1、PPT制作方法及技巧汇总,2009-05,2,2,目录1：PPT制作思路,1、 PPT制作思路,2、 PPT图表制作,3、 PPT字体及颜色,4、 PPT快速制作技巧,5、 PPT主要的快捷键,6、 其它注意事项,7、 PPT制作7要领,3,制作PPT的整体思路,整个PPT的主题,制定PPT框架,列明80需涉及内容,编写storyline,检查,2,3,4,5,IN,开始制作,OUT,4,可以在PPT大纲里直接编写storyline,编写条理清晰、主题明确的storyline 所有的主题能连成一个相对完整的“故事” 浏览storyline可以很直观发现逻辑错误和内容缺失 一定等storylin
2、e确定后再着手填写内容,示例,5,理想的标题需要具备以下几点基本要求,遵从标准模板规则 标题最多不要超过2行 使用“结论性”语言来陈述，而非“概念性”语言 考虑片子标题之间衔接性，可偶尔使用“且”，“但是”等字样连接,内容要求,形式要求,能够传递出要表达的结论或者建议，且代表本页PPT要表达的信息 涵盖具体和关键的信息，尽可能用事实和数据来加强我们基于事实分析的观点 每张片子专注于一个观点或同类信息的观点 每张片子表达的观点和目的应该有所不同，且考虑衔接性，每页幻灯片标题组织起来是一个完整的故事,6,6,目录2：PPT图表制作,1、 PPT制作思路,2、 PPT图表制作,3、 PPT字体及颜色
3、,4、 PPT快速制作技巧,5、 PPT主要的快捷键,6、 其它注意事项,7、 PPT制作7要领,7,图表的作用是为了表现内容，帮助分析,图表应该是直观的，简明的，友好的 图表应该是有意义的 图形要有电子数据表作为备份 电子数据表不仅是计算工具也是信息工具 应该标明图表的数据来源,8,成功的图表都具备以下几项关键要素,9,数据类图表：不同的表达方式应该选择不同的图形,10,数据类图表：不同的目的选择不同的图形,11,五种基本的图表类型,12,制作数据图表需要注意以下三个步骤,13,数据图表的三个步骤之一：确定要表达的信息,14,数据图表的三个步骤之二：确定比较类型,15,数据图表的三个步骤之三
4、：选择图表类型,16,图形表达中要注意视觉影响,你能说出这两个图形的区别吗？,17,图形表达中要注意视觉影响,市场份额在过去5个月中变化的两种表达形式及效果,65.0,64.5,64.0,64.5,63.0,0,10,20,30,40,50,60,65.0,64.5,64.0,64.5,63.0,62,62.5,63,63.5,64,64.5,65,65.5,11,12,1,2,3,11,12,1,2,3,18,数据图表说话应该注意的其他细节,综合考虑看图者的视觉感受，强化图表效果 仅显示主要数据信息，且在可能情况下省略小数点 横纵坐标格式要调整规范，标注单位名称 X轴如果出现过多信息导致呈现
5、效果不利于阅读，请注意适当调整文字方向或者精简 重点信息“重点”（用显著颜色或者加粗、加下划线等）标识 .,19,数据图表需要改进的地方,改进的地方： 去掉图中的颜色； 去掉标注； 去掉网格线； 去掉纵轴刻度，把数据标注在柱子的上方； 扩展了柱子的宽度，使柱子的宽度大于两个柱子之间的间距； 去掉横轴上的刻度，在柱状图中，柱子的高度和数值标注已经充分显示了他们的大小，横轴上的刻度一般不用在柱状图中； 改变了默认的颜色； 去掉了边框；,20,概念类图表的作用和步骤,直观展现观点的逻辑关系 概念图更象是标准性的结论，显得更有说服力 使图面简洁美观 图示更能引起读者注意力 陈述时有更多发挥空间,1、明
