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职工薪酬核算与管理电子教案5单元.doc

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资源描述

1、第5单元 职工薪酬管理学习目标通过本单元学习和训练,能够说 明职工薪酬管理的工作内容和工作特点,能够运用相关政策计算各类员工在不同情况下的薪酬数额;职工薪酬的管理政策性很强,要具备对政策的学习能力、理解能力、执行能力;职工薪酬的管理关系多方利益,要具备一定的政策宣 传能力及沟通交流能力,工作 态度认真、责任心强、服务意识强。职业描述大多数企业把职工薪酬管理职能赋予人力资源部门,而人力资源管理的内容非常广泛的,简单归纳人力资源管理的功能,包括人事管理、绩效管理、培训管理、考勤管理等等模块,而且个个模块几乎都涉及到职工薪酬管理。所以说职工薪酬管理涉及职工薪酬的一切管理工作,在企业发展中起着重要的作

2、用。职工薪酬管理主要由人力资源部负责,其他职能部门参与配合。人力资源部一般设置薪酬管理专员,具体完成的工作包括:在企业员工入职过程中负责职工工资的核定;企业职工发生职务、职称、岗位的变动时负责其薪酬的调整;员工离职时负责其停薪前薪酬的计算。另外,职工薪酬管理的日常常规工作,包括全部员工的考勤管理、加班管理、休假管理以及全员工资的统计工作,这些工作直接关系到每个月职工个人的薪酬额度,甚至整个企业全年工资总额的计算结果。职工薪酬管理是一项政策性很强的工作,它不仅要把握好各级政策、制度和相关规定,合理运用到各项工作中,还承担着向职工传达和解释工资、津贴政策规定的义务。案例导入会计专业的实习生郑速在一

3、家成长中的中型制造企业实习,经过几个月的轮岗换位,来到了企 业的“ 职工薪酬核算与管理岗位”。因为这个岗位的工作和企业的人力资源部有着千丝万缕的联系,财务部的张部长和人力资源部的王部长协商后,决定派 郑速到人力资源部熟悉情况,由王部长亲自进行引导。来到人力资源部,王部长先将企 业的职工薪酬制度提供 给郑速。通 过阅读企业职工薪酬制度,郑速了解到该企业的工资构成,即:基 础工资(基础工资、 职务工资 或计件工资)+工龄工资+奖金+津贴和补贴+加班加点工资。同时,郑速知道了企业不同岗位的工资标准及岗 位等级(见附件 1)。郑速向王部长提出了问题:企业的职工薪酬制度在实际工作中是怎样执行的呢?人力资

4、源部的工作和财务部的工作又以什么样的方式进行衔接?王部长向郑速说明 :人力资源部的工作内容多而且繁杂,职工薪酬管理只是其中的一部分,在企业的职工薪酬制度建立起来之后,其日常的管理和实施主要解决以下两个方面的问题:(1)把握相关政策和制度,及时 准确地进行职工薪酬核定与 调整。(2)与相关部门配合,做好职工薪酬日常 计算和统计等常规 工作。郑速对职工薪酬的管理很感兴趣,急于了解 这项工作的具体工作内容和方法,王部长安排郑速在人力资源部实习 12 个月,跟随薪酬管理 专员齐鸿一起工作,作她的助手,接触职工薪酬管理的所有相关工作,学习进行业务处理的基本方法和技巧。 “今后,你也会增加一条就业的途径薪

5、酬管理专员,是不是呀? ”王部长对郑速说到。第一单元 职工薪酬管理 5.1 职工薪酬的核定与调整企业新进员工入职过程中,为其核定见习期或试用期薪酬、调入薪酬、特聘人员薪酬;当企业员工进行转正定级、发生岗位调动、职务晋升、职称或工人技术等级变动等情况时,按规定为其调整薪酬;员工因为各种原因从企业离职,如调出、辞职、辞退等,及时计算并兑现其停薪前的薪酬和经济补偿金。具体如图所示:图 5-1 职工薪酬的核定与调整内容示意图任务 1 新进人员薪酬的核定人力资源部负责职工由社会到企业的引导,公司内部各相关部门负责职工由企业到部门(岗位)的引导。科学合理的新职工入职流程能通过明确有序的引导,帮助新职工融入

6、到组织的文化氛围中来,形成集团认可的工作态度、工作习惯,并为将来的工作效率打下基础。新进人员薪酬的核定是新职工入职流程的一个重要环节。职工薪酬的核定与调整职工薪酬的调整新进人员薪酬的核定 离职人员薪酬管理教学准备和提示要准备好职工薪酬管理的相关表单,对企业职工薪酬管理中易于 实践的内容, 组织学生仿照实际工作内容进行操作,让学生参与和体 验职工薪酬的管理。在 业务处 理过程中注意教材中的“ 政策再现”,多 为学生提供相关的阅读资料和案例,使学生逐步意 识到职工薪酬管理工作政策性 强的特点。案例导入王部长将郑速安排在薪酬管理专员齐鸿手下工作, 齐鸿爽快地答 应了。 齐鸿把企业近日人员变动的资料向

