1、1建设工程集团有限责任公司法务管理中心部门及岗位职责汇编建设工程集团有限责任公司编二一八年三月2目 录法务管理中心 3（一）部门职责 .31、法务管理中心 .3（二）岗位职责 .61、法务总监 .62、法务副总监 .123、法务经理 .174、区域法务经理/副经理 205、法务主管 .233法务管理中心部门及岗位职责汇编（一）部门职责1、法务管理中心法务管理中心部门职责一、部门信息部门名称 法务管理 中心 部门代码 / 部门等级 一级所属机构 建设工程 集团 部门编制 人数 15 直接上级 领导 总裁间接上级领导建设工程集团执行董事、经理层人员直接下属机构 /对口职能条线控股集团法务管理中心二
2、、部门职能概述配合建设产业总裁抓好全建设集团法务管理工作，在控股集团法务管理中心指导下，做好法律风险管控工作，履行法务各项管理职能，保证企业各项工作的合法开展。三、部门架构4法 务 中 心北方区域苏沪区域山东区域西南区域四、部门职责职责模块 职能 职责一、案件处理 1、负责建设工程集团所有案件的起诉、应诉、仲裁工作。2、负责建设工程集团所有合同、招标文件标准化格式制定工作。3、负责建设工程集团所有合同评审工作。二、合同管理4、对建设产业的合同（项目）履约情况进行检查监督。5、检查监督各项法务工作的开展情况。6、负责建设工程集团法律风险管控工作。7、积极开展法务标准化建设工作。核心职能三、法务指
3、导8、组织相关条线人员的法务知识培训。1、服从职能 1.1 服从直接上级领导的工作安排，完成直接上级领导交办的任务。通用职能2、配合职能2.1 配合直接上级领导的平级领导开展工作。2.2 按照直接上级领导的要求，配合企5业外部相关单位开展工作。3、协作职能3.1 按照直接上级领导的要求，与平级部门加强合作，提升部门之间的工作效率。4、制度建设 4.1 建设与维护本部门制度体系，包括职责、流程、标准、手册和准则。5、班子建设5.1 紧密结合公司的发展目标和工作部署，建设一批专业人才队伍，构建本部门的人才储备库。6、计划管理 6.1 编制本部门年度、月度工作计划，并跟踪落实。7、档案管理 7.1
4、对本部门日常业务中产生的各种文书、档案进行分类归档及管理。8、例会管理 8.1 召开部门周例会及条线月例会(有对应条线的情况下)。9、成本费用控制9.1 编制部门月资金使用计划，合理安排部门可用经费，做到部门资金充裕和有效使用。10、培训辅导 10.1 对部门成员的专业能力和管理能力开展培训和辅导。11、考核激励11.1 实施员工绩效、能力考核，开展绩效面谈11.2 规划员工职业发展路线，鼓励员工积极参与后备人才12、检查监督 12.1 对本部门产出成果的检查和监督，保证工作质量。13、闭环管理13.1 坚持闭环的管理思路，保证事事有计划、事事有监督、事事有考核，并对发现的问题进行不断改进。6
5、14、工作日志、工作成果上网制14.1 对本部门员工的日常工作情况，工作成果登陆公司平台，以便查阅和检查。15、作风整顿 15.1 持续开展部门作风整顿工作，保持良好的部门风气。五、考核指标1、推进各类案件的办理工作，维护公司利益，减少公司损失。权重20%。2、通过司法手段实现回款，完成年度回款指标。权重 30%。3、评审各类合同，有效管控企业法律风险。权重 15%。4、项目履约检查，管控项目风险。权重 15%。5、其他法律事务管控，权重 10%。6、完成总经理交办的重大法律事务，权重 10%。编写人 编写时间 2018-3-8（二）岗位职责1、法务总监法务总监职责一、岗位信息部门名称 法务管
6、理 中心 岗位名 称 法务总 监 岗位代码 /岗位序列 管理 部门编制人数 15 岗位编制人 数 兼直管人数 15 直接上 建设工 直接下级 副总监、7级 程集团总裁、控股集团法务总监经理间接上级 建设工程集团执行董事、经理层人员对口职能下级 /二、岗位职责概要配合总经理抓好建设工程集团法务管理工作，履行案件管理职能，完成诉讼回款指标，做好法律风险管控工作，保证企业各项工作的合法开展三、岗位职责职能 一级职责 二级职责 工作内容1.1.1、重大案件推进工作的检查和督办。1.1.2、代理或处理公司重要诉讼案件。1.1.3、指定、更换案件承办人。1.1.4、决定是否进行二审。1.1、检查、决定、参
