1、柳州市柳江联丰实业有限公司企管部工 作 手 册受控状态发放编号持 有 人 2008 年 09 月 28 日发布 2008 年 10 月 01 日实施目 录序号 文 件 编 号 文 件 名 称 编制部门 页码1 QC-QG-01-2008 企管部组织机构图及部门人员质量职责 企管部3 QC-QG-02-2008 企管部质量记录清单 企管部柳州市柳江联丰实业有限公司 ISO/TSI6949 工作手册 编号:QC-QG-01-2008企管部组织机构图及部门人员质量职责 版号：B 共 3 页 第 1 页1.组织机构图2.质量职责2.1 企管部部长（摘自质量手册 ）2.1.1 负责人力资源日常管理工作2
2、.1.1.1 协助领导做好人力资源管理及资源配置工作。2.1.1.2 负责组织制定企业人力资源招聘、调配、培训、开发规划并组织实施各项工作。2.1.1.3 负责组织制定企业工资、保险等福利制度及人力资源管理的相关制度。2.1.1.4 负责确定企业各部门人力资源需求；负责各部门的人员招聘工作。2.1.1.5 负责组织企业相关培训工作，并通过培训使相关员工达到相应的岗位能力要求。2.1.1.6 负责建立企业员工档案及其管理工作。2.1.1.7 负责员工薪酬、劳保、福利、保险的确立与管理工作。2.1.1.8 负责技术职称的聘任和办理工作。2.1.2 负责企业行政事务管理工作2.1.2.1 负责企业日
3、常行政事务的管理工作。2.1.2.2 协助总经理编制企业年度经营计划及中长期发展规划，并组织对目标达成的评价工作。2.1.2.3 负责本企业质量管理体系运行的考核工作。a) 组织本企业各部门编制相关的经营计划（业务计划） ，负责对各部门经营计划部长行政管理员 人事管理员 体系管理员（业务计划）实施情况的检查与考核工作；柳州市柳江联丰实业有限公司 ISO/TSI6949 工作手册 编号:QC-QG-01-2008企管部组织机构图及部门人员质量职责 版号：B 共 3 页 第 2 页b) 负责组织对生产现场的设备维护、物流、安全文明生产等工作是否落实的检查与考核，负责新员工独立上岗的考核工作；c)
4、负责组织编制本企业的有关规章制度及考核标准，并负责检查与考核。2.7.3 负责组织对员工的满意度的调查工作，对调查结果进行统计分析，并将分析结果提交管理评审。2.7.4 负责企业质量管理体系运行的监控和日常管理工作2.7.4.1 负责组织编制质量手册 、 程序文件 ，对其发放和更改进行控制；协助总经理制定质量方针、年度质量目标并组织实施、检查和考核工作；协助总经理组织管理评审。2.7.4.2 负责组织并协助相关职能部门编制部门三级管理性文件和质量记录，并对其发放和更改进行监控。2.7.4.3 在管理者代表的领导下，组织实施内部质量管理体系审核工作。2.7.4.4 负责企业质量管理体系文件的收发
5、归档和贯标过程质量记录的控制。2.7.4.5 负责组织收集年度管理评审会资料，负责管理评审会议记录，编制管理评审报告，对相应措施进行跟踪和验证。2.7.4.6 负责做好质量管理体系的内审、管理评审资料的汇总、归档及管理工作。2.7.4.7 负责组织对第二方、第三方审核不符合项的纠正工作，并组织验证；负责组织内审不符合项和存在问题的纠正和验证工作。2.7.5 负责企业的后勤及安全管理的组织工作2.2 行政管理员2.2.1 熟练使用电脑常用办公软件，按时完成领导安排的打印、复印工作任务。2.2.2 按公司印章使用规定，保管并使用公司印章。2.2.3 负责对公司行政文件的发放、回收处理及公企管部的资
