1、1XXX保密要害部门、部位管理规定为了加强我校保密要害部门、部位的管理，根据中华人民共和国保守国家秘密法等有关法规和文件精神，结合学校实际，特制定本规定。第一条 保密要害部门是指学校内部业务、科研工作中产生、传递、使用或管理机密级或大量秘密级国家秘密、涉密人员较多的单位和部门。第二条 保密要害部位是指集中存放、保管机密级或大量秘密级国家秘密载体和实物的场所，以及涉及机密级以上项目的研制、生产、调试、实验场所。第三条 保密要害部门、部位的管理应遵循“积极防范、突出重点、严格标准、严格管理”和实行“谁主管、谁负责”的原则。第四条 保密要害部门、部位实行目标和责任管理，应做到管理规范化、防护措施现代
2、化。第五条 学校保密委员会（以下简称保密委）成立由有关部门领导和专家组成的保密要害部门、部位审定小组，负责审定工作，具体工作由保密办公室会同有关部门承担。第六条 学校保密办公室是保密要害部门、部位保密管理主管部门，行使检查、监督、指导职能。第七条 保密要害部门、部位确定的程序是：1科研保密要害部门、部位由保密办公室会同科研处及有关学院、科研所，依据有关部门、部位产生或涉及国家2秘密的密级情况，提出确定保密要害部门、部位的初步方案；2非科研单位保密要害部门、部位由保密办公室依据有关部门、部位产生或涉及国家秘密的密级情况，提出确定保密要害部门、部位的初步方案；3初步确定的保密要害部门、部位所在单位
3、填写XXX保密要害部门部位审批登记表；4经保密委讨论和审定小组通过后，由学校主管领导签字生效，予以公布；5保密要害部门、部位确定后，由保密办公室以书面形式通知各保密要害部门、部位保密工作负责人。第八条 保密要害部门、部位应适应情况变化及时调整。保密办公室每年初对保密要害部门、部位的变化情况进行审定，报校保密委审定小组确定或调整。第九条 保密要害部门、部位的档案由保密办公室负责管理。第十条 保密要害部门、部位须有安全保密隔离措施（如防盗门窗、防盗报警装置、视频监控装置、门控系统等）、配置密码文件柜、密码保险柜、会议保密机、文件粉碎机以及涉密计算机信息系统单个使用的安全保密设备等，存放绝密级载体必
4、须配备密码保险柜和安装视频监控系统。第十一条 保密要害部门、部位应建立健全下列各项保密管理制度：1岗位保密职责与工作制度；2安全值班制度；33保密教育培训制度；4通信及传真管理制度；5资料数据产生、存储、传递、销毁管理制度；6保密检查制度；7技防设施维护管理使用制度；8涉密计算机信息系统（网络）管理制度；9外来人员协作、交流中便携式计算机、存储介质、数据资料监督管理制度；10涉密载体管理制度；11门禁制度。第十二条 保密要害部门、部位必须坚持定期与不定期相结合进行安全保密检查，节假日和寒暑假前要进行全面检查。检查必须有记录，发现安全隐患要及时报告保密办公室并进行整改。第十三条 保密要害部门、部
5、位工作人员坚持“先审后用”的原则。政审工作由人事处、科研处、保密办公室负责。对不适宜在保密要害部门、部位工作的人员，履行必要的手续及时调离。第十四条 保密要害部门、部位所在单位须坚持对所有工作人员开展保密教育和培训。保密办公室每年定期对保密要害部门、部位工作人员开展保密知识、业务、技能培训和保密法规制度教育。第十五条 校保密委及保密办公室对保密要害部门、部位的管理职责是：41与保密要害部门、部位负责人签订保密目标责任书，并按目标责任考核办法奖惩；2督促建立健全各项保密制度、措施和安全组织；3进行保密知识、业务、技能培训与保密业务指导；4提出保密防范措施要求，督促配备必要的保密设备设施；5进行安
