务单录入/维护选择画面（图
21、2.1.1.2-1） “详细信息“超链接点击任务单列表画面（图 2.1.1.2-6）上“详细信息”超链接，系统将显示所选任务单详细信息，如图 2.1.1.2-7 所示图 2.1.1.2-7 任务单详细信息画面 “修改”按钮点击行左侧的单选按钮选择任务单，再点击“修改”按钮，系统将显示自然幢任务单修改画面，如图 2.1.1.2-8 所示北京市商品住宅维修基金管理信息系统房管局端 小区管理处版泰利特青岛软件研究所 第 19 页 共 233 页图 2.1.1.2-8 自然幢任务单修改画面(c ) 修改自然幢任务单信息自然幢任务单修改画面 “上一步“按钮点击自然幢任务单修改画面（图 2.1.1.2-8
22、）上“上一步”按钮，系统将返回到任务单列表画面（图 2.1.1.2-6） 画面输入项说明分摊项目：点击下拉框选择分摊项目维修工程项目名称： 必填项，最长输入 40 位数字工程费用总金额：必填项，最长输入 40 位字符工程总户数：必填项，输入 40 位数字任务单编号： 必填项，可修改，最长输入 12 位数字报修人：必填项，可修改，最长输入 40 位字符维修日期：必填项，可修改，输入 8 位的日期完工日期：必填项，可修改，输入 8 位的日期维修金额：必填项，可修改，最长输入 16 位的金额报修地址：点击下拉框选择报修地址分摊原因：可不填，可修改，最长输入 512 位字符分摊计算方式：可以选择“总价
23、方式”或“单价方式”两种分摊形式：可以选择“按面积”或“按户”两种 “保存”按钮点击自然幢任务单修改画面（图 2.1.1.2-8）上“下一步”按钮，系统将显示自然幢任务修改成功画面，如图 2.1.1.2-9 所示图 2.1.1.2-9 自然幢任务修改成功画面（d） 返回点击自然幢任务修改成功画面（图 2.1.1.2-9）上“返回”按钮，系统将返回到自然幢任务单录入/维护选择画面，如图 2.1.1.2-1 所示（3） 删除自然幢任务单信息（a） 选择维护已有信息在自然幢任务单录入/维护选择画面上选择“维护已有信息”单选按钮，点击“下一步”按钮，系统将显示任务单列表画面，如图 2.1.1.2-6
24、所示（b） 删除任务单在任务单列表画面（图 2.1.1.2-6）上点击行左侧的单选按钮选择任务单，再点击“删除”按钮，系统将提示是否删除信息，如图 2.1.1.2-10 所示图 2.1.1.2-10 系统提示删除画面在图 2.1.1.2-10 上点击“确定”按钮，系统将显示任务单删除成功画面，北京市商品住宅维修基金管理信息系统房管局端 小区管理处版泰利特青岛软件研究所 第 21 页 共 233 页如图 2.1.1.2-11 所示图 2.1.1.2-11 自然幢任务单删除成功画面（c） 返回点击自然幢任务单删除成功画面（图 2.1.1.2-11）上“返回”按钮，系统将返回到自然幢任务单录入/维护
25、选择画面，如图 2.1.1.2-1 所示2.1.1.3 项目/业委会任务单录入操作员可以通过本功能对项目任务单信息进行管理，包括信息录入、查询、修改和删除（1） 录入项目任务单信息(a) 选择“请录入分摊项目编号”操作员点击主页面左侧菜单栏中：资金支取管理-录入任务单信息-项目/业委会任务单录入，显示项目任务单录入/维护选择画面，如下图 2.1.1.3-1 所示：图 2.1.1.3-1 项目任务单录入/维护选择画面 “返回”按钮点击项目任务单录入/维护选择画面（图 2.1.1.3-1）上“返回”按钮，系统提示是否返回主画面，如图 2.1.1.3-2 所示，在图 2.1.1.3-2 上点击“确定
26、”按钮系统将返回到主画面，如图 1-2 所示。图 3.1.1.3-2 系统提示信息 “查看分摊项目列表”点击“查看分摊项目列表”超链接，系统将显示分摊项目列表，如图2.1.1.3-3 所示，操作员可以查看分摊项目信息。图 2.1.1.3-3 分摊项目列表画面 选择“请录入分摊项目编号”单选按钮，并输入分摊项目编号，再点击“下一步” ，系统将显示项目任务单录入画面，如下图 2.1.1.3-4 所示北京市商品住宅维修基金管理信息系统房管局端 小区管理处版泰利特青岛软件研究所 第 23 页 共 233 页图 2.1.1.3-4 项目任务单录入画面（b） 录入项目任务单信息项目任务单录入画面 “上一步
27、“按钮点击项目任务单录入画面（图 2.1.1.3-4）上“上一步”按钮，系统将返回到项目任务单录入/维护选择画面（图 2.1.1.3-1） 画面输入项说明维修工程项目名称： 必填项，最长输入 40 位数字工程费用总金额：必填项，最长输入 40 位字符工程总户数：必填项，输入 40 位数字任务单编号： 必填项，最长输入 12 位数字报修人：必填项，最长输入 40 位字符维修日期：必填项，输入 8 位的日期完工日期：必填项，输入 8 位的日期维修金额：必填项，最长输入 16 位的金额分摊原因：可不填，最长输入 512 位字符分摊计算方式：可以选择“总价方式”或“单价方式”两种分摊形式：可以选择“按