6、料、合同、档案进行整理、分类、归档、保管。2.2.4 负责公司领导办公司室的清洁卫生工作。2.2.5 完成部门领导或公司领导交办的工作任务。2.2.6 协助部门领导做好相关工作的检查与考核。2.2.7 协助企管部领导组织公司大型会议及活动。2.3 人事管理员2.3.1 协助企管部经理做好人力资源管理工作。2.3.2具体组织落实公司人力资源招聘、调配、培训等各项工作；对达到相应能力的员工，经批准后负责发放上岗证。2.3.4 深入了解员工情况，适时作好员工调动及办理好进出厂手续。2.3.5 编写培训计划，并组织实施；做好培训记录、培训效果、能力评定等记录，并负责归档、装订、管理。2.3.6 熟悉档
7、案管理基础知识，负责对员工人事档案进行分类、整理、归档。2.3.7 协助企管部经理组织公司大型会议及活动。2.3.8 掌握国家有关劳动人事的法律和规定，具体办理员工社会保险和人身意外伤害险柳州市柳江联丰实业有限公司 ISO/TSI6949 工作手册 编号:QC-QG-01-2008企管部组织机构图及部门人员质量职责 版号：B 共 3 页 第 3 页的缴纳以及出险的有关手续。2.3.9 完成部门领导或公司领导交办的工作任务。2.4 体系管理员2.4.1 协助部门领导做好企业质量管理体系运行的日常管理工作；2.4.2 负责管理质量管理体系运行过程形成的相关质量记录（内审、管理评审、第三方审核、内审
8、员资格证等） ；2.4.3 负责管理与企业质量管理体系相关的管理性文件底稿(包括电子文档)。2.4.4 完成部门领导或公司领导交办的工作任务。编制： 审批：柳州市柳江联丰实业有限公司 ISO/TSI6949 工作手册 编号:QC-QG-02-2008企管部质量记录清单 版号：B 共 1 页 第 1 页序号 质量记录名称 编号 保存部门 保存年限 备注1 年度培训计划 QJ-QG-01 企管部 32 培训实施计划 QJ-QG-02 企管部 33 培训/会议签到表 QJ-QG-03 企管部 34 培训考核/评价记录表 QJ-QG-04 企管部 35 员工档案 QJ-QG-05 企管部 长期6 员工
9、独立上岗发证申请审批表 QJ-QG-06 企管部 长期7 新员工求职登记表 QJ-QG-07 企管部 长期8 员工调配表 QJ-QG-08 企管部 长期9 企业新员工三级安全教育记录卡QJ-QG-09 企管部 长期10 员工满意度调查表 QJ-QG-10 企管部 311 员工满意度调查分析报告 QJ-QG-11 企管部 312 管理评审计划 QJ-QG-12 企管部 313 管理评审记录 QJ-QG-13 企管部 314 管理评审报告 QJ-QG-14 企管部 315 纠正和预防措施计划表 QJ-QG-15 企管部 316 年度内审计划 QJ-QG-16 企管部 317 内审实施计划 QJ-Q
10、G-17 企管部 318 内审核查表 QJ-QG-18 企管部 319 过程质量审核记录表 QJ-QG-19 企管部 320 产品质量审核记录表 QJ-QG-20 企管部 321 内部质量管理体系审核报告 QJ-QG-21 企管部 322 产品质量审核（结论）报告 QJ-QG-22 企管部 323 内部质量审核不符合项报告 QJ-QG-23 企管部 324 统计技术应用范围清单 QJ-QG-24 企管部 325 文件发放清单 QJ-QG-25 企管部 326 文件发放/回收记录 QJ-QG-26 企管部 327 受控文件/质量记录清单 QJ-QG-27 企管部 328 文件更改通知单 QJ-QG-28 企管部 329 文件/质量记录销毁清单 QJ-QG-29 企管部 330 部门质量记录封页 QJ-QG-30 企管部 3编制： 审核：QJ-QG-01. 年 度 培 训 计 划序号培训对象 培训内容责任部门计划完成时间 学时考核方式 备注编制： 审批： QJ-QG-02培训实施计划培训项目 培训时间/地点培训内容参加培训人员教师考核方式组织部门备注编制： 审批：QG-QG-03培 训 或 会 议 签 到 表主讲人：内容签名 时间： 年 月 日 时 时姓名 部门 签到 姓名 部门 签到
