1、高校图书馆四级资源体系建设研究以沈阳建筑大学图书馆为例 王丽雅 沈阳建筑大学图书馆 摘 要： 为促进高校图书馆信息资源的合理组合与优化配置, 解决资源完备性需求与购置能力有限性之间的矛盾, 避免重复性购买, 提高馆藏利用率, 充分发挥个性化特色馆藏的优势, 提出了四级资源体系建设模式, 为高校图书馆走出普遍存在的资源建设困境提供一种实践依据。关键词： 高校图书馆; 资源建设; 四级资源体系; 作者简介：王丽雅, 女, 副教授, 馆长。收稿日期：2017-05-27基金：2015 年度辽宁高等学校图书情报工作委员会基金项目“高校图书馆四级资源体系建设研究”系列成果之一, 项目编号 L201500
2、3Received： 2017-05-271 引言由于信息技术的不断提高与普及, 高校读者需求多样化的同时, 图书馆的资源建设结构也发生了变化, 高校学科建设发展对文献资源建设提出了新的挑战。为促进信息资源的合理组合与优化配置, 解决资源完备性需求与购置能力有限性之间的矛盾, 避免重复性购买, 提高馆藏利用率, 发挥个性化特色馆藏的优势, 高校图书馆的资源建设必须在原有的模式下寻求创新, CBAP 模式就是在这样的背景下提出的。CBAP (Central library, Branch library, Academic team, Personal literature) 四级资源建设体系是
3、指在高等学校图书馆资源建设中, 以一个中心馆为主, 专业分馆为辅, 学科团队为补充, 教授工作间为特色的分级式资源建设体系。2 资源建设现状调查为获取本项课题研究的第一手资料, 笔者针对高校图书馆资源建设现状进行了调查, 走访了学校主要的学科团队和教授工作间, 了解其资源种类、数量、形式和专业特色。与学科团队的主要成员和拥有独立工作间的教授们沟通, 了解他们对资源整合与共享的看法与合作意愿。调查学科团队与教授工作间的物理空间, 评估未来开放的可能性。希望通过在本校建立四级资源建设体系的实践, 给国内同样规模和具有专业特色的高等院校图书馆资源建设提供帮助和借鉴, 力图发挥高校的学科专业优势, 避
4、免资源建设泛而浅, 力争专而精, 把高校图书馆信息资源建设的深层次内涵充分揭示出来。2.1 科研团队和教授工作间资源现状及特点通过对沈阳建筑大学的走访调查, 发现其科研团队和教授工作间文献资料的特点表现为如下几个方面:(1) 有极强的专业性和针对性, 学术价值大, 即学科“专”, 内容“深”;(2) 部分文献新颖性强, 学科领域内重要出版社出的高质量新书都可以找到;(3) 专业性强、价格较高的外文学术期刊和原版书占较高比例;(4) 有数量丰富的本机构或本团队内部资料, 如设计图纸、设计方案、研究报告、会议论文、交流资料和教学辅助资料等灰色文献。以上这些特点决定了科研团队和教授工作间文献资源与图
5、书馆资源的不同, 有着图书馆资源难以替代的重要作用。2.2 科研团队和教授对资源整合与共享的合作意愿在与各科研团队和教授进行交流后, 了解到绝大多数团队和教授对于将其拥有的资源进行有效、适当的开放共享持热情、积极的态度。这是因为: (1) 文献资源以工业科技类图书为主, 图书的时效性较强, 半衰期短; (2) 科研团队的图书没有专人管理, 没有经过有序化管理和保存, 容易闲置及遗失, 图书馆能够将这部分资源进行标准化管理, 能为科研团队和教授本人带来有效的帮助1; (3) 科研团队和教授工作间拥有数量丰富的设计图纸、设计方案、同行交流资料等, 对学生及同行具有重大的参考价值, 经过与图书馆的资
6、源整合后可以为其拥有的内部资料找到一条开放共享的渠道。3 四级资源体系的构建措施图书馆四级资源体系模式的构建面临几个亟待解决的问题: (1) 所有这类场所的资源均没有经过必要的学科分类、书目著录, 而这是开放利用的前提。 (2) 这些场所的物理空间狭小, 不具备接待读者的能力。 (3) 各科研团队和教授工作间没有专人管理文献资料, 未来也不可能配备专职人员。 (4) 没有相应的资源管理软件和设备。要将科研团队和教授工作间的资源纳入校图书馆的藏书体系, 必须有针对性地解决上述问题。3.1 明确资源结构与归属权首先明确资源体系中各级成员的关系和资源归属问题。长期以来, 科研团队和教授用书都是各院系
7、的经费和科研经费来保障, 因此, 文献资源的所属权在科研团队和教授本人, 图书馆可以代为管理, 但不能影响其采购、收藏和剔除。但统一管理后, 图书馆可以将自己的采购计划及时与教授们沟通, 避免图书馆和教授们重复购书。3.2 建立文献资源保障平台图书馆派专业馆员对所有合作的科研团队和教授工作间资源进行彻底清查, 按种类、数量进行资产登记, 并进行编目和著录。在此基础上, 每个科研团队和教授工作间配置一台管理终端机, 与主馆的服务器联网。未来, 科研团队和教授工作间的文献统一由图书馆编目著录。将体系中各级资源与图书馆资源整合, 建立起文献保障平台, 图书馆掌控文献的流通路径, 随时定位图书位置,
