1、1理化学院迎新文艺晚会策划书第一部分 晚会概况 【晚会主题】“理化学院 2010 年迎新晚会”。回首过去的一年，我们感到无比的欣慰。即将过去的 2010 年，是很有意义的一年，是励精图治的一年，更是我们全体物理学师生辉煌的一年。这次迎新晚会由理化学院团总支、学生会组织策划。我们物理学学生会于 2010 成立，是一支有着极强凝聚力的学生队伍、工作能力突出，成功的组织了各种各样活动.我们将在这次迎新晚会的工作中再一次充分发挥团队优势，团结合作、共同努力，与老师、同学携手办出一台有我系特色的晚会。 【晚会目的及意义】又一年过去了，我们物理学迎来了新一届的同学，他们带着青春蓬勃的朝气和远大的志向加入到
2、物理学这个团结友爱的大家庭。我们学院团总支学生会打算通过举办迎新文艺晚会，师生共聚一堂，欢迎他们的到来，向大一新生展现出我们物理学师生最热情活泼的一面，也为他们的大学生活开启一片崭新的乐章。同时，我们通过这个文艺晚会发掘我学院的文艺人才，使他们的特长能得到更好的培养，还借它丰富大家的课余生活，提供一个展现个人魅力的舞台。【晚会形式及内容】全院每班的节目不限，形式不限，内容尽量贴近主题。 大一每个班至少要编排两个节目， 具体的节目编排由各班文艺委员负责和组织，然后经过策划组再进行审核和培训。所有节目需提前彩排，最后经过学办老师审查之后，合格的节目方可在这台文艺晚会上表演。节目演出次序由晚会策划组
3、决定。 【晚会地点和时间】地点：老楼 104时间： 2010 年 9 月 28 节目编排 9 月 12 -24 日选择主持人 9 月 12 -24 日2第一次节目审核 9 月 24 日 晚 7 点（学生会内部审核） 第二次节目审核 9 月 26 日 彩排前的工作安排和演员要求 各种宣传活动 彩排 9 月 28 日晚 7：00 正式演出 。 第二部分 晚会要求 1 、本次晚会举办各环节必须遵纪守法，内容要健康向上，达到主题要求。2 、参与者和参加活动企业必须接受活动组织者的统一指挥，严密组织，分工协作，精心实施。 3 、本次活动要求组织者和参与者之间应相互配合、相互支持，保障晚会各环节顺利完成。
4、 4 、遇各类突发问题，有关方面应本着相互理解的原则，友好协商解决。 5 、各晚会筹备组成员应认真对待自己所承担的每一项任务，耐心处理面临的工作，协助晚会筹备组其他部门的工作，主动帮助他们完成应该负责的项目。 6 、晚会当晚各环节责任分清，晚会筹备组相关人员须带上和自己责任对应的工作证。 7 、如果活动中出现各种自己不能解决的突发性问题，请找活动负责人。 节目计划节目形式有： 歌曲、舞蹈、乐器演奏（吉他、笛子）、手语、相声、绘画、武术表演、街舞表演等第三部分 详细情况 一、晚会概况1、晚会主题名称：”理化学院 2010 年迎新晚会 “2、晚会目标：欢迎大一新生、融合师生情谊、展示学院特色、树立
5、学院品牌、推广学院理念、扩大学院影响。 3、时间：2010.9.284、地点：老楼 1045、主办单位：理化学院团总支 6、协办单位：理化学院学生会二、工作人员及项目组 7、工作人员： 理化学院学生会成员8 总策划：姜 晨（理化学院学生会主席）39 总指挥：汪小武老师 工作组委员：理化学院团总支、10 项目组： （1）第一项目组：节目组 组 长：刘 宏副组长：冷小玉组 员：文艺部、实践部、组织部、督察部、女生部、生活部部员 任 务：a、9 月 27 日晚完成最后一次正规彩排； b、9 月 28 日早晨将晚会节目单报到学院并打印； c、9 月 28 日之前准备好主持人的形象设计及台词； d、9