7、与案件办理工作。1.1.5、审核调解方案、执行和解方案。一、案件管理1、负责建设工程集团所有案件的起诉、应诉、仲裁工作。1.2、开展案件把关、指导工作。1.2.1、组织开展案例讨论会，对重大案件进行把关。81.2.2、组织开展办案指导、类案指导工作。2、负责建设工程集团所有合同、招标文件标准化格式制定工作。2.1 组织制定和推行标准合同文本。2.1.1 组织制定标准招投标文本，定期修订和增补。3.1.1 负责建设工程集团合同及补充协议的草拟、谈判、评审及签约把关工作。3.1.2 负责建设工程集团合同相对方的资信调查工作。3、负责建设工程集团所有合同评审工作。3.1 参与公司经营、分包、物资采购
8、及机械料具租赁等合同的评审把关工作。 3.1.3 督导、检查本条线人员的合同评审质量。二、合同管理4、对建设产业的合同（项目）履约情况进行检查监督。4.1 检查公司的合同履行情况和施工中的索赔签证情况，发现问题及时要求进行整改。4.1.1 通过移动办公、定期检查等手段对子分公司的合同履约情况进行检查监督，发现问题及时汇报并协调相关部门进行整改，规避法律风险。5.1.1、检查和督促诉讼回款工作的开展情况。三、法务指导5、检查监督各项法务工作的开展情况。5.1 对建设工程集团、子分公司的各项法务工作进行检查监督，确保5.1.2、复查和监督合同评审、项目调研、移动办公等业务执行工作的开展情况。95.
9、1.3、检查和监督对居间费的合规性的把关情况。5.1.4、检查和监督重点工作、专项工作的开展和闭环情况。法务条线工作的有序开展，维护公司的合法权益。5.1.5、检查和监督法务人员职责工作的履行。6.1、组织调研公司经营中的法律风险。6.1.1、组织开展法律风险集中调研等重大法律事项。6.2.1、组织部门人员对公司经营中存在的法律风险提供合理化建议。6、负责建设工程集团法律风险管控工作。6.2、负责制定出台法律风险管控制度和措施。 6.2.2、组织出台法律风险管控的制度和措施。7.1.1、负责所管理范围制度体系的建立与修订，包括组织架构、职责、流程、标准、手册、准则等。7、积极开展法务标准化建设
10、工作。7.1 负责编制、修订、审核各项法务管理制度。 7.1.2、起草和修订法务管理文件。8、组织相关条线人员的法务知识培训。8.1 负责不定期组织对相关条线人员的法务知识培训，提升公司法制意识。8.1.1 积极为各条线、子分公司提供所需要的法律咨询，并与公司其他部门合作有计划的组织开展普法宣传、教育工作。通用职能 1、服从职能 1.1 服从直接上级领导的工作安排，完成直接上级领导交办的任务。102、配合职能2.1 配合直接上级领导的平级领导开展工作。2.2 按照直接上级领导的要求，配合企业外部相关单位开展工作。3、协作职能3.1 按照直接上级领导的要求，与平级部门的人员加强合作，提升部门之间
11、的工作效率。4、制度建设4.1 组织部门人员建设与维护本部门制度体系，包括职责、流程、标准、手册和准则。5、班子建设5.1 紧密结合公司的发展目标和工作部署，建设一批专业人才队伍，构建本部门的人才储备库。6、计划管理6.1 组织编制本部门年度、月度工作计划，并督促落实。7、档案管理7.1 对本部门日常业务中产生的各种文书、档案进行分类归档及管理。8、例会管理8.1 组织召开部门周例会及条线月例会(有对应条线的情况下)。9、成本费用控制9.1 组织编制、审核部门月资金使用计划，合理安排部门可用经费，做到部门资金充裕和有效使用。10、培训辅导10.1 组织开展对部门成员的专业能力和管理能的培训和辅
