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文字编辑排版方法.doc

上传人:weiwoduzun 文档编号:2417446 上传时间:2018-09-15 格式:DOC 页数:3 大小:15KB
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1、文字编辑排版方法1 段落相对于文档的页边距有几种对齐方式? 答: 段落相对于文档的页边距有四种对齐试,分别是左对齐、居中对齐、两端对齐和分散对齐。2 说明文档中“插入表格” 的操作过程。 答: 在文档中插入表格的常用方法有三种:( 1 )用菜单命令插入一个表格 ? 选择表格插入位置 ? 打开 “ 表格 ” 菜单 选择 “ 插入表格 ” 定义表中所需的列数、行数及列宽 确定。( 2 )使用常用工具栏的表格按钮在文档中插入表格,选择表格插入位置,按工具栏中表格按钮在弹出的空白表中拖出一个所需行、列数的表格,释放鼠标即可。( 3 )使用绘制工具来绘制表格,移动光标到文档所在位置,利用 “ 表格和边框

2、 ” 工具栏中的 “ 画笔 ” 和 “ 橡皮 ” 画出所需表格。 3 简述“文件” 菜单中的“保存”和“另存为”的含义。 答: 在 “ 文件 ” 菜单里一般都有 “ 保存 ” 和 “ 另存为 ” 两个命令项,它们的作用是不一样的。对于一个原先已经存在、此次又打开处理的文档, “ 保存 ” 命令是直接把目前处理的结果按照原来的文件路径和名称存到磁盘上; “ 另存为 ” 命令是把目前处理的结果按照用户新指定的文件路径和名称存到磁盘上,原来磁盘上的那个文件则保持原来的名称和内容,对于一个新创建的文档(还没有存过盘的),这两个命令都按照 “ 另存为 ” 的方式执行,那不论执行哪一个命令都出现 “ 另存

3、为 ” 对话框,让用户指定保存的路径和文件名。 4 在对文件进行编辑时,如何选择不同的编辑区? 答: 在 Word 中,要对文本进行复制、移动、删除等操作,首先要选定打算处理的内容。在编辑区,被选择的内容将以反白形式显示。在文档中选择一部分内容有以下几种操作方法: (1) 将插入点移至要选择的第一个字符前,然后按住鼠标左键向后或向下拖拉来选择一个字符、一句、一行、一段或几段。 (2) 将鼠标指向选定栏(行左空白处),单击行左选单行、双击行左选段落,连续选择连续拖,全选单击加 Ctrl 。 5 如何输入特殊符号? 答: Word 提供了丰富的特殊符号,输入方法如下: ( 1 )下拉 “ 插入 ”

4、 菜单,选择 “ 符号 ” 命令,则弹出 “ 符号 ” 对话框。 ( 2 )在 “ 符号 ” 对话框中,用鼠标单击需要的符号。若显示的符号中没有您需要的符号,可下拉 “ 字体 ” 列表,选择 “ 符号字体 ” 。 ( 3 )单击 “ 插入 ” 按钮,再单击 “ 关闭 ” 按钮,则需要的符号将插入到插入点的位置。 6 简述页眉和页脚的含义? 答: 页眉和页脚是打印在文本中每页的顶部和底部的文本和图形。页眉打印在每页顶部的页边距中,页脚打印在每页的底部的页边距中。页眉和页脚可以是页码,也可以包含多行文本和图形。页眉和页脚不与文件中的文本同时显示,要查看页眉和页脚只能在 “ 页面 ” 视图方式、 “

5、 打印预览 ” 方式或 “ 页眉和页脚 ” 命令方式下查看。 7 如何删除选取的内容? 答: 删除选取的内容,操作步骤如下: 选取需删除的内容后,下拉 “ 编辑 ” 菜单,选择 “ 清除 ” 命令,即可删除所选内容。另外,选取需删除的内容后,按 Delete 键,也可删除选取内容。 8 如何移动选取内容? 答: 如何移动选取内容,有三种方法,操作步骤如下: ( 1 )选取需移动的内容后,下拉 “ 编辑 ” 菜单,选择 “ 剪切 ” 命令,则所选内容在原处消失。将插入点定位到需要移动的地方。下拉 “ 编辑 ” 菜单,选择 “ 粘贴 ” 命令,则所选内容就移动到插入点位置。 ( 2 )用 “ 常用

6、 ” 工具栏的按钮也可实现移动,操作步骤如下: 选取需移动的内容后,单击 “ 剪切 ” 按钮,则所选内容在原处消失。 将插入点定位到需要移动的地方。单击 “ 粘贴 ” 按钮,则所选内容移动到插入点位置。 ( 3 )用鼠标拖动的方法也可以实现选取内容的移动。操作步骤如下: 选取要移动的内容。按住鼠标左键,拖动选取的内容到需要移动的地方,然后释放鼠标左键,即可实现选取内容的移动。 9 如何复制选取的内容? 答: 如何复制选取内容,有三种方法,操作步骤如下: ( 1 )选取需复制的内容后,下拉 “ 编辑 ” 菜单,选择 “ 复制 ” 命令,则所选内容在原处不动。将插入点定位到需要复制的地方。下拉 “

7、 编辑 ” 菜单,选择 “ 粘贴 ” 命令,则所选内容复制到插入点位置。 ( 2 )用 “ 常用 ” 工具栏的按钮也可实现复制,操作步骤如下:选取需复制的内容后,单击 “ 复制 ” 按钮,则所选内容在原处不动。将插入点定位到需要复制的地方。单击 “ 粘贴 ” 按钮,则所选内容复制到插入点位置。 ( 3 )用鼠标拖动的方法也可以实现选取内容的复制。操作步骤如下: 选取要复制的内容。按住 Ctrl 键,按住鼠标左键。拖动选取的内容到需要复制的地方,然后释放鼠标左键,即可实现选取内容的复制。 10 如何控制行间距? 答: 行间距是指段落中两行之间的距离。控制行间距的操作步骤如下: ( 1 )选取需要改变行间距的段落。 ( 2 )下拉 “ 格式 ” 菜单,选择 “ 段落 ” 命令,则弹出 “ 段落 ” 对话框,单击 “ 缩进和间距 ” 标签,则显示 “ 缩进和间距 ” 标签的对话框。 ( 3 )在此下拉 “ 间距 ” 列表。 ( 4 )选择需要的行间距。 ( 5 )单击 “ 确定 ” 按钮。 11 如何从剪贴库中选择并插入一幅剪贴画? 答: 单击 “ 插入 ” 菜单,将鼠标指向下拉菜单中的 “ 图片 ” 选项在弹出的菜单中,单击 “ 剪贴画 ” ,即可从 “ 剪辑库 ” 中选择一个图片插入到文档中

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