1、计算机应用基础项目实训,宁夏财经职业技术学院,项目五 制作多媒体演示文稿,项目导读本项目通过创建、编缉公司形象宣传演示文稿等任务的实施，使读者可以学会PowerPoint中演示文稿的创建、幻灯片的制作、动画效果的添加、幻灯片的放映等功能的使用，从而掌握制作各类演示文稿的技能。,项目五 制作多媒体演示文稿,项目任务分解任务1 创建公司形象宣传演示文稿任务2 编缉公司形象宣传演示文稿任务3 设置公司形象宣传演示文稿的动画效果任务4 设置公司形象宣传演示文稿的放映方式 知识与技能目标（1）了解PowerPoint的功能和用途（2）掌握编缉演示文稿的基本方法（3）掌握为演示文稿添加动画效果的方法（4）
2、掌握演示文稿的放映方式 技能训练重点（1）编缉演示文稿（2）设置演示文稿的动画效果,任务一 创建公司形象宣传演示文稿,工作任务及分析 1.任务描述某公司市场部员工要在PowerPoint中创建一演示文稿，用于房展会期间宣传公司形象。具体要求如下： 根据宣传主题搜集制作演示文稿所需的素材，并将它们以分别以文件的形式保存。这些素材必须能够突出表现演示文稿的展示主题。 在PowerPoint中根据设计模板创建空白演示文稿。 2.任务分析制作演示文稿的目标在于宣传公司形象，根据此目标搜集素材，素材是指制作演示文稿所需要的材料，一般可分为3种：文字素材、图像素材和多媒体素材。新建演示文稿有多种方式，可以
3、根据任务的需要来选择一种。,任务一 创建公司形象宣传演示文稿,知识与技能 认识PowerPoint界面的对象（元素）,单击该按钮，打开任务窗格下拉列表。,将鼠标移到图上，看看有哪些对象 与Word、Excel 有什么相同或不同？,认识PowerPoint界面的对象（元素）,任务一 创建公司形象宣传演示文稿,认识PowerPoint界面的对象（元素）,任务一 创建公司形象宣传演示文稿,任务一 创建公司形象宣传演示文稿,制作一个简单的演示文稿,根据内容提示向导新建演示文稿。,任务一 创建公司形象宣传演示文稿,制作一个简单的演示文稿,任务一 创建公司形象宣传演示文稿,制作一个简单的演示文稿,任务一
4、创建公司形象宣传演示文稿,制作一个简单的演示文稿,任务一 创建公司形象宣传演示文稿,制作一个简单的演示文稿,任务一 创建公司形象宣传演示文稿,制作一个简单的演示文稿,在“大纲窗格”中选择“幻灯片”选项卡，可看到幻灯片缩略图。,根据内容提示向导制作的演示文稿。,任务一 创建公司形象宣传演示文稿,幻灯片视图的切换,单击此按钮按“普通视图”方式浏览。 （如上图示）,单击此按钮按“幻灯片浏览视图”方式浏览。 （如上图示）,简单编辑演示文稿,任务一 创建公司形象宣传演示文稿,单击菜单“ 幻灯片放映”“观看放映”命令（快捷键F5），从第一张幻灯片开始放映。,单击该按钮（快捷键Shift+F5），从当前幻灯
5、片开始放映。,（两种方式放映）,简单编辑演示文稿,任务一 创建公司形象宣传演示文稿,简单编辑演示文稿,方法一：单击菜单“插入”“新幻灯片” （快捷键Ctrl+N）命令。,方法二：单击“格式”工具栏上的“新幻灯片”按钮。,幻灯片的复制、移动、删除操作与Word和Excel中的操作相似。,任务一 创建公司形象宣传演示文稿,任务实施,具体步骤见教材P290,任务一 创建公司形象宣传演示文稿,实战训练1明确主题：制作演示文稿用于新学期班会课的自我介绍。2搜集素材：3创建演示文稿：,任务二 编辑公司形象宣传演示文稿,工作任务及分析 1.任务描述任务1创建的空白演示文稿编缉制作幻灯片页面，具体要求如下：（
