1、黑龙江省事业单位岗位聘用信息管理系统-使用说明书1黑龙江省事业单位岗位管理系统使用说明书事业单位版一、系统安装：步骤：1、点击安装程序：欢迎界面2、输入名称3、设置安装目录4、设置快捷方式黑龙江省事业单位岗位聘用信息管理系统-使用说明书25、准备安装提示6、系统安装中7、安装后提示黑龙江省事业单位岗位聘用信息管理系统-使用说明书38、安装后快捷方式：当系统安装后，会产生如下菜单。二、系统使用说明书1、系统登录：当启动系统后，系统显示登录窗口。系统默认操作员代码为 admin，密码为 adm。当输入正确的密码后，系统显示如下主界面。黑龙江省事业单位岗位聘用信息管理系统-使用说明书4版本说明主功能
2、区状态区操作区2、主界面说明：（1 ） 、版本说明：用于显示当前运行软件版本（政府人事、主管部门、事业单位、个人信息采集）（2 ） 、主功能区：用于选择当前版本的具体功能。（3 ） 、操作区：用于操作主功能区选择功能具体功能、数据操作。（4 ） 、状态区：用于显示系统使用状态。3、功能说明：3.1、事业单位基本信息事业单位基本信息有以下两种。a） 、针对有独立组织代码的单位，界面如下图所示。组织代码为 10 位长。黑龙江省事业单位岗位聘用信息管理系统-使用说明书5b） 、针对没有独立组织代码的单位，如事业单位下辖的内部部门。界面如下图所示。操作步骤：（1） 、点击“修改”按钮（2） 、输入各项
3、数据，并点击 “保存”按钮注意事项：（1） 、组织代码/内部机构代码，必须认真填写，保存后将不能修改。如须修改必须初始化后重新输入。（2） 、对于没有独立组织代码的内部机构，组织代码长度为 20 位，前十位与本单位的上级组织代码一致。3.2、设置编制信息操作步骤：（1） 、点击“修改”（2） 、输入各项数据并点击 “保存”按钮黑龙江省事业单位岗位聘用信息管理系统-使用说明书63.3、下辖事业单位：界面如下图所示。操作步骤：（1） 、点击“修改”按钮。（2） 、录入“下辖组织代码 ”和“单位名称”等数据。并点击 “保存”按钮注意事项：“下辖组织代码”最大长度为 20 位对于长于 20 位的部分，
4、系统进行自动删除 20 位以后的内容。3.4、岗位数量设置：设置本单位各级岗位的数量。操作步骤：（1） 、点击“修改”按钮黑龙江省事业单位岗位聘用信息管理系统-使用说明书7（2） 、填写各级岗位的数量，并点击 “保存”按钮。注意事项：只有设置了“单位基本信息”后才能设置此数据。3.5、岗位说明书管理生成设置各级岗位数量的岗位说明书，并填写岗位说明书内容。操作步骤：1、生成岗位说明书点击“生成”按钮。系统根据设置的数量，自动生成规定数量的岗位说明书， “岗位数量列表”中显示系统设置的岗位数量。“红色”字体表示现有岗位说明书数量与应有数量不一致。“蓝色”表示现有岗位说明书数量与设置的数量一致。2、
5、填写岗位说明书：（1） 、在“部门岗位说明书列表 ”中选择需要填写的岗位说明书。（2 ）在“岗位说明书”中填写各项内容。填写后点击 “保存”3.6、人员信息维护人员信息维护，录入、修改、删除本单位管理的人员信息。对于人员众多的单位可以先使用“接收个人数据”功能，接收个人数据，然后使用此功能对人员信息进行维护。对于人员数量较少的单位可以直接在此录入。黑龙江省事业单位岗位聘用信息管理系统-使用说明书8操作步骤：（1） 、点击“增加”按钮。（2） 、填写“人员基本情况 ”中的各项数据。（3） 、填写“人员详细情况 ”的各项数据。各项数据按时间先后顺序填写。3.7、建立聘用关系建立岗位说明书和人员之间
6、的聘用关系，并计算、生成本单为的各种上报数据。（1） 、聘用操作步骤：a） 、选择聘用岗位：从“岗位说明书列表”选择需要聘用的岗位。b） 、选择聘用人员：从“人员列表”选择该岗位的人员c） 、建立聘用关系：点击“聘用”按钮。黑龙江省事业单位岗位聘用信息管理系统-使用说明书9d） 、填写聘用情况：点击“聘用情况”页，输入各种聘用数据。并点击该页“保存”按钮。对于已经聘用的人员和岗位“岗位说明书” 、 “人员列表”中的字体用蓝色标志。（2） 、解除聘用操作步骤：a）：选择解聘人员：从“人员列表”中选择需要解除岗位聘用的人员。b）：点击“解聘”按钮。注意事项：解除聘用时，会同时解除该人员的兼聘岗位。