28、面积”或“按户”两种 “保存”按钮点击项目任务单录入画面（图 2.1.1.3-4）上“保存”按钮，系统将显示录入项目任务单成功画面，如图 2.1.1.3-5 所示图 2.1.1.3-5 录入项目任务单成功画面（c ） 返回点击录入项目任务单成功画面（图 2.1.1.3-5）上“返回”按钮，系统将返回到项目任务单录入/维护选择画面，如图 2.1.1.3-1 所示（2） 修改项目任务单信息（a） 选择维护已有信息在项目任务单录入/维护选择画面上选择“维护已有信息”单选按钮，点击“下一步”按钮，系统将显示任务单列表画面，如图 2.1.1.3-6 所示图 2.1.1.3-6 任务单列表画面（b） 选择
29、任务单 “上一步“按钮点击任务单列表画面（图 2.1.1.3-6）上“上一步”按钮，系统将返回到项目任务单录入/维护选择画面（图 2.1.1.3-1） “详细信息“超链接点击任务单列表画面（图 2.1.1.3-6）上“详细信息”超链接，系统将显示所选任务单详细信息，如图 2.1.1.3-7 所示北京市商品住宅维修基金管理信息系统房管局端 小区管理处版泰利特青岛软件研究所 第 25 页 共 233 页图 2.1.1.3-7 任务单详细信息画面 “修改”按钮点击行左侧的单选按钮选择任务单，再点击“修改”按钮，系统将显示项目任务单修改画面，如图 2.1.1.3-8 所示图 2.1.1.3-8 项目任
30、务单修改画面(c ) 修改项目任务单信息项目任务单修改画面 “上一步“按钮点击项目任务单修改画面（图 2.1.1.3-8）上“上一步”按钮，系统将返回到任务单列表画面（图 2.1.1.3-6） 画面输入项说明维修工程项目名称： 必填项，最长输入 40 位数字工程费用总金额：必填项，最长输入 40 位字符工程总户数：必填项，输入 40 位数字 任务单编号： 必填项，可修改，最长输入 12 位数字报修人：必填项，可修改，最长输入 40 位字符维修日期：必填项，可修改，输入 8 位的日期完工日期：必填项，可修改，输入 8 位的日期维修金额：必填项，可修改，最长输入 16 位的金额分摊原因：可不填，可
31、修改，最长输入 512 位字符分摊计算方式：可以选择“总价方式”或“单价方式”两种分摊形式：可以选择“按面积”或“按户”两种 “保存”按钮点击项目任务单修改画面（图 2.1.1.3-8）上“下一步”按钮，系统将显示项目任务单修改成功画面，如图 2.1.1.3-9 所示图 2.1.1.3-9 项目任务单修改成功画面（d） 返回点击项目任务单修改成功画面（图 2.1.1.3-9）上“返回”按钮，系统将返回到项目任务单录入/维护选择画面，如图 2.1.1.3-1 所示（3） 删除项目任务单信息（a） 选择维护已有信息北京市商品住宅维修基金管理信息系统房管局端 小区管理处版泰利特青岛软件研究所 第 2
32、7 页 共 233 页在项目任务单录入/维护选择画面上选择“维护已有信息”单选按钮，点击“下一步”按钮，系统将显示任务单列表画面，如图 2.1.1.3-6 所示（b） 删除任务单在任务单列表画面（图 2.1.1.3-6）上点击行左侧的单选按钮选择任务单，再点击“删除”按钮，系统将提示是否删除信息，如图 2.1.1.3-10 所示图 2.1.1.3-10 系统提示删除画面在图 2.1.1.3-10 上点击“确定”按钮，系统将显示任务单删除成功画面，如图 2.1.1.3-11 所示图 2.1.1.3-11 项目任务单删除成功画面（c） 返回点击项目任务单删除成功画面（图 2.1.1.3-11）上“
33、返回”按钮，系统将返回到项目任务单录入/维护选择画面，如图 2.1.1.3-1 所示2.1.1.4 服务对象任务单录入操作员可以通过本功能对服务对象任务单信息进行管理，包括信息录入、查询、修改和删除（1） 录入服务对象任务单信息(a) 选择“请录入分摊项目编号”操作员点击主页面左侧菜单栏中：资金支取管理-录入任务单信息-服务对象任务单录入，系统显示服务对象任务单录入/维护选择画面，如下图 2.1.1.4-1 所示：图 2.1.1.4-1 服务对象任务单录入/维护选择画面 “返回”按钮点击服务对象任务单录入/维护选择画面（图 2.1.1.4-1）上“返回”按钮，系统提示是否返回主画面，如图 2.1.1.4-2 所示，在图 2.1.1.4-2 上点击“确定”按钮系统将返回到主画面，如图 1-2 所示。图 2.1.1.4-2 系统提示信息 “查看分摊项目列表”点击“查看分摊项目列表”超链接，系统将显示分摊项目列表，如图2.1.1.4-3 所示，操作员可以查看分摊项目信息。北京市商品住宅维修基金管理信息系统房管局端 小区管理处版泰利特青岛软件研究所 第 29 页 共 233 页