12、导。11、考核激励11.1 组织实施员工绩效、能力考核，开展绩效面谈11.2 规划员工职业发展路线，鼓励员工积极参与后备人才11.3 提出内部员工晋升、加薪的建议12、检查监督12.1 对本部门产出成果的检查和监督，保证工作质量。1113、闭环管理13.1 坚持闭环的管理思路，保证事事有计划、事事有监督、事事有考核，并对发现的问题进行不断改进。14、工作日志、工作成果上网制14.1 对本部门员工的日常工作情况，工作成果登陆公司平台，以便查阅和检查。15、作风整顿15.1 持续开展部门作风整顿工作，保持良好的部门风气。四、岗位权力审核权 1、 审核重大合同的合法合规性。2、 审核部门业务费用。审
13、批权1、负责 200 万以下案件起诉的审批。2、负责 200 万以下案件调解方案的审批。3、负责 200 万以下案件执行和解方案的审批。备案权 1、 部门合同评审工作2、 部门案件诉讼工作考核权 对部门人员进行考核否决权 /其他权 /五、风险点1、案件把关、督办不到位，案件推进中存在重大过失，给公司造成重大损失。2、合同评审、商务洽谈过程中法律风险把关不到位，给公司造成重大损失。3、对建设工程集团法务工作疏于管控，未及时发现和提示重大法律风险，给公司造成严重损失。12六、考核指标1、案件推进的及时性与质量；2、回款指标的完成情况；3、法律风险管控的及时性与质量；4、所领导部门的整体工作绩效；5
14、、个人在领导力、计划管理、工作规范性、科学性等方面的表现。编写人 编写时间 2018-3-82、法务副总监法务副总监职责一、岗位信息部门名称 法务管理 中心 岗位名 称 法务副 总监 岗位代码 /岗位序列 管理 部门编制人数 15 岗位编制人 数 1直管人数 14 直接上 级建设工程集团总裁、法务总监直接下级 区域经理间接上级 建设工程集团执行董事、经理层人员、控股集团法务总 监对口职能下级 /二、岗位职责概要13配合法务总监抓好建设工程集团法务管理工作，履行案件管理职能，完成诉讼回款指标，做好法律风险管控工作，保证企业各项工作的合法开展。三、岗位职责职能 一级职责 二级职责 工作内容1.1.
15、1、重大案件推进工作的检查和督办。1.1、检查、决定、参与案件办理工作。 1.1.2、代理或处理公司重要诉讼案件。1.2.1、组织开展案例讨论会，对重大案件进行把关。一、案件管理1、协助总监管理建设工程集团所有案件的起诉、应诉、仲裁工作。 1.2、开展案件把关、指导工作。 1.2.2、组织开展办案指导、类案指导工作。2、协助总监具体实施建设工程集团所有合同、招标文件标准化格式制定工作。2.1 组织制定和推行标准合同文本。2.1.1 组织制定标准招投标文本，定期修订和增补。二、合同 管理3、协助总 3.1 参与公 3.1.1 负责建设工程集团合14同及补充协议的草拟、谈判、评审及签约把关工作。3
16、.1.2 负责建设工程集团合同相对方的资信调查工作。监参与建设工程集团所有合同评审工作。司经营、分包、物资采购及机械料具租赁等合同的评审把关工作。 3.1.3 督导、检查本条线人员的合同评审质量。4、对建设产业的合同（项目）履约情况进行检查监督。4.1 检查公司的合同履行情况和施工中的索赔签证情况，发现问题及时要求进行整改。4.1.1 通过移动办公、定期检查等手段对子分公司的合同履约情况进行检查监督，发现问题及时汇报并协调相关部门进行整改，规避法律风险。5.1.1、检查和督促诉讼回款工作的开展情况。5.1.2、复查和监督合同评审、项目调研、移动办公等业务执行工作的开展情况。5.1.3、检查和监
17、督对居间费的合规性的把关情况。5.1.4、检查和监督重点工作、专项工作的开展和闭环情况。5、检查监督各项法务工作的开展情况。5.1 对建设工程集团、子分公司的各项法务工作进行检查监督，确保法务条线工作的有序开展，维护公司的合法权益。 5.1.5、检查和监督法务人员职责工作的履行。三、法务指导6、协助总监负责建6.1、组织调研公司经6.1.1、组织开展法律风险集中调研等重大法律事项。15营中的法律风险。6.2.1、组织部门人员对公司经营中存在的法律风险提供合理化建议。设工程集团法律风险管控工作。6.2、负责制定出台法律风险管控制度和措施。 6.2.2、组织出台法律风险管控的制度和措施。7.1.1