7、王部长做了汇报:“这是我们前几日研究准备新进的几名员工的资料,他们是:新毕业的研究生小赵,准备聘为技术开发部技术项目管理员;准备调入的供应部经理老钱;新招用的检修厂天车工小孙; 特聘的项目管理部主管老李。另外,后勤再准备补充一名临时保洁工。我们准备开始为他们办理入职,您看还有什么问题。”王部 长翻阅后,嘱咐说:“可以为他们办理入职手续了,核定薪酬 时一定严格按照公司规定,不能出任何差错。” (拟新进人员各岗位已经在附件 1 中用“蓝色”标注)具体任务职工薪酬核算与管理图 5-2 新进人员起薪流程示意图新进职工基本薪酬的归级依下列规定办理:1.标准认定核级无工作经验的新参加工作人员的见习期、试用

8、期的期限以及工资标准,由单位自行确定。待转正,以其岗位所处岗级的起薪为转正基本薪酬。2.酌增认定核级(1)相同经验:现拟任职务与过去所任职务相同者,其过去的经验每满一年,可提高一级核定,但不得超过该等位的第五级。(2)类似经验:现拟任职务与过去所任职务类似者,其过去的经验每满两年,可提高一级核定,但不得超过该等位的第五级。(3)无关经验:现拟任职务与过去所任职务无关者不给经验增级。以上办法主要适用于调入人员。3.特殊认定核级如有企业急需之突出人才,前述规定难以体现其价值,可作为特殊人员聘任并核定薪酬,填写特殊人员薪酬核定表,如表 5-1 所示,经总经理最终批准后执行。表 5-1 特殊人员薪酬核

9、定表年 月 日姓名 拟聘岗位正常等级建议核定等级理由提出: 审核: 总经理:新进毕业人员人力资源部办理入职手续薪酬管理专员根据档案材料和本企业薪酬制度确定工资标准。薪酬管理专员将起薪通知单交于财务部通知起薪。薪酬管理专员填写调入人职工资表盖章后归个人档案存档。调入及特聘人员知识要点讲解第一单元 职工薪酬管理 (1)向应聘人员发出员工报到通知书,通知新职工报到日期和需要提交的资料。员工报到通知书_先生(女士)1.向应聘人员发出员工报到通知书,通知新职工报到日期和需要提交的资料。2.新职工按约定时间带齐有关证件及入职通知书,到企业人力资源部报到。3.按照新职工入职手续清单巡签。4.带领新职工到指定

10、医院进行体检, 体检合格者,签署劳动合同。5.在工作前,要求职工签署劳动合同一式两份,并到劳动局备案。6. 填写招工录用人员登记表,持此表及一式两份的劳动合同及(失业证或大中专毕业生派遣证或解除合同报告书(10 天之内的)和社会保险变化增减表一式两份,到劳动部门备案,增加并开始缴纳社会保险。7. 填写职工履历表。8. 新进人员办结入职手续后,薪酬专员依据企业薪酬制度及新职工的工资关系转移单,核定新职工见习工资或试用期工资,出具工资确定单,并通知财务部起薪。9. 人力资源部主管、培训专员对新职工进行入职培训。10. 带职工到用人部门报到,试用期开始。11. 试用期内对新职工工作的跟进与评估,试用

11、期结束,对新职工进行转正评估。业务处理过程职工薪酬核算与管理(一)您应征本公司 之 职,经复审结果,决定录用,请于 年 月 日(星期)上午 时,携带下列物品文件及详填函附的表格,向本公司 报到。1.身份证。2.个人履历表。3.体检表。4.学历证、学位证。5.职称证。6.务工/失业证。7.二寸半身照片张。(二)按本公司 规定新进员工必 须先行试用 个月,试用期间暂支月薪 元人民币。(三)报到后,本公司在很愉快的气氛中,为您做到职前介 绍,包括 让您知道本公司一切人事制度、福利、服务守则及其他注意事项,使您在本公司工作期 间满足愉快,如果您有疑虑或困难,请与本部门联络。 股份有限公司(2)新职工按

12、约定时间带齐有关证件及入职通知书,到企业人力资源部报到。 (3)按照新职工入职手续清单巡签。如表 5-2 所示。表5-2 入职手续清单姓名: 入职岗位: 入职时间:人事部门意见:签名:日期:个人资料准备情况: 员工信息登记表 担保协议书 身份证复印件 离职证明 学历证书复印件 个人简历 文凭验证证明 彩色照片 5 张审批手续完成情况: 部门经理 主管副总 总经理任职部门意见:签名:日期:入司手续办理情况: 办公位置安排 岗位安排 办公用品领取开发部门意见:签名:日期:入司手续办理情况: PC 配备 IP 地址_ 工作账号及密码_ QQ _ BQQ _行政人事部门意见: 签名:日期:入司手续办理

