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工作中的七个干活工具.doc

上传人:您的文秘员 文档编号:1976873 上传时间:2018-08-30 格式:DOC 页数:6 大小:237.50KB
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资源描述

1、工作中的七个干活工具每一项工作,都是一个 pdca 循环,都需要计划、实施、检查结果,并进一步进行改进,同时进入下一个循环,只有在日积月累的渐进改善中,才可能会有质的飞跃。1、SWOT 分析法意义帮您清晰地把握全局,分析自己在资源方面的优势与劣势,把握环境提供的机会,防范可能存在的风险与威胁,对我们的成功有非常重要的意义。2、PDCA 循环规则意义每一项工作,都是一个 pdca 循环,都需要计划、实施、检查结果,并进一步进行改进,同时进入下一个循环,只有在日积月累的渐进改善中,才可能会有质的飞跃,才可能取得完善每一项工作,完善自己的人生。3、6W2H 法意义做任何工作都应该从 6W2H 来思考

2、,这有助于我们的思路的条理化,杜绝盲目性。我们的汇报也应该用 6W2H,能节约写报告及看报告的时间。4、SMART 原则意义人们在制定工作目标或者任务目标时,考虑一下目标与计划是不是SMART 化的。只有具备 SMART 化的计划才是具有良好可实施性的,也才能指导保证计划得以实现。特别注明,有的又如此解释此原则:S 代表具体(Specific),指绩效考核要切中特定的工作指标,不能笼统;M 代表可度量(Measurable),指绩效指标是数量化或者行为化的,验证这些绩效指标的数据或者信息是可以获得的;A 代表可实现(Attainable),指绩效指标在付出努力的情况下可以实现,避免设立过高或过

3、低的目标;R 代表现实性(realistic),指绩效指标是实实在在的,可以证明和观察;T 代表有时限(timebound),注重完成绩效指标的特定期限。5、时间管理- 重要与紧急优先顺序=重要性*紧迫性在进行时间安排时,应权衡各种事情的优先顺序,要学会“弹钢琴” 。对工作要有前瞻能力,防患于未然,如果总是在忙于救火,那将使我们的工作永远处理被动之中。6、任务分解法WBS即 Work Break down Structure,WBS 分解的原则:将主体目标逐步细化分解,最底层的任务活动可直接分派到个人去完成;每个任务原则上要求分解到不能再细分为止。WBS 分解的方法:至上而下与至下而上的充分沟

4、通;一对一个别交流;小组讨论。WBS 分解的标准:分解后的活动结构清晰;逻辑上形成一个大的活动;集成了所有的关键因素包含临时的里程碑和监控点;所有活动全部定义清楚。意义学会分解任务,只有将任务分解得足够细,您才能心里有数,您才能有条不紊地工作,您才能统筹安排您的时间表。7、二八法则帕累托定律:“总结果的 80%是由总消耗时间中的 20%所形成的。”按事情的“重要程度” 编排事务优先次序的准则是建立在“重要的少数与琐碎的多数”的原理的基础上。举例说明:80% 的销售额是源自 20%的顾客;80%的电话是来自 20%的朋友;80%的总产量来自 20%的产品;80%的财富集中在 20%的人手中;这启示我们在工作中要善于抓主要矛盾,善于从纷繁复杂的工作中理出头绪,把资源用在最重要、最紧迫的事情上。 版权归原作者所有

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