1、机构知识库建设及其法律问题研究肖可以 (湘潭大学图书馆 411105)龙朝阳（湘潭大学公共管理学院 411105)摘 要 机构知识库（IR）是学术机构为捕获并保存机构的智力成果而建立的数字资源库。本文主要探讨国内外机构知识库建设的发展情况，以及我国在建设机构知识库中法律问题及法律政策。关键词 机构知识库 发展研究 开放存取 知识产权分类号 G2501 引言机构知识库（Institutional Repository, 简称 IR） ，又称机构典藏库、机构库等，是学术机构为捕获并保存机构的智力成果而建立的数字资源库 12。它是随着开放存取的发展而兴起的一种新型学术传播方式。目前大学及学术研究机构
2、是学术资源的最大集中出产地，广大师生及研究人员发表的会议及期刊论文、论文预印本(Preprint)、研究中的报告(working papers)、学位论文(theses and dissertations)、研究及技术报告(research and technical report)、学术单位的新闻通讯和快报及档案(department and research center newsletters bulletins and archives)、项目申请报告(papers in support of grant applications)等、图片文件(Image files)、声像文件(au
3、dio and video file)、数据集 (datasets)、课件(course output)、学习对象(Learning Object)，都是重要的学术资源的显性知识集成。以及，一些表示观点、看法、思想、经验、诀窍的总结的作为学者研究经验、具有长期保存的隐性知识集成。这些学术资源在网络化环境下绝大多数以数字化的方式存在，如何长期集中保存、有效管理、便于检索和提供使用传播这些资源的问题摆在大学、研究机构及图书馆面前；另外，由于学术期刊的出版被少数赢利的出版商垄断，学者受学术机构资助的研究成果发表要向出版商交费，学者利用参考学术期刊时要受种种限制；同时图书馆界面对不断调涨的期刊价格，不
4、得不付昂贵的订阅费或是删减学术期刊的订购。美国研究图书馆协会出版的研究图书馆统计表明，19981999 年与19851986 年相比， 图书馆用于期刊的采购费用比用于图书的采购费用增加了 2.7 倍，但购买的品种则下降了 6 。据目前计算的速率继续上涨， 假设根据目前计算的速率继续上涨，至 2020 年研究图书馆平均订购一种期刊的价格将达到 1632 美元，一本书的定价将达到 107 美元。图书馆采购期刊和图书的数量将分别降低 16和 54 3。为此国外大学、学院、图书馆和学者们呼吁教师学者、大学、大学图书馆及学术研究机构联合起来，掌握版权及合理使用的概念，在数字化网络环境中寻求拥有者及使用者
5、利益的平衡点，探求一种新的方式能够确保大学及机构内各种社群在教学及研究时可以发布、取阅、保存、交流和提供利用自己著作的方式。取回学术出版权，管理版权及其使用限制和例外，改善学术交流机制。呼吁鼓励公开存取。倡导大学或学术机构建立自己机构知识库存取机构的知识资产。由此大多机构知识库具有了另一鲜明属性即内容的累积、永久公开即其中绝大部分资源对任何网络用户免费开放和互操作性。2. 机构知识库的建设2.1 国外机构知识库的建设根据Institutional Archives Registry网站统计各国机构知识库的注册数量、其存储的记录数目、各种机构知识库软件的使用、典藏内容等数据 4（见表）。从表中数
6、据获知，目前，世界范围内在此网站注册的共有1081多个有各种学术机构建立的机构库，拥有机构库数量前十位的国家的是：美国231个、英国112个、德国89个、巴西56个、日本55个、加拿大45个、法国42个、瑞典34个、意大利34个、西班牙34个、澳大利亚34个等；另外从2005年机构知识库国际会议的问卷调查汇总（http：/surf.nl/download/country-update2005.pdf）我们可以发现机构知识库建设比例较高的国家中德国、挪威、荷兰、澳大利亚中除了澳大利亚有5%的大学还没有机构知识库外，其他3个国家所有的大学都已经建设了自己的机构知识库。这表明这些国家的大学非常重视机
7、构知识库的建设。随着开放获取运动的发展，近年来涌现出许多机构知识库相关软件，其中既有商业版本也有开放源码的免费软件。如 GNU Eprint、Dspace 、Bepress、CDSware 等，当前应用比较广泛的主要为两款开放源码的免费软件，一个是麻省理工学院图书馆与惠普合作开发的Dspace，另一个是英国南安普敦大学电子与计算机学院开发的 Eprints，它们均可在其网站上免费下载得到。表 1Institutional Archives Registry 网站里注册的机构知识库注册情况国家 机构知识库数量 记录书目数量美国 231 3800573英国 114 444069德国 90 3225
8、15巴西 56 303889日本 55 528178加拿大 45 94787法国 43 234649瑞典 35 115733澳大利亚 35 353907意大利 35 53923中国 10 136570表 2 Institutional Archives Registry 网站里注册的机构知识库典藏内容类型内容名称 机构知识库占有数量 记录数目Research Institutional or Departmental 573 2654656e-Journal/Publication 104 298023e-Theses 100 708190Research Cross-Institutional 95 3778639Database/A/www.arl.org/spare/about/pp2005html肖可以 女 湘潭大学图书馆馆员 湘潭大学公共管理学院 2006 级硕士研究生 研究方向：信息管理龙朝阳 男 湘潭大学公共管理学院副教授 博士 硕士生导师 研究方向：信息管理
