1、2009 年 FACSS 新生接待服务 志愿者接机和提供临时住宿说明 进入六月份，新一年的新生接机工作已悄然展开。在往年的新生接机过程中， FACSS得到了广大志愿者的热心帮助，接机工作得以顺利完成。在此， FACSS 委员会向广大志愿者表示衷心的感谢！我们真诚希望广大志愿者继续支持我们，新一年的接机工作离不开你们的帮助！ 接机 为了更好组织新生接机工作，也为了让志愿者更好的了解我们的工作安排， FACSS 就志愿者接机工作制定以下几条规则： 1. 对于广大志愿者的热情贡献， FACSS 代表所有新生表示衷心感谢。同时，由 FACSS 统一向志愿者发放补贴。补贴包括志愿者汽油费、过路费、车辆耗
2、损费、机场停车费。 FACSS建议补贴标准如下： a) 汽油及车辆消耗补贴： 机场 时间 补偿 Gainesville $0/次 Jacksonville $45/次 Orlando $60/次 b) 一件 2009 款 FACSS 的 T-Shirt。（每人一件） c) 优先领取 FACSS 2010 年春节晚会 门票。（每人一张） 2. 注册成为志愿者：志愿者即日起可登入志愿者登记系统登记注册。网址是：http:/pickup.uflchina.org . 在登记的时候， 请详 细并准备的输入自己的信息。 3. 志愿者的分配 ： FACSS 在安排志愿者所接的新生后 ，会及时与志愿者第一次
3、确认。 在志愿者接机当天， FACSS 会第二 次跟志愿者确认，以确保接机工作顺利完成。同时，在志愿者接到新生后，请尽快跟 FACSS 第三次 确认，以便 开展 新生接待的 后续 的 工作。 4. 紧急时间冲突： 已确定接机对象 的志愿者，如果因紧急情况等不能前往 ，请尽量在飞机到达前 3 天通知 FACSS。 FACSS 希望志愿者尽量能够如约前往。 5. 到达时间： 时间定义以飞机到达机场时间为准。 请志愿者根据分配的机场做好准备，提前出发，并正点到达。志愿者在 出发前，请登入航空公司或者机场网站查询航班是否延误。 6. 接机过程中的费用： 志愿者接机过程的所有 发生的 费用暂时由志愿者负
4、担，事后统一发放补贴。 (时间初步定于新生欢迎大会之后 )。 请勿向新生索要费用。 如遇飞机晚点而产生的停车费用，请志愿者保存好发票。原则上， FACSS 不予报销接机过程中发生的交通罚单，请志愿者 遵章守纪， 安全驾驶。 7. 租车：鉴于租车开销十分昂贵， FACSS 强烈建议志愿者开自己的车。一般情况下不予支持志愿者租车前往；如志愿者必须租车前往，并希望报销租车费用， 请提前一周通知FACSS。 8. 如果 FACSS 安排志 愿者接多名新生， FACSS 将和志愿者一起处理租车的问题，并且由FACSS 承担租车各项费用。志愿者仍需 暂时 承担油费，过路费和停车费。在此情况下，志愿者所得的
5、补贴与自己开车前往相同。 9. 我们由衷地 提醒志愿者注意安全，出发前务必确保良好车况。万一发生半路抛锚，原则上 FACSS 可支付一半的 towing fee，不承担维修费用。 10. 对于其它未说明的费用和事项， 请和 newcomeruflchina.org 联系。我们会尽量满足志愿者每一个合理的要求。 11. 如果您 对上述事宜有所疑惑，请发信至 newcomeruflchina.org。 在此，我们对您表示衷心的感谢。 临时住宿 新生初来乍到，面临着很多困难，临时住处就是其中很大的难题。 FACSS 会尽力跟一些 apartment 联系，争取为新生提供临时住处。由于 apartme
6、nt 提供的临时住处数量非常有限，FACSS 呼吁广大甘城华人学生学者尽量给新生提供临时住处 , 帮助新生度过难关 。 对临时住宿提供者的补贴， FACSS 建议超过 3 天住宿，请新生对于志愿者提供适当补贴（如 $10/天）。志愿者也可以事先和 FACSS 或者新生协商好临时住宿的费用。 同时，所有提供临时住宿的志愿者会得到一件 2009 款 FACSS 的 T-Shirt，并可优先领取 FACSS 2010 年春节晚会门票一张。 所有志愿者即日起可登入 http:/pickup.uflchina.org 注册。注册时，请认真详细的填写好所有信息。 如果您能详细说明 您的要求和条件 (例如入
7、住的男 /女，可入住的时间，可联系的时间等 ) ，我们会非常感激。 FACSS 将根据你提供的信息与新生配对，并先与您确认。再 得到您的 同意 后， FACSS会 把您的信息 (联系方式，地址 )通知新生，然后让新生跟您确认。并且，在新生到达当天，我们会在接机志愿者接到新生时，尽快通知您新生大概 得 到达的时间，以方便您安排新生的住宿。 如果您要在七月底至八月中上旬之间 sublease 您的住处，请您与 newcomeruflchina.org联系。我们 有兴趣租用 您的 空余 住处作为新生的暂时落脚之处。关于 sublease 的租金和其它费用， FACSS 将和您进行 进一步的 协商。 新生大会 结束后 FACSS 将在官方网站 www.uflchina.org 上 公布财务明细 ， 欢迎大家监督。 在此， FACSS 再一次衷心感谢每一位志愿者。在征得志愿者同意的前提下，我们将把志愿者的姓名列入感谢名单并公布在 FACSS 的官方网站上加以表彰。同时希望大家能以此为准则自觉遵守。再一次感谢大家的支持！ 主要负责人联系方式： 接机和临时住宿所有一般问题： newcomeruflchina.org FACSS 主席：张家维， facssgrove.ufl.edu FACSS 副主席 , 新生接待负责人 : 张尧， VP_Zhanguflchina.org;