6、全检查，督促整改隐患，对不按期整改的部门、部位负责人和责任人，按有关规定进行处罚；6负责失泄密事件、违规违纪人员的查处。第十六条 保密要害部门、部位所在单位的管理职责：1确定一名领导负责本部门、部位的安全保密工作，并成立保密管理小组，具体组织、实施学校各项保密管理措施和制度；2制定岗位保密职责，层层签订保密责任书，将保密责任落实到每个人、每件事和每项工作中；3建立健全并严格执行各项保密管理制度；4切实做好对本部门、部位工作人员的管理工作，做到“认真教育，从严管理，严格奖惩”；5定期开展保密检查，及时解决保密工作实际问题和整改安全隐患；6完善人防、物防和技防措施；7协助保密委办公室查处失泄密事件
7、；8完成其他涉及保密事项的工作。第十七条 保密要害部门、部位负责人的管理职责:51对本部门、部位工作人员经常进行保密防范教育，不断增强员工的保密意识；2健全保密制度，按规定落实值班人员；3认真履行保密要害部门、部位目标责任书条款，层层签订保密责任书，使保密责任落实到每个人；4经常开展保密检查，及时整改安全隐患，重大隐患或不能解决的隐患，及时上报保密办公室；5维护和使用好防盗报警、视频监控、门禁系统及其他保密设施设备；6对发生的各类失泄密事件及时组织人员保护现场，报保密办公室并协助开展调查。第十八条 参观保密要害部门、部位必须办理有关登记备案手续。外单位人员一律不得在保密要害部门、部位照相和摄像
8、。本校有关单位和人员因工作需要到保密要害部门、部位照相或摄像，必须提出申请，经保密办公室批准后方可进行，有关照片、底片和录像带应按有关规定妥善保管。第十九条 学校安全保卫部门应结合实际有针对性地加强保密要害部门、部位的安全管理和安全防护工作。第二十条 新建工程项目属于保密要害部门、部位的，在设计时须同步考虑保密技术防范措施，与基本建设同计划、同预算、同建设、同验收。在建设过程中应当就有关保密设施建设情况报保密办公室或听取保密办公室意见。6第二十一条 对认真落实本规定，做好保密要害部门、部位管理工作，确保保密要害部门、部位保密安全的单位和个人，依据有关规定给予表彰奖励。第二十二条 对违反本规定的
9、人员和单位，依据XXX保密奖惩规定处理。违反本规定发生失泄密事件、造成泄露国家秘密的，依据有关法规处理，并追究有关领导的责任。情节严重构成犯罪的依法追究法律责任。第二十三条 本规定由校保密委负责解释，保密办公室依据职责范围对本制度执行情况进行指导、监督。第二十四条 本规定从下发之日起执行。二六年八月二十四日附件：1XXX 保密要害部门部位审批登记表2XXX 保密要害部门载体数据信息交流登记备案表3XXX 保密要害部门部位接待外来人员登记表7附件 1XXX 保密要害部门部位审批登记表名 称 涉密等级所在单位 电话负责人 涉密人数地 址设立依据防护措施所在单位意见（盖 章）负责人签名： 年 月 日
10、科研处审核意见（盖 章）负责人签名： 年 月 日保密委意见（盖 章）负责人签名： 年 月 日8主管领导审定意见 负责人签名： 年 月 日备注附件 2XXX保密要害部门部位载体、数据、信息交流登记备案表姓名 单 位进入时间进入要害部位事由 离开时间申报的特殊事项拍照 摄像 录音 实物参观 其他 序号 载体形式 内 容 数量 签 名12345载体及数据交流记录69要害部门部位意见 （盖 章）签 名： 年 月 日主管领导签 名： 年 月 日保密办公室备案登记（盖 章）签 名： 年 月 日备 注：1未经审批者不得进入要害部位；2校内陪同人员须严格按申请的部位陪行；3参观期间的录音、拍照、摄像及实物参观等特殊事项均须履行申报批准手续。10附件 3XXX 保密要害部门部位接待外来人员登记表序号 时 间 姓 名 单 位同行人数 事 由是否进行载体数据信息交流 审批人 备 注