6、月 28 日晚上之前准备好晚会所需的一切服装道具； e、9 月 28 日晚上之前联系好演员化妆单位。 （2）第二项目组：商家组 组 长：冷小玉副组长：赵华强组 员：外联部任 务：负责学院承诺给予赞助商的服务工作。 （3）第三项目组：礼仪组 组 长：赵艳芳副组长：王丹丹组 员：外联部、女生部部员 学习部任 务：a、9 月 27 日晚上之前准备好请柬； b、9 月 28 日晚上之前送完请柬； c、9 月 27 日晚上之前挑选出六个女礼仪； d、9 月 28 日晚上之前准备好会场服务物品，如水杯、茶叶等。 （4）第四项目组：舞台组 组 长：王维政4副组长：魏旭朝组 员：青协、生活纪保部、办公室、编辑
7、宣传部任 务：a、 舞台搭建； b、舞台灯光设备、音箱设备的安装； c、化妆室、换衣间的选制。 （5）第五项目组：机动组 组 长：张军波副组长：康守信组 员：学生会的非演员部员 任 务：该组核心任务在于晚会期间，负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况，保证晚会取得圆满成功。 注：项目组人员的任务发生冲突时，要保障第一项目组的任务顺利完成。 2、各项目组人员的任务发生严重冲突时，将重新调整各项目组人力资源；视情况可随时启用机动组。 3、各项目组现在正式成立并立即开始工作；完成任务后自动解散。 三、晚会流程 、整体流程：18：30-18：50 观众入场完毕、会场一切准备工作就绪19：00
8、开场舞主持 人宣布晚会开幕领导致辞四个节目赞助商广告四个节目抽奖活动剩余节目主持人宣布晚会闭幕观众退场（工作人员留下） 四、节目单 11、本次晚会共 16 个节目约两个小时】节目次序 节 目 名 称 节目类型 节目表演者 a:街舞开场 - b:吉他弹唱-c 歌曲-d 手语-e 武术f 笛子演奏-g 歌曲-h 舞蹈-i 小合唱-j 绘画-k 歌曲-l 舞蹈-5m 歌曲-n 相声-op 大合唱（晚会结束）五、面向对象 12、本次晚会的面向对象以我院学生为主，面向全校学生； 13、届时，将邀请我院全体领导和老师、学生处和校团委领导、各学院代表以及学校各 学生组织负责人出席晚会。 六、资金预算 用 途
9、 金额（单位：元） 租用服装道具 300 元演员化妆 100 元购买请柬 30 元打印费 30 元购买灯光设备 待定舞台背景布置 150 元矿泉水 50 元抽奖奖品 50 元其他支出 30 元14、单项预算表：（略） 15、总预算：约 1000 元人民币。 七、应急控制 16、停电应急方案： （1）若晚会前停电，晚会最多推迟 1 小时即 20：00 举行，此间观众自由处理自己的时间；如果 20：00 仍没有正常供电，则由主持人宣布晚会改天举办。 （2）在晚会前半部分之间停电超过 10 分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行；在晚会后半部分之间停电超过 10 分钟后由主持人宣布晚会闭幕。 （3）在停
10、电期间，由节目组负责演员的组织与服装道具的看管工作；由礼仪组负责领导及来宾的服务工作；由商家组负责现场秩序的维持；由舞台组负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。 （4）在主持人宣布晚会改天举办或闭幕后，按“附则”中“会后工作分工细则”清理会场。 17、灯光应急方案： （1）四个照灯两个以内无法正常使用时，正常使用剩余照灯。 （2）四个照灯两个以上无法正常使用时，关闭所以照灯，打开使用阶梯教室第一排日光灯。 18、节目应急方案： （1）台上一个节目演出时，其后的两个节目在后台准备，前一节目由于各种原因无法按时出演时，下一个节目即时跟进。 （2）任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时，由节目的领演人6迅速组织演员重演此节目；若重演仍出现问题，则该节目立即退场，视具体情况决定其再次重演或取消。 19、其它紧急情况发生时，由机动组负责处理。 九、附则 20、晚会会前及会中工作细则一览表： 注：以上时间均为虚拟时间。待根据具体情况而定。策划人：刘宏、冷小玉2010.9.16