6、确要表达的观点,2、明确要表达观点所需要讲述的内容,3、明确内容之间的逻辑关系,4、选择恰当的图示,5、将要表达的内容恰当地通过图示表达,关键步骤,主要作用,21,用概念图表的关键是确定合理的信息逻辑，选择正确的图文表示,清楚要表达的内容之间的逻辑关系 先按概念图库中的分类进行搜索，再在该类别中选择最能表达内容的图示 图示中文字简练，使图文自然融合,22,如何将PPT中的“表”做“雅”,不要直接复制-粘贴excel中的表格,使用“屏幕拷贝”功能复制图表,操作步骤： 打开欲复制文件，按Prisc键 打开“画图”程序（开始-程序-附件-画图） 按Ctrl-v，用左侧菜单矩形框选中范围 按Ctrl-
7、c，进入相应PPT，按Ctrl-v,23,如何将PPT中的“图”做“雅”,使用格式刷统一风格 使用绘图菜单中的“对齐”系列 对Excel图表不直接引用，而是修改后使用,信,达,雅,快,24,24,目录3：PPT字体及颜色,1、 PPT制作思路,2、 PPT图表制作,3、 PPT字体及颜色,4、 PPT快速制作技巧,5、 PPT主要的快捷键,6、 其它注意事项,7、 PPT制作7要领,25,PPT中字体的选择,宋体和黑体的显示效果最佳。其中宋体适合于PPT正文，黑体更适用于标题英文和数字不要直接应用中文字体,字号在公司模板中已有规定一般而言，字号最大不超过20号，最小不小于10号培训和演讲时选用
8、尽可能大的字号,26,如何将PPT中的“字”做“雅”,正文字号均应小于主题字号 全文字体统一（区分中文、英文） 除非需特别说明的，不建议大量使用字色 设置合适的行距和段前、段后距离 利用不同的“项目符号和编号”区分文本的层次 利用“标尺”功能设置句首缩进，对齐文本 主题中不应出现同词异行、一字一行等情况,移动在新业务创新方面领先于上 海移动,移动在话音业务领先于上海移 动,27,色彩的使用原则,利用色彩加强视觉效果，突出核心内容 寻求适合自己的色彩风格 利用色彩突出核心内容 巧用填充效果 不因色彩影响读者的阅读和对PPT核心内容的关注 尽量使用浅色系 避免一页中的色彩过于繁杂 尽量避免深底色，
9、白色字,28,色彩填充的使用技巧,营造立体效果 表现渐进概念,球,立柱,箭头1,箭头2,29,尽可能使用调色板中的颜色,主色（深蓝） R-0 G-0 B-102 标题色,备选色（深红） R-128 G-0 B-0,辅助色（酸橙色） R-153 G-204 B-0,主色（浅桔黄 ） R-255 G-153 B-0 强调色,辅助色（浅黄） R-255 G-255 B-153,辅助色（梅红） R-153 G-51 B-102 突出色,辅助色（浅蓝） R-153 G-204 B-255,基本色（白色） R-255 G-255 B-255 背景色,基本色（黑色） R-0 G-0 B-0 一般性文本色,备
10、选色（浅绿） R-204 G-255 B-204,备选色（绿色） R-0 G-128 B-0,备选色（浅灰） R-192 G-192 B-192,30,根据在颜色盘上的位置，颜色之间存在特定的关系,相对位置的颜色被称为补色。补色的强烈对比可产生动态效果。 相邻的颜色被称为近似色。 每种颜色具有两种（在颜色盘上位于其两侧的）近似色。 使用近似色可产生和谐统一的效果，因为两种颜色都包含第三种颜色。 在右例中，第一种颜色（黄）通过过渡色（黄绿）过渡到第三种颜色（绿）。,31,31,目录4：PPT快速制作技巧,1、 PPT制作思路,2、 PPT图表制作,3、 PPT字体及颜色,4、 PPT快速制作技巧
11、,5、 PPT主要的快捷键,6、 其它注意事项,7、 PPT制作7要领,32,为了PPT做的更快，首先需要设置适合自己使用的工具栏自定义 按钮,如何定义“桌面”：在菜单栏选择工具定义，然后按”命令”按钮，把要选择的图标移动到活动工具栏中,33,工具栏自定义按钮不宜设置过多,在创作PPT时，最好将对象显示为最大，这样可以看清楚更多的细节。这是为什么只保留那些常用按钮的原因。一般来说，横竖各只需要两行工具栏就够了。 请比较：,34,移动和复制过程中的技巧,按住Shift键，可以水平或竖直的移动对象，这节约了对齐的时间。 按住Ctrl键拖动，可以在释放鼠标的位置复制出一个对象。 同时按住Ctrl和S