13、情况: 电话机 分机号码 门卡 工牌 座位牌 入职公告 通讯录更新 资料存档(4)带领新职工到指定医院进行体检, 体检合格者,签署劳动合同。(5)法律要求在工作前就要把劳动合同签好,先组织职工熟悉劳动合同有关条款,并要求职工签署劳动合同一式两份,并到劳动局备案。第一单元 职工薪酬管理 1.劳动合同应以什么形式订立?劳动合同应以书面形式订立。书面劳动合同具有严肃性,它把合同内容条文化了,便于双方当事人履行和有关部门对劳动合同履行情况进行监督检查。一旦发生劳动争议也有据可查,从而 维护双方当事人的合法权益。对从事非全日制工作的人员,劳动合同期限在 1 个月以下的,经双方协商同意,可以订立口头劳动合

14、同。但劳动者提出订立书 面劳动合同的, 应当以书面形式 订立。2.劳动合同期限多长?劳动合同的期限分为有固定期限、无固定期限和以完成一定的工作为期限三种。(1)有固定期限的劳动合同,即在 订立合同时就明确约 定了期限的劳动合同。其期限可 长可短,长则几年、十几年;短则一年或者几个月。(2)无固定期限劳动合同,即没有 约定终止日期的劳动 合同。无固定期限 劳动合同只要不出现约定的终止条件或法律规定的解除条件,一般不能解除或终 止, 劳动关系可以一直存续到劳动者退休为止。(3)以完成一定工作为期限的劳动合同,是指 劳动者与用人 单位订立的以完成某项工作或者某项工程为有效期限的劳动合同, 该项工作或

15、者工程一经完成,劳动合同即终止。3.试用期应该有多长?劳动合同可以约定试用期,但 试用期最长不得超过 6 个月。劳动合同期限在 6 个月以下的,试用期不得超过 15 日;劳动合同期限在 6 个月以上 1 年以下的,试用期不得超过 30 日;劳动合同期限在1 年以上 2 年以下的,试用期不得超 过 60 日。4.订立劳动合同时,用人 单位能否向 劳动者收取定金、保证金或扣留居民身份证?国家法律明令禁止用人单位招用人员时向求职者收取招聘 费用,向被录用人员收取保证金或抵押金,扣押被录用人员的身份 证等证件。5.什么情况下劳动者可以解除劳动合同?劳动者和用人单位协商一致可以在任何情况下解除劳动 合同

16、。劳动者也可以单方解除劳动合同,但应当提前 30 日以书面形式通知用人单位,无 须征得用人 单位的同意,用人 单位应及时办理有关解除劳动合同的手续。但由于劳动 者违反劳动合同的有关约 定而给用人单位造成经济损失的, 劳动者应承担赔偿责任。下列情况下,劳动者可以随时 通知用人单位解除劳动合同:( 1)在试用期内;(2)用人单位以暴力、威胁或者非法限制人身自由的手段强迫劳动的;(3)用人单位未按照劳动合同约定支付劳动报酬或者提供劳动条件的。职工薪酬核算与管理(6)填写招工录用人员登记表如表 5-3 所示,持此表及一式两份的劳动合同及(失业证或大中专毕业生派遣证或解除合同报告书(10 天之内的)和社

17、会保险变化增减表一式两份,到劳动部门备案,增加并开始缴纳社会保险。表 5-3 招工录用人员登记表姓 名 性别 民族出生年月 籍贯 文化程度(照片)有何职业技能(证)健康状况 婚否户口所在地(办事处、乡镇) 身 份 证 号住 址 联系电话个人简历(简要)用人单位招用意见 县(区)劳动部门意见录用意见:(盖章)(盖章)年 月 日备注1.此表一式一份:由单位存入本人档案。2.需持:失业(保险手册)证、或务工就业证。方可办理录用登记手续。3.“户口所在地”一栏:本市城镇户口持失业(保险手册)证的人员填写街道办事处或乡镇名称; 本省、市、地州务工人员填至原籍地州、县;其他省份来昆明务工的人员填至原籍省、

