1、天合集团信息一体化项目编码数据整理方案2011 年 9 月牡丹江天合石油 ERP 一体化项目文档21 前言为确保天合石油集团有限公司的一体化信息化项目能够按期、保质的完成实施工作，双方共同讨论确定 ERP、PDM 系统实施应用所需各类信息编码的规则，确定相关工作的负责人以及时间进度安排，开展编码的整理、录入和校验工作。首先由鼎捷软件 ERP、PDM 实施顾问对集团公司、汇丰石油以及上海工厂三家工厂进行了调研分析，对现有编码结构及使用形式同企业有关人员进行了细致的讨论，根据目前企业编码原则及使用形式上来看，基本满足了企业日常信息化业务需求，但仍有部分编码属于个性化需要，不符合软件产品所提出的严谨
2、性、一致性，因此本次信息化工作也要针对这类编码进行调整。双方按照本方案中制定的时间进度计划完成编码工作后，要对编码数据的准确度进行确认，以此作为天合一体化信息系统初始化的静态数据。牡丹江天合石油 ERP 一体化项目文档32 编码工作计划工作任务 具体负责人 时间计划 备注物料分类编码整理 仓库董工 2011-9-16 按企业原有分类确定成品半成品分类编码整理 技术部 2011-9-15-9-21 按企业原有编码形式原辅材料分类编码整理 2011-9-15-9-21备品备件分类编码整理 2011-9-15-9-21劳保办公用品编码整理仓库董工2011-9-15-9-21组织编码整理 人力资源 2
3、011-9-15-9-16岗位编码整理 人力资源 2011-9-15-9-16人员编码整理 人力资源 2011-9-15-9-16按原编码形式供应商编码整理 采购（张婉） 2011-9-15-9-16 按原编码形式客户编码整理 销售服务中心 2011-9-15-9-16 按讨论后其他单位编码整理 销售服务中心 2011-9-15-9-16表 2-1 编码工作阶段详细划分牡丹江天合石油 ERP 一体化项目文档43 编码数据整理方案3.1 职务编码3.1.1 详细方案 职务编码采用分类码+顺序码使用 2 位编码组成。 职务分类码：1 表示高级管理人员，2 表示部门管理人员，3 表示生产管理人员，4
4、 表示生产工人，5 表示辅助工人，6 表示后勤人员，7 表示销售业务人员，8 表示技术人员，9 表示其他人员。下表给出职务编码示例：职务编码 职务名称示例101 表示董事长201 表示部门部长301 表示生产厂长402 表示喷漆工表 3-1 职务编码方案示例3.1.2 编码工作小组确认小组负责人： 李诗梅 编码整理、录入员： 3.2 人员编码3.2.1 详细方案 人员编码直接采用顺序码，使用 6 位编码，不足 6 位前面用 0 补齐。 对于离职人员，编码不删除。 对于新进人员，按顺序往后编。牡丹江天合石油 ERP 一体化项目文档5 各分厂采用号段方式区别人员编码，100000-199999 表
5、示集团公司；200000-3999表示汇丰石油装备 ；400000-5999999 表示上海分公司；600000-699999 表示北京分公司 下表给出人员编码示例：人员编码 人员编码示例100001 表示尹洪顺200001 表示李广峰200002 表示林建国表 3-2 人员编码方案示例3.2.2 编码工作小组确认小组负责人： 李诗梅 编码整理、录入员： 3.3 原材料、半成品、待用品、工装等编码3.3.1 详细方案 原材料编码是分类层次码，层数为 3 层，第一层为 1 位，第二层为 2 位，第三层为 3 位，每层分类标准及含义根据企业标准制定，总位数固定 6 位。 原材料编码的组成方式为物料
6、分类编码（位数不固定）+ 顺序码（固定 4 位数） 。物料分类编码示例：层次数 总位数 物料分类编码和物料编码示例1 1 位物料类划分层次为一层，总位数是一位。第 1 位表示第一层分类层次码物料分类编码例如：1 表示原材料类，2 表示产成品类，3 表示半成品，4 表示待用品类.5 表示工装2 3 位物料类划分层次为二层，总位数是三位。第 1 位表示第一层分类层次码，第 23 位表示第二层分类层次码 物料分类编码例如：101 表示原材料类中的锻件类，102 表示原材料类中的圆钢类，103 表示原材料类中的有色金属类3 6 位物料类划分层次为三层，总位数是六位。第 1 位表示第一层分类层次码，第