18、、负责所管理范围制度体系的建立与修订，包括组织架构、职责、流程、标准、手册、准则等。7、积极开展法务标准化建设工作。7.1 编制、修订、审核各项法务管理制度。 7.1.2、起草和修订法务管理文件。8、组织相关条线人员的法务知识培训。8.1 负责不定期组织对相关条线人员的法务知识培训，提升公司法制意识。8.1.1 积极为各条线、子分公司提供所需要的法律咨询，并与公司其他部门合作有计划的组织开展普法宣传、教育工作。四、岗位权力审核权 审核重大合同的合法合规性。审批权 /备案权 1、 部门合同评审工作2、 部门案件诉讼工作考核权 对部门人员进行考核16否决权 /其他权 /五、风险点1、案件把关、督办
19、不到位，案件推进中存在重大过失，给公司造成重大损失。2、合同评审、商务洽谈过程中法律风险把关不到位，给公司造成重大损失。3、对建设工程集团法务工作疏于管控，未及时发现和提示重大法律风险，给公司造成严重损失。六、考核指标1、案件推进的及时性与质量；2、回款指标的完成情况；3、法律风险管控的及时性与质量；4、所领导部门的整体工作绩效；5、个人在领导力、计划管理、工作规范性、科学性等方面的表现。编写人 编写时间 2018-3-83、法务经理法务经理职责一、岗位信息部门名称 法务管理 中心 岗位名 称 法务经 理 岗位代码 /17岗位序列 管理序列 部门编制人数 15 岗位编制人 数 1直管人数 13
20、 直接上 级法务总监、副总监直接下级 区域经理间接上级 建设工程集团总裁、经理层、控股集团法务总监对口职能下级 /二、岗位职责概要抓好部门法务管理工作，案件办理、合同管控等工作三、岗位职责职能 一级职责 二级职责 工作内容1.1.1、参与重大案件的诉讼、仲裁、听证、行政复议和执行。一、案件管理1、负责案件的办理及管理工作。1.1、参与案件诉讼、讨论。 1.1.2、组织案件的讨论、参与部门案件的讨论。2.1.1、对建设方的资信进行尽职调查。2.1、参与重大合同谈判工作。 2.1.2、参与重大合同谈判过程。2.2.1、参与制定建设产业各类标准合同。2.2、起草合同文本。 2.2.2、起草标准合同外
21、其他的合同。二、合同管理2、负责各类合同订立的管控工作。2.3、参与招 2.3.1、参与制定产业建设分18包、采购等招标文件。2.3.2、对投标人的资信进行尽职调查。投标工作。2.3.3、参与开标、评标。2.4、合同评审。 2.4.1、评审各类合同。3.1、总包合同（项目）履约检查。3.1.1、定期对项目的工期、质量、进度、付款等总包合同履约情况进行检查，并形成报告，报送上级并闭环。3.2、分包合同履约检查。 3.2.1、定期对项目分包的工期、质量等进行监督检查。3.3、材料采购合同履约检查。3.3.1、定期对项目及采购部门进行履约检查监督。3、负责合同履约的管控工作。3.4、重大法律风险处理
22、。 3.4.1、根据法律风险情况，发律师函或函文。4.1、项目发文辅导。4.1.1、对项目发文进行指导。4、负责项目法务辅导把关工作。 4.2、项目发文把关。4.2.1、对项目涉及工程款、质量等主要事项发文进行把关。5.1.1、对下级案件办理情况进行监督检查。5.1.2、对下级合同评审情况进行监督检查。三、法务指导5、其他法务管理工作。5.1、管理本区域法务事务。 5.1.3、对下级合同履约检查情况进行监督。19四、岗位权力审核权 审核合同的合法性、合规性。审批权 /备案权 /考核权 /否决权 /其他权 /五、考核指标1、案件处理的及时性与质量；2、合同管控的及时性与质量；3、回款指标完成率；
23、4、业务学习和能力提升。编写人 编写时间 2018-3-84、区域法务经理/副经理区域法务经理/副经理职责一、岗位信息部门名称 法务管理 中心 岗位名 称区域法务经理/副经岗位代码 /20理岗位序列 管理序列 部门编制人数 15 岗位编制人 数 8直管人数 1 直接上 级 法务总 监 直接下级 法务主管间接上级 建设工程集团总裁、经理层、控股集团法务总监对口职能下级 /二、岗位职责概要抓好区域法务管理工作，案件办理、合同管控等工作。三、岗位职责职能 一级职责 二级职责 工作内容1.1.1、参与本区域重大案件的诉讼、仲裁、听证、行政复议和执行。一、案件管理1、负责案件的办理及管理工作。1.1、参
