1、博硕士论文上网问题与实现高 斌（江苏科技大学图书馆 江苏 镇江 212003）摘要 本文主要讲述的是博硕士论文上网的实现问题。介绍了目前国内外博硕士论文上网的现状，着重讲解博硕士论文上网所可以采取的方法和步骤，以及在上网过程中出现的问题和解决办法。关键词 博硕士论文 信息 电子文档 中图分类号 G255.9 文件标识码 ARealizing Doctor and Masters Degree Dissertations at InternetGAO Bin(JiangSu University of Science and Technology zhengJiang 212003 China)
2、Abstract The paper describles how to realize doctor and masters degree dissertation at internet. Introduced that actuality of doctor and masters degree dissertation are got to the Internet currently, and discuss that wo can adopt of method and step. How to solve the problem appearing in process.Keyw
3、ords Doctor and Masters Degree Dissertations Information Digital Document1 前言博硕士论文是学校和科研院所的宝贵财富，具有很高的收藏价值，但对这些资源开发和利用远远不及图书和期刊等文献利用。由于多数大学图书馆只零星收藏他校的博硕士论文文献，因此研究人员要获得广泛的他校的博硕士论文很不方便。国内博硕士论文可经由国家图书馆、社科院图书馆、或者厂商的资料库进行查询，而后经馆际合作方式获得；国外的 UMI 是收藏美加地区博硕士论文最完整的机构，要获得论文也要向 UMI 订购。随着信息时代来临之后，信息存储的方式被改变了，信息传播
4、的方式也跟着改变。美国弗吉尼亚科技大学（Virginia Tech）于 1996 年率先推出博硕士论文电子化的NDLTD（Networked Digital Library of Theses and Dissertations）计划，并邀集世界各国大学参与。我国的上海交通大学和厦门大学已加入 NDLTD 计划，而中国 Calis 中心也推出高校学位论文子项目。博硕士论文数字化以后，只需在网页上轻轻点击，就可获得全文资料，博硕士论文的流通方式将因此完全改变。然而博硕士论文毕竟是各校或各研究生的心血结晶，全文资料是否应当上网提供免费下载，各校与各研究生之间仍有相当分歧。本文将尝试阐述相关问题，探
5、讨博硕士论文系统建立的方法。2 论文上网的相关问题博硕士论文全文电子文档简称 ETD（Electronic Thesis and Dissertation） ，其好处就如一般网络资料，可行成资源共享、减少存储空间与经费、涵盖各种多媒体内容、同时也能训练学生的检索网络资源能力等。然而自从 NDLTD 推动 ETD 上网几年以来，一些相关的争议性问题依然存在，且说明如下：2.1 知识产权问题网络上的信息流通与资源共享将提升知识应用的层面是无可否认的。然而有些论文题目经常是教授所赋予的，而且是研究团队的整个计划的一部分。太早或太轻易广泛的公开流通论文内容，可能造成其中部分内容被剽窃，影响到日后论文内
6、容的发表的重要性。此外，如果引用他人的论文内容或图表时，在未获得原作者的同意上网之前，引用的作者就将自己论文全文上网，也将会造成侵犯知识产权问题。2.2 论文出版问题通常人文学科的研究生较注重其论文出版的可能性。许多出版商也希望成为第一手的出版者，然而论文上网的效力相当于出版，而且唾手可得，这将会影响到出版商是否发行其论文的意向。2.3 授权上网方式博硕士论文上网之前，学校通常会要求学生签署上网授权书。目前各个学校授权书的内容不尽相同，例如：有的大学上网授权书选项为立即公开、一年后公开、二年后公开、及不同意公开；还有的为校内外公开的区别，也有多个选择。目前在法律上仍有疑惑的问题，诸如：学校是否
7、可为促进校内研究发展，而强制将博硕士论文立即或者一年后在校园网上公开；或者学校是否可以将其论文只对校内公开，而同意或者不同意他校经由馆际合作获得电子文档。这些相关法律事实是各校园推动博硕士论文上网亟待解决的重要问题。2.4 论文保存方式论文全文电子文档的存储格式最常被考虑的是 PDF（Portable Document Format）及XML（Extensible Markup Language） 。虽然 XML 格式较具通用性，但尚无统一的文件类型描述（DTD - Document Type Definition） ，对于一般学生均使用文本软件撰写论文，目前尚无合适软件可转换为 XML 格式
