1、基于停订藏报，开发电子版报纸的探析李砚楼（辽宁石油化工大学图书馆 113001 辽宁抚顺 E-mail :）【文 摘】 几十年来，藏报对满足读者的文献需求发挥了一定的重要作用。但是，随着现代化技术的发展，互联网的产生，读者获取信息的渠道更加多元化，读者对纸质藏报的需求量急剧下降，堆积如山的过期藏报已经无人问津，取消图书馆藏报势在必行，深入开发电子版报纸是图书馆未来馆藏建设的正确选择。【关键词】 藏报；读者服务；文献建设；图书馆管理【中图分类号】 G 255.2 【文献识别码】 B The Development of Electronic Newspaper Based on Cancelin
2、g the Newspaper CollectionsLi Yanlou(The Library of Liaoning Shihua University, Fushun 113001， Liaoning,)Abstract For many years, the traditional newspaper collections have played an important role in meeting the readers needs for literature. With the development of modern technology and the emergen
3、ce of the Internet, however, the readers have more available accesses to gaining the information. As a result, there is a sharp decline in their demands for the traditional newspaper collections, and piles of newspapers are left without anybody to care for. Under such a circumstance, it is necessary
4、 to cancel the newspaper collections in the library, and also it is a right choice to deeply develop the electronic newspaper in the future collection building of the library.Keywords Newspaper collections; Reader Service; Construction of documents ；Library managementCLC G 255.2 Document codeB图书馆馆藏文
5、献并非越多越好，有价值的文献多收藏一些是好事。可是，利用率极低或者根本就没有人利用的滞书与滞报的收藏是浪费、是麻烦、是负担。目前各馆对藏报的收藏就是如此。所谓藏报就是图书馆为了满足少数读者对过期报纸的再利用进行收藏的各种报纸。同其他兄弟馆一样，我馆多年来对 8 种报纸进行了数十年的收藏。笔者根据报纸的发展变化、藏报的利用率，结合在报刊室多年的工作经验，对藏报工作进行了调查和分析，认为应该立即停止收藏藏报，以崭新的方式满足读者的藏报需求。1 取消藏报的原因1.1 藏书建设的原则所决定在上个世纪末沈继武先生就提出：“一切图书馆在建设藏书的过程中，都应当遵循一定的原则。 ”众所周知，藏书建设共有四项
6、基本原则：“实用性原则，系统性原则，发展与剔旧原则，分工与协调原则” 。其中实用性原则是藏书建设四原则的基础。无论是过去、现在还是将来，图书馆的藏书资源，绝不是为了收藏而收藏，为用而藏，收藏才有价值、有意义。除了国家的大型图书馆或少数文献保存中心等部门外，大部分图书文献单位都没有必要再保留那些实用性差、流通率低、读者少用或零利用的书报。当然，各种文献的收藏基本上应该遵循系统性的原则，不能断断续续。但是，系统性的文献收藏必须建立在实用性的基础上，离开了实用性，去追求所谓的文献收藏系统性，就失去了收藏的必要了。读者需要的系统性决定了藏书收藏的系统性。科学的、实用的、系统性的藏书体系的形成是一个漫长
7、的推陈出新，不断完善的过程。新书报的增加与滞书报的剔除，是图书馆藏书建设发展过程中两个相互联系对立统一的两个方面。只有经常发展新书报，剔除旧书报，藏书体系才具有生命力，才能使图书馆的藏书工作健康发展，最大限度地满足读者的文献需求。如果图书馆的书报等文献资源长期无人问津，还继续订购、加工整理并且收藏它们，显然是有悖于藏书建设的基本原则的。12 藏报利用率极低我馆于上个世纪六十年代开始，先后收藏了中国石化报 、 中国教育报和抚顺日报等 8 种报纸。这些报纸存放在二十二个报柜中。截止 2010 年，装订后共有 3425 册过报（每月装订成一册） 。购报款加上装订费共计 53346.97 元人民币。收
8、藏的藏报中，除了抚顺日报和辽宁日报为地方报纸外，其余 6 种报纸各为一个知识门类。有适合大学生年龄特点的中国青年报 ，有体现我校办学特色的中国石化报 ，也有适合教育科研需要的中国教育报和光明日报 。从上述报纸的收藏，可以看出我馆报纸的收藏特色和馆员的辛勤工作与良苦用心。然而，遗憾的是我们图书馆馆员所付出的劳动，实际上是在做无用功。早在上个世纪末，藏报的利用率虽然不高，但是，毕竟每年都有几十个读者来馆查阅。近几年来，藏报的利用率每况愈下，直到2009 年，全馆共有两位读者进馆检索报纸版中缝上刊登的两条小广告，2010 年竟无一名读者查阅藏报。面对零利用率的窘境，我们应该痛下决心，采取果断措施。1