18、市。4.“住址”栏:填写户籍所在地详细住址。区劳动就业局 制公司和员工建立劳动关系之日起,无 论是见习期、 实习期,还是试用期,都必须缴纳社会保险。办理社会保险的手续见本教材第二单元。(7)填写职工履历表如表 5-4 所示。人力资源部为职工建立个人人事档案,其内容包括:新员工的面试记录表、证件复印件、职工档案记录表、转正晋升降级调薪表、奖罚记录表、劳动合同和其他有关培训、考核、保险的记录等。 表 5-4 职工履历表工作单位: 现 名 性 别 籍 贯姓名 曾用名 民 族 出生地近期二寸正面彩色照片提示第一单元 职工薪酬管理 出生日期 年 月 日 职别(干部/工人)身份证号码 政治面貌入团时间 入

19、党(民主党派)时间 行政职务何年、何月、何地参加工作专业技术资格 获资格时间 聘任技术职务学 历 毕(肄、结)业时间 毕 业 院 校 所学专业 学 制 学 位何时来司(毕业分配、调动)爱人姓名、职业、政治状况姓 名 出生年月 与本人关系 现在何地何部门任何职 政治面貌家庭主要成员姓名 性别 与本人关系 现在何处、从事何种工作 政治面貌主要社会关系何时、何地受过何种奖励?何时、何地受过何种处分?工作经历起止年月 单位部门 任何职务本人签字 填表日期填表说明1.表内所列项目请本人实事求是地填写齐全,没有内容的可写无。2.书写时一律用钢笔或签字笔,并使用碳素或蓝黑墨水,字迹要端正、清楚。3.表内的年

20、、月、日一律用公历和阿拉伯数字。4.“照片”一律用近期二寸正面彩色照片。职工薪酬核算与管理(8)新进人员办结入职手续后,薪酬专员依据企业薪酬制度及新职工的工资关系转移单,核定新职工见习工资或试用期工资,出具工资确定单,并通知财务部起薪。对照着“企业工资标准表” 和“企业岗位等级说明”(见附件 1),齐鸿教郑速核定新进员工薪酬:新毕业的研究生小赵,按制度核定其见习期工资为 770 元/月;调入的老钱,现拟任职务与过去所任职务类似,而且已经具有两年多的相关工作经验,档案材料显示其原来的基础工资为 2 500 元/月,所以核定其工资为 13 岗 4 档 2 720 元/ 月;新招用的小孙,试用期内工

21、资核定为所招聘岗位检修厂天车工第一档级基础工资 450 元/月的90%,即 405 元/月;特聘的项目管理部主管老李,属企业急需人才,可作为特殊人员聘任并核定薪酬,本应核级为 11岗 5 档 2 010 元/月,建议提高一档核定为 11 岗 6 档 2 170 元/ 月,填写特殊人员薪酬核定表如表 5-5 所示,待领导批准后执行。表 5-5 调入、复转、新参加工作人员工资确定单单位性质: 津贴(活工资)占 % 姓名 性别 出生年月 年 月 录干时间 年 月参加工作时间 年 月 工作前 年 月 年实际工作年限学历及取得时间 工作后 年 月 学制 年从事教、护龄年限现任(技术)职务任职(资格)时间

22、聘任时间岗位(工种)低一级(技术)职务任职(资格)时间聘任时间工资类区 工资级别 标准工资 保留工资一九八五年工改前工资情况在农林水一线工资情况 浮动工资 档 元 档 元 固定工资 档 元调入单位意见(章)年 月 日主管单位意见(章)年 月 日审批机关核定套入职务 工资 元,级别(技等) 工资 元,津贴(活工资、奖金) 元,基础工资 元,工龄、教(护、警)龄津贴 元,教(护)10% 元,保留工资 元,保留津贴 元,适当补贴 元,生活补贴 元,岗位津贴 元,合计工资总额 元,从 年 月 日起执行。下次职务工资拟调时间: 年 月下次级别工资拟调时间: 年 月年 月 日填表人姓名: 联系电话:(9)

23、人力资源部主管、培训专员对新职工进行入职培训,内容包括企业介绍、企业发展历程、企业文化与理念、各项制度等。 第一单元 职工薪酬管理 (10)带职工到用人部门报到,试用期开始。职工试用一般为三个月,或按劳动合同办理,但试用期最长不得超过六个月。(11)试用期内对新职工工作的跟进与评估,主要了解其直接经理对其工作的评价,为转正提供依据,试用期结束,对新职工进行转正评估。政策再现北京市劳动局关于执行国务院全民所有制企业临时工管理暂行规定 和北京市实施全民所有制企业临时工管理暂行规定细则若干具体问题的通知根据实施细则第五条规定,用工单位招用期限在一个月以上的临时工,必须与临时工本人签订劳动合同书,(合

