1、婚礼项目总结报告1 项目简介按照本地习俗，结婚要照婚纱照、准备婚戒首饰和礼服、用彩车迎娶新娘、举办婚宴、散发喜糖等。经新人双方父母协商，婚期定在 年 月 日，筹备时间约 月。目前新房已装修完毕，各种家具及电器尚未购置。新人的工作和学习都比较紧张，空余时间不多，但双方都希望这一人生大事能办得热闹隆重。本项目目标：筹办一场热闹、隆重的婚礼。分目标：（1）时间： 年 月 日举办婚礼，在此之前，各项筹备工作如期完成。（2）费用：控制在 万元以内。衡量项目成功的标准是：井然有序、如期完成各项筹备工作，费用控制在预算范围内。2 项目完成过程本项目的管理过程分为：计划、实施、控制和结束过程，具体的项目工作分
2、为两个阶段：筹备和举办。与一般项目相比，婚礼有其特殊性，那就是筹备时间长（12 个月） 、举行时间短（1 天） ，并且一旦婚期确定，一般不做更改，所以时间是本项目的一个重要的约束条件。同时资金也是一个重要的约束，需要严格控制。以下按照项目管理过程汇报本项目组所做的工作。2.1 计划过程由于本项目组成员来自不同单位，个人背景各异，一开始，我对各成员所能承担的工作不甚了解，所以在项目初期未进行职责分工，而是采用 E-mail，通过集体讨论完成了项目的计划工作。计划过程的活动主要分为两部分：一部分是核心性计划工作，一部分是辅助性计划工作。核心计划工作所包括的活动主要有：1）范围的界定 2）工作的界定
3、 3）工作顺序的安排 4）工作所需时间的估算 5）资源的安排 6）费用估算 7）项目计划的确定 辅助性计划的主要活动有：1）组织、人员计划 2）沟通计划 3）采购计划2.1.1 范围及工作的界定范围的界定我们采用的是头脑风暴法，将项目分为两个阶段：筹备、举办，各项目组成员根据自己的经验和知识提出每个阶段需完成的工作，从而形成一个完整的工作任务分解结构（WBS） ，范围界定工作历时一个星期。2.1.2 工作顺序的安排主要按照由来已久的婚俗和习惯安排。2.1.3 时间的估计时间估计主要依据各项目组成员的经验、知识以及初步的查询信息，下表中所给出的是最可能时间。2.1.4 资源安排主要考虑的时间、资
4、金及人员的安排，具体结果是进度计划、费用估算和责任矩阵。表一 工作任务分解结构序号 任务 所需时间估计1.0 筹备1.0.1 邀请来宾确定名单 3 天挑选、购买请帖 1 天写请帖 2 天发送请帖（送、电话） 7 天电话确认出席来宾 1 天1.0.2 彩车 查找婚庆租车公司 2 天各婚庆出租公司询价 2 天确定时间、数量、车型等 0.5 天选择彩车用花 0.5 天商签合同 0.5 天1.0.3 预定酒席 各预选酒店询价、确定饭店 2 天预定菜谱、席数 3 天预定提前期 20 天1.0.4 采购酒水、糖果确定需求数量 1 天采购、包装 3 天1.0.5 摄影、摄像各婚庆摄像公司询价 1 天约定时间
5、、地点、时段 1 天1.0.6 伴娘、伴郎确定伴娘、伴郎人选 0.5 天邀请 0.5 天1.0.7 婚纱摄影探访影楼 1 天与影楼具体商谈、预约时间 1 天等待摄影、美容美发 34 天摄影+等待出样片 3 天挑选照片 1 天等待成品 10 天取婚纱摄影、钉挂 1 天1.0.8 购买家具走访万国、中州、瑶海家具城 34 天买卧室家具 1 天买客厅家具 1 天买餐厅家具 1 天等待到货 2025 天安装 1 天1.0.9 购买窗帘挑选商店及花色款式 2 天预定、实地测量 1 天等待制作 7 天安装 1 天1.0.10 家用电器在鼓楼、苏宁、商之都等询比价 3 天购买 3 天安装 12 天1.0.1
6、1 购买婚戒及礼服婚戒 1 天礼服 2 天1.0.12 司仪与新人商讨婚礼仪式 0.5 天2.0 举行当天2.0.1 新房布置（喜字、拉花、窗花等） 1 小时2.0.2 装饰彩车 1 小时2.0.3 新娘化妆 1 小时2.0.4 迎亲 1.5 小时2.0.6 婚宴安排布置婚宴会场 2来宾签到、安排宾客入座 1.52.0.7 婚宴 2 小时2.0.8 送客 0.5 小时2.0.9 闹洞房 1.5 小时2.0.10 送客，休息 0.5 小时2.1.5 进度计划根据估计所需的时间，最长的是婚纱摄影和订购家具的时间，这两项工作需尽早安排，酒席预定需提前 20 天，所以来宾名单（至少是大致的人数）也需尽