9、3 电子版报纸可以替代纸质藏报藏报利用率低的原因是多方面的。有人认为图书馆藏报文献揭示工作不到位，或者是经费不足使得藏报收藏量太小。也有人认为造成藏报需求量锐减的原因是报纸本身的新闻、时事属性导致可读寿命急剧衰减，或者是读者群体的学术气氛不够浓厚，而影响了藏报的广泛利用。笔者认为上述原因都不是问题的主要根源，造成藏报成为滞报的关键是现代化文献技术的发展，互联网的出现，文献载体形式的多元化，分流了纸质藏报的利用率。有许多报纸上的文章可以在互联网上、数据库里轻而易举地查到，也可以随时随地在电视和广播里听到或看到。同时，有些报纸刊载的文章内容在许多电子文献里也有相关的内容可以替代。就我馆收藏的 8
10、种藏报而言，都有相应的电子版报纸，而且从 2000 年以后全国超过 600 余种重要报纸都能从数据库中检索到相应的藏报文献。随着现代化信息技术和互联网的发展，电子版报纸会逐渐取代纸质报纸。14 继续收藏过报会浪费人力、财力和宝贵的空间对于藏报的收藏主要有三弊，而无一利。尽管收藏的报纸所占全馆文献的比例不大，但是，日积月累，久而久之也是一个负担。首先，图书馆要在十分有限的经费中拿出钱来购买藏报和报柜，造成不必要的资金损失。从某种意义上讲停订滞报，就是扩大经费额。其次，藏报天天进馆，必须要经过从验收、登记直到装订成册等几道工序，馆员对藏报的整理与收藏付出的劳动是不可缺少的。最后一个弊端是，长期到馆
11、积累的藏报的存放，挤占了馆舍空间，这些报柜如同鸡肋，藏而不用，弃之可惜，长期处于十分尴尬的境地。2 以崭新的方式满足读者的藏报需求由于没有读者或者鲜有读者利用藏报，所以停订藏报之后不会出现太多的后续问题。即使有少数读者需要藏报文献，为保证不让一位读者失意而返，我们也应该采取一些有效的途径来解决可能出现的问题。从上面的分析可以看出，停止收藏藏报的主要原因就是利用率低，而利用率低的根源是新媒体的多样化，多载体的新文献替代了传统的纸质文献。笔者认为：馆藏报纸的最佳结构是新旧互补，电子版报纸与纸质现报取长补短，实现互动，达成协同效应。迅速停订藏报，集中精力重点发展电子版报纸。21 宣传、引导和培训读者
12、广泛利用电子版报纸现在图书馆文献建设发展趋势是由传统的纸质文献向现代化的数字文献转型拐点的过渡期。任何一种新媒体的产生、发展和成型都要经过一个漫长的成长期，读者也有一个适应期。经过十几年的试用和正式利用，电子版书、刊已经打开局面，初战告捷，深受读者的欢迎。可是，电子版报纸还处于小荷刚露尖尖角的阶段。许多读者对电子版报纸缺乏认识，他们的“不知道用” “不会利用” “不善利用”在很大程度上影响了电子版资源的开发利用。因此，我们报刊工作者要大力宣传，积极开展用户教育，培养读者的数字资源利用意识。可以通过宣传板、图书馆网页等方式，向读者宣传报道、开展讲座，也可以进行一对一的现场导读工作，以便使读者提高
13、利用电子版报纸的意识，增强对电子版报纸的检索能力，灵活运用检索工具，掌握检索技巧，让电子版报纸尽早满足读者的阅报需求。22 充分发掘电子版报纸资源，竭力向读者提供报纸文献电子版报纸目前主要有网络版与报纸数据库两种形式。在线网络版电子报纸大约有近千种，其中相当一部分是免费阅读的。这种电子版报纸与印刷版报纸具有相同的版式，它是纸质报纸的电子版本。读者可以在计算机显示器上或者在专门的电子阅报器上阅读报纸。在线电子版报纸时效性强，方便快捷，读存自如，清洁环保，读者在办公室里、在家里、在车站等场所，只要你拥有电脑、手机和其他的电子阅读器，都可以随时阅读。报纸数据库是另一种形式的电子版报纸。数据库报纸稳定
14、性强，相对于网络版报纸来讲其检索性、可统计性更强。编辑人员对报纸内容进行了筛选，便于专业型读者利用。如中国知网中国主要报纸全文数据库收录了 2000年以来国内主要报纸上刊载的学术性、资料性文献 700 多万篇。我们应该尽量多筛选一些读者确实需要的电子版报纸，以便满足他们的报纸文献需求。23 加强软、硬件建设，尽快实现阅报室转型报纸文献是一种极为丰富的信息资源，尤其是电子报纸具有许多纸质报纸无可比拟的优势。电子报纸更及时、迅速，并且时效性和可检索性更强，打破了时间和地域的限制，无需存放空间，阅报的读者群体更为广泛。但是，离开了阅读设备便一筹莫展。所以，在停订藏报之后还应该全力开发电子版报纸资源，
15、特别是要在阅报室里增设一些计算机或电子阅报器。因为目前许多读者还不习惯去多媒体阅览室读报，等过度一个时期后，逐渐引导读者在电子阅览室里、在家里、在办公室里借助于电脑或手机读报或检索文献。阅读设备增设之后，还要为读者建立更为友好的用户界面，及时更新报纸内容，定期对设备进行维护，随时随地开展读者电纸版报纸的导读工作。3 结语综上所述，停止藏报收藏，既不但符合藏书建设的基本原则，又适合中小型高校图书馆的馆情。此项工作益早不益迟。但是，对于那些 985 和 211 工程类的高校图书馆，规模大、藏报利用率尚可，就要对藏报的取舍灵活对待。具体的问题具体对待，不能一刀切。总之，推陈出新，去粗取精，不断优化馆藏结构，整合不同形式的文献资源，需要我们图书文献工作者长期的不懈地努力，才能最大限度地满足读者的文献需求。参考文献: 1 符艺.公共图书馆电子报纸资源利用分析 J .图书馆建设 ,2010 （4）：79-812 李砚楼.文献利用值 J .图书馆理论与实践 ,2007 （4）： 78-73 沈继武.藏书建设与读者工作M. 武汉大学出版社，1987 ：62作者简介 ：李砚楼，男，辽宁师范大学毕业，副研究馆员。已在大学图书馆学报 、 图书馆建设等刊物上，发表论文 30 余篇联系方式：电话：13130345719E-mail:M ,