7、（3） 、兼聘操作步骤：a） 、选择兼聘岗位：从“岗位说明书列表”选择兼聘得岗位。b） 、选择兼聘人员：从“人员列表”选择兼聘该岗位的人员。c） 、兼聘设置：点击“兼聘设置”按钮。兼聘岗位用墨绿字体进行表示。注意事项：一人只能兼聘一个岗位。（4） 、解除兼聘操作步骤：a） 、选择解除兼聘人员：从“人员列表”选择需要解除的人员b） 、点击“取消兼聘”按钮。注意事项：解除兼聘时，不解除该人员的非兼聘岗位。（5） 、计算操作步骤：统计计算本单位岗位聘用的各种数据。点击“计算”按钮。3.8、单位汇总数据浏览浏览、查看本单位汇总数据，包括本单位以及辖下各个单位的汇总数据。可以选择操作区中“岗位数量” 、
8、 “人员情况” 、 “岗位设置台帐” 、 “岗位设置比例”需要的内容查看相应信息。3.9、下辖单位数据浏览用于浏览本单为辖下单位的各种数据黑龙江省事业单位岗位聘用信息管理系统-使用说明书10可以从“辖下单位”中单位组织树选择需要查看的单位，然后点击右侧的相应页，查看相关数据。注意事项：对于数据量较大的单位可能会时间较长。3.10、上报上级部门数据生成报送给上级管理机构（主管部门、政府人事部门）数据。操作步骤：a） 、生成数据：点击“申请审批数据上报”中的“生成数据”按钮。b） 、复制数据：当生成数据完成后，点击“申请审批数据上报”中的“复制数据”按钮。将生成的数据复制到指定的文件夹中。黑龙江省
9、事业单位岗位聘用信息管理系统-使用说明书11注意事项：系统自动为文件命名。命名规则如下：单位组织代码（10 位）+单位名称+上报上级部门数据+ 年（4 位）月（2 位）日（2 位）时（2 位）分（2 位）格式。请不要改动文件名称。3.11、接收上级部门数据接收从上级管理机构（主管部门或政府人事部门）返回的申请审批的结果。操作步骤：a） 、选择操作文件：点击“选择文件”按钮。找到相应的文件。b） 、点击“数据导入”按钮。3.12、处理批复结果处理上级批复意见。操作步骤： 黑龙江省事业单位岗位聘用信息管理系统-使用说明书12点击“存档”按钮即可。3.13、上报事业单位：用于事业单位的下属机构或部门
10、向上级事业单位报送本单位数据。操作步骤：与“上报上级部门数据”相同。3.14、接收事业单位用于事业单位接收辖下事业单位的数据。操作步骤：与“接收上级部门数据”相同。3.15、转发上级意见本级事业单位向有独立组织机构代码的下级事业单位转发上级管理部门（主管部门或政府人事部门）的批复意见。黑龙江省事业单位岗位聘用信息管理系统-使用说明书13操作步骤：a） 、选择转发辖下单位：从“辖下单位”中选择需要接收转发的单位。b） 、生成转发数据：点击“生成数据”按钮。然后点击“复制数据”按钮。将生成的转发文件复制到指定的文件夹中。3.16、接收个人数据接收从“个人采集版”生成的本单位人员上报数据操作步骤：a
11、） 、选择文件：点击“选择文件”按钮选择，选择需要接收人员的数据文件。被选择黑龙江省事业单位岗位聘用信息管理系统-使用说明书14文件的人员数据将加入接收人员列表中。b） 、检查数据：点击“检查数据”按钮，系统将接收的数据与系统中的数据进行对比、检查。c） 、选择接收人员：可以根据需要选择需要导入的人员。并根据实际情况使用“删除” 、“全部删除” 、 “全部选择” 、 “全部取消” 、 “过滤存在” 、 “过滤聘用”等对数据进行筛选。d） 、数据导入：点击“数据导入”按钮即可将选择的数据导入的系统当中。3.17、系统初始化删除系统中用户录入的所有数据。使系统恢复到安装时状态。操作步骤：（1） 、
12、点击主功能区中“ 系统初始化” ，系统将出现如下界面。（2） 、点击“系统初始化” 按钮，系统提示用户输入密码。黑龙江省事业单位岗位聘用信息管理系统-使用说明书15（3 ） 、输入系统密码后，点击确认按钮。系统初始化完成后显示如下界面。3.18、数据备份与恢复1、 数据备份：将系统中现有数据复制到文件中，以防止数据丢失。操作步骤：（1 ） 、点击“数据备份与恢复 ”功能。系统显示如下界面。黑龙江省事业单位岗位聘用信息管理系统-使用说明书16（2 ） 、点击“数据备份”按钮。系统显示下图所示界面。在文件名填写备份文件名。并点击“保存”按钮。当备份完成后出现如下界面黑龙江省事业单位岗位聘用信息管理系统-使用说明书172、 数据恢复：操作步骤：（1 ） 、点击“数据恢复”按钮。（2 ） 、选择备份文件。注意事项：在数据恢复前，需要进行系统初始化。清除当前数据后，再进行数据恢复。