8、，因此迄今为止绝大多数学校均采用 PDF 存储格式。然而PDF 毕竟是 Adobe 公司的专利格式，而非世界通用的标准，因此密歇根州大学和爱荷华州大学都坚持采用 XML 格式，目前尚在试行阶段。一般而论，电子文档资料的寿命远比纸质文献寿命要短。目前很难预料现在 PDF 文档在数十年之后能否仍然被正常的打开。尽管如此，数字图书馆的发展的脚步在世界各地都在持续推进，多数人相信电子文献寿命的技术问题终将会有解决方案。2.5 电子文档的正确性论文电子文档的内容审查比一般纸质论文更加困难，而且教授并不直接审查电子文献内容，因此电子文献的正确性较难确认，例如：电子文献是否为论文答辩后的最后版本，特殊符号在
9、文档转换过程中是否失真等。图书馆负有保存正确资料的责任，在博硕士论文电子化完成后，因该是否继续保存纸质或微片，实际上与学校对电子文献的重视程度及未来发展有关。目前有些大学（弗吉尼亚科技大学，德克萨斯州立大学等）已不强制需交纸质文献。3 论文系统上网前的准备工作博硕士论文系统牵扯的通常不只是论文系统本身的功能，还涉及相当的学校行政问题，例如：学生是否只需上交电子文档、电子文档由谁审核、全文是否强制公开上网等。学校在尚未有明确的规定，而又不愿落后数字图书馆潮流之后，可先实施计划，而后再逐渐调整修订。无论如何，论文系统上网前仍有准备工作要做，以下就一般性提出说明。3.1 系统需求规划学校选择论文系统
10、的可能方案有三：（1）采用现有的系统， （2）委托软件公司根据要求开发， （3）学校自行开发。目前国内现有的论文全文系统都包含建档上传、查询浏览、馆员审核、系统维护和附加功能等完整的功能。3.2 合适的负责部门国内的博硕士论文系统大多由学校图书馆负责建立，但是国外的论文上缴与审核通常由行政单位（Graduate School）负责，图书馆只建立查询系统。由于国内大学图书馆并没有充足的信息人员，学校在规划论文系统之前，应该做整体考虑，选择合适的负责部门，或者增加信息人员，或者完全委托软件公司开发新系统及后续维护。3.3 授权书内容拟定国内的博硕士纸质论文通常大多需要装订起来收藏于学校的档案馆里面
11、。一般情况下，目前国内大学并没有让学生填写授权书之内的协定。如果学校为了实现数字图书馆的计划，要实现博硕士论文上网，就必须尽快制定一个较为详细的论文使用的授权书，而且其内容不能违反著作权法而又兼顾上网的需求，应该搞清楚法律层面的问题并慎重考虑拟定。3.4 学校行政规章的修订各大学对于学位授予的规定原来只需上缴书面论文材料，因此大学图书馆若要建立完整的博硕士电子馆藏，就必须更改学校的学位规章，规定毕业学生上交论文的电子文档，并在离校手续中规定上网进行摘要建档、上传全文、上缴授权书等。另外，教育部门应该指定专门为全国博硕士论文摘要建档的机构，因此规划本校的博硕士论文系统时，应该考虑大学和国家系统的
12、资源共享的问题，设法进行相关的研究。4 论文系统建设实现论文系统的建设不只是单纯的技术问题，它将影响学生毕业的条件与离校手续，因此学校行政系统的协助十分重要，领导的决心与支持更是系统能否实现的关键。想要建立博硕士论文系统，首先指定系统筹建组。一开始要对系统支持的软件系统进行考虑，无论自建还是购买都要符合自己的时间现状，还要对参与博硕士系统的人员进行工作培训。学校行政管理还要同步开展工作，修改毕业学位授予规章，规定毕业学生上缴全文电子版论文至图书馆。咨询法律人士，拟定论文上网授权书内容。电子版论文目前可设为三个选项：校内外立即公开、校内立即公开、校外（1，2，3）年后公开。计算机中心提供 Ado
13、be Acrobat 软件，供学生在电脑上上传。撰写论文提交的相关说明，包含论文撰写意见、存档、摘要建档、上传等说明，以协助学生更了解整个过程的操作。当学生在网页上完成摘要建档和论文电子文档上传后，图书馆员将确认收到的文档格式是否正确，但不做详细内容的审查。主要检查项目又：摘要是否完整、关键字是否以逗号分开、全文电子档是否以学号命名、全文内容格式是否正确，全文内容是否有乱码、保存设置是否正确等。5 结束语博硕士论文的电子化是未来的必然趋势，也是必然是数字图书馆相当重要的馆藏。然而论文全文电子文档上网的各国大学的进展并不理想，以弗吉尼亚科技大学发起的NDLTD 计划为例，迄今只有 200 多会员
14、，而且有很大一部分均未上网。美国许多著名大学也未参与，其博硕士论文电子文档仍以 UMI 收藏为主，需要付费才能下载全文电子文档。论文全文免费下载的问题，迄今国内外大学并无一致的做法。目前什么方法才是合适的，各个学校的做法都是处在摸索阶段，缺乏统一的协调。我认为国家某个机构应该出面制定本国统一的制度，指导学校，研究机构在一个兼容的平台上来共享相互的博硕士论文，形成互惠互利的局面。我希望有关机构能够认识到博硕士论文它的价值，尽快促进建立统一、开放、兼容、免费的博硕士论文的数字图书馆。参考文献1 赵连朋. 高校学位论文数字化管理系统的设计开发. 黑龙江工程学院学报，2005（1）：37402 王玉林. 馆藏学位论文数字化著作权问题研究. 情报理论与实践，2004（6）：595-596,5793 王云娣. 我国学位论文数字化的现状及展望. 图书情报工作，2003（3）：23264 李吉霞. 试论高校学位论文资源的开发和利用. 图书馆学刊，2005（5）：35-35,405 杨定芳. 研究生学位论文的收藏与管理. 高校图书馆工作，2005（5）：33346 http:/www.ndltd.org/