12、hift键进行拖动，则会在原对象的水平或竖直方向上复制出一个对象。这在画组织结构图或其它图形时非常有用。,35,选中的技巧,移动鼠标以选中对象。但是当对象没有填充内容是只有点中边框才能选中，而边框又不易看到。所以除了矩阵和表格一般可将对象填充颜色设为白色 如果想选中分散的对象，按住 Shift 键然后选中一个一个对象； Ctrl-A可以进行全选； 在一个文本框中,三次点击鼠标左键, 可以选择段落；点击两次,可以选择词组； 选择文本框的最快的方法是在点击文本的任何地方的时候都按住Shift键或者Ctrl键。,36,格式化对象：扩大和缩小,如果你想成比例的改变对象，按住shift键 如果你想对象中
13、心不变改变大小，按住ctrl键 如果你想对象中心不变成比例的改变大小，按住ctrl+shift键 复杂图形的改变需要先组合，再调整大小，,第一阶段,第二阶段,第三阶段,第一阶段,第二阶段,第三阶段,37,格式化对象：对齐对象,如何把下面的等距水平居中对齐？,用鼠标拖，再配合肉眼看； 高级一些的方法是调出网格线做参考； 但这都太浪费时间，而且伤眼睛,用绘图中的图形对齐命令来完成对齐工作,左对齐,中对齐,右对齐,上对齐,下对齐,等间距对齐,38,缩进和制表位要使用水平标尺,在编辑文本框时使用水平标尺：注意：不要使用空格来对齐文本，这会浪费时间，并且会使得格式调整不方便。,控制首行缩进,控制二级文本
14、,制表符号,控制首行之外行的缩进,制表符号,39,画线技巧,在画线时按住Shift键，可以画出垂线，或成15、30、45、60、75度的线。 如何画这样一条线： 不要分别画三条不同的线段再把它们连在一起，而应使用“任意多边形线”功能。,40,画图技巧,双击绘图工具，可以连续画图形,41,PPT瘦身技巧,42,PPT双屏播放技巧,43,图像裁剪：运用图像工具栏的裁剪按钮,44,图像灰度：运用图像工具栏的颜色按钮,45,45,目录5：PPT主要的快捷键,1、 PPT制作思路,2、 PPT图表制作,3、 PPT字体及颜色,4、 PPT快速制作技巧,5、 PPT主要的快捷键,6、 其它注意事项,7、
15、PPT制作7要领,46,使用快捷键是最高效的PPT制作方法,常见的一些快捷键,Ctrl-S: 保存 Ctrl-A: 全选 Ctrl-Z: 撤消 Ctrl-D: 复制+粘贴 Ctrl-M: 插入新幻灯片 Ctrl-Shift-G: 组合 Ctrl-Shift-H: 解除组合 Ctrl-B: 字体加粗 Ctrl-Shift- 字体放大 Ctrl-Shift- 字体缩小 Ctrl-F: 查找 Ctrl-H: 替换,Ctrl-G: 调出网格线 Ctrl+: 字体放大和缩小 Ctrl-方向键： 对象微移 Ctrl+Shift+C： 复制文本格式 Ctrl+Shift+V： 粘贴文本格式 F4： 重复前一
16、动作,47,47,目录6：其它注意事项,1、 PPT制作思路,2、 PPT图表制作,3、 PPT字体及颜色,4、 PPT快速制作技巧,5、 PPT主要的快捷键,6、 其它注意事项,7、 PPT制作7要领,48,48,不要忘了保存,在完成一张幻灯片或一个复杂的对象后不要忘了保存！养成随时保存的习惯,49,49,PPT制作要有空间感，布局要合理,排版,留白 不放置过多的元素 结构化的表现方式 让版面整齐有序,50,为了突出核心内容需要加底色，使幻灯片多而不乱,高速串口,防火墙,Quidway R2509/11,Quidway S2403,移动办公,Modem,Modem POOL,LAN,Quid