24、同文本由北京市劳动局统一印制,样式附后)劳动合同最长不超过一年。根据实施细则第八条的规定,临时工在法定节日加班的工资,按临时工本人日工资的 200%计发。政策再现关于调整北京市 2008 年最低工资标准的通知京劳社资发2008129 号一、我市最低工资标准由每小时不低于 4.36 元、每月不低于 730 元,提高到每小时不低于 4.6元、每月不低于 800 元。下列项目不作为最低工资标准的组成部分,用人单位应按规定另行支付: (一)劳动者个人应缴纳的各项社会保险费和住房公积金; (二)劳动者在中班、夜班、高温、低温、井下、有毒有害等特殊工作环境、条件下的津贴; (三)劳动者应得的加班、加点工资

25、。缴纳的养老、医疗、失业保险费。 二、非全日制从业人员小时最低工资标准由 8.7 元/小时提高到 9.6 元/小时;非全日制从业人员法定节假日小时最低工资标准由 20 元/小时提高到 22 元/小时。以上标准包括用人单位及劳动者本人应缴纳的养老、医疗、失业保险费。 临时工及其工资管理企业对临时工的管理应实行宏观控制, 规范的用工程序。凡需要使用临时工的部门,每年必须在年初提出用工申请,包括:用工 计划、用工 岗位、工资情况、管理制度等。企业人力资源部核定临时工的工资标准。临时工工资根据各用工部 门按月考核情况发 放, 发放时间与正式职工相同,定于每月 5日。1.聘用临时工,与其签订正式的 书面

26、劳动合同或聘用协议 北京市城镇临时工劳动合同书,明确双方的权利与义务。劳动 合同期限可以是一年或几个月,也可以按照完成工作任务的期限来确定。2.企业聘用临时工,其工 资标 准一般按照当地最低工资标 准确定。具体操作 办法是:按照当地的最低工资标准除以平均每月工作日数, 计算出临时工的日工 资;再根据临时工各月的考勤情况,出勤天数乘以日工资,计算出当月应发临时 工工资。如果企 业聘用的 临时工需要具备一定技术,如“绿化工”,则可在最低工资标准的基础上适当提高进行确定。需要注意的是,临时工在法定节假日加班的工资,按临时工本人日工资的 200%计发。比如:齐鸿提到过的后勤要补充一名临时保洁工,聘用工

27、资 就可以定为 800 元/ 月。3.企业使用小时工,其工 资按照 “非全日制从业人员小 时最低工资标准”计时发放,标准见“政策再现”。职工薪酬核算与管理任务 2 职工薪酬的调整郑速配合齐鸿核定新进员工的薪酬后, 进而请教:“ 员工的薪酬是虽然是按照制度核定出来的,但肯定不是一成不变的,在哪些情况下,我们要进行薪酬的调整,去改变员工薪酬的岗级和档级呢?”因为尚未遇到现时的情况,齐鸿给郑速进 行了归纳性的讲解。(1)新进员工工资的转正定级;(2)员工的岗位发生调动,薪随岗变;(3)员工职务晋升的工资调整。企业职工薪酬调整原则是整体调整与个别调整结合。1.整体调整企业范围的整体工资调整是根据企业经

28、营业绩情况、社会综合物价水平的较大幅度变动相应调整全企业范围的职工工资水平。在大范围工资调整时,由企业党委根据工资调整的有关政策决定工资调整的工作方案、工作步骤,人力资源部负责实施并应做到以下几点:(1)及时准确地传达工资调整的文件精神、政策规定;(2)在规定的时间内完成工资调整草案,按部门打印调资名册,由各部门组织核对;(3)人力资源部在调资期间广泛听取全体职工的意见,并安排接待日-天负责解释;(4)工资调整方案经上级主管部门批准后实施。2.个别调整个别调整由人力资源部根据职工学历、职务、岗位、职称、技术等级等情况的变化和职工个人年底考核结果及时办理工资变动手续,并将变动情况通知财务处执行。

29、同时,将变动情况通知到有关部门,由有关部门请职工核对。个别调整有以下几种情况:(1)转正调整当新进职工试用期满,标准认定职工的薪酬,在使用考核获得通过后次月,薪酬可调整为转正薪酬。比如,任务 1 中的小赵见习期满,小孙试用期结束,均通过了转正评估,二人薪酬需要转正调整,按权限审批后通知财务部。小赵被聘为“技术开发部技术项目管理员”,工资转正定级为第 9 岗级第 1 档级 1 140 元/月。小孙被聘为“检修厂天车工” ,工资由试用期工资调整为 100%全额工资第 3 岗级第 1 档级 450 元/ 月。(2)工龄调整职工在本企业的工龄每增加 1 年,就增加一个固定标准的工龄工资(也称年功工资)