6、1）根据演示文稿的目标规划幻灯片，每张幻灯片都要有一个突出的主题。（2）所有幻灯片整体风格保持一致，要有统一的样式和格式。 （3）在普通视图中新建幻灯片，根据幻灯片的主题选择它的版式并设置背景。（4）根据幻灯片的主题选取它所需素材的内容和形式，并在页面里输入具体的内容。（5）编缉并美化幻灯片，其中文字内容提纲挈领，色彩搭配协调美观。（6）在放映视图中查看幻灯片，对演示效果不好的幻灯片进行修改直到满意为止。 2.任务分析,任务二 编辑公司形象宣传演示文稿,工作任务及分析 2.任务分析演示文稿由一系列幻灯片组成，在PowerPoint里制作演示文稿就是编辑好一张张包含有文字、图表、图像以及动感多媒
7、体组件元素的幻灯片后，将它们有序排列并存放到以ppt为扩展名的演示文稿中。,使用幻灯片版式,知识与技能,演示,使用幻灯片版式 输入标题和文本内容,1 . 切换到“ 幻灯片 版式” 任务窗格,2. 单击该缩略图，将幻灯片版式更改为“标题和文本”。,3. 单击标题区域， 输入标题内容。,4. 单击文本区域，输入文本内容。,插入新幻灯片 使用幻灯片版式,1 .单击 “ 新幻灯片”按钮，插入一张新幻灯片。,3. 选择“标题， 文本与剪贴画” 版式。,4. 单击文本区域，输入文本内容。,2. 拖曳滚动条选择“其他版式”。,使用幻灯片版式,使用幻灯片母版,演示,打开幻灯片母版视图 插入文本框,1 .单击
8、“文本框”按钮。,3. 单击“关闭母版视图”按钮，返回幻灯片视图。,2. 在母版左下角拖动鼠标，插入文本框，输入文字“益智软件科技公司制作”，并设置字体格式。,使用幻灯片模板设置背景,演示,切换到“幻灯片设计” 打开“设计模板”,1 . 单击菜单“ 格式”“幻灯片设计”命令，切换到“幻灯片设计”任务窗格。,3. 单击“Globe”模板缩略图，将该模板应用于演示文稿的所有幻灯片。,2. 选择“设计模板”后，鼠标指向某一缩略图时，会显示出该模板的名称并出现下拉按钮。,使用配色方案设置幻灯片的颜色,在“幻灯片设计”中选择“配色方案”,演示,1 . 在“ 幻灯片设计”任务窗格中单击“配色方案”。,3.
9、 单击“应用于所选幻灯片”命令。,2. 将鼠标移到缩略图上出现下拉按钮，单击该按钮。,设置幻灯片背景,打开背景对话框 打开填充效果对话框,设置幻灯片背景,设置填充效果,演示,设置文字格式,演示,使用“格式”“字体”命令进行设置,设置文字格式,使用格式刷功能复制文字格式,插入艺术字,演示,使用“插”“图片”“艺术字”命令,插入艺术字,设置艺术字的格式,插入剪贴画,双击剪贴画占位符插入剪贴画,也可以在“剪贴画”任务窗格中操作,演示,插入自选图形,利用绘图工具栏插入自选图形,演示,插入自选图形,利用复制、对齐等功能编辑图形,图形的复制、移动、对齐等操作与Word和Excel中的操作相似。,插入影片和
10、声音,使用“插入”“影片和声音”命令插入,演示,在幻灯片中建立表格,演示,双击“添加表格”占位符插入表格,在幻灯片中建立表格,参照Word中表格的编辑方法输入文字编辑表格,在幻灯片中建立图表,在占位符中单击“插入图表”图标建立图表,演示,在幻灯片中建立图表,修改图表数据编辑图表选项,退出,任务二 编辑公司形象宣传演示文稿,任务实施,具体要求见教材P259,任务二 编辑公司形象宣传演示文稿,实战训练,1. 设置幻灯片的外观 2. 添加艺术字 3插入图片 4插入声音 5插入Excel表格,任务三 设置演示文稿动画效果,工作任务及分析为任务2制作的公司形象宣传演示文稿设置动画效果。具体要求如下： （
