1、文件编号：集团总部 总裁例会会议纪要ISO9001条款号：归口部门：企管部 三层文件/记录表单 版本：A/0 共 5页参会高管：叶笃孟、张同义、李云海、周革、李志财、刘伟、李景峰记 录：李志财时 间：2013 年 03 月 25 日地 点：上海总部 27 楼大会议室会议内容：1、上周工作总结未完成事项序号 工作内容 提出人/部 门 改善措施 负责人/部 门 完成时间营销中心12013年度营销政策的宣贯 营销完成各部门的培训、宣讲营销/人资 3月 15日22013年营销 4大区总监工作任务落实，各区域划分、人员编制安排营销先期完成2、3 区域，1、4 区域延期至 3月 29日总裁/人资 3月 6
2、日3能运公司销售、售后服务人员培训营销 延期至 3月 29日 营销/人资 3月 15日制造中心1能运公司物资管理方案 制造延期至 3月 28日 制造 3月 15日人力资源部1根据部门职责说明书编制岗位说明书初稿企管已完成采购、财务 2部门，余下部门延人资 3月 15日期至 3月29日行政部1行政部岗位职责说明书初审 企管延期至 3月 29日 行政 3月 15日2新计划添置办公室设施考察和预算制订总裁 延期至 3月 29日 行政 3月 15日2、本周工作计划序号 工作内容 提出人/部 门 改善措施 负责人/部 门 完成时间营销中心1各大区缺口人员内聘和外聘计划提交人资营销 营销/人资 3月 29
3、日2盘式制动器、PLC电控产品样本落实与培训计划拟定营销先期完成2、3 区域，1、4 区域延期至 3月 29日营销/技术/企管 3月 29日技术中心1召开技术中心内部会议、安排内部组织分工技术 技术/人资 3月 29日2新样品技术资料确认、提交企管部企管 技术 3月 29日3联轴器、逆止器技改方案拟定 企管 技术 4月 30日41.6M盘闸技术图纸完善 技术 技术 3月 29日制造中心1协助企管部进行制造任职资格评 企管 延续工作 制造 3月 29日价和制订考评结果2组织塔克拉夫订单客户来司考察、验货营销 制造 3月 29日3协助企管进行质量管理制度的修订企管 制造 3月 29日企管部1各部门
4、 2级部、组工作职责会审、修订企管 各部门 3月 29日2稽核各部门第一季度预算执行情况企管 持续 3周 各部门 4月 15日39001质量体系宣导、培训 企管 企管 3月 29日49001质量体系文件编写工作推进 企管 企管 3月 29日5供应商开发、评估、采购、结算流程的编制企管 企管/采购 3月 29日6采购权限表的审核、修订 企管 企管/采购 3月 29日7特项采购权限修订、审核 企管 各部门 3月 29日8档案管理制度会签 企管 各部门 3月 29日9销售合同管理制度、应收款管理制度会签企管 企管/营销 3月 29日人力资源部1能运公司人事安排，薪资、福利、档案全面管理企管 人资 3
5、月 29日2 公司各岗位缺编 企管 人资 3月 29日人员招聘3根据任职资格评价结果，调整薪酬体系方案企管 人资 3月 29日行政部1宝山区苏主任汇报项目资料 行政 行政 3月 29日2制订集团专利技术转移分配方案 企管 行政 3月 29日3嘉兴地税局汇报工作 行政 行政 3月 29日4嘉兴公司能评方案制订 企管 行政 3月 29日5集团各企业车辆使用检查采购部1采购部重点工作流程草稿编制 企管 采购 3月 29日2各工厂所需物资的采购 采购 采购 3月 29日3自动电焊旋转台的采购 采购 采购 3月 29日财务部1温州工厂废品处置单成本结算 财务周五完成，呈送总裁签字财务 3月 29日21月
6、份营销业绩核算表编制，送企管审核企管 财务 3月 29日3嘉兴工厂增资资本金的筹备 企管 财务 4月 30日3、总裁要求及各部门协调事项序号 工作内容 提出人/部 门 改善措施 负责人/部 门 完成时间总裁要求1昆山工厂 2013年销售计划倍增方案制订总裁 营销/制造/企管 3月 29日2 企业网站更新 总裁网站更新要及时，企管要考核各部门更新内容提交及时率各部门 即日3企业形象宣传片的更新 总裁企管部拿出具体更新方案，提交各部门讨论企管 4月 15日部门之间沟通事项1各工厂产品编号统一性问题 技术企管负责制定统一编号规则企管/制造 3月 29日2各工厂 IT系统加密问题的兼容性问题制造企管负责统筹加密系统的安装和解密企管 3月 29日3盘闸图纸热处理的技术解决方案 制造技术中心拿出解决方案 技术 3月 29日签发： 抄报：总裁、董事长助理发送范围：各部门总经理/总监 存档：企管部 2013年 3月 25日
