1、半月刊的实践和体会半月刊的实践和体会李明德(“中国有线电视 杂志社,西安 710049,0292667927,imdccatvCOm摘要:缩短刊期,加快科技信息传递速度,是目前许多科技期刊的强烈愿望 .在可行性分析的基础上,实事求是地介绍了缩短刊期以后所取得的效果以及所带来的弊端,所面临的挑战.对今后如何更好地办好科技期刊具有一定的启发性.关键词:科技期刊,半月刊,可行性分析,效果.2001 年是中国有线电视杂志由月刊改为半月刊的第二年.两年来的办刊实践证明,缩短刊期,加快出版速度的决策是正确的,效果是明显的,但问题也不容回避与对成绩和问题认真加以总结,对今后的办刊之路,对将要申请更改刊期的兄
2、弟期刊来说.都会有一定的借鉴意义.月刊改半月刊的可行性分析“凡事预则立,不预则废.“ 办刊也是一样.尽管我们以局外人的身份创办了全国第一份有线电视专业杂志,犹如一匹黑马硬是闯入广播电视行业内部,引起很大的反响杂志创刊以后又实行了系列的改革举措,每年都有或大或小的创新,使得同行们刮目相看.但我们不能躺在已有的“ 功劳 “上自鸣得意 .编着这期 ,就得想着下三期干着今年的,就得想着明年的,就像逆水行舟,不进则退而由月刊改半月刊,开全国广电期刊之先,便是我们欲在 2000 年推出的又一举措,但前景如何,不能不让人揪心.怎么办?做调研.把我们的设想通过调查表的形式发向读者,作者广播电视管理部门以及广告
3、客商,认真听取“上帝的意见和建议 ,对我们的最终决策会有很大的帮助.正如预想的那样,反馈回来的信息赞成者多,反对者寡,但反对意见不可轻视,这一方面使我们更加坚定了改半月刊的决心,另一方面使我们对改刊以后的期刊走向,时时保持警觉.收稿日期:2001.12.25.44.综台“ 上帝 “的意见 ,最终我们提出缩短刊期是基于以下考虑:1)信息技术迅速发展的现实要求我们必须缩短信息发布的时间信息技术日新月异,发展迅猛,这是身处信息时代每天都能感受得到的.美国 1993 年夏提出大力发展信息高速公路的构想,一方面是信息技术十分重要,抢占信息技术之先,就是抢占世界技术,经济之先;另一方面信息技术本身发展速度
4、惊人,非驶入“高速公路“, 才能与时俱进,飞速发展 ,稍有迟缓,就会被动.广播电视技术特别是双向宽带有线电视技术作为信息技术的一个重要组成部分,其发展速度也是十分惊人:由单向传输到双向传输;由电缆网到光电混合网;由窄带到宽带;由单一的广电业务向三网融台过渡,不过就是最近三五年的事情.而老百姓切实感受到的是电视图像越来越清晰,频道越来越多在这些表象的背后无一不反映着广电高新技术的开发与应用的速度之迅疾.那么,作为科技信息的载体,科技期刊怎样以最快的速度来推介最新技术,最新产品?以最短豹时间使新技术切切实实得到应用,指导工作?这是我们必须解决的问题.另外,在编辑实践中,我们还常常遇到这样的现象,有
5、些作者前面寄稿子不久.后面又来信修改,甚至三番五次.一方面可能是作者对原稿没有思考成熟便急于发稿;另一方面也可能是广播电视新技术出现太多.发展太快,稿子在编辑部待发.就已经感觉到稿件在阐述某些技术问题时己显落后,发表之前能增加新东西予以充实,总是离“新“ 更近.作者的心情可以理解,要求并不过分.与此同时,广告客户对广告内容的频繁修改,也使我们对广播电视新技术的发展速度有了切身的感受.在我们的期刊上,每个月都要对广告内容做出修改的用户占到 1/3 多,彩色广告接近 3t4 甚至更多.根难想象一个广告内容可以连续用半年,一年而不改变的,这一点也是我们不同于其他科技杂志的一个特点.由此可见,仅从传播
