1、开始使用语音识别此功能可用于 Microsoft Office 的简体中文、繁体中文、英语（美国）和日语版本。若要开始使用语音识别，请执行下列操作：验证语音识别系统需求若要使用语音识别，需要满足如下要求： 具有增益调节支持的高品质近距离讲话（听筒）麦克风（建议使用通用串行总线架构 (USB) 话筒。） 400 兆赫 (MHz) 或更高频率的计算机 128 MB 内存或更高内存 Windows 2000（带 Service Pack 3）或 Windows XP 或更高版本 Microsoft Internet Explorer 5.01 或更高版本有关操作系统特殊要求或麦克风的详细信息，请参见
2、 Microsoft Office Online 网站。放置语音识别麦克风建议使用带有增益调节支持的高质量头戴耳机式通用串行总线（USB）麦克风。放置麦克风以使其： 在脸部的一侧距离嘴部大约有一英寸或者一个拇指宽。 不要直接放在嘴前面，并且不要直接对着麦克风呼吸。注释如果在说话时不小心移动了麦克风，请记住将其放回到正确的位置。安装和训练语音识别通过初次在 Microsoft Word 使用该功能或者通过自定义安装，可以在所有的 Office 程序中安装语音识别。安装语音识别后，如果您花几分钟时间训练计算机识别您的讲话方式，就可以提高语音识别的准确性。使用 Word 安装和训练计算机1. 打开
3、Microsoft Word。2. 在“工具”菜单上，单击“语音”命令。系统将询问您是否安装本功能。单击“是”按钮。3. 安装结束后，请单击“下一步”训练语音识别。训练从帮助您调整麦克风开始。自定义安装和训练1. 在 Microsoft Windows“控制面板”上，双击“添加/删除程序”。2. 单击“更改或删除程序”，选择“Office 2003”，再单击“更改”。3. 单击“添加或删除功能”，再单击“下一步”。4. 选中“选择应用程序的高级自定义”复选框，再单击“下一步”。5. 在“请选择应用程序和工具的更新选项”下，在“Office 共享功能”旁，单击 。6. 在“中文可选用户输入方式”
4、旁，单击 ，单击“语音输入”，再选择所需安装类型。7. 单击“更新”。完成自定义安装后，您可以进行语音识别训练。1. 在大部分 Office 程序中，单击“工具”菜单中的“语音”。注释在 Microsoft Excel 中，指向“工具”菜单上的“语音”子菜单，然后单击“语音识别”命令。2. 要训练语音识别，请单击“下一步”。训练从帮助您调整麦克风开始。注释 如果此时没有进行训练，可通过单击“语言”栏上的“语音工具” ，再单击“训练”来进行训练。了解如何对计算机讲话在与其他人说话时，无论您是低声说还是大声说、快速说还是慢速说，其他人通常都能理解。但是，计算机只能在预定说话方式下理解语音能力最佳。
5、 请以一致平稳的语调说话。说话声音过大或过柔都使计算机很难识别所说的内容。 请使用一致的速率说话，不要忽快忽慢。 说话时字间不要停顿，语句比单个字词更易于计算机解释。例如，计算机很难理解下面语句：“This（停顿）is（停顿）another（停顿）example（停顿）sentence”。由于通常我们不需要思考如何说话，因此在刚开始对计算机说话时显得有些笨拙。但是，经过一段实践，对计算机说话将变得自然。语音识别提示 在安静的环境中开始工作，以便计算机听取您的声音而不是周围的声音，并使用高品质的头戴式（耳机）麦克风。如果工作环境噪音很大或一天中噪音级别不同，请尝试为一天中的不同时间创建的不同语音
6、识别配置文件。如果在多个不同环境中工作，请为每个环境创建不同的配置文件。 使话筒固定在同一位置，请不要在调整后到处移动。 通过朗读训练向导中的预制训练文字来训练计算机识别您的声音。附加训练可提高语音识别的准确性。 在听写过程中，如果没有立即在屏幕上看见所说的词语，请不要担心。请继续说话并在想法结束时停顿。计算机将在语音处理结束后在屏幕上显示识别的文字。 发音清晰，但是不要将词语中的音节断开。例如，口述“e-nun-ci-ate”中的每个音节将使计算机很难识别所说的内容。 请记住在不使用语音识别时关闭话筒。语音识别将持续处理声音直到关闭话筒。使用语音识别进行训练通过单击“语言”栏上的按钮在两种模