30、,如未达到工龄工资上限,可自动获得工龄工资调整。工龄调整在每年末进行,调整下一年度的工龄工资。(3)岗位调动调整 薪酬管理原则是“以岗定薪、薪随岗变”。受聘人员岗位变动后,按新聘岗位确定其工资待遇。由较低等级岗位受聘到较高等级岗位的人员,按新聘岗位的等级就近就高确定工资待遇;由较高等级岗位受聘到较低等级岗位的人员,原则上按新聘岗位的等级就近就低确定工资待遇。知识要点讲解具体任务第一单元 职工薪酬管理 比如: 物资配送中心仓储科保管员(低)小周工作出色,调任物资配送中心物流管理员(高),现基础工资为第 3 岗级第 6 档级 840 元/月,调动后工资应按新调任岗位就近就高调整为第 9 岗级第 1

31、 档级1 140 元/月。再如:炭素厂堆垛天车工(高)小吴因个人原因申请调至仓储天车工(低),现基础工资为第 8 岗级第 2 档级 1 120 元/月,调动后工资应按新调任岗位就近就低调整为第 6 岗级第 4 档级 1 040 元/ 月。(涉及岗位已经在附件 1 中用“绿色”标注)(4)职务晋升调整员工的职务得到晋升,则职工薪酬等级变动到当前职务的的薪酬等级。员工晋升职务需经主管部门审批并上册后,在聘任的下月起兑现新的基础工资,并调整职务津贴。比如:老郑从综合服务中心副主任职务晋升为综合服务中心主任职务,则其薪酬等级从第 12 岗级第1 档级 2 020 元/月调整到第 13 岗级第 2 档级

32、 2 360 元/ 月,同时调整相应的职务津贴。(岗位已经在附件1 中用“粉色”标注)(5)职称变动、技术等级变动调整职工职称晋升,则职工薪酬等级变动到当前岗位相应职称系列的职工薪酬等级。工人技术等级晋升,则职工薪酬等级变动到当前岗位相应工人技术等级系列的职工薪酬等级。技术工人工资的确定和变动,应以工人技术岗位证书为依据。聘任高一级职称或晋升高一级技术等级 ,从聘任高一级职称或晋升高一级技术等级的下月起执行晋升后的岗位工资。(6)考核调整企业根据每两年的年度考核结果进行薪酬调整。各部门主管将本部门职工每年的绩效考核结果交人力资源部门,人力资源部根据连续两年的年度考核结果,确定每个职工的薪酬调整

33、资格。调整原则如下:连续两年内考核结果为“优”或“良”者,职工薪酬等级在本岗级本职称系列内晋升一级。当年考核结果为“不合格”或连续两年考核结果为“基本合格”的职工,职工薪酬等级下调一级。对于连续两年考核结果为“不合格”的职工进行待岗处理。薪金晋级,从企业下发有关通知的下月一日起执行;薪金降级从企业下发有关通知的当月起执行。(7)奖励性薪金晋级其对象为在本职岗位工作中表现突出,在促进企业经营管理,提高经济效益方面成绩突出者。 (1)针对企业员工的各种变动,对照企业薪酬制度调整其薪酬等级。(2)根据薪酬调整情况,填写“职工调薪记录表”,如表 5-6 所示。表 5-6 职工调薪记录表部门名称: 填写

34、日期: 年 月 日姓名 年龄 性别编号 职务 入职时间调薪原因 试用期转正 调职调薪 晋升调薪 年度调薪 其他内容 调薪前 调薪后职称职位等级基础工资调薪具体情况津贴数额业务处理过程职工薪酬核算与管理奖金数额人力资源部意见总经理签字调薪生效日期(3)按权限审批后,将薪酬调整情况通知财务部。任务 3 离职人员薪酬管理俗话说:铁打的营盘流水的兵。尤其在当今社会,人才竞争激烈,人员流动频繁,企业经常会发生人员离职的情况。人员离职包括人员调出、辞职、辞退等情况。针对这三种具体情况,薪酬管理人员应该完成的是:(1)开具调出人员的工资关系证明。(2)通知财务部门,给辞职人员停薪并清算其在职期间的工资。(3

35、)计算被企业辞退人员的经济补偿金。具体如图所示:图 5-3 离职人员薪酬管理内容示意图具体任务 1 人员调出业务处理(1)人员调动,首先双方单位例行商调函。在例行商调签章过程中,接收单位发出调档案函,调出单位可将其档案密封邮寄,或由本人随身带去,现在也可通过网上查看。档案接受单位审查后,若无疑义,在商调函签字盖章。双方单位及单位主管部门以及当地劳动部门签章完毕,正式例行调动手续。(2)员工调出前需交齐自己的养老保险金,而后企业才能开出调令,并随调令转养老保险手续。(3)工资关系由工资发放单位开出,写清工资发放单位的工资结构,随调令一起。主管单位和当地劳资部门(干部在人事部门)审查签章。随人到接