24、与案件诉讼、讨论。 1.1.2、组织本区域案件的讨论、参与部门案件的讨论。2.1.1、对建设方的资信进行尽职调查。2.1、参与本区域重大合同谈判工作。 2.1.2、参与重大合同谈判过程。2.2.1、参与制定建设产业各类标准合同。二、合同管理2、负责各类合同订立的管控工作。2.2、起草合同文本。 2.2.2、起草标准合同外其他的合同。212.3.1、参与制定产业建设分包、采购等招标文件。2.3.2、对投标人的资信进行尽职调查。2.3、参与本区域招投标工作。2.3.3、参与开标、评标。2.4、合同评审。2.4.1、评审本区域各类合同。3.1、总包合同（项目）履约检查。3.1.1、定期对项目的工期、
25、质量、进度、付款等总包合同履约情况进行检查，并形成报告，报送上级并闭环。3.2、分包合同履约检查。 3.2.1、定期对项目分包的工期、质量等进行监督检查。3.3、材料采购合同履约检查。3.3.1、定期对项目及采购部门进行履约检查监督。3、负责合同履约的管控工作。3.4、重大法律风险处理。 3.4.1、根据法律风险情况，发律师函或函文。4.1、项目发文辅导。4.1.1、对项目发文进行指导。4、负责项目法务辅导把关工作。 4.2、项目发文把关。4.2.1、对项目涉及工程款、质量等主要事项发文进行把关。5.1.1、对下级案件办理情况进行监督检查。5.1.2、对下级合同评审情况进行监督检查。三、法务指
26、导五、其他法务管理工作。5.1、管理本区域法务事务。 5.1.3、对下级合同履约检查情况进行监督。22四、岗位权力审核权 审核合同的合法性、合规性。审批权 /备案权 /考核权 /否决权 /其他权 /五、考核指标1、案件处理的及时性与质量；2、合同管控的及时性与质量；3、回款指标完成率；4、业务学习和能力提升。编写人 编写时间 2018-3-85、法务主管法务主管岗职责一、岗位信息部门名称 法务管理 中心 岗位名 称 法务主 管 岗位代码 /23岗位序列 专业 部门编制人数 15 岗位编制人 数 5直管人数 / 直接上 级 区域法务经理 直接下级 /间接上级 法务总监、各中心总监对口职能下级 /
27、二、岗位职责概要抓好区域法务管理工作，案件办理、合同管理、项目检查等工作。三、岗位职责职能 一级职责 二级职责 工作内容一、案件管理1、参与各类案件的办理。1.1、参与案件办理、讨论。1.1.1、参与法务各类案件的诉讼、仲裁、听证、行政复议和执行。2.1.1、对建设方的资信进行尽职调查。2.1、参与本区域合同谈判工作。 2.1.2、参与合同谈判过程。2.2.1、参与制定建设产业各类标准合同。2.2、起草合同文本。 2.2.2、起草标准合同外其他的合同。2.3.1、参与制定产业建设分包、采购等招标文件。2.3.2、对投标人的资信进行尽职调查。二、合同管理2、参与合同订立的管控工作。2.3、参与本
28、区域招投标工作。2.3.3、参与开标、评标。242.4、合同评审。2.4.1、评审本区域各类合同。3.1、总包合同（项目）履约检查。3.1.1、定期对项目的工期、质量、进度、付款等总包合同履约情况进行检查，并形成报告，报送上级并闭环。3.2、分包合同履约检查。 3.2.1、定期对项目分包的工期、质量等进行监督检查。3.3、材料采购合同履约检查。3.3.1、定期对项目及采购部门进行履约检查监督。3、参与合同履约的管控工作。3.4、重大法律风险处理。 3.4.1、根据法律风险情况，发律师函或函文。4.1.1、对项目发文进行指导。4、参与项目法务的辅导把关工作。4.1、项目发文把关。 4.1.2、对项目涉及工程款、质量等主要事项发文进行把关。三、法务指导5、负责涉法事故处理工作。5.1、处理各类涉法事故5.1.1、处理工伤、工亡等涉法事故。四、岗位权力审核权 审核合同的合法性、合规性。审批权 /备案权 /25考核权 /否决权 /其他权 /五、考核指标1、案件处理的及时性与质量；2、合同管控的及时性与质量；3、回款指标完成率；4、业务学习和能力提升。编写人 编写时间 2018-3-8