6、新技术的时效性上来看,月刊改为半月刊势在必行我们始终认为,技术性期刊的主要使命就是及时,准确地报导最新科学技术及其应用情况,如果稿子压上半年或年.可能新技术早己变成了旧技术,谈何发挥指导作用昵?2)市场竞争迫使我ff1.I-频更加突出自己的特色目前全国公开发行的广电刊物有十四五种,如果再加上商情广告类期刊,广电报刊,总数超过了 2O 种.这 2O 多种报刊大多为国家广电总局和原电子部所属系统所办.从行业优势上讲,我们一直处在劣势:但从办刊的思路,体制以及期刊的质量上来讲,我们并不比全国所有广电期刊差.因为我们的定位准确,发刊量大,影响面广.再加上一些改革措施的实行,使得原本四平八稳的广电期刊市
7、场掀起了一阵阵波澜,更加剧了竞争的激烈程度.读者来信说,你们期刊不管是内容还是形式每年都有新追求,新变化,反倒让我们觉得一成不变的期刊有点不正常.其实,不是我们爱变,是市场逼着我们不得不变.变,是为了更贴近读者.更多地赢得市场.中国有线电视杂志的主办单位是西安交大,它虽有名气.但目前没有广播电视专业,距离我们晟近电子与信息工程学院的专业也是偏重于通信工程.期刊内容与主办单位业务脱钩,这在科技期刊界恐?怕是不多见的 ,这个先天的不足跟行业主管部门所办期刊所具有的先天优势是无法相比的.这种先天不足带来的直接后果是.不少广告客户特别是国外刚打入中国市场的新客户,宁可把广告投放到发行量可能比我们少的行
8、业主管部门所办的某些期刊上,也不愿意分一点出来,原因很简单,就是习惯性地认为人家正宗,你们不正宗.人家还可以帮我们在上面联系工作,你们不能.的确,这个“劣势“ 是先天性的,没法改变,我们也不想改变:与其他刊物相比,我们少了条条框框的束缚.不改变又不想走进死胡同,只有下功夫提高刊物质量.扩大影响,让那些清醒的广告客户切实感觉到在我们刊物上做宣传能得到较高的回报.而改出半月刊,也是我们扩大影响,参与广电期刊市场竞争的一个很重要的举措.事实上,作为第份出版半月刊的广电期刊,在行业内产生的震动是深远的.3)充足的稿源要求我们尽?映增加刊期稿源是期刊的生命线.我们的稿源一直十分丰富.发稿量只占来稿量的
9、1,5 强一点.来稿与发稿的矛盾十分突出.出月刊的时候.尽管我们采取了特稿特发的办法,即特别优秀的稿件当月收到下月发表,但对绝大多数优秀稿件来讲,仍然需要等待三四个月,甚至半年以上,这样一来.部分急于尽快发稿的作者不可避免地采取了一稿多投的做法,反倒是稿源较少的刊物能尽快发稿,掌握了发稿的主动权,与作者建立了亲近的关系.虽然我们是一份有影.45.响的专业期刊,但距权威期刊,名牌期刊还有很大差距,不可能像西北植物等许多很优秀的学术期刊那样,作者心甘情愿交版面费等待,也不敢一稿多投,而我们却园发稿迟缓将一些优秀稿件拱手相让,实在可惜.为了解决这个矛盾,要么增加页码,要么缩短刊期.而页码的增加要提前
10、打报告申请,要变更只能等到来年.而等到来年倒不如直接改为半月刊,发稿速度快了,发稿量增加了,一月变两期,还可以增加一些发行收入.4)电子技术的应用缩短了审稿时间近年来,随着计算机网络技术的飞速发展,电子邮件投稿量快速增长,通过网络审稿成为可能,客观上为缩短刊期提供了条件.5)广告形势的需要出月刊的时候,每年只有 12 个封面,满足不了客户的要求.特别是 1998 与 1999 两年,封面十分抢手,不得不做出硬性规定:根据预订广告先后,每家公司只能做一期封面,如果要增加一期封面只能强行搭配三期普通彩插.但规定归规定,对老客户的要求仍然没有办法解秧于是.出版半月刊的计划也从广告方面提上了日程.其实
11、,前面分析的几种情况里,最让我们担心的还是广告这一块.像我们这样的期刊,不收版面费,发行又赔钱,只能完全依靠广.告费来求得生存和发展.缩短周期以后,印制费,编校稿费统统翻番,而广告绝不可能增加一倍.到底要不要改,我们承受风险的能力到底有多大?在仔细分析后认为,广告如能增加 1/3,两期即可保本,增加 I/2 即可赢余,增加 3/4即为最佳结果.而增加 1/3 还是有把握的.知已知彼,百战不殆.如此分析论证后,认为由月刊改为半月刊还是有前途的.于是,我们向上级主管部门打了报告并报国家科技部,I999 年 7 月发文同意.这样,当时全国广电期刊中最早的半.46.月刊,陕西省科技期刊里难一的半月刊,