7、早确定。其余工作先后关联不大，可并行进行。大致的进度安排如下：（1） 月 日前，确定来宾名单（初稿） 。（2） 月 日前，完成家具定货。（3） 月 日前，完成婚纱摄影拍照工作。（4） 月 日前，送出（电话通知）全部请帖2.1.6 费用估算表二 费用估算序号 项目 费用估算（元）1.0.1 邀请来宾(含外地来宾住宿费用 ) 8001.0.2 彩车 15001.0.3 酒席 130001.0.4 采购酒水、糖果 55001.0.5 摄影、摄像 4001.0.7 婚纱摄影 23001.0.8 家具 190001.0.9 窗帘 30001.0.10 家用电器 140001.0.11 婚戒及礼服 160
8、00表三 责任分配矩阵（1）筹备阶段A B C D E F G邀请来宾 * + + +彩车 + * + +预定酒席 + * +采购烟酒糖果 + + *摄影摄像 + +婚纱摄影 + + *购买家具 + + *购买电器 + + *窗帘 *婚戒及礼服 *负责 +协助表四 责任分配矩阵（2）婚礼当天A B C D E结婚庆典活动总管 *新郎家及迎亲车队联络调度 *新娘家联络及调度 *宴会负责人（司仪） *摄像负责人： *2.1.7 人员组织计划本项目的项目经理由我担任，人员分工根据项目实施阶段不同而有变化，筹备期的人员组织计划见“责任分配矩阵（1）筹备” ，婚礼当天的人员组织计划见“责任分配矩阵（2）
9、婚礼当天” 。2.1.8 沟通计划本项目的沟通尤为重要，各项目组成员在实施个人的分工之前需与我及未婚妻进行12 次交流，了解我们对该项工作的期望和要求，并在实施过程中及时通过电话或面谈，不断确认其需求，确保工作实施效果。各成员的联系方式如下：(略)2.1.9 采购计划由负责采购烟酒糖果的项目组成员根据费用预算和经确认的人员名单做出，并与项目经理协商确认。2.2 实施过程2.2.1 邀请亲友（1）确定名单名单由四个名单组成：新娘父母的亲友、新娘的亲友、新郎父母的亲友、新郎的亲友。名单的确定受总席数的约束，双方的席数基本相等。（2）请帖式样、价格的选择过程由实施人员挑选了数个样张，通过比较风格、质
10、量、价格等，最终确认了请帖式样。（3）写请帖首先是对人员名单的最终确认，然后才正式写请帖。（4）送、电话通知的过程（5）电话确认来宾出席情况，确定最终酒席名单。2.2.2 预定酒席（1）根据双方家所处位置、来宾情况初步确定酒店的大概方位（2）粗略估算桌数根据初步排出的名单，估计需 20 桌左右。（3）到预选酒店调查情况，查看婚宴会场的大小、格调，菜单，配套服务取得各酒店的婚宴宣传资料及菜单，通过分析比较并查看各酒店是否有适合摆 20 桌以上酒席的场地。（4）计算大概的费用，并根据预算进行初步筛选。酒席的费用初步订为 500 元左右/桌（不含酒水、糖果） ，以此为选择标准。（5）与饭店初步商谈婚
11、宴档次和配套服务安排（6）根据最终确认的名单，确定婚宴桌数，并留 23 桌的预备桌。 2.2.3 婚纱摄影（1）调研合肥婚纱影楼的价位、服务内容、风格、质量等，供新人参考。取得影楼的资料，比较成品的照片张数、风格、价位等。（2）根据预算，初步选定在天然婚纱摄影，具体商谈拍照时间、婚纱照最终的形式。（3）新人采购拍照时自备的礼服，在前一天做美容护理。（4）陪同人员陪同新人照相，并负责看管衣物。（5）选样片（6）取、悬挂婚纱照2.2.4 彩车（1）租车首先要确定的是在礼车上所将花费的数额，有了这个限制，就可以定出礼车的档次了。礼车预计花费为 1500 元，约需 8 辆车。计划采用奔驰（或红旗、皇冠
12、）作为接亲的主车，另外 7 辆为红色桑塔纳。通过电话对各婚庆出租公司的价格进行了查询，结果如下，最后确定租用新亚公司的奔驰和桑塔纳。表五 各车型及价格汇总车型 大众 新亚 蓝盾奔驰 580/2 小时 * 568/4 小时 * 559/2 小时 *红旗 500/2 小时 * 518/4 小时 * 518/2 小时 *皇冠 480/2 小时 * 418/4 小时 * 418/2 小时 *桑塔纳 60/小时 50/小时 55/小时富康 50/小时 50/小时 55/小时注：2 小时为从装饰好鲜花起算时间。4 小时为公司出车起算。（2）行车路线的确定：合肥的婚俗有一种说法：“不走回头路” ，要求接亲的