7、式（“听写”和“声音命令”）之间切换，您可以使用语音识别。默认情况下，“语言”栏显示在所有 Office 程序的屏幕右上角。隐藏文字标签的“语言”栏注释“语言”栏在该栏的每个按钮旁边都显示一个文字标签。通过用鼠标右键单击“语言”栏，再单击“文字标签”可将其隐藏或显示。如果首先完成讲述、审阅文件，然后格式化文本或进行更正，则您无需在“听写”模式和“声音命令”模式之间频繁切换，从而节省时间。1. 放置麦克风。2. 在要使用语音识别的程序中单击。如果工作时打开了“帮助”主题或者如果屏幕上显示出一条消息，则再次在该程序中单击以继续使用语音识别。3. 如果还没有打开麦克风，请单击“语言”栏上的“麦克风”
8、 。4. 工作时在“听写”和“声音命令”模式之间切换：使用听写模式1. 若要将您所讲的内容转换成文字，请单击“语言”栏上的“听写” 。在讲话时，您将在屏幕上看到一个蓝条，这说明计算机正在处理您的声音。所讲的词汇被识别出来后，文本将显示在屏幕上。您可以在计算机处理声音时继续讲话；不必等到蓝条消失后再开始。预先识别的文字蓝条表示计算机正在处理声音注释2. 如果“语言”栏上没有“听写” ，请参阅语音识别疑难解答“帮助”主题中的“无法使用语音识别”部分。3. 当屏幕上出现蓝条时，请避免使用鼠标或键盘键入或进行其他操作。这样做将中断语音识别，并且不再处理您所讲的词汇。使用声音命令模式4. 若要选择菜单、
9、工具栏、对话框（只适用于美国英语），以及任务窗格（只适用于美国英语）项，请在“语言”栏上单击“声音命令” 。例如，若要更改字体格式，可以口述“字体”打开“格式”工具栏上的“字体”框，再口述字体名称。或者，若要为所选文本设置格式，可以说“加粗”或“下划线”。注释 如果“语言”栏上没有“声音命令”，请参阅语音识别疑难解答“帮助”主题中的“无法使用语音识别”部分。5. 当您完成对计算机的演讲后，通过单击“语言”栏上的“麦克风” 可将其关闭。提示 通过说“听写模式”或“声音命令模式”，您还可以在“听写”和“声音命令”模式之间切换。 在 Microsoft Word 中，通过说“scratch that
10、”，您可以删除在“听写”模式中所讲的最后一件事情。 通过单击“工具”菜单上的“语音”（在 Excel 中，指向“工具”菜单上的“语音”，然后单击“语音识别”），可以打开和关闭麦克风。还可以通过说“microphone”关闭麦克风。了解可以使用语音识别所作和所说的一些事情在 Microsoft Office 的简体中文、英语（美国）、日语版本中，此功能都可用。在使用 Office 语音识别时，可通过单击“语言”栏上的按钮或口述“声音命令模式”或“听写模式”在“声音命令”和“听写”工作模式之间切换。隐藏文字标签的“语言”栏注释默认情况下，“语言”栏在栏上的每个按钮旁边都显示一个文字标签。通过用鼠标
11、右键单击“语言”栏，然后单击“文字标签”，您可以隐藏或显示文字标签。使用“声音命令”模式注释在简体中文版、繁体中文版和日语版中，对话框和任务窗格项不能使用“声音命令”模式。若要使用语音选择菜单、工具栏、对话框和任务窗格项，如果还没有打开麦克风，请单击“语言”栏上的“麦克风” ，再单击“语言”栏上的“声音命令” ，或口述“声音命令模式”。例如，要通过语音更改 Office 程序中的字体，请执行下列操作：1. 要打开“格式”菜单，请口述“格式”。2. 要打开“字体”对话框，请口述“字体”。3. 要将字体从 Times New Roman 更改为 Verdana，请口述 “verdana“。4. 要
12、关闭“字体”对话框，请口述“OK”。注释还可以不打开“字体”对话框而更改字体格式。请口述“字体”打开“格式”工具栏上的“字体”框，然后口述字体名称。“声音命令”模式下的其他示例执行下列操作可选择：工具栏按钮 口述工具栏按钮的名称。如果不知道名称，请将鼠标指针停留在按钮上以显示屏幕提示显示可口述的名称。例如，“保存” 按钮的屏幕提示为“保存”。口述“保存”可打开“保存”对话框。菜单和命令项 口述菜单的名称。例如，要打开“工具”菜单，请口述“工具”或“工具菜单”。 如果菜单上要查看的所有命令均不可见，请口述“展开”或“其他按钮”。 要选择“工具”菜单上的命令，例如口述“选项”，将打开“选项”对话框