7、23 位表示第二层分类层次码，第 46 位表示第三层层次码。物料分类编码例如：101001 表示原材料类中的锻件类中的原大型锻件类，102001表示原材料类中的园钢类中的 45#类，103001 表示原材料类中的有色金属类中的铜管类。牡丹江天合石油 ERP 一体化项目文档64 10 位 本层为 4 位流水码，例如：1010010001 表示原材料类中的锻件类中的原大型锻件类的锻件 45#，规格为 640*620*220 的锻件。表 3-3 物料类编码方案示例3.3.2 编码工作小组确认小组负责人： 刘佐新 编码整理、录入员： 3.4 产成品编码3.4.1 详细方案根据企业原有信息化实施基础，对
8、于编码的使用习惯和方便性上，经讨论延续原有编码规则和名称，即采用 15 位编码。产成品编码示例：210110503034101 表示转换接头 210210，规格为105516003.4.2 编码工作小组确认小组负责人： 付敏清 编码整理、录入员： 3.5 企业资源编码3.5.1 详细方案 企业资源类编码包括了客户、供应商及其他单位信息。 客户、供应商、其他单位编码组成模式由顺序码 6 位组成下表给出客户编码示例：客户编码 编码示例 属性字段000001 表示黑龙江省大庆油田000002 表示黑龙江省大庆石油机械厂000003 表示安徽淮南油田牡丹江天合石油 ERP 一体化项目文档7表 3-4
9、客户编码方案示例下表给出供应商编码示例：供应商编码 编码示例 属性字段000001 表示牡丹江大圣钢材公司000002 表示齐齐哈尔机床厂表 3-6 供应商编码方案示例 3.5.2 编码工作小组确认小组负责人： 张婉 编码整理、录入员： 3.6 仓库编码3.6.1 详细方案 仓库编码采用 3 位流水码进行标识。下表给出客户编码示例：客户编码 编码示例 属性字段001 表示原材料库002 表示半成品库003 表示成品库表 3-5 仓库编码方案示例3.6.2 编码工作小组确认小组负责人： 黄利红 编码整理、录入员： 牡丹江天合石油 ERP 一体化项目文档83.7 工作中心编码3.7.1 详细方案
10、工作中心编码采用 3 位流水码进行标识。下表给出客户编码示例：客户编码 编码示例 属性字段001 表示数控分厂002 表示铆焊车间003 表示热处理分厂表 3-6 工作中心编码方案示例3.7.2 编码工作小组确认小组负责人： 李诗梅 编码整理、录入员： 3.8 固定资产编码3.8.1 详细方案 固定资产编码是分类层次码，层数为 3 层，第一层为 1 位，第二层为 2 位，第三层为 3 位，每层分类标准及含义根据企业标准制定，总位数固定 6 位。 固定资产编码的组成方式为固定资产分类编码+ 顺序码（固定 4 位数） 。物料分类编码示例：层次数 总位数 固定资产编码示例1 1 位固定资产类划分层次
11、为一层，总位数是一位。第 1 位表示第一层分类层次码分类编码例如：1 表示房屋建筑，2 表示设备，3 表示车辆2 3 位固定资产类划分层次为二层，总位数是三位。第 1 位表示第一层分类层次码，第 23 位表示第二层分类层次码 分类编码例如：101 表示房屋建筑中的厂房类，301 表示车辆类中的小型车3 6 位 本层为 3 位流水码，例如：101001 表示固定资产类中厂房中的钻挺车间表 3-7 固定资产编码方案示例牡丹江天合石油 ERP 一体化项目文档93.8.2 编码工作小组确认小组负责人： 黄利红 编码整理、录入员： 3.9 受托物资编码3.9.1 详细方案根据企业原有信息化实施基础，对于编码的使用习惯和方便性上，经讨论延续原有编码规则和名称，即采用 WT 码+ 顺序码 4 位位编码。编码示例：WT0008 表示 转换接头盐炉淬火。3.9.2 编码工作小组确认小组负责人： 李方伟 编码整理、录入员： 牡丹江天合石油 ERP 一体化项目文档104 企业确认天合石油集团汇丰石油装备股份有限公司：企业信息化主管领导： 企业编码小组组长： 鼎捷软件有限公司：项目经理： 日期：2011 年 9 月 日