11、1）运用预设动画方案设置母版中主标题的动画效果，使每一张幻灯片的主标题都以渐入的动画效果先于其它对象出现。 （2）运用自定义动画等方法设置幻灯片中除主标题以外的主要元素的动画效果，使这些元素以动画的效果逐个显示。 （3）运用“超链接”方法实现导航幻灯片与其它幻灯片之间的跳转。 2.任务分析为幻灯片里的文本、图形、声音、图像和其他对象添加动画效果，可以起到突出主题、丰富版面的作用，使演示效果生动形象。另外，运用超链接可以控制幻灯片的放映顺序，从而使演示文稿的展示更为灵活。,任务三 设置演示文稿动画效果,知识与技能,设置动画效果及超链接1. 设置动画效果2. 创建动作按钮3. 建立幻灯片的超链接,
12、设置动画效果,应用“动画方案”设置动画,还可以使用“幻灯片放映”“自定义动画”命令，在“自定义动画”任务窗格中为每个对象设置动画效果。,演示,创建动作按钮,演示,使用“幻灯片放映”“动作按钮”命令创建动作按钮,建立幻灯片的超链接,演示,使用“幻灯片放映”“动作设置”命令建立超链接,还可以使用“插入”“超链接”命令建立超链接。,任务三 设置演示文稿动画效果,任务实施,具体步骤见教材P265,任务三 设置演示文稿动画效果,实战训练,1为2.4制作的第2张幻灯片添加动画效果：将自我介绍的文字设置成以自己喜欢的方式动态进入画面中的效果。 2为2.4制作的第1张幻灯片添加动画效果：为照片编辑一个动作路径
13、，让照片在画面的四角移动。,任务四 设置演示文稿的放映方式,工作任务及分析为任务3制作的公司形象宣传演示文稿设置放映方式，具体要求如下： （1）设置所有幻灯片的切换方式如下：切换效果为“盒状展开”，速度为“中速”，自动换片时间为5秒。 （2）设置幻灯片的放映方式为“循环放映，按Esc键终止”。 （3）将演示文稿打包成CD，并打印一份演示文稿讲义。 2.任务分析幻灯片的切换方式是指幻灯片放映时各幻灯片之间的过渡方式，幻灯片停留的时间即换片时间。幻灯片切换时可以加一些特殊效果，如“垂直百叶窗”、“盒状展开”等。幻灯片放映的时候，可以手动切换幻灯片，也可以通过设置让幻灯片自动切换，另外，通过设置幻灯
14、片的放映方式可以实现幻灯片的循环放映。,任务四 设置演示文稿的放映方式,知识与技能,设定演示文稿放映方式1. 设置放映方式2. 设置幻灯片切换方式3. 演示文稿放映时做标记4. 播放演示文稿时切换幻灯片打包输出演示文稿1. 将演示文稿打包2. 播放打包的演示文稿,设置放映方式,使用“幻灯片放映”“设置放映方式”命令进行设置,演示,设置幻灯片切换方式,使用“幻灯片放映”“幻灯片切换”命令在任务窗格中设置,可以直接打开“幻灯片切换”任务窗格，从中选择切换方式和切换效果。,演示,演示文稿放映时做标记,在播放过程中使用右键快捷菜单操作,还可以在播放过程中使用左下角的“幻灯片放映”工具栏进行操作。,演示
15、,播放演示文稿时切换幻灯片,在播放过程中使用右键快捷菜单操作,演示,在播放的幻灯片中右击鼠标，弹出快捷菜单，选择“定位至幻灯片”中的第3张幻灯片即可。,将演示文稿打包,演示,使用“文件”“打包成”命令进行打包设置,播放打包的演示文稿,演示,将打包生成的文件夹复制到其他计算机上再播放,任务四 设置演示文稿的放映方式,任务实施,具体步骤见教材P272,任务四 设置演示文稿的放映方式,实战训练,1打开“自我介绍”的演示文稿，将切换效果设置为“水平百叶窗”，速度为“中速”，切换方式自动，其中自动换片时间设置为6秒。 2.将演示文稿的放映方式设置为“循环放映，按Esc键终止”。 3.将演示文稿打包成CD，CD命名为“自我介绍”。 4打印一份“自我介绍”演示文稿的讲义。,