36、受地劳动部门报到,开出派遣通知,再到工作单位报到上班。调出人员的调动介绍信和工资转移证样本如下:北京市干部(工人)调动介绍信_:兹有我公司_同志,于 _年_月 _日前去你处报到, 请接恰!此致 北京市百货公司(盖章)年 月 日 工资转移证姓名_,性别_,年龄_,职务_,参加工作时间_。文化程度_,职称_ ,工 资级别_ ,工资总额_元,其中岗位工资_元,职务 工资_元,工 龄工资_ 元,其它工资_元。工资巳发到_年_月。此致北京市百货公司 (盖章)年 月 日财务科_(盖章) 财务负责人_(签章) 经办人_( 签章)提示调档在先,转工资在后,调档不一定调动。转工资才是最后调动程序。 离职人员薪酬

37、管理员工辞职业务处理人员调出业务处理 被辞退员工经济补偿金的计算具体任务第一单元 职工薪酬管理 具体任务 2 员工辞职业务处理(1)企业职工因故辞职时,本人应提前 30 天向直接上级提交辞职申请表,如表 5-7 所示,经批准后转送人力资源部门审核,辞职日期以员工递交辞职申请书的时间为起始日期。表5-7 员工辞职申请表填表日期: 年 月 日 姓 名 部 门 职 位 工 号进厂日期 宿舍楼层/房号 希望离职日期家庭详细住址/电话递交辞职书日期 公司批准离职日期辞职原因:本部门组长/主管意见: 建议:1预测是否需增员; 是 否2需要增加: 人;部门经理意见:签名: 日期:副总经理意见:签名: 日期:

38、总经理意见:签名: 日期:人事助理: 日期: 人事行政经理: 日期:(2)收到职工辞职申请报告后,人力资源部门负责了解职工辞职的真实原因,并将信息反馈给相关部门,以保证及时进行有针对性的工作改进。(3)员工辞职在递交辞职申请书 30 日后离职,试用期辞职一般为 7 天内,员工具体离职日期以劳动法和公司批准离职日期为准。(4)职工离职日须填写员工离职工作/公司用品交接单(表 5-8),由相关责任人确认交接无误后,办理工作移交和财产清还手续。表 5-8 员工离职工作/公司用品交接单职别 姓名 离职事由 单 位 记 事 主管签章离职人总 务 科人 事 科仓 库工 具 室伙 食 团会 计 室服务单位移

39、交物品文件由直属主管指定:一、二、三、四、五、六、七、签章:会签单位警 卫 室职工薪酬核算与管理职别 姓名 移交手续 签章接交人 说明一、各单位对离职人员的离职手续请予即刻办理。二、本单办妥后交警卫室收回再后缴回人事室。(5)人力资源部门统计辞职员工考勤,一般按照其实际工作天数乘以其平均日工资计算员工应领取的薪金,通知财务部门停薪日期,并办理社会保险变动。(6)辞职员工到财务部办理相关手续,领取薪金。具体任务 3 被辞退员工经济补偿金的计算小王患病,医疗期内公司已按有关政策支付其病假工 资和疾病救 济费, 现医疗期已满,小王不能从事原工作也不能从事由公司另行安排的工作。经协商,由公司解除劳动合

40、同。小王已经在公司工作 10 年,由于患病,小王的月平均工资(1 800 元/ 月)低于公司的月平均工资(3 100 元/月)。这种情况下,公司应该向小王支付多少经济补偿金呢?经济补偿金是用人单位解除劳动合同时,给予劳动者的经济补偿。1.企 业 什 么 情 况 需 要 支 付 经 济 补 偿 金 ?有下列情形之一的,用人单位和劳动者协商一致,可以解除劳动合同,但是应当提前 30 日以书面形式通知劳动者本人,同时支付经济补偿金:(1)经劳动合同当事人协商一致,由用人单位解除劳动合同的,用人单位应根据劳动者在本单位工作年限,每满一年发给相当于一个月工资的经济补偿金,最多不超过十二个月。工作时间不满

41、一年的按一年的标准发给经济补偿金。(2)劳动者患病或者非因公负伤,医疗期满后,不能从事原工作也不能从事由用人单位另行安排的工作的,用人单位可以解除劳动合同。按劳动者在本单位的工作年限,每满 1 年发给相当于 1 个月工资的经济补偿金,同时还应发给不低于 6 个月工资的医疗补助费。劳动者患重病或者绝症的还应增加医疗补助费,患重病的增加部分不低于医疗补助费的 50,患绝症的增加部分不低于医疗补助费的 100。(3)劳动者不能胜任工作,经过培训或者调整工作岗位,仍不能胜任工作的,用人单位可以解除劳动合同。按劳动者在本单位的工作年限,每满 1 年,发给相当于 1 个月工资的经济补偿金,最多不超过12