13、车辆从新郎家出发到接亲回来要尽量走不同的路线，所以准备彩车的另一项工作就是确定行车路线。为确定路线的可行性，特意打了一辆出租车按计划路线行驶了一次。2.2.5 采购烟酒糖果（1）需求数量的确定烟酒糖果分为：白酒、红酒、香烟、饮料、喜糖等，根据名单、桌数，计算出需的烟酒饮料数量，白酒每桌约一瓶，红酒每桌两瓶，香烟每桌两包，饮料每桌两大瓶，喜糖每人两包，打 20%的富余量，从而定出采购计划。 （2）经了解，目前酒席常用的烟酒糖果如下：产品 1 产品 2 产品 3 产品 4白酒 四星迎驾贡 百年皖酒 古井原浆 泸州老窖红酒 张裕 王朝 野力 /香烟 普皖 红塔山 黄山 红皖饮料 可口可乐 百事可乐
14、雪碧 非常可乐喜糖 金丝猴 恩恩爱爱 喔喔 阿尔卑斯（3）酒水的总预算为 5500 元，根据采购计划及资金预算，分解到具体品种，在市场上挑选相近价位的商品，结果如下：白酒四星迎驾贡约 48 瓶，约 2400 元。红酒张裕约 48 瓶，约 700 元。香烟普皖约 5 条，约 650 元。饮料可口可乐和雪碧共 40 瓶，约 260 元。喜糖金丝猴，根据（名单人数+未出席人员）2， 约需 1000 元。2.2.6 购买家具、家电首先，与项目组成员列出需购买的家电、家具清单，将预算具体分解到各个用品上，；其次，与项目组成员确定家具的颜色、材质、款式的挑选原则，然后，由项目组成员根据预算和相关要求，在各
15、大家具市场和家电商场进行调查，并及时通过电话进行沟通，最终确认购买的品牌和价格。2.2.7 窗帘、婚戒及礼服采购（略）2.2.8 婚礼当天（1）首先，将参加庆典活动的人员联络方法打印成通讯录，交各参加人一份，以便联系，通讯录（部分）如下：职责分工 负责人 联系电话结婚庆典活动总管 A 13053091998新郎家及迎亲车队负责人B 13956916007新娘家负责人 C 13615601680宴会负责人（司仪） D 13013065032摄像负责人 E 13956003941（2）婚礼实录 新郎早 8 时整理仪表，8：30 前返回。 新娘早 11：30 时至天然婚纱摄影处化妆，13：30 前返
16、回。 13：00 婚车主车（奔驰）到礼仪公司装饰，2：00 时前，婚车、摄录人员到达新郎家，领车人电话（） ，同时 2 名婚宴协助人员至酒店接收蛋糕。 14：30 迎亲车队出发。行车路线： 由新郎家协助人员负责清理庭院，布置迎亲场面，等待新人的到来。 14：45 迎亲车队到达后，新娘家举行仪式（交换戒指、佩花、摄录、吃饺子等） ，负责人，提醒时间，15：30 分准时从新娘家出发。 返回时车辆路线安排： 婚宴负责人（司仪）及协助人员 16：00 到达酒店，协助布置婚宴现场。1、 提前安排休息室，安排来宾签到处。2、给厨师及服务员送礼，如红双喜一条、喜糖若干等。3、 安排并监督服务小姐摆台，内容（
17、每桌）：如香烟 2 包，红酒 2 瓶，可乐 2 瓶，白酒 2 瓶等。4、 由婚宴负责人检查完成情况。、16：30 分到达酒店休息室。、17：30 新人在酒店门口迎候来宾，协助人员安排来宾入席。、 18：00 婚宴开始，具体程序见徐颖的婚宴安排。、婚宴结束后，总管负责安排车辆送客。、闹洞房、送客休息。3 控制过程本项目的控制过程主要是对进度和费用的控制，筹备时间虽 2 个半月，但由于项目组成员均需工作和学习，仅能利用部分闲暇时间，所以时间相当紧张，筹备期的各项工作基本是并行进行，每个项目组成员负责各自工作的进度和费用控制，并及时通过电话或面谈，与项目经理沟通。在实施过程中，根据实际情况，对进度及
18、费用安排做了若干修改。例如：通过调查研究，本来确定了几款家具，但由于临近年关，家具的预定时间延长（一般需 2025 天） ，这样家具要到 1 月中旬才能到，为减少不确定性，确保如期装饰好新房，后来决定放弃需预定的家具，直接购买有现货的品种。原来准备购买海信的一款有 60HZ 逐行扫描功能彩电，需 4800 元，后经了解，近一两年内此项功能尚得到应用，后放弃了这款电视，而购买了一款康佳纯平彩电，仅 2900 元。原先预计约 20 桌，后来由于亲友相继得到消息，邀请的人不断增多，总席数超过了20 桌，而原先预定的场地仅能容纳 22 桌，后经与酒店协商，更换了场地。3.1 进度完成情况由于同学们和项目经理及家人的辛苦工作，各项筹备工作如期完成。3.2 费用控制情况由于计划详细周密，整个婚礼的花费没有超过预算。3.3 婚礼当天，由于各项筹备工作全部就绪，婚礼进行的相当顺利，气氛热闹隆重，新娘新郎及双方父母亲友都相当满意。