17、way R2501,分支机构,公司总部,PSTN,PC,PC,PC,Server,PC,联通数据 骨干网,联通数据 骨干网,Internet,51,51,每页PPT表达的概念要适中,概念多的时候可以分成两页来表达,52,52,使用高质量的图片,图形对象一定不可以用细且深色的边框，这是PPT制作的禁忌,53,53,目录7：PPT制作思路7要领,1、 PPT制作思路,2、 PPT图表制作,3、 PPT字体及颜色,4、 PPT快速制作技巧,5、 PPT主要的快捷键,6、 其它注意事项,7、 PPT制作7要领,54,PPT制作7要领,目标：恰当的PPT，为恰当的人 逻辑：唯有逻辑，使PPT具有说服力
18、风格：有风格的PPT，容易给人留下深刻印像 布局：结构化你的PPT 颜色：PPT不是绘画 过程：行动的PPT 工具：在成功的PPT上，做成功的PPT,55,目标：恰当的PPT，为恰当的人,演讲PPT的场合也非常重要，是一对一、一对多或是公开演讲？,PPT永远是为听者服务，所以在设计的时候，不要以自我为中心,PPT只讲一个重点，不要试图在某个PPT中既讲技术，又讲管理。,一个PPT只为一类人服务，针对不同听众制作不同层次内容。,2,3,4,1,56,逻辑：唯有逻辑，使PPT具有说服力,一定要通过不同层次“标题”的分层，标明你整个PPT逻辑关系。,建议每个章节之间，插入一个空白幻灯片或标题幻灯片。
19、,演示的时候，顺序播放，切忌幻灯片回翻，使听者混淆。,PPT要有清晰、简明的逻辑，最好就用“并列”或“递进”两类逻辑关系。,2,3,4,1,57,风格：有风格的PPT，容易给人留下深刻印像,最重要的是“简明” ：尽量少的文字；尽可能用图表与简洁的数字。,母版背景切忌用图片等；而只用空白或是很淡的底，以凸显其上图文。,引用标准的、已被成功应用的各类图表工具。,通过“母版”，定义你的PPT风格。商业应用中，一般应趋于“保守”的风格。,尽量少的使用动画，尽量少的使用声音，特别是一些正规的场合。,2,3,4,1,5,58,布局：结构化你的PPT,2,PPT有标题页、正文、结束页三类幻灯片，将它们结构化
20、，体现逻辑性。,3,PPT超过30页面时要谨慎。,4,完成PPT之后，切换到“浏览视图”，整体看看有没有不协调的地方。,单个幻灯片布局要有空余空间，要有均衡感。,1,59,颜色：PPT不是绘画,整个PPT的几种颜色，一定要协调，因此建议多用同一个色调的。,完成PPT之后，切换到“浏览视图”，整体看看颜色有无突兀的地方。,整个PPT，包括图表，最好不要超过4种颜色。,2,3,1,60,过程：行动的PPT,2,最大的忌讳是演讲的时候，对着PPT照本宣科地念上面的文字!,3,主题-暂停-下一个主题，如此循环，注意使用“暂停”使演讲平滑过渡。,4,不要试图去用PPT阐述复杂的概念，永远记住PPT只说清
21、晰、简明的事物。,演讲结构：开展白、主体演讲、结束语。,1,5,善用比喻和象征；善于调动听者参与互动；但谨慎地使用幽默。,61,工具：在成功的PPT上，做成功的PPT,收集并使用咨询公司的PPT素材库，如麦肯赐、罗兰贝格等的素材库。,制作工具，如 MindManger、VISIO等。,咨询公司关于PPT制作的9个Tips。,善于学习借鉴优秀PPT的风格、布局和颜色。,2,3,4,1,62,关于PPT制作的9个Tips,Stufe 1,Stufe 2,Stufe 3,少用带边框或阴影的图框,少用使用椭圆框，而用直角椭圆框取代,BACKUP,不要为了强调，把文字加上着重线，而是用所有字母的大写来实现,1,2,3,4,1,2,3,4,不要用圆形数字标注，而用反白的方框,不要用呆板的实心箭头，用右边多样的箭头,63,关于PPT制作的9个Tips,在幻灯片中，该箭头可以根据位置不同，选择打开/关闭,不要用左侧注释框，而要用右侧可灵活控制箭头,不要使用大的、多彩的剪贴画；实在要用，就用小的，单色的,There are obvious disadvantages to positioning text behind graphics,把文字写在图片的旁边，这样很清楚,文字和图片不要重叠,1,2,3,4,不要用缩小的图标做序号，而就用类似右侧那样，带数字的方框,
