1、工程竣工资料培训方案培训时间：年 月 日培训课程：培训地点：培训主讲人：培训对象：一、培训目的1、通过培训让各项目部了解竣工资料的作用和意义，重视竣工资料制作工作。2、通过培训让各项目对工程资料的国家标准（GB/T50328-2001）、行业标准（JGJ/T185-2009）有初步的认识和了解。3、通过培训讲解竣工资料制作过程中的注意事项，让各项目部清楚竣工资料制作具体要求，使竣工资料制作更加规范。二、培训内容1、结合国家政策、行业背景、公司实际、项目部利益，讲解竣工资料的作用、意义以及利害关系。2、国家标准（GB/T50328-2001）及行业标准（JGJ/T185-2009）中，工程资料的
2、定义（工程资料与竣工资料之间的关系）、收集、整理、归档与保存要求。3、根据国家标准和行业规范，结合公司实际情况，对各类项目竣工资料的要求。4、公司在过去的竣工资料审核过程中，发现存在的问题及案例分析。三、培训考试此次培训将进行培训考试，请各项目部认真学习。第一节 国家标准和行业标准一、中华人民共和国国家标准建设工程文件归档整理规范（GB/T50328-2001）二、中华人民共和国行业标准建筑工程资料管理规程（JGJ/T185-2009）三、云南省地方标准云南省建筑工程资料管理规程DBJ53-7-44-2011四、建设工程文件的定义、作用与意义。建设工程文件 （construction proj
3、ect document）在工程建设过程中形成的各种形式的信息记录，包括工程准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工图和竣工验收文件，也可简称为工程文件。建设工程档案 （project archive）在工程建设活动中直接形成的具有归档保存价值的文字、图表、声像等各种形式的历史记录，也可简称工程档案。1、建设工程文件是建筑物的质量证明文件 建设工程文件详细记录整个工程实施的始末，工程是否按设计要求施工，是否满足规范的要求，是否按照国家法律法规要求合法实施都能在其中得到详细体现。 工程管理资料包括了工程开工报审、施工组织、设计技术交底、施工日志、预验收工程记录、现场质量管理检查记录、工程竣工施工总
4、结、工程质量保修书及竣工图。以上资料从宏观上对工程实施的合法性、科学性、规范性、真实性等予以证明，是质量证明的基础文件。 工程质量控制资料反映了检验批从原材料到最终验收各施工工序的操作依据，检查情况及保证质量所必须的管理制度。它包括设计补充文件、材料合格证及(检)试验报告、施工试验记录、施工记录和其他质量证明文件。对其完整性的检查，实际是对过程控制的确认，只是检验批乃至分项、分部、单位工程合格的前提，是整个技术资料的核心。 工程安全和功能检验资料及主要功能抽查记录，是施工结果在使用功能和安全功能方面的检验检查，目的是确保建筑物的安全和使用功能。 工程验收资料包括：单位工程质量验收记录、分部工程
5、质量验收记录、分项工程质量验收记录及各检验批质量验收记录。它最直接地说明了工程各部分已按设计和规范实施完成，并且验收合格，是整个资料的主要内容。 2、建设工程文件是工程预结算的重要依据 工程技术资料与工程预结算有关的内容主要包括施工组织设计、设计变更单及技术联系单、质量保证资料、隐蔽工程记录、竣工图等。施工组织设计依据工程特点、工程所在地的地理位置、气候条件、施工企业的技术力量、机械设备的配置及对新技术、新材料的推广使用，本着技术先进、施工可行、成本合理的原则，对施工方法、施工方案进行详细规定，最后报由建设单位批准。优秀的施工组织设计为预算提供准确的依据，同时能够合理控制工程造价，为施工单位投
6、标的成功起到重要的作用。在编制工程结算时，好的施工组织设计是甲乙两方结算的重要依据。 施工过程经常由于各种原因发生一些变更或采取一些措施，并且事后有些情况已经隐蔽或不存在，设计变更和技术联系单是记录这些过程的证明文件，是对这些增加部分结算的主要依据。 质量保证资料反映施工材料的规格、质量问题，不同质不同价，故为结算的重要依据。隐蔽工程就是工程内在的实况记录，是工程隐蔽后主要的结算依据资料。3、建设工程文件是鉴定各方责任的依据 建筑工程施工质量验收规范按照“验评分离、强化验收、完善手段、过程控制”十六字方针的指导思想，加强了对工程质量的过程控制，完善了验收程序和组织，明确工程质量验收均应在评定的
7、基础上验收，由监理(建设)单位组织施工单位等工程技术人员验收，强调验收应形成完整的建设工程文件，并经监理(建设)、施工单位等验收人员签字认可，也是事后追究质量责任的依据。建设工程文件详细、准确地记录着各施工部位设计、施工内容、材料选用及验收状态、责任人等信息，这些直接为质量事故分析认定提供第一手资料和证据。 建设工程文件作为法津文件，是保护施工企业、施工项目部及具体责任人利益的保障，须引起高度重视。4、建设工程文件为用户合理使用、工程扩建、改建、维修提供依据 工程竣工后使用期间荷载的控制，各系统的功能信息通过建设工程文件传达给用户，使用户做到心中有数，以保证建筑物合理使用。建设工程的一个特点便
8、是具有延续性，一个建设项目由于各种因素制约往往分成多个阶段实施，也可能由于情况变化而进行改建，所有工程建成后必须维修。建设工程文件可以提供工程各安全功能状况、工程的耐力及荷载取值、管线走向、构件位置、结构组成、隐蔽内容等各项需要的信息，便于制定科学合理的改扩建和维修方案，减少不必要的隐患和浪费。 5、建设工程文件对施工进度、质量有把控、指导作用 建筑工程质量管理具有动态相关性，建设工程文件就成为预先控制的重要依据。我们可以根据数据来协调工作，准确地实现质量、进度目标。 (1) 建设工程文件具备很强的系统性、整体性，通过建设工程文件的整理，能够发现施工中有无漏项、缺项，有利于工程总体进度的把控。
9、 (2) 建设工程文件依据规范编成，其中的不少表格还具有技术交底的作用，进行施工记录的过程，也是对规范的一个学习、思考、实践的过程，有利于规范在施工中的贯彻。(3) 建设工程文件把参建各方联系起来，更有利于他们沟通、探讨施工中出现的问题。 (4) 建设工程文件直接反映工程进度，是上级部门对工程过程管理监控的工具，对从宏观上把控施工工程意义重大。 (5)建筑工程每道工序的转序都是以该工序的验收合格为前提的，目前规范化的质量验收表格直接列出了验收的内容及标准，使检查验收者依据“质量验收记录表格”进行检查监督，同时操作者能够按照该表格进行规范性操作，如此便是一个质量控制的过程。 6、建设工程文件是工
10、程竣工验收的必备条件 建设工程文件是建筑施工中一项重要组成部分，是工程建设及竣工验收的必备条件，所以，做好建设工程文件能使验收过程更顺利，早日交付使用。 7、建设工程文件反映施工企业的管理水平和队伍素质 建设工程文件直接反映施工实际，也就反映了施工企业的管理能力和技术能力。一个好的施工企业，建设工程文件必定是及时的、真实的、准确的、完整的，再加上装订也是精美的。当前建筑市场竞争非常激烈，许多施工企业想尽各种办法大力宣传自己，其实一套精美、规范的建设工程文件难道不是一种非常有力的宣传吗? 总之，随着中国建设领域改革深入和建设相关法律的建立健全，建设工程文件将扮演愈来愈重要的角色，所以我们必须加强对建设工程文件管理工作的理解和认识。