13、。对话框项（仅英文版） 要选择对话框中的不同选项卡，请口述选项卡的名称。例如，在 Microsoft Word 中，在“选项”对话框中口述“edit”或“tab edit”可选择“编辑”选项卡。 口述对话框选项的名称。例如，在 Word 中“选项”对话框的“编辑”选项卡上，口述“prompt to update style”或“check prompt to update style”将选中“提示更新样式”复选框。要清除对话框选项，请再次口述“prompt to update style”或“uncheck prompt to update style”。 在“打开”对话框中，可以通过口述列表
14、旁边的名称打开下拉列表（如果有名称）。例如，在 Microsoft PowerPoint 中，要打开“工具”菜单，请口述“工具”。要选择“选项”命令，请口述“选项”可打开“选项”对话框。要选择“选项”对话框中的选项卡，请口述选项卡的名称。例如，口述“save”可打开“保存”选项卡。要查看“保存 PowerPoint 文件”列表中的项，请口述“save PowerPoint files as”或“drop save PowerPoint files as”。任务窗格项（仅英文版）要打开 Office 程序中的“新建文件”任务窗格，请执行下列操作： 口述“文件”打开“文件”菜单，然后口述“新建”打
15、开“新建文件”任务窗格。要打开一个新的空文件，请口述“new file”。 要口述任务窗格中超链接的名称，请口述超链接的完整名称。例如，要打开“新建文件”任务窗格中的“M 上的模板”，请口述“templates on Microsoft dot com”。注释 本功能不适用于 Microsoft Outlook。可以口述的命令以下列表是您可使用的语音命令示例。有关详细信息，请参见 Microsoft Office Online 网站。导航示例首先显示的是可以口述的命令，然后是命令等效的键盘或鼠标。例如：END（可以口述的命令）按 End（等效键盘或鼠标）回车回车按 Enter退格删除按 Bac
16、kSpace后退一词最后一词按 Ctrl+向左键空格空格键按空格键转义取消（仅适用于美国英语）按 Esc右键单击上下文菜单右键单击菜单右键单击菜单（在 Office 日语版只不可用）制表位按 TabShift Tab按 Shift+TabEnd跳转到行尾按 EndHome跳转到行首按 Home向上键向上按向上键向下键向下按向下键向左键向左按向左键向右键向右按向右键前一页按 Ctrl+Page下一页按 Ctrl+Page+向下键Page Down按 PageDownPage Up按 PageUp使用“听写”模式若要向任何 Office 程序口述文本，如果还没有打开麦克风，请单击“语言”栏上的“麦
17、克风” ，再单击“语言”栏上的“听写” ，或口述“听写模式”。提示 可以按拼写听写。口述“拼写模式”，暂停，然后口述 “s-u-n.“。 可以使用“听写”模式在工作时获取帮助。在“Office 助手”或“提出问题”框中放置插入点，然后听写问题。下面列表显示了如何听写内容。可以口述的内容后面跟着插入的内容。例如：句号Dot（口述内容）.（插入内容）标点句号Dot.逗号,冒号:分号;问号?惊叹号!符号和特殊字符& 号&星号*At 符At反斜杠斜杠/竖线|连字符破折号-双破折号-等号=加号加号+英镑符号#百分比百分比符号%美圆符号$下划线_波浪号省略号.大于小于脱字号新行回车新段落按 Enter 两次括号括号左括号开括号结束括号右括号闭括号开大括号花括号左大括号闭大括号结束花括号右大括号开圆括号左圆括号(闭圆括号右圆括号)引号引号开引号“闭引号“单引号开单引号闭单引号数字55（小于 20 的数字可拼写插入）2121（大于 20 的数字按位插入）第一个第一个（序数）二分之一1/2（分数）555-0187555-0187（电话号码）提示要按位听写所有数字，请口述“强制数字”，暂停，然后口述 “5“。注释有关如何使用语音识别的更多示例，请参见 Microsoft Office Online 网站。