8、保证读者在任何地点、任何时间都可最大限度地利用资源。3.3 图书馆提供业务培训由于图书馆的人数有限, 不可能为科研团队配备专职的日常管理人员, 因此, 图书馆可以为体系中各级单位提供业务培训, 可以是科研团队的教师, 也可以是教授所带的研究生或勤工助学的学生, 指定其在一定时期内负责文献资源的订购、保管、借阅登记、与图书馆沟通等一系列文献管理和服务工作。3.4 建立完善的共享机制建立完善的管理和借阅制度。由于在四级体系建设中, 科研团队和教授工作间开放的时间存在不固定性, 因此, 要在不影响教师科研的前提下, 选取合适的时间段接待读者。还要充分考虑是否会影响教师科研使用, 所以借阅制度必须有充
9、分的弹性, 既不能每次都叫读者失望而归, 久而不再光顾利用这里的文献, 也不能影响教师科研使用。这类借阅制度应更多强调读者的诚信, 充分利用移动通信平台, 随时可以追踪图书资料的位置, 实现随时召回。3.5 建立资源保障分级导航由于三级和四级资源的归属特殊性以及文献类型的复杂性, 若只将其目录信息统一著录进总馆数据库, 这些数据终将被湮没在图书馆庞大的数据中, 以至于降低这些文献资源的利用率。因此, 图书馆应该在主页上建立了专门的资源门户导航, 实现对原始资源的有序组织和科学导航。导航以学科为类目, 从学科类目指向二级、三级、四级资源, 这种分级方式导航便于以后管理和维护。导航同时也可以直接以
10、科研团队名及教授工作间名称查询, 这种方式的好处是简单直接, 用户可以最快的方式进入这一级藏书体系。4 四级资源体系建设取得的初步效果图书馆制定了统一的数据采集标准和采集制度, 组织人力建立四级资源目录, 力求使校内所有资源信息, 都可以通过馆藏目录系统查询和共享。例如, 沈阳建筑大学的地域研究所拥有丰富的满族建筑相关资源, 通过深度标引并依托图书馆的 OPAC 平台, 使地域研究所的优质资源在全校范围内共享。4.1 建立了统一采集标准和制度图书馆针对本校各学院已有的文献资源开展逐级并入整合系统, 二级资源体系采取以下措施:图书馆采编部具体负责实施, 学院资料室负责人大力配合, 将所有二级资源
11、分阶段逐步采集纳入图书馆资源总库。三、四级资源体系采取了以下措施:要求拥有者提供 2000 年以后出版的文献资源, 由图书馆采集入库。针对未来采购的各级资源, 全部建立标准书目数据。在采集各级图书资源过程中制定了相关制度, 将二、三、四级资源与图书馆图书资源财产登记号加以区别, 既便于统一整合又便于分开管理。数据典藏时将各级资源分别入专库和专架以便分散存储与管理。24.2 建立了资源整合目录数据库学校开展各二级学院资料室资源纳入图书馆统一管理体系始于 2006 年, 目前全校 10 大学院资料室的图书资料数据回溯工作已经完成。三级学科团队的文献资源采集工作正在有序开展, 目前完成了建筑学院、土
12、木学院、管理学院、信息与控制工程学院等 10 个科研团队的文献资源数据采集工作。四级资源体系中选取了 5 个著名教授工作间并对其所藏文献信息进行了采集。各级资源联合目录数据库的建立, 实现通过馆藏目录系统查询和共享, 为以后全校图书资源的通借通还打下基础。4.3 实现资源整合存储及共享管理将各级资源按照学科专业、关联紧密程度等指标建立各类专题数据库, 物理馆藏均设于相应的原有地点。二级资源采取工作日开放形式, 三级专业资源采取限时开放形式, 四级资源采取预约借阅形式, 通过将三级、四级资源终端纳入整个 CBAP 体系, 形成一个专业区分显著、主题特色鲜明的多来源、多级别资源整合系统。例如建筑设
13、计手稿子库、建筑模型子库、满族建筑子库、房地产子库、围棋棋谱子库等有效补充了图书馆在专业、特色资源上的不足。全校文献资源数据库建成后, 深度揭示了各级各类资源, 实现了互检互查, 通借通还。5 结语CBAP 模式针对网络环境下高校图书馆资源建设进行理论研究和实践探索, 其核心的四级资源建设模式在当前属于一种理念创新, 同时, CBAP 也是高校图书馆信息资源实现合理组合与优化配置的一种方法创新。该模式对普通高校图书馆解决资源完备性需求与购置能力有限性之间的矛盾、解决重复性购买的矛盾、解决利用率不高的矛盾, 以及解决个性化特色馆藏的需求等具有理论和实践参考价值, 能为高校图书馆走出普遍存在的资源建设困境提供一种实践模式。参考文献1马杰.高校图书馆与院系资料室数据整合的探讨以河北师范大学为例J.河北科技图苑, 2011 (6) :50-51, 91. 2饶文谊.高校图书馆与资料室在学科建设中的服务策略J.图书馆理论与实践, 2009 (3) :85-87.