12、迎着新世纪的曙光,于 2000 年 1 月在祖国的大西北扬帆起程了2 提高了质量,扩大了影响,增加了收入改半月刊后,大家最关心的两个问题:刊物质量和广告收入是否受到了影响?到 2001 年 12 月,已经运行半月刊整两年的中国有线电视,才敢壮着胆子说:刊物质量有所提高当然,对期刊最终的整体质量评价,还得依据有关权威部门的评审,比如像源期刊,影响因子,被引频次等等,结果不是当年就能出来的,期刊审读也主要是对期刊外在形象如编排规范等方面的评价.我们之所以认为质量提高了,主要是依据读者和广告客户的评价以及稳定的发行量来说的.但不管怎么说,以下几点还是值得总结的.I)扩大了影响首先是发稿时效性强了,过
13、去发稿周期为 5 个月,改半月刊后为 3个半月,加了科技成果转化为生产力的速度.其次是发稿数量增加了,1998 年发稿 3l0 篇,1999 年,发稿 352 篇;改半月刊后.2000 年发稿 668 篇,2001 年 831篇,比改刊期前两年翻了一番.第三,作者队伍扩大了,由改刊期前的每年 200 多位作者增加到 500 多人,发现,培养了一批固定作者.第四,被收录的文章增加了,中国学术期刊(光盘版), 万方数据库,中国期刊网全文收录:中国人民大刊资料中心近两年每年收录我们带有边缘学科的论文二三十篇,比一般文科还要多;电子科技文摘及电子科技文献数据库选择收录.这些都从不同角度扩大了我刊影响.
14、第五,指导性加强了,由于内容贴近实际,刊发的连载生重点文章被一些广播电视台(局) 指定为业务学习必读第六,各地图书馆,资料部门订阅量明显增加可能由于进入中文核心期刊的缘故.近两年每年都有若干家图书资料部门包括与有线电视相关的电信,计算机网络等部门.因错过邮局订期或经读者推荐而在杂志社补订.第七.建立了应有的地位.2000 年被确定为中文核心期刊,成为唯一进入核心期刊的有线电视杂志:同年被评为陕西省优秀科技期刊一等奖,陕西省科技期刊双效益先进刊社;2001 年进入中国期刊方阵;陕西省科技期刊审读又受表彰.2)增加了收入以近三年的广告收入为例:1999 年是我们广告收入最多的一年,全年为 198
15、万:改半月刊后,2000 年全年广告收入 244 万元,2001 年与上年太体持平广告收入增加了,虽与预期目标有距离,但加上发行收入.减掉印费等项开支后,尚有盈余.3)锻炼了队伍改半月刊后,工作的节奏加快了.强度加大了,员工的精神面貌为之一振.杂志社现有工作人员 l6 名,分属 6 个工作部门纯编辑仅 6 个人:两个专职.两个兼职,两个编审.除过双休日,ll 天出一期.其紧张程度可想而知但找们这支队伍是一支特别能战斗的队伍.大家感到忙得充实.忙得快乐,闲了反倒觉得空虚无聊.工作紧张而有序,缘于不吃“皇粮 “的运行机制和科学合理的工作安排.杂志社其他人可能一个人几个岗,职责明确,任务到位,一切服
16、从,服务于编辑工作,是编辑工作的后勤保障.而编辑就是编辑,除了编稿校对,其他任何事情不管不问不做.虽然半月刊工作紧张.但节假日照常休息,从不加班加点.工作时 I 使劲干,工作之余随心所欲,自由安排,杂志社不干扰,不挤占.因此,追求工作的快节奏和高效率,在我们杂志社已经形成习惯.当然,作为杂志社的核心,领导操的心更多了,干的活更多了,占用 8 小时以外的时间更多了,但领导加班加点多干活是应该的.不能自己一忙.47.活,不管假日晚上,都要员工作陪,生怕员工不知道自己在加班而心理不平衡,其结果是把员工弄得工作无规律,心里无适从,还很难使自己在一种平和的心境下做好业务工作和领导工作.反之,给工作人员按水平和能力分配的任务不能在规定时间内完成,常需占用 8 小时之外加班,反倒要受到批评.3 所思考的几个问题中国有线电视杂志改半月刊后取得的成绩是明显的.但困难和不足也是不可回避的.1)期刊质量有待于进一步提高我们进入了中文核心期刊,但在无线电电子学?电