42、个月。(4)劳动合同订立时所依据的客观情况发生重大变化,致使原劳动合同无法履行,经当事人协商不能就变更劳动合同达成协议的,用人单位可以解除劳动合同。用人单位按照劳动者在本单位的工作年限,每满 1 年发给相当于 1 个月工资的经济补偿金。(5)用人单位因濒临破产进行法定整顿期间,或因生产经营发生严重困难,确需裁减人员而解除劳动者劳动合同的,用人单位应按被裁减人员在本单位工作的年限支付经济补偿金。劳动者在本单位工作时间每满 1 年,发给相当于 1 个月工资的经济补偿金。用人单位支付经济补偿金时,劳动者工作时间不满 1 年的按 1 年的标准发给。2.经 济 补 偿 金 的 计 算 标 准 是 什 么

43、 ?经济补偿金应由用人单位一次性支付给劳动者。经济补偿金的工资计算标准是指企业正常生产情况下劳动者解除合同前十二个月的月平均工资。第二、四、五种情况,劳动者的月平均工资低于企业月平均工资的,按企业月平均工资的标准支付。政策再现劳动合同法第四十七条规定:经济补偿按劳动者在本单位工作的年限,每满一年支付一个月工资的标准向劳动者支付。六个月以上不满一年的,按一年计算;不满六个月的,向劳动者支付半个月工资的经济补偿。劳动合同法实施条例第二十七条规定:劳动合同法第四十七条规定的经济补偿的月工资按照劳动者应得工资计算,包括计时工资或者计件工资以及奖金、津贴和补贴等货币性收入。劳动者在劳动合同解除或者终止前

44、个月的平均工资低于当地最低工资标准的,按照当地最低工资标准计算。劳动者工作不满个月的,按照实际工作的月数计算。 知识要点讲解第一单元 职工薪酬管理 3.平 均 工 资 哪 些 不 能 列 入 经 济 补 偿 金 基 数 的 范 围 ?劳动者的以下劳动收入不列入经济补偿金基数的范围:(1)社会保险福利费用,如丧葬抚恤救济费、生活困难补助费、计划生育补贴等;(2)劳动保护费用,如工作服、解毒剂、清凉饮料费用等;(3)按规定未列入工资总额的各种劳动报酬及其他劳动收入,如创造发明奖、国家星火奖、自然科学奖、科学技术进步奖、合理化建议和技术改进奖、中华技能大奖等,以及稿费、讲课费、翻译费等。(1)部门辞

45、退职工时,由直接上级向人力资源部门提交辞退申请表(表 5-9),经审查后报总裁批准。员工姓名 担任职务 计划辞退时间 辞退理由部门经理意见 总经理意见审批部门经理:日 期:总经理:日 期:交接内容01 02 03 04 05 06 工作交接交出人 接收人 业务处理过程职工薪酬核算与管理表 5-9 员工辞退申请表(2)人力资源部门提前一个月通知职工本人,并向职工下发离职通知书(表 5-10)。表 5-10 离职通知书单位 职称 姓名已获准于 年 月 日离职,请依下列所载项目办理离职手续:顺序 应办事项 经办单位 经办人签 章 扣款金额1 经办工作交接清楚(业务人员应列册) 服务单位 2 职 章

46、秘书室 (限主管人员)3 住宿人员办理退舍 总务科4 缴回制服、钥匙5 缴回个人领用文具用品 总务科6 缴回员工手册 人事科7 缴回识别证8 办理退保退会9 填写离职人员意见表10 填停薪单送会计科11 填人员异动记录簿取消插条、人员状况表、名册12 审核上列事项 人事主管13 有无欠账?有无财务未清事项? 会计科14 发薪审核 会计主管1、上列事项必须完全办理清楚,始可离职。2、会计科凭本单核发离职人员薪津后,转回人事科存查。(3)职工应在离开企业前办理好工作的交接手续和财产的清还手续。(4)职工在约定日期到财务部办理相关手续,领取薪金和离职经济补偿金。根据小王的实际情况和有关政策规定,公司

47、应支付小乙的离职经济补偿金数额为:3 100 元/月(公司的月平均工资) 10(在公司工作 10 年)31 000(元)根据原劳动部工资支付暂行规定,企 业与劳动者依法解除、终止劳动合同的,企业应当自解除或者终止劳动合同之日起 5 日内一次性结清劳动者工资。 1.什 么 情 况 下 用 人 单 位 解 除 劳 动 合 同 不 用 支 付 经 济 补 偿 金 ?劳动者有下列情形之一的,用人 单位可随时解除劳动合同,而且无须向劳动者支付经济补偿金:(1)在试用期内被证明不符合录用条件的;(2)严重违反劳动纪律或者用人单位规章制度的;(3)严重失职,营私舞弊,对用人单位利益造成重大损害的;(4)被依法追究刑事责任的。提示第一单元 职工薪酬管理

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